公司印章管理制度7篇
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
制度管理办法(范文)【16篇】
制度管理办法(范文)【16篇】【第1篇】制度管理办法(范文) 规章制度管理办法【1】ⅰ、印章使用管理制度依据,加强印章使用与管理,特制定本处印章使用管理规定如下: 1、印章保管。
本处印章由综合科负责管理。
2、盖章原则。
印章具有一定权威性、严肃性和责任性。
盖章要高度负责,严密谨慎、严格审核。
3、对内盖章。
凡对局内需要使用印章的文件材料,需在写明用印事由,处长签字后方可办理盖章。
4、对外盖章。
因本处印章仅限对内使用,如因证明材料等确需对外使用的,则由处长在签字后,经局办公室审核后,办理加盖局公章。
ⅱ、公文处理制度及流程依据辽宁局绩效管理相关规定,保证公文处理流程规范化,正规化,科学化。
制定公文处理流程如下:1、收发文专人负责。
指定专人负责收文、发文,保证公文高效运转,严格审核把关,提高公文质量,确保公文畅通。
2、阅文签字保管,返回。
对办公室下发的文件由专人负责取回送交处长阅读,按文件要求,再由处长传至副处长,副处长传至其他人员传阅,阅后逐一签字,填写处理落实情况。
不需要返回的文件存档,妥善保管。
3、指定专人在规定时间内将文件返回办公室。
4、收文处理。
所有正式文件(密文)必须在1个工作日内接收(每天16:30以前),收文后在5个工作日内将文件标记结束,并认真填写处理落实情况和意见。
5、所收取的文件(密级),必须及时进行文档登记。
6、网上文件(oa)阅读。
对办公室等部门下发的文件,信息,处长签批“意见”后,逐级传阅,阅后每人打上“阅”字,最后传给专管人员,由专管人员集中处理,返回办公室等相关部门。
7、发文处理。
起草公文严肃认真,不出现原则性和政策性问题。
遣词造句严谨、准确。
ⅲ、参加会议制度1、接收会议通知。
每天必须及时阅览网上会议通知,根据会议要求,安排相关人员参加辽宁局有关会议,同时报与会人员姓名及人数。
2、填写到会人数。
入场前填写本部门实际到会人数。
3、着装参加会议。
与会者要着装整洁参加会议。
4、做好会议记录。
公司公章管理制度范本（三篇）
公司公章管理制度范本1. 目的公司公章是法定的签字、盖章工具，用于证明公司行为的有效性和合法性。
为了规范公章的使用，加强对公章的管理，明确公章的使用权限和责任，特制订本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部各部门、各级别员工的公章使用和管理。
3. 公章的种类和使用权限公司设有刻有公司名称和公司法定代表人名字的法定公章，以及刻有公司名称的财务、合同、发票等专用公章。
不同种类的公章使用权限如下：- 法定公章：公司法定代表人批准事项必须由公司法定代表人亲笔签字并加盖公司法定公章。
- 财务专用公章：公司负责财务的人员可以使用财务专用公章，用于公司财务活动，包括开具发票、存取款项等。
- 合同专用公章：公司授权人员可以使用合同专用公章，用于公司与外部单位签订合同。
4. 公章的管理和保管公司公章由特定人员负责保管，并登记在册。
保管公章的人员必须定期检查公章的完整性和印章质量，并将检查结果记录在册。
5. 公章的使用和审核使用公章的人员必须符合公章使用权限，并在使用公章前，对使用事项进行审核和确认。
审核人员必须核实使用公章的事项合法、真实，并确保公章使用的准确性和正确性。
6. 公章丢失和损坏的处理一旦公章丢失或损坏，保管公章的人员必须立即向上级报告，并配合相关部门进行调查和处理。
7. 违反制度的处理如果发现员工违反公章管理制度，公司将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、处分、法律责任等。
8. 附则本制度由公司进行解释和修订。
使用公章的人员必须严格遵守本制度，并按照公司规定和程序使用和管理公章。
以上制度仅为参考，具体制度应根据公司实际情况进行调整和完善。
公司公章管理制度范本（二）一、目的和应用范围1.1 目的为了规范公司公章的使用和管理，保护公司和员工的利益，确保公章的安全有效使用，并防止公章被滥用或冒用，特制定本制度。
1.2 应用范围本制度适用于公司所有员工和使用公司公章的相关部门。
二、公章的种类和使用2.1 公章的种类公司公章包括：公司全称、公司简称、法定代表人名字、许可证章等各种类型的公章。
公章管理制度12篇
公章管理制度12篇公章管理制度1为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。
第一章总则第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。
第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。
第三条业主大会会议主席团（筹备组）的决定、决议自半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团（筹备组）决定、决议的有效性。
第四条业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。
第五条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。
第二章公章的保管第六条业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、副主任保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。
第七条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。
第八条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。
2023公章管理制度合集15篇
2023公章管理制度合集15篇公章管理制度1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、总经理（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责行政章的使用审批工作。
（二）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
（三）印章管理员1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
财务印章管理制度（5篇）
财务印章管理制度为保证公司财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护公司资金财产安全，特制定本制度。
(1)公司财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。
(2)公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务；公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。
(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。
(4)财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。
(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。
(6)财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。
(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。
印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。
(8)财务印章具体使用必须符合以下要求：①办理各项收入业务A.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确。
B.检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确。
C.与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错。
D.待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。
②办理各项经济业务支出业务A.检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。
B.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。
C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。
D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错。
事业单位公章使用管理制度汇编5篇
