(word完整版)组织机构代码一览表使用说明
公司及部门代码一览表
员工工号编制规则及管理制度
（试行）
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明
一、
总说明
员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：
二、
工作单位识别码
“工作单位识别码”是，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、
个人信息识别码
“个人信息识别码”由9位数字组成，分别为“职位”2位“组别”1位，“入职年份”2位，“员工代码”4位
“人员代码”是每个员工的编号码，由四位数字组成（0001-9999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从0001依次排序。
注：H-高
M-中
L-低
2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高
M-中
L-低
（二）
入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
公司及部门代码一览表
组别代码：一组：A 二组：B 三组：C 四组：D 五组：E
六组：F
七组：G。
组织机构代码服务指南
组织机构代码服务指南一、组织机构代码简介中华人民共和国组织机构代码证是依据国发[1989]75号文由国家质量技术监督部门给每个机关、企事业单位、社会团体及依法成立的其他机构（包括法人和法人分支机构）颁发的一个在全国范围内唯一的、始终不变的法定代码标识，是组织机构的“身份证”，简称代码证。
代码证已在银行基本帐户管理、贷款、税收征管、国家统计、质量技术监督管理、公安车辆管理、国有资产登记、清产核资、海关通关管理、外汇管理、人事管理、劳动保险、大型国家普查、公派出国等领域应用，是机构的重要证件，组织机构代码已成为国家经济和社会发展重要的基础信息。
二、代码证新办、变更、换证需提交的证明材料1、单位批准成立文件原件和复印件。
不同类型的机构分别提供：（1）机构编制管理部门批准的批文或登记证书（副本）；（2）工商行政部门核准颁发的营业执照（副本）、市场登记证等；（3）民政部门颁发的社团登记证（副本）或民办非企业登记证（副本）；（4）教育行政主管部门批准社会力量办学的证书；（5）卫生行政主管部门批准社会力量行医执照；（6）司法行政主管部门核发的律师事务所或法律服务机构许可证；（7）政府经济协作主管部门批准设立的企业或公司驻济办事处的登记证书；（8）其他证明组织机构合法地位的文件或证书。
2、具有法人资格的单位应提交法人代表和经办人身份证原件及复印件；非法人资格的单位应提交单位负责人和经办人的身份证原件及复印件。
3、机关、事业单位、国有（集体）企业、分支机构等有上级主管单位的要提供主管单位代码证书复印件。
4、单位行政公章。
5、新办单位要同时提交验资报告和复印件;6、办理变更、换证的单位应将原代码证书正、副本、IC卡一并交回，并提供代码证书副本的复印件。
三、代码证定期检验需提交的证明材料1、单位成立文件；如工商执照2、代码证书正、副本及副本复印件、代码证IC卡；3、经办人身份证原件和复印件4、单位行政公章。
四、注销组织机构代码需提交的证明材料1、批准机构撤销文件原件和复印件；2、国税、地税注销证明原件和复印件；3、银行基本户注销证明原件和复印件；4、代码证书正、副本原件和副本复印件、IC卡。
医疗机构卫生机构组织代码
医疗机构 (卫生机构(组织)代码： ） 医疗付费方式：□ 住 院 病 案 首 页健康卡号： 第 次住院 病案号： 姓名 性别 □ 1.男 2.女 出生日期 年 月 日 年龄 (Y/M/D) 国籍 民族 新生儿出生体重 克 新生儿入院体重 克 出生地 省 市 县(区) 籍贯 省(区.市) 市身份证号 职业 婚姻 □ 1.未婚 2.已婚 3.丧偶4.离婚 9.其他 现住址 省 市 县(区) 电话 邮编 户口地址 省 市 县(区) 邮编 工作单位及地址 单位电话 邮编 联系人姓名 关系 地址 电话 入院途径 □ 1.急诊 2.门诊 3.其他医疗机构转入 9.其他入院时间 年 月 日 时 入院科别 病房转科1. 年 月 日 时转 科 2. 年 月 日 时转 科 3. 年 月 日 时转 科 出院时间 年 月 日 时 出院科别 病房 实际住院 天 门（急）诊诊断 疾病编码 门（急）诊医生出院诊断疾病编码入院病情有临床未确定情况 不明无主要诊断： 其他诊断：病例分型□ A 一般 B 急 C 疑难 D 危重 临床路径病例□ 1.