简述接待客户的基本流程及礼仪

合集下载

接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪
接待客户虽然短暂却是非常重要的,尤其是对于商业服务行业,
更是决定客户体验的关键。

作为有品质的企业,拥有一套规范的接待
客户流程和良好的礼仪仪表,能够给予客户舒适自在的服务体验,而
在企业老板看来,彰显企业品牌形象也无为可米有。

作为一名接待员,我们首先要做的就是对客户的热情欢迎,确保
客户有着受欢迎的感觉。

如果是久违的老客户,最起码要恰当的表示
一下对客户的问候,可以挖出一些有趣的小细节提一下,让客户感觉
被记得。

当然,最基本的要求就是要面带礼貌的微笑,体现你的热情。

接下来就是服务流程,安排客户停车,引导他们入住或进入活动
地点,整理证件,解释有关设施使用和活动内容,提供服务介绍清单
等附属服务,实现客户全程无忧的交互体验。

在服务客户的同时,接待员也要注意其表现,不仅要存着礼貌,
也要让他们感受到你的尊重和关怀,用一种自然的语言讲解服务过程
让客户能够更真切的感受到客户体验的优秀性。

尽量使客户在体验过程中体会到的是无拘无束的气氛,特别是像
是购物流程中,要让客户来来去去自由自在,不要像是让客户做实验
一样给他们施压,而应在轻松的氛围中进行服务。

总之,作为一名专业的接待员,在接待客户服务中,要从微笑和
礼貌开始,用真诚和细致的技能营造友好,以此作为基础,以优质的
服务赢得客户的满意,从而赢得客户的忠实和信赖。

接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪
1. 礼貌接待:
第一步要做的就是进行礼貌接待。

客人到入口后,服务员要主动走出去,表示欢迎,
并以友好的态度、亲切的语言进行接待,如“欢迎光临,请问您有什么可以为您效劳的吗?”等话语。

2. 礼节:
服务人员作为接待客户的代表,这里要求仪态要端庄大方,姿态要自然英气,如开场
礼时要把手放在两侧,不要把手放在腰间。

3. 俭朴:
接待客户要俭朴,不要夸张,例如:在介绍服务、陈诉或表达的语言不要花俏夸张,
要一字一句的谨慎恰当,言语要以礼让为主,言简而意赅。

4. 贴心服务:
接待客户时,服务员要具备贴心的服务意识,既要礼貌有礼,又要尽可能的满足客人
的特殊要求,要特别注意客人可能隐含的意义,要比预期有出更多的努力去满足客人更高
的要求,让客人有受到最贴心、最周到的服务的感受。

5. 再三确认:
在接待客户时,服务员要再三确认客人想要什么,并礼貌耐心地让客人确定,同时也
要注意接受客人的指示,不要代替客人做决定。

比如在接待客户时,服务员要多问几句,
多问几次,等客人确定后,才表示理解并按客人的要求去处理事务。

接待客户时,要以热情好客的语言和家喻户晓的态度帮助客人,表现出用心以待的礼仪,给客人最真诚的帮助,让客人有获得关怀的感受。

接待客户也不必拘泥于客人的要求,也可以给客人更深入的服务,让客人满意。

7. 总结性服务:
服务完毕后,服务员还要进行总结性服务,如表示谢意,祝福客人生活愉快,再次表
明服务人员的真诚服务,让客人放心。

客户接待流程及礼仪注意事项

客户接待流程及礼仪注意事项

客户接待流程及礼仪注意事项客户接待是社会经济发展的重要组成部分,其目的是为客户提供良好的服务。

以下是客户接待流程及礼仪注意事项:1.仔细阅读客户需求、服务流程等相关信息,充分理解客户需求,了解服务流程,以便更好地为客户服务。

2.准备服务材料,如客户介绍手册、公司宣传画册、客户合同等,以便客户来访时,能够更好地为客户提供服务。

3.检查服务场所,确保服务场所的卫生整洁、空调设备完好、网络正常、桌面整齐、水果等客户物品有序摆放,以便客户来访后,能够给客户一个良好的服务环境。

4.穿着比较正式的服装、干净整洁的鞋子,以展现职业形象。

1.热情欢迎客户到访,表示欢迎、诚挚招呼,以良好的态度帮助客户感受到受到重视,给客户一个良好的服务体验。

2.服务中要保持温馨、友好的笑容,保持和蔼、礼貌的态度,要以待客人中介绍想要了解的公司信息及业务服务,让客户更加放心。

3.服务结束后,要彬彬有礼地把客户送到门口,表达真诚的希望客户下次再来,确保客户感受到受到重视,留下美好的印象。

1.讲话要温和礼貌,有序排列,注重语调,说话时要专注,不要打断客户。

2.在交谈过程中要保持微笑,多用肯定的表达,可以采用夸赞、询问等方式,体贴客户、发掘客户的关注点。

3.不能轻率接受或拒绝客户的需求,要认真听取,积极配合客户的安排,避免引起客户的误会或不满。

4.要尊重客户的文化习俗,不要因为自己的文化习惯而误解客户,要给予客户温暖有礼的接待。

根据以上客户接待流程及礼仪注意事项,我们可以看出,客户接待是服务行业不可或缺的重要环节,要把客户接待做到一流,就要从准备工作、客户接待及礼仪注意事项等方面都严格把关,把每一位客户都当做最宝贵的客户,为客户提供优质的服务,从而取得客户的满意。

公司接待客人的礼仪

公司接待客人的礼仪

公司接待客人的礼仪一、仪容仪表1.头发干净整齐,发型简单大方。

2.服装配色遵循三色原则(全身衣物搭配颜色不得超过三种)。

3.避免打哈欠,掩面,掏耳朵,揉眼,挖鼻孔等不雅动作。

4.女性不宜浓妆,指甲不宜过长,不染或者淡色指甲油。

男性的皮带、皮鞋、皮包最好是一个颜色,黑色最佳。

5.西服穿着站起时系上扣子,坐下时解开扣子,最下面一颗扣子不扣。

领带选择斜纹,不规则图纹最佳。

二、接待礼仪1.走路时昂首挺胸,不左顾右盼。

2.握手顺序以长者为尊,正式场合,以上级先伸手为礼。

社交场合,以先到者先伸手为礼。

接待来宾,主人先伸手,送别来宾,来宾先伸手。

3.遇到车辆较多或者人流较多的地方,要注意引领来宾。

4.并排走时候,右边的位置为尊。

三人或者多人一起走,中间的位置为尊。

5.为来宾引导时候,走在来宾的左前方2-3步,身体侧向客人,步伐与客人保持一致。

进入电梯时,陪同人员来先进后出,方便为来宾按楼层。

6.座次礼仪,在签订合同的正式场合,主办方在左侧,来客方在右侧。

对上级和领导,接待时候,领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

对于下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

三、交通工具在来宾或者领导乘车:1.让领导和客人先上,自己后上。

2.要主动打开车门,待来宾或领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。

3.乘车的一号位置在司机的右后方,二号位置在司机的正后方。

三号位置在副驾。

四、会面引见1.在引导客人去领导办公室,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,可以随机讲一些寒暄的话或介绍一下本单位的大概情况。

2.在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入。

3.叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

4.进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

客户接待流程及礼仪注意事项

客户接待流程及礼仪注意事项

客户接待流程及礼仪注意事项
客户接待是一种礼仪,它关乎着双方的形象,是企业宣传自身的重要窗口,也是构建良好商业关系的基础。

因此,企业应该认真对待客户,以表明自己的诚意,让客户感受到良好的服务水平,提升企业的形象。

一、客户接待的基本流程
1、接待前的准备:客户接待前,企业应该认真查看客户的基本情况,熟悉客户的身份、职务、所在公司等情况,以便能够更好地为客户提供满意的服务。

2、正式接待:客户到达时,应该立即迎接,一定要笑容友好,表现出热情自然的态度。

此外,根据客户的身份进行相应的称谓,如:“您好,先生!”
3、双方交谈:双方可以就客户的需求和企业的服务进行交流,并做好记录,以便以后参考。

4、客户离开:在客户离开时,应该要给予适当的赠品,以表示对客户的礼貌尊重,同时,也要邀请客户下次来访,表示愿意与客户建立长期的合作关系。

二、礼仪注意事项
1、礼貌待客:客户接待需要礼貌,双方在会谈中应该礼貌待客,不可搭话或者是无礼的行为,以免影响客户的感受,影响两者的关系。

2、客户反馈:客户接待过程中,应该尽量了解客户的反馈,因为客户的反馈可以反映企业的服务水平,也是企业改善的重要参考。

3、维护形象:客户接待是一种礼仪,双方都要严格把控,以维护双方的形象,以达到互惠互利的目的。

总之,客户接待流程及礼仪注意事项是企业向客户展示自身形象的重要环节,双方应该严格按照流程,以礼相待,互惠互利,共同携手发展。

【接待客户的基本流程及礼仪】前台礼仪接待流程

【接待客户的基本流程及礼仪】前台礼仪接待流程

【接待客户的基本流程及礼仪】前台礼仪接待流程【--礼仪常识】公司前台是公司的脸面和名片,所以前台工作人员必须注重前台接待,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。

