时间管理四象限法则
四象限法则概念
四象限法则概念
四象限法则是管理学中的一个重要概念，它是由美国管理学家史蒂芬·柯维提出的，是一种时间管理的方法。
四象限法则将任务分为四个象限，每个象限代表着不同的任务优先级和重要性。
这种方法可以帮助人们更好地管理时间，提高工作效率。
第一象限是紧急且重要的任务，这些任务需要立即处理，否则会造成严重后果。
比如说，一个重要的工作任务需要在今天完成，否则会影响公司的业务。
这种任务应该优先处理。
第二象限是重要但不紧急的任务，这些任务不需要立即处理，但是也不能忽略。
比如说，学习新的技能或者规划未来的计划，这些任务虽然不紧急，但是对于个人的发展很重要，应该在空闲时间里处理。
第三象限是紧急但不重要的任务，这些任务需要立即处理，但是对于个人的发展没有太大的影响。
比如说，回复一封不重要的邮件或者接听一通不必要的电话，这些任务应该尽量避免，以免浪费时间。
第四象限是不紧急也不重要的任务，这些任务没有什么实际意义，可以完全忽略。
比如说，看电视或者玩游戏，这些任务虽然可以带来短暂的快乐，但是对于个人的发展没有任何帮助。
四象限法则可以帮助人们更好地管理时间，避免浪费时间和精力。
通过将任务分为不同的优先级和重要性，可以让人们更加清晰地了解自己的工作和生活，并且更加高效地完成任务。
同时，在处理任务时也要注意灵活性和适应性，根据实际情况进行调整和变化。
时间管理四象限法则
时间管理四象限法则
时间管理四象限法则在时间管理上有个概念叫做四象限法则。
一个人的工作可以分为四种类型：重要且紧急(第一象限)、重要不紧急(第二象限)、紧急不重要(第三象限)、不紧急不重要(第四象限)。
第一象限：这个没得说，无论从重要性还是从紧迫性上来看，都必须马上搞定，比如产品临近上线前出现了比较严重的问题，这时候的当务之急自然是尽快解决这个问题，以保证产品的如期上线;再比如，重要的事情前期准备不足或者一拖再拖，直到临近deadline，这个时候原本重要不紧急的事情就变成了重要且紧急的事情，而很多时候，这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。
第二象限：这个象限的工作虽然不紧迫，但却很重要，这里的工作能否做好，决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。
做好这个象限的工作，就能减少其向第一象限的转移;反之，荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩大，从而陷入不断救火的泥沼。
因此，这里是四个象限中最关键的区域。
第三象限：不重要但比较紧急的事情，这一象限的工作往往具有很大的欺骗性，因为按照我们常人的思维，紧迫往往会跟重要联系在一起，当一件事情很紧迫的时候，潜意识里它肯定也是重要的。
但实际并非如此，比如，当你正在专心处理工作时，有人来问你问题，这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了，这种事情对你来说也许并不重要，但是碍于情面，往往又不得不做。
第四象限：不重要也不紧急的事情，显然，诸如刷朋友圈、逛论坛这样的事情都属于这个象限，这类事情，可以选择不做，也可以放到碎片化的时间来做，比如吃饭排队的时候，坐公交的时候。
4象限法则
4象限法则
4象限法则是管理和时间管理中的一种方法，通过将任务分为四个象限，以便更好地了解任务的优先级和紧急程度。
第一象限：紧急且重要的任务，这些任务需要立即处理，因为它们对目标的实现至关重要。
第二象限：不紧急但重要的任务，这些任务需要计划和准备，以便在未来的某个时间点完成。
第三象限：紧急但不重要的任务，这些任务通常是由他人提出的，但不会对目标的实现产生显著影响。
第四象限：不紧急且不重要的任务，这些任务往往会占用时间，但对目标的实现没有影响。
使用4象限法则，个人和组织可以更好地管理时间和优先级，从而在更有效地实现目标的同时减少压力和焦虑。
- 1 -。
时间管理 四象限法则
分工合作
根据团队成员的特长和任务性质进行合理 分工，提高团队效率。
沟通协作
加强团队成员之间的沟通协作，及时解决 问题和调整计划。
如何应用四象限法则进行项目时间管理
01 制定项目计划
根据项目目标和要求，制
定详细的项目时间计划。
03 确定关键路径
找出项目中的关键路径，
确保关键任务的按时完成。
02 监控进度
避免处理不紧急不重要的事项
01
总结词
不紧急不重要的事项通常对个人或组织的目标没 有实质性贡献。
02
详细描述
这些事项包括浏览社交媒体、闲逛、无目的的消 遣等，应该尽量避免或减少，以免浪费时间和精
力。
04
案例分享
如何应用四象限法则进行个人时间管理
确定优先级