是 2.否 抢救 次 成功 次 损伤、中毒的外部原因 疾病编码 病理诊断： 病理号 疾病编码 药物过敏 □1.无 2.有，过敏药物： 死亡患者尸检 □ 1.是 2.否 血型 □ 1.A 2.B 3.○ 4.AB 5.不详 6.未查 Rh □ 1.阴 2.阳 3.不详 4.未查科主任 主任（副主任）医师 主治医师 住院医师 责任护士 进修医师 实习医师 编码员 病案质量 □ 1.甲2.乙3.丙 质控医师 质控护士 质控日期 年 月 日 手术及操作日期 手术及 操作名称手术级别 手术及操作医师 切口/愈合择期 手术 麻醉 方式麻醉 医师手术及 操作编码术者 Ⅰ助 Ⅱ助////////离院方式□ 1.医嘱离院 2.医嘱转院，拟接收医疗机构名称：3.医嘱转社区卫生服务机构/乡镇卫生院，拟接收医疗机构名称：4.非医嘱离院5.死亡9.其他是否有出院31天内再住院计划□ 1.无 2.有，目的: 颅脑损伤患者昏迷时间：入院前天小时分钟入院后天小时分钟住院费用（元）：总费用_ _（自付金额：）1.综合医疗服务类：（1）一般医疗服务费：（2）一般治疗操作费：（3）护理费：（4）其他费用：2.诊断类：（5）病理诊断费：（6）实验室诊断费：（7）影像学诊断费：（8）临床诊断项目费：3.治疗类：（9）非手术治疗项目费：（临床物理治疗费：）（10）手术治疗费：（麻醉费：手术费：）4.康复类：（11）康复费：5.中医类：（12）中医治疗费：6.西药类：（13）西药费：（抗菌药物费用：）7.中药类：（14）中成药费：（15）中草药费：8.血液和血液制品类：（16）血费：（17）白蛋白类制品费：（18）球蛋白类制品费：（19）凝血因子类制品费：（20）细胞因子类制品费：9.耗材类：（21）检查用一次性医用材料费：（22）治疗用一次性医用材料费：（23）手术用一次性医用材料费：10.其他类：（24）其他费：说明：（一）医疗付费方式 1.城镇职工基本医疗保险 2.城镇居民基本医疗保险 3.新型农村合作医疗4.贫困救助5.商业医疗保险6.全公费7.全自费8.其他社会保险9.其他（二）凡可由医院信息系统提供住院费用清单的，住院病案首页中可不填写“住院费用”，但必须按首页的费用分类提供电子数据。
机构代码表参考式样
附件1:机构（问题）代码表参考式样书档案分类代码表附件2：归档章式样及填写示例***单位文书档案分类代码表***单 位文3x15注：标有号的为选择项。
图例1:归档章规格及式样图例2：归档章选择填写式样収位：mm比例：1 : 13x15附件3：归档文件目录式样及填写归档文件目录图例1：目录式样归档文件目录注：序号中的题名为问文与复问合为一件的拟写方式；序号中的题名为自拟题名拟写方式。
图例2：目录填写式样附件4：归档文件目录封面式样归档文件目录全宗号全宗名称年度保管期限机构（问题）比例：1 : 2 附件5：永久保管的归档文件装订方法文件正面丈件正面图例1:直角装订方法及效果图例厶三孔一线装订方法附件6：档案盒封面式样及规格A=B=C=20/30/40/50mm 等图例1:档案盒盒面及盒脊式样图例2：档案盒盒面及盒底式样附件7：档案盒盒脊、盒底边式样附件8：备考表式样单位：mm 比例：1 : 2档案盒盒脊式样注：标有号的为选择项。
档案盒底边式样单位：mm 比例：1 : 2备考表盒内文件倩况说明15.垄理人:檢苣人年月日年月日90210附件9：归档文件的排架“保管期限-一年度-一机构”分类法排架示意2016 年Y 厂办公室人教处0001、0002、0003…0001、0002、0003•-•••0022-0030永久＜"办公室0001、0002、0003 (0026)2017 年y 人教处0001、0002、0003… (0020)2018 年••••“保管期限-一年度-一问题”分类法排架示意k党群类0001、0002、0003 (0016)2016年』行政类0001、0002、0003 (0025)30 年党那类0001、卩002、0003 (0035)2017年＜行政类0001、0002、0003 (0018)X, ••••••2018年……未按照机构（问题）分类的排架示意2016 年0001、0002、0003 (0080)永久2017 年0001、0002. 0003 (0100)2018年…2016 年0001、0002、0003 (0100)30 年2)17 年0001、0002、0003 (0060)2018年。
《卫生机构(组织)分类代码证》
