时间管理14法则(很经典)
时间管理-四象限法则
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四象限法则
什么是四象限法则
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一 个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不 同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象 限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、 财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员 培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、 不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、 闲谈、邮件、写博客等)
时间管理四象限法
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故事分享
2 四象限法则
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故事分享
1.忙碌的农夫 2.鹅暖石 沙子 水
忙碌的农夫
农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到 他家田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻 要去加油的，突然想到家里的猪还没有喂，于是转回 家去。经过仓库时，望见旁边有几只马铃薯，他想起 马铃薯可能正在发芽需要浇水，于是又走到马铃薯田 去；路途中经过木材堆，又想起家中需要一些柴火； 正当要去取柴的时候，看见邻居家菜地有小鸟在啄食 才播下不久的菜种，于是过去赶了一下……这样来来 回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到太阳落山，油 也没加，猪也没喂，田也没耕，柴也没搬……
显然，这一天看似忙忙碌碌，实则什么有意义的 事也没有做好，就赶了个鸟！
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农夫的时间管理如 何
思考
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我们，是否也当过 类似的“农夫”？
鹅暖石 沙子 水
对于工作中零零散散的事情可以按重要性和紧急性的不同组合确定 处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去
时间区别
相同时间
对时间利用
四象限法则
紧急
第二象限 （紧急不重要）
第四象限 （不紧急不重要）
第一象限 （重要紧急）
时间管理~“三只青蛙”时间管理法(超级实用)
时间管理~“三只青蛙”时间管理法（超级实用）“如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。
”——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。
坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。
如今这个世界日益复杂，我们承受的压力越来越大。
在寓意奔腾向前的马年即将来临之际，我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。
每天的时间似乎永远也不够用，不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么，为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩·崔西这段话的启发，我们先把“管理时间”放到一边，去“吃掉三只青蛙”吧。
此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反，我们指的是“三的法则”(TheRule ofThree)，一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。
想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。
这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解，同时引导你在2014年获得新的成就。
你或许将一马当先，让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”，请立刻做以下五件事情。
1. 明确你的“三只大青蛙”。
问自己一个问题：“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个，也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。
”它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。
问题是：你将如何使用这一个小时?2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。
时间管理的法则课后测试答案
时间管理法则100大条自我感觉时间掌握得很不够，看到这样一篇文章，惺惺相惜，赶紧转到自己几乎不转贴的Blog里，鞭策自己，督促自己上进一些。
了解时间时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。
1. 每天要回顾，急事需优先。
2. 对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。
3. 考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。
4. 不值得去做的事，派下属代劳。
5. 工作日化整为零，每段30分钟。
6. 重温日程安排，评价工作效率。
7. 安排日程时，留点时间用于思考。
8. 预测工作用时，看看是否准确。
9. 要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。
制订计划如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。
改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。
10.化长远规划为一周、一日的行动计划。
11.绘出工作履历表，计划下一步干甚么。
12.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。
13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。
14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。
15.把日志中的所有工作按重要性分类。
16.如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。
17.根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。
18.讨论应该简短，避免没有结论的提问。
19.每天给自己有段安静的时间。
20.不要担心电话机没有搁好。
21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。
22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。
23.建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。
24.挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。
25.你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。
26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。
27.确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。
28.委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。
29.工作按时完成后，应该自我奖励。
时间管理的四种方法
时间管理的四种方法时间管理的四种方法如下：1、番茄工作法。
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，由瑞典作家弗朗西斯科？西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。
如果用一句话概括番茄工作法的过程，那就是，设定番茄时钟（25分钟），开始完成任务但中途不要终止，番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务，每25分钟休息一次。
对于番茄工作法，还有一点非常重要，那就是对清单的整理和执行。
2、GTD时间管理法。
人的记忆和注意力的集中是很有限的，很少人能够在同一时间做多件事。
而且我们如果没有对时间进行正确的安排，即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱，最后每一件事都没有做好。
鉴于此，GTD工作法就由此诞生了。
GTD是英语“GetThings Done”的缩写，是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式，现在仍流行于世界各地。
GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事，来帮助你厘清思绪、提高效率，集中精神完成最重要的任务。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
它要求将你心中所想的所有的事情都写下来，并且安排好下一步的计划，然后再一步步按照设定的路线去努力执行。
3、帕累托法则（80/20定律）。
帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的，是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理：通常情况下，80%的成果仅仅来源于20%的投入。
因此，这一定律又被称为“80/20定律”。
“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对自我管理也有重要的现实意义。
学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上，不做无用功。
一个人的时间和精力都是非常有限的，没有谁能百分百做好每一件事情，即使是那些历史上的“天才”。
这要求我们要学会合理地分配时间和精力。
帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的20%的地方，这20%的方面又能带动其余80%的发展。
论公司时间管理的重要性
定义：时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。
时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
高效时间管理的法则一、自省法则——分析时间的使用方式1、扫除时间管理的心理障碍2、追踪你的时间使用状况3、出色的自我时间规划4、用好情绪提升时间利用率二、目标法则——用SMART标准提高效率1、目标明确，行动才有效2、目标管控，量化要到位3、目标可实现才有执行力4、大小目标之间紧密相连三、方圆法则——一切按规则做事1、未雨绸缪的计划控制2、用纪律保证工作的按时完成3、好习惯利于时间的控制4、将隐藏的时间充入计划四、四象限法则——在正确的时间做正确的事1、分清工作的紧急、重要度2、设定不同等级的优先权3、选择工作处理的最佳时机4、“做正确的事”与“正确地做事”5、以结果为导向控制时间五、精简法则——优化工作流程和细节1、事前预想最佳的做事流程2、化繁为简地优化流程3、推倒重来也是流程优化4、让工作环境更加简洁有序5、善用网络提高工作效率六、韵律法则——让每一分钟都有价值1、全力保持工作韵律2、快速处理电话干扰3、这样分配任务更有效率4、沟通中的防干扰和抗干扰七、80/20法则——把时间用于少数重要的事1、把时间留给最重要的事2、专注于最重要的事3、为最重要的事创造时间4、减少多余责任的时间消耗5、在高效的时间段做重要的事案例1：比尔为什么那么快做到主管案例2：伐木工人案例3：德国哲学家康德的故事第六讲：时间管理技巧1、改善睡眠2、找出隐藏时间3、学会专注4、减少混乱5、不要逃避6、避免消极拖延7、改掉犹豫不决8、避免打扰9、授权讨论：这些我平时做到的有哪些？论公司时间管理的重要性时间管理的重要性一、第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的重要性目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
时间管理方法有哪些
时间管理方法有哪些
一些常见的时间管理方法包括：
1. 番茄工作法（Pomodoro Technique）：将工作划分为25分钟的时间块，每个时间块结束后休息5分钟，重复四个番茄后休息15分钟。
2. 优先级法（Eisenhower Matrix）：将任务按照紧急程度和重要程度分为四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
3. 时间日志法（Time Logging）：记录每天的时间使用情况，以便了解自己时间的浪费和优化空间。
4. 时间盒法（Timeboxing）：预留固定的时间段执行任务，避免拖延和无用的时间浪费。
5. 任务清单法（To-do List）：将任务列入清单并逐一完成，同时可以设置优先级和截止日期。
6. 邮件和通知限制法（Email and Notification Limitation）：设定固定时间段查看和回复邮件和消息，避免频繁中断。
7. 批量处理法（Batching）：将相似的任务集中处理，减少切换和调整的时间。
8. 影响力法（The 80/20 Rule）：根据帕累托原则，将精力集中在最有价值和影响力最大的20%任务上。
9. 学习与发展法（Learn and Grow）：将一定时间用于学习和发展，提升自我效能和生产力。
10. 时间控制法（Time Blocking）：通过预先安排时间块来完成特定任务，减少中断和拖延。
五种经典的时间管理方法
五种经典的时间管理方法：
1.番茄工作法：这是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的时间管理方法，即把工
作时间划分为多个番茄时间，每个番茄时间包含25分钟的工作时间和5分钟的休息
时间，然后安排多个番茄时间来完成一项任务。
番茄工作法可以帮助你集中注意力，减少疲劳感，增加工作效率。
2.时间日志法：这是由吉姆·罗恩提出的时间管理方法，即记录每天花费时间做每
件事的细节，这样可以帮助你更好地掌握自己的时间，了解自己的时间用在哪里，进而有针对性地进行时间管理。
3.优先级矩阵：这是把事项按照重要性和紧急程度划分的方法，即把事项分为重
要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急四种类型，然后根据优先级进行时间分配。
这种方法可以帮助你更好地安排时间和任务的优先级。
4.任务分解法：这是把大任务分解成小任务的方法，即把一个大的任务分解成多
个小任务，每次只完成一个小任务，这样可以让任务更加具体和可行，减少任务的难度和压力。
5.帕累托法则：这是由意大利经济学家和社会学家帕累托提出的时间管理方法，
即把精力集中在少数重要事项上，争取以最小的投入获得最大的产出。
这种方法可以帮助你更好地把握关键事项，提高效率和成果。
这些时间管理方法都是经过实践和验证的有效方法，可以帮助你更好地掌握自己的时间，提高工作效率和成果。
高效时间管理法则
高效时间管理法则每个人一天的学习与工作时间与精力都差不多，但是为什么有些人坐在电脑能够高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间制造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你假如合理安排你的学习与工作的时间与精力，认真阅读，相信对你我都有帮助。
一. 目标（核心，生活围绕的主轴）1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？a.我个人的目标？你希望你自己与你的家庭达成什么样的目标。
写下来b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。
2.回答自己的问题a.假如你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么情况呢？你最想做的是什么？b.假如你只有6个月，你会停止做什么情况，你会更多的做什么情况，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的情况，你最重要的情况是什么？c.你果你明白自己不可能失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，能够帮你分析清晰自己一生中最想做的情况。
3. 要把目标清晰的写下来，要想清晰，明确的列出来。
随身携带着，经常拿出来看看，激励自己。
二. 事先规划的行动事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。
2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标务必采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。
先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。
3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。
一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。
4. 不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标三. 分析工作，将情况一一列出来的能力提早列出工作内容。
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时间管理14法则(很经典）
一、明确目标
如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用
不着时间管理了，我们有用不完的时间。但事实上不可能，年华老去，
便无法回头。我们只能尽己之力，作最佳的表现，方不负人生在世仅
一次，天生我才必有用。
这就是要有人生目标及目标体系。
目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此，只有目标明确，
才能最大限度地节约时间。
人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒
就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。
二、分清轻重缓急
始终做最重要的事情。
时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。
成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有
“生产力”的地方。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用
