公司印章使用管理规定
印章使用管理办法【最新6篇】
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公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公司印章使用管理办法
公司印章使用管理办法第一章总则第一条为了加强公司印章的管理，规范印章的使用，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部印章的管理和使用。
公司各部门、各分支机构及全体员工均应遵守本办法。
第三条公司印章包括但不限于公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章等。
公司印章的使用应遵循合法性、合规性、安全性和效率性原则。
第二章印章的管理第四条公司印章由公司法定代表人或其授权的负责人负责管理。
公司印章的使用必须经法定代表人或其授权的负责人批准。
第五条公司印章应存放于安全、保密的场所，并采取相应的安全措施，防止印章被盗用、损坏或丢失。
第六条公司印章的使用应由专人负责，并建立印章使用登记制度，对每次使用印章的时间、用途、使用人等信息进行记录。
第三章印章的使用第七条公司印章的使用必须符合公司的经营范围和业务需要，不得用于非法用途。
第八条公司印章的使用必须符合法律法规和公司内部管理制度的规定，不得超越授权范围。
第九条公司印章的使用必须真实、准确、完整地反映公司的意思表示，不得伪造、变造或擅自修改。
第十条公司印章的使用必须经过审批程序，不得擅自使用。
对未经批准擅自使用公司印章的，依法追究相关责任。
第四章监督与责任第十一条公司应加强对印章使用的监督和检查，定期或不定期对印章使用情况进行审计，发现问题及时整改。
第十二条公司员工违反本办法的，依法追究相关责任，构成犯罪的，依法移送司法机关处理。
第十三条公司印章的使用违反法律法规和公司内部管理制度的，公司法定代表人或其授权的负责人应及时采取措施予以纠正，并追究相关责任。
第五章附则第十四条本办法由公司董事会负责解释。
第十五条本办法自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。
第十六条本办法的修改和废止，应经公司董事会审议通过，并报公司法定代表人批准。
第十七条本办法的修改和废止，应予以公告，并对公司内部进行培训和宣传，确保全体员工知晓并遵守。
公司用章管理制度（4篇）
公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为，保护公司利益和合法权益，提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。
一、用章类别及范围1. 公司印章：包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。
2. 个人印章：指职员个人专用印章。
二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管，财务专用印章由财务部门负责保管。
2. 个人印章由职员个人保管，不得私自借用或转让。
三、用章程序1. 申请用章：使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请，明确用章的目的和内容，并填写相应的用章申请表。
2. 审批用章：相关部门将对用章申请进行审核，并根据用章事由和权限进行审批。
3. 盖章存档：用章申请获得批准后，相关部门将核实用章内容，并在相应文件上进行盖章，并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。
四、用章记录与监督1. 用章记录：公司应建立健全的用章记录制度，记录每次用章的事由、时间和人员，并由专人负责记录和管理。
2. 监督与内控：公司应加强对用章操作的监督和内部控制，建立用章操作的审计机制，定期对用章情况进行检查和审计。
五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理，包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。
以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定，具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。
公司用章管理制度（二）公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理，确保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的滥用和泄露造成的损失。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等，具体用章权限由公司进行授权。
2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，其他章类根据具体职责进行授权。
3. 除非经过授权，任何员工不得随意使用公司用章。
四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请，并提供相关文件、合同或授权书等。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
公司印章使用的管理制度
