公司工程部出差管理制度

公司文件（工程类）

工程部出差管理制度

2004年5月30日发布2004 年5月30日实施公司工程部发布

文件批准页

工程部出差管理制度

1 目的

为规范工程部出差管理，提高工作效率，特制定本制度。

2 适用范围

适用于工程部全体员工

3 工作程序

3.1 出差任务审批

3.1.1员工出差前后需填写《出差任务审批单》, 经各级领导审批后交由工程秘书备案，做为员工出差前借款、返回后报帐的依据。

3.1.2员工出差前，将《出差任务审批单》交部门经理、市场负责人及工程副总经理逐级审批，审批后交工程秘书保管。

3.1.3员工出差返回后，根据本次工程完成情况填写《出差任务审批单》, 请各级领导签字确认（需其他相关部门人员确认的内容，要有相应人员的签字）；

3.1.4在报销工程账目时, 所报销账目需按照《出差任务审批单》中项目填写，部门经理同时审核《报销单》、库管签字确认后的《对帐单》、《出差任务审批单》，如有缺项、漏项（特别是文档提交情况一栏无部门经理、文员签字确认的），不予报批。

3.1.5员工需在返回后3个工作日内完成并提交《出差任务审批单》，完成全部审批后由秘书保管《出差任务审批单》原件。

3.2 工程文档的提交

3.2.1 自营工程（直放站、室内分布）员工外出施工后, 在提交施工文档前, 需执《设备硬件安装竣工报告》与库房保管进行核对，核对无误后，方可提交文档，否则不予接收文档。3.2.2 工程文档提交后, 文员需在《出差任务审批单》上予以确认；

3.3工具使用

331出差人员需妥善保管、使用各类工具，如出现丢失、损坏情况，按相关制度对责任人进行处罚。

3.4出差汇报

3.4.1出差汇报要严格按工程部（日）周报管理制度及相关汇报制度执行。

3.4.2工程部员工手机每日24小时需保持待机状态，如出现关机、没电现象，对当事人要进行处罚，停机1天罚款10元。

4形成记录

《出差任务审批单》（见附表）

出差任务审批单

出差人员：_________________________

表单序号：___________________________

任务完成情况审核（出差完毕后，由部门经理/产品线经理审核）：

本次出差的差旅费：________ 出差补助金额：__________ 话费补助金额：____________ 材料费：

是否出车：？□是？？□否？？出车天数: 申请人：

产品线经理

部门经理：工程副总经理: