vip客户的接待流程是怎样的3篇
VIP客户接待工作流程

VIP客户接待工作流程1.前期准备在开始接待VIP客户之前,需要进行充分的前期准备工作,包括以下几个环节。
1.1确定接待团队确定专门负责VIP客户接待的接待团队,包括接待经理、接待主管和接待人员等。
他们应具备丰富的经验和卓越的人际沟通能力,能够更好地理解并满足VIP客户的需求。
1.2掌握VIP客户信息收集并详细记录VIP客户的个人信息,包括姓名、性别、年龄、职业、兴趣爱好等,以便更好地为VIP客户提供个性化的服务,并为VIP客户做出相关的准备。
1.3制定接待方案根据VIP客户的偏好和需求,制定个性化的接待方案,包括接待的时间、地点、内容等。
接待方案需要考虑到VIP客户的特殊要求,例如宴请客户时需要考虑饮食偏好和饮酒情况。
2.接待服务在VIP客户到达后,开始进行接待服务。
在接待服务中,需要注意以下几个环节。
2.1热情接待接待团队应以热情、礼貌的态度迎接VIP客户,并向VIP客户介绍接待团队的成员,并询问VIP客户是否有其他需求,以便及时满足。
2.2个性化服务根据VIP客户的需求和接待方案,为VIP客户提供个性化的服务。
例如,在宴请VIP客户时,可以根据VIP客户的饮食偏好选择相应的菜品,并提供适量的酒水。
2.3解决问题在接待过程中,可能会出现一些问题或需求。
接待团队应快速反应并解决问题,确保VIP客户能够顺利享受接待服务。
2.4定期关怀在接待过程中,定期关怀VIP客户,了解VIP客户对服务的满意度,并根据VIP客户的反馈进行调整和改进。
3.后续跟进在接待活动结束后,需要进行后续的跟进工作,以保持与VIP客户的良好关系。
3.1感谢信在接待活动结束后,向VIP客户发送感谢信,表达对VIP客户的感激之情,并再次邀请VIP客户参加以后的活动。
3.2满意度调查发送满意度调查问卷给VIP客户,了解VIP客户对接待服务的评价和建议。
根据VIP客户的反馈,进行改进和优化。
3.3跟进行动根据VIP客户的需求和建议,进行相应的跟进行动。
餐饮VIP接待工作流程模板

餐饮VIP接待工作流程模板一、准备工作1.明确VIP接待的具体要求和标准在开始工作流程之前,需要明确VIP接待的具体要求和标准。
这可以包括VIP客户的身份和地位,他们的特殊需求和偏好,以及VIP接待的服务内容和要求等等。
2.确定VIP接待的责任人和团队确定VIP接待的责任人和团队,并明确他们的职责和工作范围。
负责人需要能够联络和协调相关部门和人员,确保VIP接待的顺利进行。
二、接待前准备工作1.预约确认收到VIP客户的预约后,及时与客户确认预约并核实相关信息,以确保预约的准确性和完整性。
2.资料准备3.安排场地和服务设施根据VIP客户的需求和预约情况,安排好合适的场地和服务设施。
这可以包括预留专用包间或提前安排好特殊设备等等。
三、接待流程1.热情接待在VIP客户到达餐厅时,需要以热情友好的态度进行接待。
主动问候客户并引导他们到达专用包间或座位。
2.关怀服务在客户就座后,根据他们的需要和偏好,为他们提供关怀服务。
这可以包括询问客户的喜好并提供相应的食物和饮品,或是提供其他额外的服务,例如为客户提供配套的音乐和灯光效果等等。
3.提供菜单和推荐为客户提供菜单,并根据客户的需求和偏好进行适当的菜品推荐。
在推荐菜品时,可以根据客户的口味和健康需求进行个性化的推荐,并建议客户搭配适宜的饮品。
4.服务规范在整个服务过程中,需要遵循服务规范,例如礼貌待客、专业服务、灵活应变等等。
保持良好的沟通和协作,以确保客户能够获得满意的服务体验。
5.问题解决如果遇到客户的问题或投诉,需要及时响应并提供解决方案。
在解决问题时,需要耐心倾听客户的需求,积极寻找最佳解决办法,并确保客户满意。
四、接待后处理1.登记反馈在服务结束后,及时登记客户对服务的反馈和意见。
这可以包括客户对菜品、服务质量、环境等方面的评价。
2.感谢回访3.整理资料和总结对每次VIP接待的情况进行整理和总结,包括接待人数、接待内容、客户评价等等。
根据总结的资料,可以随时改进和提升VIP接待服务水平。
VIP客人的接待服务程序

VIP客人的接待服务程序接待VIP客人是一个公司或组织的重要工作之一,这需要一套完善的接待服务程序来确保客人的满意度和公司的形象。
下面是一个适用于大多数企业的VIP客人接待服务程序的示例:1.事先准备:-预留专门的VIP接待区域,确保环境舒适、安静,并且提供充足的私人空间。
-根据VIP客人的个人喜好和特殊需求,提前做好相关准备工作,比如定制化的欢迎礼物或特别的饮品。
-安排专门的接待人员,并提供相应的培训,使其具备良好的服务态度和专业能力。
2.到达时接待:-派遣专人负责在VIP客人到达时前往接机或接站,确保他们能够顺利抵达接待区域。
-及时向VIP客人介绍接待人员,并提供简洁明了的行程安排,确保他们了解接下来的活动和安排。
-为VIP客人安排专车或专人陪同,确保他们能够安全、舒适地前往指定地点。
3.接待区域服务:-提供舒适的休息区域,配备舒适的座椅、桌子、灯光等设施。
-提供专门的饮食服务,包括咖啡、茶、小吃等,以满足VIP客人的口味和需求。
-提供免费的Wi-Fi服务,以满足VIP客人在等待期间的工作或娱乐需求。
-提供相关媒体资源,如报纸、杂志等,以供VIP客人阅读。
4.个性化服务:-根据VIP客人的个人喜好和兴趣,为他们提供定制化的服务,如提供他们喜欢的饮品或点心。
-尽量满足VIP客人提出的特殊需求,如更改行程安排、提供特定的车辆等。
-关注VIP客人的身体状况,提供医疗服务或药物(如果需要)。
5.行程安排:-预留足够的时间来处理VIP客人的行程,确保他们能按时参加会议、活动或其他重要事务。
-安排专人负责VIP客人的会议、活动和行程,确保一切井然有序。
-协调相关部门和人员,为VIP客人提供相关资源和支持。
6.离开时的送行:-派遣专人负责VIP客人的离开工作,包括提供行李搬运、送至机场或火车站等。
-因个人喜好而不同的给予感谢礼物,如精美纪念品、感谢信等。
通过以上的VIP客人接待服务程序,可以确保VIP客人在公司或组织的访问期间得到优质的服务和关怀,同时也提升了公司或组织的形象和声誉。
vip客户的接待流程是怎样的

vip客户的接待流程是怎样的VIP客户接待流程是一个非常重要的环节,因为VIP客户通常是一个公司或组织最重要的客户,他们的满意度直接影响着企业的声誉和业务发展。
以下是三篇关于VIP客户接待流程的文章,每篇文章至少包含400字以上。
第一篇:VIP客户接待流程实例尊敬的VIP客户,欢迎您光临我们公司。
为了确保您的访问顺利和愉快,我们专门设计了一套VIP客户接待流程。
首先,当您抵达我们公司时,我们将安排一名专门的迎宾员前来接待您。
迎宾员将会亲自迎接您,带领您到专门准备好的VIP接待室。
接待室将会提供茶水、咖啡和小吃等饮品,并配备舒适的沙发和桌子,以满足您的休息和办公需求。
接着,我们将派遣一名专属的销售顾问与您进行会谈。
销售顾问将了解您的具体需求并提供相应的解决方案。
在会谈期间,销售顾问将详细介绍我们公司的产品和服务,并回答您的问题。
我们会确保您对我们的产品和服务有一个清晰的了解,并尽力满足您的需求和期望。
如果您有需要,我们将为您提供参观我们公司的机会。
您可以参观我们的生产线、工程项目或办公环境等。
通过参观,您将更加深入地了解我们公司的实力和专业性,并对我们的工作流程和流程有更深入的了解。
最后,当您打算离开时,我们将由一名专门的送别员陪同您离开。
送别员将全程陪同您并确保您的安全和舒适。
在离开之前,我们将再次表示对您的光临表示感谢,并希望有机会再次为您服务。
第二篇:VIP客户接待流程步骤详解1.预定:VIP客户访问的安排应提前做好,并与客户确认行程。
包括到达时间、停车事宜、接待人员等。
2.迎接:在VIP客户到达之前,应有专门人员在指定地点等候,并向客户表示热烈的欢迎。
3.VIP接待室准备:将VIP接待室布置得温馨舒适,为客户提供饮料、小吃等,并确保该空间具备私密性。
4.会谈:安排销售顾问与VIP客户进行会谈,详细了解客户需求并提供解决方案。
会谈过程中应尽量主动了解客户信息,以便做好后续服务。
5.参观:根据客户需求,安排参观企业的生产线、项目现场等,以展示企业的实力和专业性。
VIP客人接待服务流程

VIP客人接待服务流程随着旅游业的不断发展,越来越多的客人更倾向于选择VIP接待服务。
VIP客人接待服务是一种高端的服务,旨在为VIP客人提供个性化、全方位的专属服务。
一个完善高效的VIP客人接待服务流程不仅可以提高客户满意度,还能树立企业良好的形象。
以下是一套大致的VIP客人接待服务流程,供参考。
1.预定接待:VIP客人通常是提前预订接待服务的,接到预订后,前台人员应在第一时间向客人致电确认预订并询问客人的个人需求。
除了确认预订,还需要了解客人的到达时间、床型要求、洗漱用品等特殊需求。
认真记录并妥当安排,以确保客人能够在到达前得到全面准备。
2.接待客人:在客人到达前,前台人员应提前将客人的预定信息进行核对,并组织好接待人员,做好迎接准备。