事业单位公章使用管理制度汇编5篇事业单位公章使用管理制度精选篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及备案（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、财务章、合同章，由人事行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
（四）经批准刻制的印章，由刻制人员到人事行政部办理备案手续。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在人事行政部留样保存，以便备查。
（见附件：表1《印章登记表》）（二）新印章启用前应由人事行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责公章、合同专用章、法人个人名章使用的最终审批工作。
（二）人事行政部负责人负责公章、合同专用章使用的初级审批工作，总经理负责最终审批。
（三）财务部负责人负责财务专用章使用的审批工作。
物业公司印章使用管理制度4篇
物业公司印章使用管理制度4篇【第1篇】某某物业公司印章使用管理制度格式怎样的某物业公司印章使用管理制度第一章总则第一条、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作废,特制定本制度。
第二条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需要以公司以及内设部门的名义证明其真实性和有效性而使用的印章。
第二章公司印章的种类第三条、公司公章按照法定程序在工商管理机关注册后,在注册地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章。
第四条、公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权利的印章,如合同专用章、财务章等。
第五条、法定代表人名章刻有公司法定代表人个人名字的印章第三章公司印章的申请、刻制、启用与废止第六条、公司因业务发展需要刻制印时,由申请单位(部门)向人力行政部提出书面申请,人力行政部审查后报经理和总裁审批。
第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责,刻制标准应符合国家有关规定。
第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗情况时,责任人应立即向上级汇报,人力行政部须采取有力措施,查清原因,落实责任,减少和弥补损失。
第九条、新印章在使用前应首先办理登记,并要加盖印模。
第十条、因机构变更或其他原因而废止的印章,人力行政部门应立即将印章封存处理并进行封存日期登记。
原则上,废止的印章应封存三年以上才可切角销毁。
印章的封存和销毁应报经总裁审批。
第四章印章的使用第十一条、管理公司的各类印章(财务章除外),由人力行政部统一保管。
主要职责是,根据公司发展需要确定公司印章的种类、范围、数量; 负责印章的刻制、停用和销毁;保管公司的各类印章,制定印章管理制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序,原则上先审批后用章,使用人应填写"印章使用审批表",人力行政部"登记印章使用的登记簿"。
第十三条、一般事务性用章,由用章单位(部门)经理负责初步审批,经办人持所在单位(部门)经理已签字的"印章使用审批表"到人力行政部加盖印章,人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字,由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章。
印章管理自查报告（精选7篇）
印章管理自查报告印章管理自查报告（精选7篇）忙碌而又充实的工作在时间的催促下告一段落了，回顾这一段时间存在的工作问题，这时候十分有必须要写一份自查报告了。
自查报告怎么写才不会流于形式呢？以下是小编为大家整理的印章管理自查报告（精选7篇），希望能够帮助到大家。
印章管理自查报告1为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求，并根据市行下发第xxx号工作通知单，仔细对照检查标准，认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下：印章管理自查情况首先，我行综合部作为支行印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册，并对已经停用的废旧印章进行了认真清理，本次共登记在用印章100枚，清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚；其次，新增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚（机构名称变更）、联通路分理处10枚，营业室3枚。
由综合部负责了公章用印管理的自查，营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。
行章管理方面，严格按照上级行要求，做到指定专人保管、双人管理。
由综合部经理专门保管（a角），另一保管人为印章专管人的b角。
实行双人上锁保管制，行章存放于市行统一配发的保险柜内，主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管，用印时双人开锁。
收印时双人上锁，切实做到了人离章收。
严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿，交接时间按要求准确到分钟，避免了印章保管出现的“盲区”。
在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前，印章管理方面存在的问题及整改措施：1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后，现党支部章1枚未更换新章。
以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记，而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据，易造成登记簿漏登之现象。
公司公章管理制度15篇
公司公章管理制度15篇公司公章管理制度1公章的刻制1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。
2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。
3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。
4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
5、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
6、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情况，公章须停用1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，应声明作废。
公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
公章使用范围如下1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的'加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
公章使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
因工作特殊确需开具时，须经法定代表人同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回。
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公司印章管理制度7篇
在日常生活和工作中，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规定或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规定蕴含着社会的价值，其运行表扬着一个社会的秩序。
到底应如何拟定制度呢？这次为您整理了公司印章管理制度7篇，倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
印章的发放和回收篇一
全部章印由综合办公室发放、回收。
附则篇二
本方法解释权属公司综合办公室。
目的：篇三
保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特订立本管理制度。
公章的刻制、启用篇四