将个人任务按照重要性和 紧急性进行分类，优先处 理重要且紧急的任务，合 理安排时间。
紧急不重要象限
总结词
尽量委托，减少投入
详细描述
这个象限的任务通常是紧急但不重要的琐事。应 尽量委托给他人完成，或者寻找更高效的方法来 减少投入的时间和精力。
不紧急不重要象限
总结词
避免浪费时间，培养好习惯
详细描述
这个象限的任务通常是不紧急和不重要的，例如浏览社交媒体、闲聊等。应尽量避免在这个象限浪费 时间，而是培养一些好习惯，如阅读、锻炼等，以提升个人素质和长期效益。
06
时间管理挑战和解决方案
如何克服拖延症
设定明确目标
将目标分解为具体、可执行的小任务， 有助于提高行动力和减少拖延。
避免分心
尽量避免分心的事物，如关闭社交媒 体、手机通知等，保持专注和集中精
力。
制定计划和时间表
时间管理法则(四象限)19页PPT
扩L展OG应O用
有原则
时间管理之“四象限法则”
处理冲突的取向
● （抗争）
●（团队协作）
无原则
● （逃避） 不协作
●（妥协）
● （自我牺牲） 肯协作
扩L展OG应O用
时间管理之“四象限法则”
参考作法
有争议性的问题可以先搁置 。
就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、 “剥离”或“交易”的地方 。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之， 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无 限变少，不再瞎“忙”。
时间管理法则(四象限)
时间管理之四象限法则
一、四象限（X→重要、Y→紧急）：
2016年4月25日,Monday
紧
急
二、四象限法则简介：
四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一
个时间管理理论。
把要做的事（如工作中的事）按照重要
和紧急两方面的不同程度进行划分，可以分为四个象限：
重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而
且不紧急。
日常工作中往往有机会去很好地计划和完成一
件事,但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移就会
造成工作质量的下降。
时间管理理论的一个重要观念是把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间，一个好的方法是建立预约。
建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
四象限法则改变了传统时间管理法以“急”为重方式，高效时间管理的核心应该：“先轻重，后缓急”。
时间四象限法则顺序
时间四象限法则顺序时间管理一直是人们关注的焦点之一。
在当今快节奏的生活中，时间的利用显得尤为重要。
时间四象限法则是一种时间管理的方法，它将任务按照紧急程度和重要性分为四个象限，帮助人们高效地安排时间。
本文将从时间四象限法则的顺序出发，探讨如何有效地利用时间，提高工作效率。
第一象限，紧急且重要。
第一象限的任务是最紧急且最重要的，需要立即处理。
这些任务通常是突发事件或者必须在短时间内完成的工作。
比如，处理突发的客户投诉、应对突发的工作任务等。
在这个象限中，我们需要迅速做出反应，快速解决问题，确保事情不会进一步恶化。
因此，我们需要在工作中留出一定的时间和精力，应对这些紧急且重要的任务。
如何处理第一象限的任务呢？首先，我们需要对任务进行优先级排序，确定哪些任务是最紧急且最重要的。
然后，制定一个紧凑的工作计划，确保能够在最短的时间内完成任务。
另外，我们还需要保持冷静，避免因为紧急情况而导致情绪失控，影响工作效率。
通过高效的时间管理，我们可以在第一象限中处理好紧急且重要的任务，确保工作的顺利进行。
第二象限，重要但不紧急。
第二象限的任务是重要但不紧急的，这些任务通常是长期规划和发展性的工作。
比如，制定长期的工作计划、学习新的技能、建立人际关系等。
这些任务虽然不紧急，但对我们的工作和生活有着重要的影响。
因此，我们不能忽视这些任务，需要在日常工作中留出时间和精力，逐步完成这些任务。
如何处理第二象限的任务呢？首先，我们需要对任务进行合理的规划，确保能够在长期内逐步完成。
其次，我们需要保持耐心和毅力，不要因为任务不紧急而放松对任务的重视。
另外，我们还需要不断学习，提升自己的能力，确保能够更好地完成这些重要但不紧急的任务。
通过高效的时间管理，我们可以在第二象限中处理好重要但不紧急的任务，提高工作效率。
第三象限，紧急但不重要。