《卫生机构(组织)分类代码证》申报表申领单位(盖章)：申领人(签字)：申领日期：年月日此页由申领单位填写：1.1组织机构代码□□□□□□□□-□1.2 机构名称(全称)：2.0 机构属性代码：2.1经济类型代码□□11国有全资12集体全资13股份合作14联营16股份有限公司17私有19其他内资21内地和港澳台合资22内地和港澳台合作31中外合资32中外合作90其他2.2 卫生机构(组织)类别代码□□□□2.3 机构分类管理代码□1非营利性医疗机构2营利性医疗机构9其他卫生机构3.0 通讯联系：3.1 地址：3.2 邮政编码□□□□□□3.3电话号码(总机/查询台)□□□□(区号)-□□□□□□□□3.4单位电子邮箱(E-mail)：3.5单位网站域名：4.1 单位开业/成立时间：□□□□年4.2 法定代表人(单位负责人)：4.3 注册资金(万元)：□□□□□5.1 登记批准机构：5.2 批准文号或注册号：6.0 设置/主办单位□1政府2企业3事业单位4社会团体5其他社会组织6个人矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。
7.0政府办卫生机构隶属关系□1中央属2省、自治区、直辖市属3省辖市(地区、州、直辖市区)属4县级市、省辖市区属5县(旗)属6街道属7镇属8乡属8.0 下设直属分站(院、所)个数□□8.1其中：社区卫生服务站个数□□此页由发证机关填写：1 卫生机构分类代码：□□□□□□□□-□□□□□□□□□□□□□□2 办证日期：□□□□年□□月□□日3作废日期：□□□□年□□月□□日3 经办人(签字):4录入人（签字）：申领单位代码变更记录序号变更内容旧代码新代码经办人(签字)变更日期12345678代码证废止登记1 注销、撤销原因：2 批准机关：3 交证人（签字）：年月日聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。
4 经办人（签字）：年月日残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。
填表说明一、填报单位：申办《分类代码证》的所有卫生机构（组织）统一填报本表。
组织机构代码证申请书填表说明
本文来源： 填表说明1、机构代码：按组织机构代码证书上的代码号填入方格内，共计9位，新申办机构不填。
2、营业执照或事业法人、社团、民办非企业单位登记注册号：按申报机构营业执照、事业法人单位登记证、社会团体登记证、民办非企业登记证等证书上的注册号、登记号填入。
各证书上号码长度不同，注册号中包含文字、符号、数字等内容的需一并填写。
3、按申报机构本次登记的情况在方框中打√，例如：是新申报单位就在新申报后的方框中打√，代码证书有效期届满的在换证后打√。
新申报□换证□换卡□验证□补证□补卡□4、机构类型：按申报机构证照材料上的定义在方框中打√，例如：携带的是企业法人营业执照的，只需在企业法人后的方框中打√。
一个单位只有一种机构类型。
5、机构名称：按申报机构证照上的机构名称填写，必须是全称，不能缩写。
6、注册地址：按申报机构证照上注明的机构地址填写，最长为35个汉字。
邮编：按申报机构注册地址的邮政编码填写。
（可查邮政编码本，或打电话11185查询）行政区划：行政区划前三位为310（上海市），后三位可根据申报机构注册地址所在区县的相应代码填写（在代码申报表背面查找）。
电话：为申报机构注册地联系电话号码。
职工人数：为申报机构实际职工人数。
7、经营（通讯）地址：为申报机构实际运营的地址或可以联系到申报机构的地址，经营（通讯）地址如和注册地址不一致，须如实填写。
如申报机构注册地为某某开发区的，此栏必须填写，要明确到门牌号。
经营（通讯）地址必须为上海市范围内的地址。
此栏不可以填写代办公司的地址。
邮编：为申报机构经营（通讯）地址的邮政编码。
电话：为可以直接联系到申报机构的电话号码。
传真：为可联系到申报机构的传真号码。
8、经济类型、行业分类：此栏不用填写（由代码工作人员填写）。
9、证照发证日期：按申报机构营业执照、事业单位法人登记证等证照的发证日期填写。
10、证照有效期限：按申报机构营业执照、事业单位法人登记证等证照上的有效截止日期填写。
法人单位基本情况表与填表说明及各项明细说明.doc
