地产集团人力资源部人事档案管理制度
地产集团员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强地产集团员工档案管理，确保档案的完整性、真实性、安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于地产集团所有员工，包括在职员工、离职员工及实习员工。
第三条本制度旨在规范员工档案的管理流程，保障员工个人信息安全，为集团人力资源管理提供有力支持。
第二章档案管理原则第四条原则性：员工档案管理应遵循国家有关法律法规，尊重员工个人隐私。
第五条完整性：员工档案应包括员工个人基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩情况等。
第六条真实性：员工档案内容应真实反映员工实际情况，不得弄虚作假。
第七条及时性：员工档案应及时更新，确保档案信息与员工实际情况保持一致。
第八条保密性：员工档案信息应严格保密，未经本人同意，不得向任何单位和个人泄露。
第三章档案管理职责第九条员工档案管理部门负责集团员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第十条人力资源部门负责员工档案的日常管理工作，包括档案的收集、归档、更新、保密等。
第十一条各部门负责人对本部门员工档案的真实性、完整性负责。
第四章档案管理流程第十二条员工入职时，人力资源部门应收集以下材料归档：（一）身份证、户口簿、学历证书、资格证书等个人证件复印件；（二）个人简历、求职信、面试评估表等应聘材料；（三）劳动合同、试用期考核表等与劳动关系相关的材料。
第十三条员工在集团内部调动、晋升、降职等情况下，人力资源部门应及时更新档案信息。
第十四条员工离职时，人力资源部门应收集以下材料归档：（一）离职申请表；（二）离职面谈记录表；（三）离职证明；（四）离职交接清单。
第五章档案保管与利用第十五条员工档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中。
第十六条人力资源部门应定期对员工档案进行检查、整理、归档。
第十七条员工档案的借阅、复制、查询等工作，需经本人同意或单位负责人批准。
第十八条任何单位和个人不得擅自销毁、篡改、泄露员工档案信息。
第六章奖励与处罚第十九条对在员工档案管理工作中表现突出的个人或部门，集团给予表彰和奖励。
房地产开发公司人事档案管理制度
房地产开发公司人事档案管理制度1.总则目的为加强公司人事档案管理，有效地保护和利用人事档案，维护公司和员工合法权益，特制定本制度（公司对此制度享有解释权）适用范围公司全体员工均应执行本制度。
各分支机构可根据所在地具体情况作适当修改，报公司总经理批准后实行职责1.3.1人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作1.3.2总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作2.人事档案管理办法员工人事档案包括：2.1.1《员工试用表》2.1.2《职位申请表》2.1.3《初试评估表》2.1.4《复试评估表》2.1.5《员工入职管理制度》中要求的个人资料，详见《员工入职制度》2.1.6《保密合同》2.1.7《劳动合同》2.1.8《非正式员工考核表》2.1.9《人员异动表》2.1.10《员工调薪申请表》2.1.11《体检表》2.1.12 指定银行存折复印件档案管理工作内容：2.2.1建立标准化的、信息完整的人事档案（文本和电子文档）。
2.2.2员工考核结果及奖励、惩罚决定等应归档。
2.2.3人力资源数据统计分析归档。
2.2.4合理存放人事档案，不泄露秘密；未经批准，不得查阅。
人事档案的整理方法：2.3.1为每位员工建立一份独立的人事资料档案。
2.3.2离职人员的档案按辞职、辞退和开除分别归档。
人事档案的查阅2.4.1档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则。
2.4.2人事档案只能在人力资源部指定的地点查阅，不可带出。
2.4.3遇特殊情况需要借出本人人事档案时，借阅人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
2.4.4所有查阅人员都必须如实填写《人事档案查阅登记表》。
人事档案的外借：2.5.1确因工作需要外借本人档案的，需办理档案外借手续，借阅时须如实填写《人事档案查阅登记表》。
2.5.2不得外借他人档案。
2.5.3外借档案必须及时归还人力资源部。
房地产集团人力资源管理制度
房地产集团人力资源管理制度一、总则房地产集团（以下简称“公司”）人力资源管理制度旨在规范公司内部人力资源的招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作，以提高组织效能，优化人才队伍结构，推动公司持续发展。
二、招聘与录用1. 招聘需求的确定公司根据业务发展需求，结合职位岗位分析，制定招聘计划，并通过内部协调与外部渠道发布招聘信息。
2. 招聘渠道与流程公司通过多种渠道进行招聘，包括招聘网站、校园招聘、猎头公司等。
招聘流程涵盖简历筛选、面试、考核、背景调查和录用决策等环节。
3. 录用条件与程序公司严格按照应聘者的能力和胜任度，与公司职位要求相匹配的原则进行录用。
录用程序包括签订劳动合同、人事档案建立等。
三、员工培训和发展1. 培训需求分析公司通过员工绩效考核、工作岗位变化、业务拓展等渠道，及时发现培训需求，制定相应的培训计划。