第三象限的任务是紧急但不重要的，这些任务通常是别人推动我们去做的，但对我们的工作和生活影响不大。
时间管理四象限法则观后感
时间管理四象限法则观后感看了时间管理四象限法则相关的内容后，真是让我感触颇深。
这个法则把事情按照紧急和重要两个维度分成了四个象限。
第一象限是重要且紧急的事，看到这里我感觉，这就像是那些突然来袭的工作任务截止日期快到了，或者家里突发了急需解决的状况。
比如说突然得知明天要交的工作报告，前一晚发现还没开始写，这时候心里特别焦灼，就想着赶紧去做，整个精神都高度集中在这件事情上，因为如果不做后果很严重。
而重要不紧急的事，像健身、学习新技能这种，属于第二象限。
特别印象深刻的是，规则提醒这样的事虽然不紧急，但如果一直拖延着不做，慢慢就会变成重要且紧急的事。
我就想到自己一直说要学外语提升自己，但总是有各种借口，比如今天太累了明天再开始之类的。
结果等到有个好的出国学习交流机会摆在眼前，发现因为外语水平不够只能放弃，那时候就后悔莫及了。
如果早一点重视起外语学习这个重要但不紧急的事，就不会这样了。
第三象限是紧急不重要的事，像那些突然打来的推销电话之类的。
很多时候我们会习惯性地立马去接听或者处理，看完才明白其实这样很浪费时间。
这些事情会分散我们的精力，打断我们正在做的重要事情。
第四象限不重要也不紧急的事，例如无意义地刷手机看一些娱乐八卦，当时我就想这简直就是我平时消磨时间最多的事情。
看起来没有什么危害，就是短暂地放松，但是不知不觉就浪费了好多时间。
看完后我明白了，要想管理好时间真的要好好根据这个四象限法则来区分事情。
把更多的精力放在重要不紧急的事上，防患于未然，合理安排其余象限事务的处理方式，这样才能提升效率，而不是一直被各种事情牵着走。
之前的我总感觉每天忙忙碌碌但又没什么成果，这下算是找到原因了。
我得把这个法则运用起来，改变自己的时间管理模式，让我的生活变得更有规划和效率。
时间管理之四象限法则的主要内容
时间管理之四象限法则的主要内容著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，所以时间管理法则对于我们来说有着非常重要的指导意义。
下面是店铺为您整理的四象限法则的主要内容，希望对您有所帮助!时间管理法则的内容如何区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
(重大包括金额和性质两方面。
)时间管理法则的含义1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。
时间管理的重要方法(一)、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。
要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。
待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间的四象限管理法则
时间的四象限管理法则时间管理的“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
那么什么是四象限法呢？下面为大家带来时间管理四象限法是什么，快来看看吧。
第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。
不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。
因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。
计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。
这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。
发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因为 真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。这样的休息不 但不是为了走更 长的路，反而是对身心的毁损，刚开 始时也许有滋有味，到后来你就会发 现其实是很空虚的。
争分夺秒——重视事件的目标
案例分析： 如果你是小李，那天中午你选择去做那件 事情？为什么？有什么办法可以把这五件 事情中的内容都安排好？ 信息提炼：今天中午要做的事情 1、12:15看体育杂志 2、12:20学校英语百词竞赛，班级10位推荐 选手之一。 3、12:25作业讲评，自己做的不错。 4、12:30召集学习委员开会，关于明天演讲
作业
案例：
某人一周的事务清单：