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的'启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保管，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
印章的使用篇五
1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，适时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：
⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特别情况，
不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业
务委托书等）、以及其他外部业务（如工商部门备案等用途）等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印
鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特别情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认（应有记录），事后补签
《印章使用登记表》（见附件1）。
3、章印使用程序：
⑴公司各级人员需使用印章时，每次必需按要求填写《章印使用登
记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，
并最后由具有该印章使用决议权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
⑶在逐级审核过程中被否定的，该文件予以退回。
⑷涉及法律等紧要事项需使用印章的，必需依据有关规定经法律顾
问审核后方可盖章。
⑸财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经
上述程序，特别情况除外。
⑹印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出访用的，应
事先填写《印章使用登记表》，仔细注明事由，经董事长或总经理
批准后方可由区域经理级以上人员携带使用。
⑺公章的使用决议权归董事长或总经理，其他各印章的使用决议权
依据实际工作需要进行授权。
印章管理制度篇六
印章管理制度
为维护公司印章使用的权威性、严厉性和安全性，保障公司的正常
利益和工作的顺当开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：
一、管理：
1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的
印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公
司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管
和使用；
2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以
登记和审批；
3、公司各部门一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；
2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；
3、保管人员应对文件内容和《公章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；
4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出访用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。
三、审批：
3．1公司行政公章、合同专用章使用审批手续
1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批单》；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》；
2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，依据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；
3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在的确无法留存原
件时以复印件存档；
4、已盖章的文件若不能使用，必需交回行政部销毁。
3．2财务专用章使用审批手续
1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报
表等，由财务部负责人审批后盖章；
2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章
使用审批单》；
3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；
4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在的确无
法留存原件时以复印件存档，。
财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；
5、已盖章的文件若不能使用，必需交回财务部销毁。
本制度自公布之日起实施
公司印章管理制度篇七
为规范分公司公章的严格管理和使用，严厉公章使用制度，避开显
现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特
订立分公司公章管理制度：
一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必需由分公司负
责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。
分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承
诺应承当的相应法律责任。
二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按
相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章依据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承当的相应责任。
分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。
三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。
四、下述情形严禁使用分公司公章：
1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；
2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；
3、承包人私自签定的工人工资支出协议；
4、其他违反国家法规和总公司相关规定、未经总公司准许的事由或文件。
五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。
文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁
止盖章。
经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。
总公司应对分公司使
用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。
六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。
用章登记本必需明确
用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）
七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，
若擅自私盖分公司公章，由当事人承当全部的法律责任。
总公司因
业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度
要求建立用章登记备查。
八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节
轻重进行经济惩罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移
交司法机关追究法律责任。
九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本
到总公司公章领用部门办理移交手续。
本制度自年月日起实施。