2. 培训内容与方式公司提供各类培训资源，包括入职培训、岗位技能培训、管理能力培训等方面。
培训方式包括课堂培训、在线学习、外部培训等。
3. 发展机制与通道公司鼓励员工自主学习和提升，设立职业发展通道，为优秀员工提供晋升和岗位调整的机会，以激励员工的工作积极性和主动性。
四、绩效管理1. 绩效目标制定公司通过与员工讨论和确认，制定符合业务目标的个人及团队绩效目标，并进行详尽的量化和时限设定，并建立相应的绩效评估体系。
2. 绩效评估与回顾公司定期进行绩效评估，采取多种评估方法，包括自评、上级评估、同事评估和客户评估等，以全面客观地评估员工的绩效表现。
3. 绩效奖励与激励公司根据员工绩效水平，实行绩效奖励制度，包括薪资调整、年终奖金以及其他激励措施，以激发员工的工作积极性和创造力。
五、薪酬福利1. 薪酬制度公司建立完善的薪酬管理体系，根据岗位价值和员工绩效水平，制定合理的薪酬政策和标准，并注重内部公平和外部竞争力。
2. 福利待遇公司提供员工丰富的福利待遇，包括社会保险、住房公积金、带薪年假、健康体检、员工活动等，以关爱员工的身心健康和生活福祉。
某集团人事档案管理制度
一、目的为加强集团人事档案管理工作，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，规范人事档案的管理流程，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团所有员工的人事档案及管理资讯。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定和组织实施本制度，对人事档案管理工作进行监督和检查。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的归集、整理和上报，确保档案的完整性和准确性。
3. 各部门员工负责将个人档案资料按时提交给部门负责人，并配合人力资源部进行档案管理。
四、档案管理内容及程序1. 档案资料收集（1）员工入职时，提交以下资料：身份证、户口簿、学历证书、资格证书、劳动合同等。
（2）员工离职时，提交以下资料：辞职申请、离职证明、离职交接清单等。
2. 档案整理（1）将收集到的档案资料按照类别、时间顺序进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号，建立档案目录。
3. 档案保管（1）所有档案资料应存放在安全、防火、防潮、防虫蛀的档案柜中。
（2）档案柜应设置密码，确保档案资料的安全性。
4. 档案查阅（1）查阅档案需经部门负责人同意，并填写查阅申请表。
（2）查阅档案时，应遵守保密原则，不得泄露档案内容。
5. 档案归档（1）员工离职后，将档案资料归档至退档库。
（2）档案资料归档后，应及时更新档案目录。
五、工作要求1. 严格执行本制度，确保人事档案的机密性、完整性和准确性。
2. 各部门负责人应加强对本部门人事档案管理的监督和检查，确保档案资料的真实、准确、完整。
3. 人力资源部应定期对人事档案管理工作进行评估，对存在的问题及时整改。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
地产集团人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强地产集团人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于地产集团及所属子公司的人事档案管理工作。
第三条人事档案是记录员工个人基本信息、工作经历、教育背景、培训经历、奖惩情况等的重要资料，是公司进行人力资源管理和决策的重要依据。
第二章管理原则第四条坚持真实性、完整性、准确性、安全性、保密性和可追溯性的原则。
第五条实行集中管理、分级负责、专人负责、定期检查、及时归档的管理制度。
第六条严格遵循档案法律法规，确保档案的合法性和合规性。
第三章管理职责第七条公司人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，对人事档案进行统一管理。
第八条各部门负责人应积极配合人力资源部做好人事档案管理工作，确保档案资料的准确性和完整性。
第九条人事档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第四章档案收集与归档第十条新员工入职后，应在一个月内将个人档案资料提交给人事档案管理员。
第十一条员工调动、离职、退休等，应在一个月内将相关档案资料提交给人事档案管理员。
第十二条档案资料收集应包括但不限于以下内容：（一）身份证、户口本、学历证明、资格证书等证件复印件；（二）劳动合同、岗位说明书、绩效考核表等；（三）员工奖惩记录、培训记录、出差记录等；（四）其他与员工个人有关的资料。
第五章档案保管与使用第十三条人事档案管理员应定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的有序存放。
第十四条人事档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；（三）档案管理员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第十五条档案借阅应遵循以下规定：（一）借阅人需填写借阅单，说明借阅目的、时间、用途等；（二）档案管理员对借阅申请进行审核，同意后办理借阅手续；（三）借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或泄露档案内容；（四）借阅期限一般不超过三天，如需延长，需重新办理借阅手续。