1234567.......临解编归去计行陪时决写档拜划关朋参客下大访给于友堂加人个前发买VIP副各投月厅票手客理部诉部员登机人本门 。 门 工 记 。。周协 员 及 的所调 工 其 培有会 排 领 训文。 班 班 。件。 进。1要2而3但4要5但6但7要8但、、、、、、、、但且不也不不也不（（（（（（（（紧紧紧紧紧紧不紧不重重不重重不重急急急急急急紧急重要要重要要重要））））））急））
向老师
寻找协助开会的人并 告知其会议内容与要
请假 求（明天演讲比赛）
与文学社社长商量另 定讨论时间（周六外
出）
总结： 用计划“超越”时间——我们的 原则是：首先考虑做好重要紧急 的事情，其次安排好紧急的事情， 自己做好重要的事情，放弃重复、 价值不大的事情，最后考虑不重 要、不紧急的事情。
争分夺秒——重视事件的目标四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。
第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能使你的压力减缓。
重要 性
一：重要而且紧急
二：重要但不紧急
20% 紧迫 －25% 三：不重要而且紧急 程度
65% －80% 四：不重要且不紧急
<1%
15%
成功的时间分配管理
案例：时间管理 分身有术——计划事情的先后 小李是班级的学习委员又是校学生会 的干部还是文学社的骨干，平时总是 需要面对许多的学习与工作任务，那 是一个周二的早晨，小李刚走进校门， 便碰到几个邻班的好朋友，他们对小 李说：“今天吃完中饭12：15，我们 一起去图书馆看体育杂志啊，听说新
2、最近老师分配了好多事情需要做，我都不知 道怎么办，这个也说马上要交，那个也说马 上要交，我又不是三头六臂。
3、整天就像消防车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？
“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的 理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分， 分为四个“象限”：
时间段
计划内容
重要性排序
看体育杂志
5
学校英语百词竞赛
1
中午休息时间（11：听作业讲评（已掌握）
4
40~13：15）
召集学习委员开会
（委托他人）
2
文学社讨论外出采访
事情（周六）
3
要做的事情
希望完成的时 间和达到的效
果
告诉好朋友下周一中午 再一起去看体育杂志
参加学校英语百词竞 赛12：20—13：10
一、既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危 机等）
二、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范 措施等） 三、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等） 四、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）
紧迫 程度
重要 一：重要 性 二：重要 而且紧急 但不紧急
三：不重 四：不重 要但紧急 要且不紧
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之， 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无 限变少，不再瞎“忙”。
时间管理之
四象限原理
你是否有时间管理不良的 征兆？看看以下这些问 题。
1.你是否同时在进行几件 事，但似乎无法全部完 成？
2.你是否因为顾虑其它的
我们经常遇到这样的问题？
1、电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是， 手头上正在写一个计划，一个上午了，还没 写几个字……
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
急
重要
一：重要而且紧急
性
二：重要但不紧急
1、紧急状况、迫切问题、 限期完成。
2、一会儿要参加重要会议。
紧迫3、与客户沟通要做合同。 程度4三、：准不备重事要项但。紧急
1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。
1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。
第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。