当客人到达时,迅速引导客人到达接待区域,并主动介绍酒店的基本设施和服务。
在这一过程中,需要展现出专业且亲切的态度,为客人营造出舒适的接待环境。
3.登记入住:在领导客人到达饭店前台时,前台工作人员应迅速处理入住手续,同时尽量减少客人等候时间。
工作人员需要主动提供个性化服务,例如询问客人是否有需要专车送往机场或其他目的地的需求。
同时,工作人员应在登记入住过程中确认客人的住宿时长和付款方式,并与客人确认住宿细节。
4.送至客房:在登记完客人的入住手续后,工作人员需要为客人提供专业的行李搬运服务,并亲自将客人送至客房。
在同客人一同移动的过程中,工作人员需要与客人进行相关小聊,以熟悉客人的需求和喜好,并在后续服务中提供个性化的服务。
5.客房服务:客人入住后,客房服务人员应迅速整理客房,保持房间的整洁和卫生,并确保提供所需的洗漱用品、饮品等。
同时,客房服务人员还需要询问客人是否有其他特殊需求和定制服务的需要。
6.餐饮服务:在客人入住期间,餐饮部门应主动向客人推荐当地特色菜品和饮品,并根据客人的口味提供推荐和建议。
在提供餐饮服务时,服务人员应注意礼仪规范,保持良好的服务品质。
VIP接待服务策划书3篇

VIP接待服务策划书3篇篇一VIP 接待服务策划书一、活动主题提供卓越的 VIP 接待服务,确保每位 VIP 客户都能感受到尊贵与舒适。
二、活动目的1. 提升客户满意度和忠诚度。
2. 展示公司的专业形象和优质服务。
3. 加强与 VIP 客户的沟通与合作。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. VIP 客户2. 公司高层管理人员3. 接待服务团队六、活动流程1. 接待准备:了解 VIP 客户的需求和喜好,提前准备好相关的资料和礼品。
安排专业的接待人员,进行培训和演练,确保服务质量。
检查活动场地的布置和设备,确保一切准备就绪。
2. 迎接 VIP 客户:在机场、车站或酒店等地点安排专人迎接 VIP 客户,提供热情周到的服务。
为 VIP 客户安排舒适的交通工具,确保其安全、快捷地到达活动场地。
3. 入住安排:为 VIP 客户安排豪华的房间,并提供个性化的服务,如鲜花、水果、报纸等。
确保房间内的设施设备完好,提供 24 小时的客房服务。
4. 活动安排:根据 VIP 客户的需求和兴趣,安排丰富多彩的活动,如参观公司、商务洽谈、文化体验等。
活动期间,安排专业的翻译和陪同人员,确保 VIP 客户能够顺利地参与活动。
5. 餐饮安排:为 VIP 客户提供精致的餐饮服务,根据其口味和喜好,安排不同的菜品和饮品。
餐饮环境要优雅舒适,服务要周到细致。
6. 送行服务:在活动结束后,安排专人送 VIP 客户前往机场、车站或酒店等地点。
为 VIP 客户准备精美的礼品,表达对其的感谢和祝福。
七、活动预算1. 接待费用:包括交通、住宿、餐饮、礼品等费用,预计[X]元。
2. 活动费用:包括参观、商务洽谈、文化体验等费用,预计[X]元。
3. 其他费用:包括场地布置、设备租赁、人员培训等费用,预计[X]元。
4. 总预算:[X]元。
八、注意事项1. 活动期间,要确保 VIP 客户的安全和隐私,避免发生任何意外事件。
vip服务接待流程

vip服务接待流程VIP服务接待流程。
一、服务前准备。
在进行VIP服务接待之前,我们需要提前做好各项准备工作,以确保服务的顺利进行。
首先,需要对VIP客户的信息进行充分了解,包括其个人喜好、重要事件、偏好服务等,以便在接待过程中能够更加贴心地为其服务。
其次,需要对接待场所进行整理和布置,确保环境整洁、温馨,符合VIP客户的品味和要求。
最后,需要提前与相关部门进行沟通,协调好各项服务流程和安排,确保整个接待过程的顺利进行。
二、接待流程。
1. 到达接待现场。
当VIP客户到达接待现场时,我们需要派专人前往迎接,并在第一时间致以诚挚的问候和微笑。
接待人员需要主动介绍自己的身份和职务,并引导VIP客户进入接待区域。
2. 个性化接待。
针对不同的VIP客户,我们需要进行个性化的接待服务。
根据其喜好和需求,为其提供专属的接待服务,例如提供特定的饮品、安排私人休息区域、提供定制化的服务项目等,以让VIP客户感受到特别的待遇。
3. 沟通交流。
在接待过程中,我们需要与VIP客户进行有效的沟通和交流。
倾听VIP客户的需求和意见,及时解决其提出的问题和困扰,确保其在接待过程中得到充分的关怀和尊重。
4. 专业服务。
