项目管理有哪些意义

项目管理的意义和价值_项目管理有哪些意义

第一，项目是解决社会供需矛盾的主要手段。需求与供给的矛盾是社会与经济发展的动力，而解决这一矛盾的策略之一是扩大需求，如商家促销、政府鼓励个人贷款消费、鼓励社会投资、加大政府投

资等都属于扩大需求，这类策略是我国目前为促进社会发展而采取

的主要策略;另一策略就是改善供给，改善供给需要企业不断推陈出新，推出个性化服务和产品，降低产品价格，提高产品功能，而这

类策略的采用，就要求政府和企业不断启动、完成新项目来实现，

这也向项目管理提出了新的要求和挑战。

第二，项目是知识转化为生产力的重要途径，是知识经济的一个主要业务手段。知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济。知

识产生新的创意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通过一个

项目的启动、策划、实施、经营才能最终变为财富，否则，知识永

远是躺在书本上的白纸黑字。因此，从知识到效益的转化要依赖于

项目来实现，企业买专利、搞预言，最终都需要通过项目实现利润。

第四，项目是项目经理社会价值的体现。大部分工程技术人员的人生是由一个个项目堆积而成的，技术人员和项目管理人员的价值

只能透过项目的成果来反映。参与有重大影响的项目本身就是工程

技术和项目管理人员莫大的荣誉。

项目管理资格认证对个体的作用

1.是针对个人的知识,技巧,能力证明

2.反映个人专业的成就

3.提高技能和知识

4.获得更高职业发展的准备

5.引导就业机会和晋升

6.树立信心

7.赢得领导层的重视

8.彰显专业领域的知识和技能

项目管理对于组织的价值

1.帮助企业更好的达成规划

1)按时间完成项目计划

2)按费用完成项目计划

3)按目标完成项目计划

2.证明企业的专业背景和资质

单个项目的项目管理通常分为五个过程组：启动、计划(规划)、执行(实施)、控制(监控)、结束(收尾)：

项目正式启动后，直到收尾结束前，都是计划、执行、控制这几个过程组在循环往复。在项目策划阶段，根据项目目标、范围、资

源配置等多种因素综合平衡后制订出项目总体计划、项目控制计划、项目实施计划。

计划正式下发后，项目团队及相关方按各自计划执行。在执行过程中，由于各种因素影响，实际执行情况与原计划不可避免会存在

偏差，发现并纠正偏差就成为控制的主要内容。下文用我们做过的

一个餐饮管理系统分享我对项目管理五大过程组的理解。

一、项目启动过程

一般包含客户识别需求、可行性研究、立项、初步集成方案及项目章程确立等。

当时，我们了解到的客户需求如下：

1、餐饮管理软件：Windows操作平台，餐饮软件满足餐厅的日

常管理，支持无线点菜及触摸屏点菜、厨房传菜、会员卡积分、结

算及库房管理，避免餐厅管理的跑、冒、滴、漏等;

2、数据服务器：双服务器进行双机热备;

4、触摸屏点菜：若干触摸屏加点菜软件;

6、厨房传菜：按出菜档口安置传菜打印机。

二、项目计划过程

我想重点强调的是范围管理。范围管理是制定项目的范围，即需要完成的项目事项，主要包括：项目目标、项目工作内容及项目可交付成果。在该项目中，由于没有界定好项目范围，给后续项目实施带来了不少的麻烦。

餐厅和餐厅之间在管理上虽说大同小异，但是各餐厅的管理公司都有一套自己的管理模式，这就要求软件要适合餐厅管理公司的管理要求。做需求分析时，由于对餐厅管理细节了解不够清楚，所以功能范围就以软件标准功能模块签订了该合同。我们的设计方案也得到了客户的认可，项目开始实施了。

三、项目执行过程

在此项目的执行过程中，人力、采购、布线、安装、调试等过程都比较顺利;但是客户试运行的时候出现了软件功能偏差。因为软件功能模块是按餐厅的标准化管理编写的，而没有考虑到客户餐厅特有的管理模式。

于是，客户要求我们对软件进行改动。虽然当时合同是按软件标准化功能签订的，但是合同中并没有规范出我们没有义务对软件功能进行修改，再者客户以不满足他们需求、拒付项目款等手段强迫我们对软件进行改动。

造成此后果的原因我觉得有如下三点：

1、对客户需求细节了解不够;

2、对项目风险预知不够;

3、没有明确项目范围，致使我们在项目实施中损失了一部分利润。

四、项目控制过程

1、项目进度控制。

有效的项目进度控制的关键是监控项目的实际进度，及时、定期的将它与计划进度进行比较，并立即采取必要的纠正措施。其内容包括：

对造成进度变化的因素施加影响，确保得到各方认可;查明进度是否已经发生变化;在实际变更发生时进行管理;进度控制应和其他控制进程紧密结合，并且贯穿于项目的始终。

2、项目成本控制。

3、项目质量控制。

很多人认为公司的职员对质量问题负责，而并不是管理层，这种看法是错误的。全面质量管理强调追求顾客满意、注重预防而不是检查，强调管理层对质量的责任以及全员参与，持续改进。质量控制是以工作结果、质量管理计划和操作定义和检测列表为依据。

在本项目中，公司本着对客户负责、对自己负责的原则，对项目进度、项目成本和项目质量都进行了有效控制，除软件修改外，其他过程基本上都按预定计划完成了。

五、项目结束过程

1、项目结束。

2、项目完工会议。

项目结束时，依然要开会，主要有七大主题：技术绩效、成本绩效、进度计划绩效、项目计划与控制、项目沟通、识别问题与解决问题、意见和建议。同时也要总结经验教训。

3.客户满意度。

其实这五大过程组只是项目管理中的过程，并没有明确的阶段和时间。也就是说是针对项目管理中实现各领域有效管理的过程，而非项目从开始到结束的过程。