以下为你收集了前台接待流程,希望给你带来一些借鉴的作用。

1、接听电话,接收传真,按要求记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销应礼貌回绝。

3、保持公司接待区域清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责员工考勤系统维护、每月考勤统计及外出人员登记管理;5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、负责、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、做好会前准备、会议记录和会后内容工作10、做好材料收集、档案管理等工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

12、协助行政经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

(1)面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛(2)保持外表清洁卫生;(3)头发梳理整齐、面部保持清洁;(4)淡妆上岗;(5)保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;(6)手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;(7)宜使用清新、淡雅的香水。

全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60°(男)、张开30°(女),身体重心落于两腿正中。

两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。

站姿练习要领:平、直、高平:头平、肩平、眼平直:腰直、腿直、背直高:重心上拔、身体挺拔上身正直稍向前倾,头、肩平正,两臂贴身下垂,两手可随意扑放在大腿上。

坐姿练习要领:轻、平、直。

轻:落座、起身要轻;直:上身正直;平:头、肩平正 4、标准的走姿走路的动作口诀:双眼平视臂放松,以胸领动肩轴摆,提髋提膝小腿迈,跟落掌接趾推送。

接待客户的基本流程

接待客户的基本流程

接待客户的基本流程
一、前期准备
1.确定接待时间和地点
2.了解客户信息,包括姓名、职务、公司等
3.准备接待用品,如茶水、糖果等
二、接待客户流程
1.迎接客户
(1)在约定的时间和地点迎接客户,注意着装整洁得体。

(2)主动引导客户进入接待室或会议室。

2.交流沟通
(1)和客户进行简单的寒暄,了解其来访目的。

(2)介绍公司情况,强调公司优势和特色。

(3)听取客户意见和建议,并及时回应。

3.提供服务
(1)为客户提供饮品及小食品等服务,注意服务质量。

(2)协助客户解决问题或提供相关信息。

4.展示产品或项目
(1)根据客户需求介绍公司产品或项目。

(2)演示产品或项目功能及优势。

5.商务谈判
(1)根据客户需求进行商务谈判,明确合作意向。

(2)协商合作方式、条款及价格等事项。

6.送别客户
(1)在结束会谈前询问是否还有其他需要帮助的事项。

(2)感谢客户光临,并送客户离开。

三、后期跟进
1.及时回访客户,了解客户满意度。

2.根据客户需求及时跟进合作事宜。

3.记录客户信息及沟通内容,以备后续使用。

四、应对突发情况
1.若客户迟到或未到,先主动联系确认情况。

2.若遇到突发事件,如停电、火灾等,应及时安排疏散和应急措施。

3.若遇到不良行为或言语,应冷静处理并妥善解决。

接待客人的正确步骤和方法

接待客人的正确步骤和方法

接待客人的正确步骤和方法接待客人的正确步骤和方法接待客人的正确步骤和方法,接待客人最重要的是要周到、营造一种宾至如归的氛围,所以如何正确的接待客人很重要,服务态度不好的话,就算产品再好也做不大,以下分享接待客人的正确步骤和方法。

接待客人的正确步骤和方法1一、客户接待流程。

打招呼。

接到客户后,要做的第一件事就是看到客户后先跟客户热情的打招呼,问候客户。

引入坐。

简单的寒暄后,将客户礼貌的引入客座,请客户稍等。

倒杯水。

然后转身给客户倒杯茶水,茶水一般是大半杯,不能倒满杯,茶水不宜过满,并要提醒客户,以防烫到客户。

问来意。

把水端给客户后,然后坐在客户身边,跟客户进行简单的交流,看看客户本次到访的来意是什么,看看他们是否有预约,然后再根据客户的来意情况进行下一步工作。

切正题。

在了解了客户的来意后,按照客户的意图,假如客户提前有预约,就把客户引到预约的对象处,如客户是来了解公司的相关产品或服务的,可以请专人进行介绍。

二、接待客户的技巧。

热情大方。

接待客户一定要热情大方,用最热情的服务方式去服务客户,让客户感受到公司的真诚,感受到公司的.良好服务和良好氛围。

微笑服务。

接待客户,让想成功地留住客户和征服客户,作为接待人员一定要坚持微笑服务,让客户真正的感觉到被尊重的感觉。

着装得体。

接待客户,还必须要着装得体,毕竟是公司的形象问题,作为接待人员一定要穿着得体,既能彰显个人素质,又能代表公司的形象,这才是接待工作人员应必备的素质。

仪容整洁。

作为接待人员,在接待公司的客户时,一定要以最好的形象去接待,因为你此时此刻代表的不是你个人,而是公司,所以作为接待人员,要坚持仪容整洁,让自己看起来有精神和朝气。