在VIP服务接待过程中,我们需要提供专业的服务。
无论是餐饮、娱乐、健身等各项服务,都需要做到精益求精,以确保VIP客户得到高品质的体验和服务。
5. 送别。
在VIP客户结束接待之时,我们需要派专人进行送别,并表达对其光临的感谢之情。
同时,可以适当地赠送礼物或者留下深刻的印象,以便VIP客户在离开后也能够记住我们的用心和服务。
三、服务后跟进。
在VIP服务接待结束后,我们需要进行服务的后续跟进工作。
可以通过电话、邮件等方式,向VIP客户致以感谢和问候,并了解其在接待过程中的体验和意见,以便不断改进和提升我们的服务质量。
四、总结反思。
在完成一次VIP服务接待之后,我们需要进行总结和反思。
分析接待过程中的优点和不足,找出问题所在并及时改进,以确保下一次的接待服务能够更加完美。
某酒店VIP接待流程

某酒店VIP接待流程某酒店VIP接待流程随着旅游行业的不断发展,酒店行业也变得日益竞争激烈。
为了提供更好的服务吸引客人,酒店需要制定一系列的接待流程,特别是对于VIP客人。
在这篇文章中,我们将详细介绍某酒店为VIP客人定制的接待流程。
1. 预定环节当VIP客人预定房间时,酒店会安排专门的客户经理进行跟进。
客户经理需要详细了解客人的需求,并提供相应的建议和推荐。
客户经理还需要与其他部门(例如餐饮、会议等)协调沟通,确保客人能够享受到全部的服务。
在确认预订后,客户经理将会通过电话或邮件与客人取得联系,确认客人的到达日期、航班信息以及其他需求。
2. 到达接待当VIP客人到达酒店时,酒店会安排专门的接待人员在酒店门口接待客人。
接待人员会帮助客人搬运行李,并引导客人到前台登记入住。
在前台,专门的VIP接待柜台会为客人提供更快速的服务。
客户经理还会向客人介绍客房设施和酒店周边的服务设施,并为客人安排住宿期间的各项服务,如餐饮、按摩、娱乐等。
3. 客房服务客人到达客房后,某酒店会为VIP客人提供更为便捷的客房服务。
客人可以通过房间内置的平板电脑或电话呼叫房间服务,酒店会为客人提供快速、专业的服务。
酒店还会根据客人的需求,在床上铺上定制的浴巾,为客人提供更为贴心的服务。
酒店还会定期派遣工作人员对客房进行清洁与整理,确保客人的住宿品质。
4. 餐饮服务酒店会为VIP客人提供专属的餐饮服务。
客户经理可以帮助客人安排用餐时间,在餐厅安排私人包间或定制菜品。
酒店还会为客人提供酒吧和饮品服务。
客人可以在休息时间到酒吧放松一下,享受到某酒店独有的餐饮与服务。
5. 退房时间当VIP客人需要退房时,酒店会通过客户经理提前了解客人退房时间和相关需求,并为客人准备好发票和行李。
在客人退房时,酒店将对客房进行检查,并帮助客人搬运行李。
在客人离开前,酒店还会对客户进行服务体验调查,了解客人对酒店服务的反馈信息,提供更好的服务体验。
以上就是某酒店为VIP客人制定的接待流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
vip客户的接待流程是怎样的3篇接待礼仪篇一1、如何迎接客人一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。
客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2、取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式五份下发前厅部、客房部、餐饮部、安全部、财务部、以及本部门留存原件。
3、营销部经理负责召集由酒店总经理主持,各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。
明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、及其他领导在大堂迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。
8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。
9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影、拍摄等。
10、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或相关区域。
12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。