地产公司档案管理规定(标准版)
地产公司档案管理规定
地产有限公司档案管理规定为使各类档案完整、准确、系统、及时收集归档,使档案管理工作更加规范化、制度化、科学化,以及为公司各项工作开展
提供信息和依据,特制定本规定。
一、档案管理工作的组织
1、在公司的直接领导下,由行政部负责档案室管理工作,行政秘书兼职档案管理员;青云项目组、旅顺项目组、营销部、装修部、人力资源部、行政部、
财务部、资产部及所属公司分别设兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理及集中管理工作。
2、部门发生需保存文件时,应先交存部门档案员,部门档案员做好接收登记,再由部门档案员于每月25日报送公司档案员核对,以确保公司档案的完整性。
公司对部门的档案管理工作实行导、监督。
3、各部门档案员每天要清理档案,以免资料堆积,要熟悉部门档案,作到迅
速查找。
4、部门档案员须向公司档案员交存档案原件,部门保存档案复印件(除特殊档案,如财务档案、人事档案、工程技术档案等)。
5、所属公司的档案原则上由所属公司行政部(办公室)负责管理,所属公司证件档案复印件交存公司档案室,每月定期向公司档案室报送档案汇总情况。
起施行。
附:
1、档案归档范围
2、档案管理分工
3、档案管理表格
4、公司各部门及所属公司专(兼)职档案管理员附表一:档案借阅申请表附表二:档案交接单附表三:
精品资料欢迎下载。
人事部员工档案管理制度
一、总则为了规范公司员工档案管理工作，保证档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的档案进行审核、报送。
3. 员工本人负责提供真实、准确的档案材料。
四、档案收集与归档1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集以下档案材料：（1）身份证、户口本、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）劳动合同、入职登记表、试用期考核表等；（3）近期免冠彩色照片。
2. 员工在任职期间，根据工作需要，人事部负责收集以下档案材料：（1）员工奖惩记录；（2）员工晋升、调动、离职等相关手续；（3）员工培训、考核、绩效等材料。
3. 员工离职时，人事部负责收集以下档案材料：（1）离职证明；（2）离职手续办理单；（3）离职原因说明。
五、档案整理与保管1. 人事部按照档案类别对档案进行分类整理，并建立档案目录。
2. 档案应按照时间顺序排列，保持档案的连续性。
3. 档案应采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
4. 档案保管期限根据国家档案法律法规及公司实际情况确定。
六、档案利用1. 员工本人有权查阅、复制本人的档案材料。
2. 非员工本人查阅档案，需经本人同意或公司领导批准。
3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
恒大地产集团 人力资源 行政管理 档案管理制度
HD集团档案管理制度第一章总则第一条为规范集团档案管理工作，确保档案归档及时完整、保管安全可靠、利用便捷高效，强化企业经营活动中各类重要信息的安全保密管理，特制订本制度。
第二条本制度所称的档案是指集团及属下各单位在日常经营管理活动中形成的，具有查考利用价值的各类证照、公文、函件、合同、图纸及声像、实物等不同形式的历史记录。
第二章管理机构及职责第三条集团档案工作实行统一指导、分级管理。
档案中心为档案工作管理责任部门，负责整个集团系统档案工作的统筹管理。
第四条档案中心档案管理工作职责：1、负责拟定集团档案管理制度。
2、负责制定档案管理规范、标准及工作流程。
3、负责所保管范围内各类档案的接收、整理、利用及鉴定销毁。
4、对集团系统各单位档案资料管理工作进行培训、指导、检查与考核。
第五条各下属公司及产业集团监察室档案工作职责：1、负责集团档案管理制度、规范、标准的贯彻执行。
2、负责结合本单位行业特点，制定单位内部相关档案管理细则。
3、负责本单位各类档案的接收、整理、利用及鉴定销毁。
4、对本单位各部门资料管理工作进行检查与考核。
第三章档案保管分工第六条集团系统各类档案（不含人事及财务档案）均由档案中心负责保管。
设立独立监察室的产业集团及下属公司，相关档案由其监察室负责保管。
集团系统人事及财务档案由相关部门自行保管。
第四章档案收集与归档第七条归档范围及归档时限集团系统各单位须将应归档资料规范整理后按规定时限移交（归档范围及时限详见附件一），任何单位和个人不得无故拖延或拒绝移交。
人事及财务档案归档范围与时限由相关部门根据自身业务特点自行确定。
第八条证照及开发报建资料等取得后未归档之前原则上不得先行使用。
特殊情况应在取得后一个工作日内向本单位档案管理部门备案并安排专人妥善保管，待使用完毕后立即归档。
第九条各单位移交档案时，应办理相关移交登记手续，档案接收人员应与移交人共同清点。
第五章档案安全管理第十条集团系统各单位在办公场所安排上应满足档案管理工作需要，并确保档案存放空间的安全及相对独立。
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地产集团人力资源部人事档案管理制度
第一章目的
第一条为规范人事档案管理，使人事档案管理程序化、流程化，特制定本制度