.....法人单位基本情况表ＭＬＫ１０１－１表号：制定机国家统计局关：文国统字 (2013)63 号号：有效期２０１ 5 年１月至：《中华人民共和国统计法》第七条规定：国家机关、01企业事业单位和其他组织及个体工商户和个人等统计调组织机构代码：□□□□□□□□－□查对象，必须依照本法和国家有关规定，真实、准确、02 单位详细名称：完整、及时地提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料，不得迟报、拒报统计资料。
《中华人民共和国统计法》第九条规定：统计机构和统计人员对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息，应当予以保密。
03 单位负责人：单位所在地及区划区划代码 (统计机构填写 ) □□□□□□—□□□—□□□04省(自治区、直辖市 ) 地 (区、市、州、盟) 县 (区、市、旗)乡(镇) 街 (村 )、门牌号单位位于：街道办事处社区 (居委会 ) 单位注册地址及区划区划代码 (统计机构填写 ) □□□□□□—□□□—□□□15省(自治区、直辖市 ) 地(区、市、州、盟 ) 县 (区、市、旗)乡(镇) 街(村 )、门牌号注册地位于：街道办事处社区 (居委会 )联系方式长途区号□□□□□电子邮箱05固定电话□□□□□□□□ - □□□□□□移动电话□□□□□□□□□□□传真号码□□□□□□□□ - □□□□□□网址邮政编码□□□□□□06行业类别行业代码□□□□主要业务活动 (或主要产品 ) 1 ； 2 ；3 (统计机构填写) 登记注册 (或批准 )情况 (如登记注册或批准机关为多个，请复选 )机关级别：1 国家 2 省(自治区、直辖市 ) 3 地 (区、市、州、盟)4 县 (区、市、旗)1.工商行政管理部门机关级别□登记注册号07 2.编制部门机关级别□登记注册号3.民政部门机关级别□登记注册号4.国家税务部门机关级别□登记注册号5.地方税务部门机关级别□登记注册号9.其他 (请注明批准机关 ) 机关级别□08 登记注册类型□□□. . . . .内资港澳台商投资外商投资110 国有159 其他有限责任公司210 与港澳台商合资经营310 中外合资经营120 集体160 股份有限公司220 与港澳台商合作经营320 中外合作经营130 股份合作171 私营独资230 港澳台商独资330 外资企业141 国有联营172 私营合伙240 港澳台商投资股份有限公司340 外商投资股份有限公司142 集体联营173 私营有限责任公司290 其他港澳台商投资390 其他外商投资143 国有与集体联营174 私营股份有限公司149 其他联营190 其他151国有独资公司09企业控股情况□ 1 国有控股 2 集体控股 3 私人控股 4 港澳台商控股 5 外商控股9 其他.....隶属关系□□10 10 中央20 省 (自治区、直辖市 ) 40 地(区、市、州、盟 ) 50 县 (区、市、旗 ) 61 街道62 镇63 乡71 社区 (居委会 ) 72 村委会90 其他11 开业 (成立 )时间年月12营业状态□ 1 营业 2 停业 ( 歇业 ) 3 筹建 4 当年关闭 5 当年破产9 其他13 执行会计标准类别□1 企业会计制度2 事业单位会计制度3 行政单位会计制度4 民间非营利组织会计制度9 其他28 是否执行 2006 年《企业会计准则》□ 1 是 2 否机构类型□□14 10 企业20 事业单位30 机关40 社会团体51 民办非企业单位52 基金会53 居委会54 村委会90 其他组织机构产业活动单位数16 总计个其中： 1 农林牧渔业个 2 工业个 3 建筑业个4 批发和零售业个5 住宿和餐饮业个6 房地产业个9 其他个17 从业人员从业人员期末人数人其中：女性人18 企业主要经济指标营业收入千元其中：主营业务收入千元资产总计千元27 非企业单位主要经济指标非企业单位支出（费用）千元年末资产千元企业集团情况 (限企业集团母公司及成员企业填写)本企业是□20 1 集团母公司 (核心企业或集团总部 )2 成员企业——请填直接上级法人单位组织机构代码□□□□□□□□—□建筑业及房地产业企业资质等级21 建筑业企业资质等级 (有资质的企业，请填写资质证书编号前 4 位，没有资质的填“9999 ”，) □□□□房地产开发经营业企业资质等级□ 1 一级 2 二级 3 三级 4 四级 5 暂定9 其他物业管理业企业资质等级□ 1 一级 2 二级 3 三级9 其他32 批发和零售业企业经营形式□ 1 独立门店 2 连锁总店 (总部 ) 3 连锁门店9 其他零售业态□□□□有店铺零售1010 食杂店1020 便利店1030 折扣店1040 超市1050 大型超市1060 仓储会员店29 1070 百货店1080 专业店1090 专卖店1100 家居建材商店1110 购物中心1120 厂家直销中心无店铺零售2010 电视购物2020 邮购2030 网上商店2040 自动售货亭2050 电话购物33 批发和零售业年末零售营业面积平方米34 住宿和餐饮业企业经营形式□ 1 独立门店 2 连锁总店 (总部 ) 3 连锁门店9 其他22 住宿业企业星级评定情况□ 1 一星 2 二星 3 三星 4 四星 5 五星9 其他35 住宿和餐饮业年末餐饮营业面积平方米单位负责人：统计负责人：填表人：填表人移动电话号码：联系电话：填表日期：２０年月日（法人单位在此盖章）审表人：审表日期：２０年月日.....