在最有生产力的地方，有三个判断标准：
(1)我必须做什么？
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并
非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
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(2)什么能给我最高回报？
应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间
做其他事情。（巴莱托定律）
所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别
人干得更高效的事情。
前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的
员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，
说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。
社会只承认有效劳动。
因此，勤奋＝效率＝成绩／时间
勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目
标。
(3)什么能给我最大的满足感？
最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐
满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的
事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重
要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚
持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更
能有效利用时间了。
三、制订计划，写成清单
相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。
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不要订“进度表”，要列“工作表”；事务要明确具体，比较大或
长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。
四、遇事马上做，现在就做
拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。
因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人
间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下
时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，
反而白白浪费了宝贵时间。
拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。
首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还
可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能
为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，在如此
短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。
其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低
人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯
定比他们好。
因此，养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅克服拖延，而且能占
“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。
五、第一次做好，次次做好
要100%认真的工作，要全时的工作。第一次没做好，同时也就浪费
了没做好事情的时间。返工的浪费，最冤。
六、专心致志，不要有头无尾
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上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来
本身费时，而且重新工作时，还需花时间调整情绪、思路和状态，才
能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。
七、珍惜今天，当日事当日毕
爱默生说：
“我们应当记住，一年中每一天都是珍贵的时光。”
清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。
《今日歌》唱道：
“今日复今日，今日何其少今日又不为，此事何时了？人生百年几今
日，今日不为真可惜??若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋
《今日诗》，努力请从今日始。”
制定每日的工作时间进度表。每天都有目标，有结果，日清日新。
今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。
八、养成整洁和条理的习惯
据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的
东西上面。这意味着，每年因不整洁和无条理的习惯，就要损失近
20％的时间！??
养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的“生理节奏”。
要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用精力不好的
时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能
量，节省体力，节约时间。
每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必须事倍
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功半。
九、养成快速的节奏感
克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，
不仅提高效率，节约时间，给人以良好的作风印象，而且也是健康的
表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快
说”的“六快”之人，称为人中之杰。
十、设定完成期限
有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的
重要标志。
十一、善用零碎时间
争取时间的惟一方法是善用时间。
把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比
如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下
一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，
但成年累月，将会有惊人的成效。
为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：
“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”
看来，零碎的时间实在可以成就大事业。
三国时董遇读书的方法是“三余”：
“冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、
深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学，百战雄才”。
而鲁迅先生，则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。
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滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的
人，时间多5９倍。
十二、分秒不浪费，成功日志法
几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备
的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得，用日志
来总结经验、反省过失，用日志来规划明天、明确目标，用日志来管
理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是在善用生命、设计生命。
十三、善用节省时间的工具
(1)通讯、、电子、传真、语音系统
(2)交通
(3)电脑
(4)办公自动化
十四、业余时间管理
1.睡眠
(1)利用白天瞬间睡眠。(2)培养随时随地入睡的能力。(3)注重睡
眠质量，不注重长短。(4)良好的睡眠环境与条件。(5)心理训练，自
我暗示与身心放松。
2.学习
(1)向成功者学习成功的方法。(2)一天一小时可以创造奇迹。(3)
参加研习会。(4)长期与短期的学习，并养成终生学习的习惯。(5)高
效的阅读。
有目的地阅读。
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快速略读和重点详读相结合。ａ.速读法ｂ.略读法ｃ.归纳并作记
号ｄ.简化办公室的待阅资料
切忌逐字阅读。
切忌没有目标的阅读。
3.娱乐
(1)选择具有创造性的活动。(2)选择有益于身心健康的活动。(3)
要干就要达到一定水平。(4)要适度。