落落大方。

作为公司的接待人员,你还必须是一个落落大方的人,做事不扭捏,遇事很冷静,不自卑,也不自大,就以谦卑的态度去接待每一位客户。

接待客人的正确步骤和方法2前言当你与客人约好见面的时间后,一定要守约,不要让客人扑空,如果有急事,应与客人取得联系,并告之缘由。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1.简述接待客户的基本流程及礼仪?
①首先要明确来访的每位客户
②是否对这个项目(楼盘)感兴趣的.
③他可能是公司花了大量的广告费去宣传而被广告西医卡来的.
④也许他是路过这里顺便进来的,或者他是通过置业顾问最基本的要求.因为客户就是我们的资本,客户就是我们的衣食父母?当客户进入销售现场起.就应该马上迎过去向他问好,作简单的自我介绍.然后将他领至沙盘处,向他大概介绍小区的基本情况,然后很自然的询问客户的家庭基本情况(如:几口人居住,需要多大面积,自己感觉能承受的最理想的价位等)。

当了解完客户的相关情况后,请他到休息区入坐,并给他倒杯水,递上一份楼盘相关资料,在客户阅读资料的同时向客户推荐合适客户的户型,并征求客户意见与客户做更剩层次的交谈,主动提出邀请客户一起去所推荐单位(房源)的现场参观(置业顾问应事先安排好参观路线,期间也可向客户介绍小区内部规划)。

当客户满意推荐户型时可询问客户的付款方式并计算出具体的房价,与此同时向客户要求留下联系方式以便公司有任何新的销售政策及变化时能第一时间通知到客户(并告诉客户该单位(房源)很好如不及时决定可能就无法购买该单位了,如客户一向较强可客户办理预留登记)。

待客户走后及时收拾打扫接待现场,作好等待工作。

整个接待过程应做到笑脸相迎、笑脸相送,并把握好与客户谈话的技巧,尽可能的营造一种还的交谈氛围。

2.认为一个好的置业顾问应具备哪些专业知识?
我认为一个好的置业顾问不仅要具备房地产销售行业的专业知识最好还要具备比如建筑学、市场营销学、消费者心理学等其它涉及到销售及跟消费者心理行为的相关学科。

但是一个好的职业顾问更应该熟知自己所销售项目的所有相关信息(如:楼盘总占地、楼盘总户数、户型分布、价位分布、小区绿化率、小区容积率、小区先进的安防系统及星级的物业管理、楼盘周围的市政建设情况及周边配套设施等)。

除此以外还应随时了解到周边竞争楼盘及整个防地产行业的相关信息及发展走向。

只有做到知己知彼才能在以后的工作中做到客户有问必答而且还能向客户阐述自己的观点及看法,使客户相信我是最专业的职业顾问,客户才回陈胜信任感;这样才能提高自己的销售业绩及成交率。

从而使自己成为一位最优秀的置业顾问。

3.你如何看待和理解置业顾问这份职业?
我认为置业顾问是一个极能提高个人素质和强调个人修养的一个专业性的职业,它不仅要求从业人员有较好的相貌、亲和力、语言表达能力、应变能力、观察能力等,还要求了从业人员必须具备简单的营销能力,置业顾问的工作其实很简单就是帮助客户挑选最理想的居所,让他们能买到自己称
心如意的好房子和一个好的生活环境。

这个工作不仅能锻炼自己的社交能力,还能够认识很多不一样的人,最主要的是能够亲身经历客户挑选到满意的房子后的高兴。

不但客户开心,自己也会有成就感,也可以和客户建立良好的朋友关系,置业顾问不仅仅代表了公司及开发商的形象,更主要的是他是开发商与客户之间的桥梁,能够在第一时间把项目信息及公司的销售政策传递给每一位客户还能第一时间把每一位客户的第一手意见和好的建议及时反馈给公司及开发商,以便于开发商在今后的新项目上能不断的改进、完善,从而做到尽善尽美。