(新闻内容需事先征得接待单位的`同意)13、负责接待资料的存档与保管。
餐饮部vip客户的接待流程1)、接待流程1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、餐饮部经理参加营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。
6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。
7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
2)接待规格1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。
2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。
3、贵宾在专门的餐厅包间用餐。
4、开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。
5、开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。
6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选、每餐提供特级茶叶两种以上。
7、每餐提供进口香烟和中华烟各一盒。
8、每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。
9、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。
10、提供分菜服务。
拓展:客户来访接待礼仪1、提前准备前台准备:告知公司前台,具体什么时间段会来什么样的客户,让前台提前预知,做好接待工作。
会议室准备:提前预留布置好会议室,可以根据来访性质提前布置,让来访人员感受亲切。
接待人员准备:对涉及到需要公司内部其他人员一同接待,需提前告知相关人员并做好接待要求(服装、言语等),建议对于重要客户来访前,相关接待人员需要开会,完善接待流程。
2、接待三声来有迎声;问有答声;去有送声。
接待来访客户礼仪-牟敏-牟敏的博客3、热情接待五到A、人到,对于重要客户来访,接待人员应主动下楼接待。
B、眼到,接待时,眼睛看着对方的眼睛,不要摇摆不定不看对方。
注视对方时要友善,采取平视。
C、手到,在接待时,主动伸出手与来访嘉宾握手。
保证握手力度适宜,握手时注视对方,不可看其他人或物。
D、口到,讲普通话,这是文明程度的体现。
E、心到,要把友善、热情表现出来,同时在接待客户时不要想其他未完成的工作,让客户感觉你心不在焉,这样是很不尊重对方的。
4、引导客人上楼当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走后面,若是下楼时,应该接待人员走在前面,客人走在后面。
上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
5、主动引领客户参观被访单位在接到来访人员后,应当主动引领来访人员参观自己的公司,让其了解被访单位的基本情况,这样更有利于友好关系的建立。
6、交谈“三不准”不准打断别人;不准随意否定对方;不准心不在焉。
7、交谈话题不得涉及A、国家和政府;B、行业的秘密;C、议论领导、同事、同行的坏话(爱说是非者,必是是非人);D、格调不高的问题,要有修养;E、私人问题(收入、年龄、婚姻家庭)8、送客乘坐电梯送客人乘坐电梯时,接待人员应先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;到达时由接待人员开电梯门,让客人先走出电梯门。
建议送来访人员到楼下并告知“欢迎有时间再来公司”目送来访人员离开。
客人来访时的接待方法有客人来访,如果是事先约定的,就应做好迎客的各种准备。
如个人仪表仪容、居室卫生、招待客人用的茶具、烟具以及水果、点心等。
如果客人不告而至,也应尽快整理一下房间、客厅,并对客人表示歉意。
待客人坐下后,应为其敬茶、递烟或端上其他食品。
上茶时,一般应用双手,一手执杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口边缘向客人敬茶,既不卫生,也不礼貌。
与客人交谈时,如果家人不便参与,则应尽量回避,如无条件回避,就不要随便插话。