公司印章使用的管理制度公司印章使用管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司印章的刻制、保管、使用、作废等管理活动，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
2. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。
3. 公司印章的使用应遵循法律法规及公司章程的规定，未经授权不得擅自使用。
二、印章刻制与登记1. 公司印章由行政部门负责统一刻制，并报公司董事会批准。
2. 新刻制的印章应当在公司内部进行公告，并做好印章样式、刻制时间、启用时间的记录。
3. 所有公司印章必须在公司印章管理台账中登记备案，由专人负责管理。
三、印章保管与使用1. 公司公章由行政部门负责人保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
2. 印章保管人必须对印章的安全负责，防止丢失、被盗等情况发生。
3. 使用公司印章时，使用人需填写印章使用申请表，明确使用目的、文件内容及使用时间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。
4. 严禁在空白文件上盖章，任何形式的预盖印章行为均属违规。
四、印章使用范围与权限1. 公司公章用于公司对外的重要文件、证明、报告等正式文书。
2. 财务专用章用于财务报表、收据、支票等财务相关文件。
3. 合同专用章用于各类合同、协议等法律文书。
4. 法定代表人私章用于需要法定代表人身份认证的文件。
5. 各部门使用专用章时，必须经过部门负责人审批，并做好使用记录。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告行政部门，并启动应急预案。
2. 行政部门应及时向公安机关报案，并在媒体上发布声明，宣布相关印章作废。
3. 如需重新刻制印章，应按照本制度第二条的规定程序办理。
六、监督与责任1. 行政部门负责对公司印章使用情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 违反本制度使用印章的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。
3. 对于因管理不善导致印章丢失或被盗的情况，保管人及相关管理人员将承担相应的责任。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
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公司印章使用管理规定
第一章总则
第一条为规范公司印章的使用和管理，维护公司的合法权益，提高公司内部管理的规范性和效率，制定本规定。
第二条公司印章是公司合法事务的具体标志，是公司对外发出的法律文件和证明文件的合法性和真实性的保证，必须得到公司高度重视和严格管理。
第三条公司印章包括公章、法人章和其他特定章等，分为物理章和电子章两种。
第四条公章、法人章由公司法定代表人直接管理和使用，其他特定章由指定负责人负责。
公司印章必须妥善保管，严禁私自擅自使用。
第五条公章、法人章申办、使用、封存和注销等应按照相应的程序和要求进行，并做好书面记录。
第六条公章、法人章使用必须符合公司章程和法律法规的规定，严禁违法违规使用。
第二章公章管理
第七条公章是公司的重要财产，必须加强保管，防止遗失和被盗。
公章必须由法定代表人直接保管，任何单位或个人不得擅自保管、使用或提取。
第八条公章使用前必须经由公司法定代表人授权，并填写相应的公章使用申请表。
第九条公章使用必须按照章程授权的事项，经有关部门审核，并由公
司法定代表人签字确认。
第十条公章使用应遵循“三方制度”，即文件起草、审核并签字、公
章盖章。
第十一条公章使用必须出具正式文件，严禁私自使用，尤其是私人事
务或他人利益。
第十二条公章使用后应及时归还并加以封存，严禁私自带离企业。
第十三条公章使用记录应按规定保存，并定期进行盘点核实。
第三章法人章管理
第十四条法人章是公司在法律事务中的具体标志，必须加强保管，防
止被盗用。
第十五条法人章必须由公司法定代表人和董事会授权的人员联合保管，防止个别人员滥用。
第十六条法人章的使用必须经董事会决议，书面委托有关人员并加以
记录。
第十七条法人章的使用必须按照事项授权，由公司法定代表人或授权
的人员签字确认。
第十八条法人章使用后应及时归还并加以封存，严禁私自带离企业。
第十九条法人章使用记录应按规定保存，并定期进行盘点核实。
第四章其他特定章管理
第二十条公司的其他特定章必须经公司明确授权的负责人保管，并按
照章程和授权事项进行使用。
第二十一条其他特定章使用必须经授权人员签字确认，并按照授权事
项和程序进行。
第二十二条其他特定章使用后应及时归还，严禁私自带离企业。
第二十三条其他特定章使用记录应按规定保存，并定期进行盘点核实。
第五章附则
第二十四条对印章使用违规或不当使用的行为，视情节轻重给予相应
的纪律处分，情节严重的，将追究法律责任。
第二十五条本规定由公司印章使用管理委员会负责解释。
第二十六条本规定自发布之日起施行。
总结：本公司印章使用管理规定以保护公司利益为中心，强调了公章、法人章和其他特定章的使用程序和规范，防止滥用和私自使用。
同时也加
强了对章的保管，确保章的安全。
通过制定和执行此规定，将提高公司内
部管理的规范性和效率，确保公司正常运作和发展的需要。