第二条保守档案机密。
对人事档案进行妥善管理，能有效的保守机密
第三条维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是人事档案管理的主要任务
第四条便于档案材料的使用
第二章人事档案的保管
第四条人事档案的保管大致包括材料归档、、查核对、转递、保卫保密、档案统计5部分第五条材料归档
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序如下
1、对材料进行鉴别、看其是否符合归档的要求。
2、按照材料的属性、内容，确定其归档的要求
3、在人事档案目录上补登材料名称及有关内容。
4、将新材料放入档案
第六条检查核对
1、人事档案检查的内容既包括对认识档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等；也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看门窗是否完好，有无其他存放错误等
2、检查核对一般要定期进行，但在下列情况下，也要检查核对。
①突发事件后，如被盗、遗失或水灾火灾之后
②对有些档案发生疑问之后，如不确定某份材料是否丢失
③发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等
第十条转递
即人事档案的转移投递，档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
（1）转递的大致程序如下
1、取走应转走的档案
2、在档案底账上注销。
3.、填写转递人事档案材料通知单
4、按发文要求包装密封
（2）转递原则
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收档、核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
第十一条保卫保密
具体工作要求如下
（1）对于较大的公司，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备
（2）备有必要的防火、防潮器材
（3）库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品
（4）任何人不得擅自将人事档案材料带到公众场合
（5）无关人员不得进入库房，严禁吸烟
（6）离开时关灯、关窗、锁门。
第十二条档案统计
档案统计的工作内容包括以下几点
（1）人事档案的数量
（2）人事档案材料收集补充情况
（3）档案整理情况
（4）档案保管情况
（5）档案利用情况
（6）人事档案工作人员情况
第四章人事档案的利用
第十三条档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段
第十四条人事档案的利用有多种方式。
（1）借出使用
解除使用仅限于某些特殊情形，如领导需要查阅人事档案或公安机关、保卫部门因特殊原因需要借用人事档案等。
借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还
（2）出具证明材料
出具的证明材料可以是人力资源部按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复印件。
要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等
第十五条人事档案利用手续
（1）查档手续
正规的查档手续应包括以下几点
1、由申请查档者写出查档报告，报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人概况等。
2、查阅单位（部门）在查档报告上盖章，负责人签字。
3、由人事档案专员进行审核、批准，若理由充分、手续齐全，则给予批准
（2）外借手续
1、借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。
2、借档单位（部门）在借档报告上盖章，负责人签字
3、人事档案专员进行审核批准
4、进行借档登记。
把借档时间、材料名称、材料份数、借档理由等填清楚，并由借档人员签字
5、归还时，及时在外借登记上注销
（3）出具证明材料手续
1、首先，由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章
2、人事档案专员按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料
3、证明材料由人事档案专员提交有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
第五章附则
第十六条本制度由人事档案专员拟定，人事事务主管审核，修改权和解析权属人力资源部第十七条本制度自批准公布之日起实施。
入职新员工人事档案管理流程
三、员工离职面谈表
填表日期： 年 月 日
入职者填写“职位申请表”
职位申 请表
审批
入职者交缴各类证件复印件证明、个人相关资料
交缴相
关资料
清点资
人力资源部办理入职手续
申请单
入职者填写“员工档案卡”
员工档
案卡
整理入职者人事资料
计算机录入人事资料
入职当天
原始人事资料存档
入职三天内
定期整理 复印
查/借阅
申请
申请 审
登记表
登记
审
申请单
查/借阅人
复印人
登记表
四、员工离职结算表
九、人事档案管理系列表
档案编号：部门名称：填表日期：年月日
填表人：审核人：。