也能让公司在一些关键温暖台决策时有第一手的市场讯息。

这样才能使企业作出更好的决策,作为员工我们才有好的发展。

4.当你接手一个新楼盘时应该先做些什么?
首先应该尽快熟知自己所销售项目的所有相关信息(如:楼盘总占地、楼盘总户数、户型分布、价位分布、小区绿化率、小区安防系统及物业管理、楼盘周围的市政建设情况几周边配套设施等)。

除此以外还应该随时了解到周边竞争楼盘及整个房地产行业的相关信息及发展走向。

如果还有什么新的销售建议也要及时的提出来,以便楼盘在正式销售时可以更快、更准确的达到预期制定的销售目标。

5.你会怎样处理和回访你的客户?
每当接待完毕一个客户,就应该及时的尽量详细的记录下建
立客户档案来,以便在回访时更方便。

并对客户进香分小区先进的安防系统及星级的物业管理,其它小七决无仅有的地段优势,小区得天独厚的自然环境等。

小区先进的安防系统及星级的物业管理,其它小七决无仅有的地段优势,小区得天独厚的自然环境等。

类(如:诚意较高型、正在考虑型、主意不定型、意向购买型、参观了解型等)。

对较可能尽快购买的客户进行重点回访,了解并消除客户的顾虑和心理障碍,加快客户购买的步伐,加强客户购买的信心。

对意向性不强的客户要做回访,在多次回访后任然表示不购买时一定要向客户询问不购买的原因,并做好分析记录及时反馈回公司。

以便于公司对销售策略的改进。

6.如果你现在正在销售一个楼盘你会从哪些方面向客户介
绍?
首先介绍小区的楼盘总占地,楼盘总户数以突破小区的规模。

仁厚介绍小区绿化率、小区容积率、小区的配套设施、星级的物业管理、楼盘周围的市政建设情况几周边配套设施等以突破小区独特的内部优势和区域位置优势。

最后再介绍户型分布、价位分布、所剩房源的分布等相关房源信息。

如上述客户都较满意没有提出异议时,可向客户介绍前期排号或签定预售合同细则。

促使客户尽快交纳定金。

7.你认为一个好的楼盘应具备的条件有哪些?
一个好的楼盘应具备好的小区规划设计、户型设计、小区园
林景观设计、周密的保安防范体系及星级物业管理、周边好的环境、优越的市政设施等。

8.如果你所销售的楼盘和同区域的其它楼盘相比价格偏高
时你会采取什么样的方式、方法向客户推介?
应该理性的给客户分析价格高的原因,如:小区景观是花巨资打造,小区绿化率高,小区容积率底是少有的优势楼盘,小区先进的安防系统及星级的物业管理,其它小七决无仅有的地段优势,小区得天独厚的自然环境等。

还可向客户与周边楼盘或其它区位的楼盘进行对比,着重突出小区的高信价比优势。

从配套设施、区域位置、内外环境等入手进行对比向客户推销买房不仅仅是买房而是买环境时,小区的高信价比优势就会突出体现。

9.当销售进入淡季时你认为一个好的置业顾问该干些什
么?
回访以前来看过房子但没有购买的二胡,做好可户意见的收集,整理及归总工作,积极收集和了解周边楼盘及整个房地产行业的最新信息和动态,为公司拟定新的销售方案做好铺垫工作。

调解好自己的心态为自己能在销售旺季到来前尽快进入工作状态做准备。

10.当你所销售楼盘已接近清盘且所剩房源并不是很好时你
会怎样进行销售?
应该先了解客户的真正需求,然后重点给客户介绍小区内环
境如:小区景观是花巨资打造,小区绿化率高,小区容积率底是少有的优势楼盘,小区先进的安防系统及星级的物业管理,其它小七决无仅有的地段优势,小区得天独厚的自然环境等。

重点突出小区的大环境。

其次还应该理性给客户分析所剩房源的户型特点及价格优势。

11.房地产行业通常指的5证2书是什么?
5证是指:建筑土地使用许可证;建筑工程许可证;建筑用地规划许可证;建筑工程施工许可证;销售许可证;2书是指:使用说明书;质量保证书
12.简述框架结构与砖混结构的区别及各自的特点
框架结构有叫现浇结构,它是以梁柱来承重,它的梁、柱还有楼板都是现浇而成的。

房屋的结构可以随客户的意见而改变。

现浇的房子抗震度比较高,防水性比较好,但价格偏高。

砖混结构是一承重墙来承重,房屋的结构是不能改变的。

相关文档
最新文档