说明：新增单位填报时，表中企业主要经济指标和非企业单位主要经济指标填全年预计数。
《上海市组织机构代码申报表》及填表说明
上海市组织机构代码申报表（非涉密单位）20 年 月 日注：上述填报内容将编入“上海市法人单位基础信息库”，涉密单位请填涉密单位代码申报表。
机构代码是否申办IC 卡 是□ 否□QR(代)-7-04填表说明1、经济类型：110 国有 190 其他内资120 集体 210 与港澳台合资130 股份合作 220 与港澳台合作141 国有联营 230 港澳台独资142 集体联营 240 港澳台投资股份有限公司143 国有与集体联营 290 其他港澳台投资149 其他联营 310 中外合资经营151 国有独资公司 320 中外合作经营159 其他有限责任公司330 外资企业160 股份有限公司 340 外资投资股份有限公司171 私营独资 390 其他国外投资172 私营合伙 410 个体工商户173 私营有限责任公司420 个人合伙174 私营股份有限公司2、经营（通讯）地址：经营（通讯）地址为除营业执照上注明的注册地址外的单位实际所在地址。
注册地址为经济小区，请务必要填写详细的经营（通讯）地址。
3、职工人数：按企业实际人数填写。
4、邮政编码：填写与地址相对应的邮政编码。
5、行政区划：310（上海市）+ 行政区划代码黄浦区：101 虹口区：109 奉贤区：226卢湾区：103 杨浦区：110 松江区：227徐汇区：104 闵行区：112 青浦区：229长宁区：105 宝山区：113 崇明县：230静安区：106 嘉定区：114普陀区：107 浦东新区：115闸北区：108 金山区：1166、行业分类、经济类型：由代码专职分类人员填写。
2。
组织机构代码证申请表填表说明
组织机构代码证申请表填表说明一、填表规定登记表的各个项目以及代码都必须使用钢笔或签字笔填写。
需要填写汉字的，必须工整清晰地填写；需要填写数字的，一律使用阿拉伯数字。
二、指标解释和填表说明1、机构名称填写本单位全称，要与公章一致。
2、法定代表人（负责人）及身份证号填写本单位批准设立文件上法定代表人（负责人）的姓名，必须与法定代表人（负责人）有效身份证件上的姓名完全一致；身份证号填写法定代表人（负责人）有效身份证件号码。
3、经营或业务范围（1）机关、村委会填写上级部门规定的主要职能；（2）事业单位按编办颁发的《事业单位法人证书》上的宗旨和业务范围填写；（3）企业、个体和专业合作社按照工商局颁发的执照上注明的经营范围填写；（4）社会团体按照民政局颁发的《社会团体法人登记证书》上所注明的业务范围填写；（5）宗教活动场所按照宗教事务管理局颁发的《宗教活动场所登记证》上的业务范围填写。
4、经济行业（1）机关填写国家行政机构，代码S940；（2）村委会填写村民自治组织，代码S9720；（3）社团填写社会团体，代码S962；（4）宗教组织填写宗教组织，代码S9630；（5）事业单位、企业、个体和专业合作社不填。
5、经济类型（1）机关、事业单位填写国有全资，代码110；（2）村委会、专业合作社、社会团体、宗教机构填写其他，代码900；（3）企业按照执照上核定的经济类型填写有限责任（公司），代码150；股份有限（公司），代码160；私营有限责任（公司），代码173；私营股份有限（公司），代码174；（4）个体填写个体经济，代码175。
6、成立日期（1）机关、事业单位按实际成立日期填写；（2）村委会统一填写2002年10月9日；（3）企业、个体和专业合作社按照工商局颁发的执照上成立日期填写；（4）社会团体按照民政局颁发的《社会团体法人登记证书》上成立日期填写；（5）宗教活动场所按照宗教事务管理局颁发的《宗教活动场所登记证》上成立日期填写。
企业文件编码规则及部门代码