交谈时,应专心致志,不要东张西望,心不在焉,或者频频看表,更不可将客人撇在一边,只顾自己看电视或做家务。
客人来访时,恰恰逢你有急事要办,如果时间不长,则不妨向客人说明情况,让客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些报刊杂志给客人浏览。
如无暇接待或要外出,可向客人致歉,另约时间。
有时客人带来礼物相赠,主人应做出反应,如表示谢意,或谢绝馈赠,也可相应地回赠些礼物。
客人要走时,主人应等客人起身后再相送。
对于年长的客人、稀客等,主人应送至大门口,然后握手道别,目送客人离去。
如果送至电梯口,则要等客人进入电梯,在电梯关门后再离开。
客户来访接待礼仪细节有客人来访,如果是事先约定的,就应做好迎客的各种准备。
如个人仪表仪容、居室卫生、招待客人用的茶具、烟具以及水果、点心等。
如果客人不告而至,也应尽快整理一下房间、客厅,并对客人表示歉意。
待客人坐下后:应为其敬茶、递烟或端上其他食品。
上茶时,一般应用双手,一手执杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口边缘向客人敬茶,既不卫生,也不礼貌。
与客人交谈时:如果家人不便参与,则应尽量回避,如无条件回避,就不要随便插话。
交谈时,应专心致志,不要东张西望,心不在焉,或者频频看表,更不可将客人撇在一边,只顾自己看电视或做家务。
客人来访时,恰恰逢你有急事要办,如果时间不长,则不妨向客人说明情况,让客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些报刊杂志给客人浏览。
如无暇接待或要外出,可向客人致歉,另约时间。
当有时客人带来礼物相赠:主人应做出反应,如表示谢意,或谢绝馈赠,也可相应地回赠些礼物。
客人要走离开时:主人应等客人起身后再相送。
对于年长的客人、稀客等,主人应送至大门口,然后握手道别,目送客人离去。
如果送至电梯口,则要等客人进入电梯,在电梯关门后再离开。
我国历来就有“客来敬茶”的民俗。
早在3000多年前的周朝,茶已被奉为礼品与贡品。
到两晋、南北朝时,客来敬茶已经成为人际交往的社交礼仪。
唐代颜真卿《春夜啜茶联句》中有“泛花邀坐客,代饮引清言”。
唐代刘贞亮赞美“茶有十德”,认为饮茶除了可健身外,还能“以茶表敬意”、“以茶可雅心”、“以茶可行道”。
当今社会,客来敬茶更成为人们日常社交和家庭生活中普遍的往来礼仪。
俗话说:酒满茶半。
奉茶时应注意:1、茶不要太满,以八分满为宜。
2、水不宜太烫,以免客人不小心被烫伤。
3、有两位以上的访客时,用茶盘端出的茶色要均匀,并要左手捧着茶盘底部,右手扶着茶盘的边缘,如有茶点,应放在客人的右前方,茶杯应摆在点心右边。
4、上茶时应以右手端茶,从客人的右方奉上,并面带微笑,眼睛注视对方。
5、以咖啡或红茶待客时,杯耳和茶匙的握柄要朝着客人的右边,此外要替每位客人准备一包砂糖和奶精,将其放在杯子旁或小碟上,方便客人自行取用。
喝茶的客人应注意:双手接过,点头致谢。
品茶时,讲究小口品饮,一苦二甘三回味,其妙趣在于意会而不可言传。
另外,可适当称赞主人茶好。
壶中茶叶可反复浸泡3至4次,客人杯中茶饮尽,主人可为其续茶,客人散去后,方可收茶。
总之,敬茶是国人礼仪中待客的一种日常礼节,也是社会交往的一项内容,不仅是对客人、朋友的尊重,也体现自己的修养。
注意事项篇三安排好食宿贵宾到来,如果需要住宿餐饮的,我们一定要提前安排好他们的住处和伙食,什么样的标准要把握适中,以免后期报销出现问题。
服务态度要保持好在整个接待服务的过程中,我们要保持良好的精神状态,要做到面带微笑和颜悦色。
大家都喜欢笑脸相迎的人,贵宾也不例外,无论贵宾态度如何,我们首先要自己做到最好,才能更好的完成接待任务。
凡事想在前面,避免出现纰漏我们接待贵宾的时候,其实就是充当了一个贴身秘书的角色。
在整个接待过程中,我们要时刻保持清醒,将所有的安排提前想到,应该早作准备的要提前做到,凡事做到前面,避免因为自己的问题,影响正常的贵宾活动。
时刻注意贵宾举动,切勿掉以轻心作为一个贴身接待的服务人员,我们的注意力在接待任务完成前,一定要放在贵宾身上。
切不可因为自己一时的掉以轻心影响贵宾的心情和正常的出席活动。
学会介绍单位的情况我们邀请贵宾前来的原因,不外乎就是帮助自己的单位更好的开展工作,更好的发展。
那么,在接待过程中,我们要善于言谈,在只言片语间将自己的单位情况讲述给贵宾,让他对自己的单位有一个更加直观的印象,这样有利于后期工作的开展。