文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：1.1 抬头码：通常是公司简写1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等1.5 文件版本码：表明文件的版本2. 各部分详细规则：2.1 抬头码：公司简写，用大写英文表示2.2 文件阶层码：用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。
2.3 文件类别码：代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。
特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：代码......表示过程......标准4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责6 ...... 与资源管理相关......资源管理7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进2.4 文件序列码：为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等2.5 文件版本码：表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。
比如：ABC/QP/501—A/0阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。
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《组织机构代码一览表》使用说明
一、关于年报系列补充软件
1、《组织机构代码一览表》是配合2002版《卫生统计信息系统》（简称年报系统）使用的系列补充软件中的小工具软件，由广西卫生统计信息中心编写，该系列软件主要是从年报系统中提取有关数据，按预定的格式重新组织产出表格,以满足不同用户的需求。
本系列软件仅限于在广西范围无偿使用。
2、年报系统系列补充软件采用Excel 2000编写，每一个Excel文件均为一个补充软件，可实现不同的功能。
3、补充软件的使用对象，根据软件的功能不同，可以为各级卫生行政机构，或者基层卫生组织机构,或者卫生行政单位和基层卫生组织机构两者均可使用，具体参照各补充软件的使用说明.
4、在使用时，要保证年报系统正在运行，对大部分补充软件，还要求在年报系统中先汇总相关产出表。
5、用户拿到的补充软件,可能是已经压缩打包后的文件(文件扩展名为“。
EXE”、“。
RAR”、“。
ZIP”等）,在使用前必需先解压缩，将补充软件释放到你所指定的文件夹中，解压缩时所需的密码，与在广西卫生统计信息中心举办的年报统计培训班上所提供的一致。
二、获取《组织机构代码一览表》软件
《组织机构代码一览表》软件适用于各级卫生行政部门,以生成指定行政区划内的卫统1表、6表及7表组织机构代码一览表。
1、从我厅网站上下载该软件并保存在你的计算机中。
下载网址：。
cn/tjxx/tjxt/
2、双击运行下载并保存下来的文件，选择保存一览表的文件夹,按“安装"按钮，输入解压缩密码，按“确定"按钮，即可将软件及使用说明释放到你指定的文件夹当中。
三、使用《组织机构代码一览表》
1、运行年报系统，进入“系统参数设置"，设置需生成代码一览表的行政区划，并设置数据所属年份,按“确定”按钮返回年报主界面,并保持年报系统在运行，不要退出。
例如南宁市卫生局想生成辖区内所有卫生机构的代码一览表，则选择“450100 南宁市"，如想生成新城区内所有卫生机构的代码一览表，则选择“450103 新城区”.
2、打开Windows的“资源管理器”，找到保存《组织机构代码一览表》软件的文件夹，双击文件“组织机构代码一览表.xls"，系统将启动Excel软件并开始运行一览表软件.
3、在弹出“文件含有宏”的提示窗口中,选择“启用宏”按钮，按提示即可生成代码一览表。
4、一览表生成后,自动将数据保存在当前文件夹下,保存的文件名为“（yyyy）zz组织机构代码表.xls”，其中：
“yyyy”为四位年份，如“2002"；
“zz”为行政区划名称,如“南宁市”、“田东县"等等.
5、生成一览表后，即可退出年报系统的运行，也可打印一览表。
6、如需生成其他行政区划的代码表，则不用退出年报系统,只需重新在“系统参数设置"设置行政区划及数据年份。
然后关闭已生成的一览表，重新打开“组织机构代码一览表.xls”即可。
广西卫生统计信息中心
二○○三年十二月。