ACCESS实例教程--窗体的操作(第4章)
Access数据库程序设计(第二版)课件ch4-使用窗体编辑与显示信息
1. 纵栏式窗体
又称为全屏幕窗体。一次只显示一条记录，记 录中的字段按列的形式排列在屏幕上，每列的左边 显示字段名，右边显示对应的内容。纵栏式窗体常 用于浏览和输入数据，窗体中的文本框是用来显示 或输入数据。图5.1所示的就是一个纵栏式窗体。
在Access中，不管是窗体还是报表，创建和使用控件的过程基 本相同。
2. 常用控件
如图4-8所示的工具箱中包含了一个选择对象按钮、 一个控件向导按钮以及常用的18种控件。其中主要控件的 作用如下：
图4-8 空白窗体与工具箱
⑴ 标签
标签在窗体或报表上显示描述性的文本信息， 其显示的内容可以是一行或者多行。例如，窗体或 报表的标题文字，字段的标题等。标签是不接受输 入的非结合性控件。还可以将标签与其他控件结合 使用，用于说明其他控件的标题或者显示信息。经 常与标签控件结合使用的控件有文本框、选项组及 组合框等等。
第4章 使用窗体输入或显示信息
本章内容
Windows良好的用户界面是其受到广泛欢迎的重要原因， 直观可视的窗口是Windows用户界面的重要部分。在Access中，窗 体为用户提供了观察与操纵数据的界面，它提供了直观且灵活的 浏览、输入与修改数据的方法。用户可以根据实际需要，设计出 任何能够想象到的Windows风格的窗体。在本章中，我们将学习： Access窗体的组成及类型 向导及设计视图创建窗体、子窗体以及以窗体中创建图表 在窗体中添加控件、设置控件的属性并对其进行编辑， 利用窗体操作数据 编辑与美化窗体
列表框和组合框基本类似，只是数据列表一直显示 出来，用户只能从下拉列表中选择数据，但是选择 的数据项数可以不限于一个。
Access 窗体操作
实验三窗体操作一、使用“自动创建窗体”功能创建窗体以课程表为数据源，利用自动创建窗体功能分别创建纵栏式、表格式、数据表式三个窗体，依次命名为“课程表纵栏式”、“课程表表格式”、“课程表数据表式”。
要求包括所有字段。
二、使用图表向导创建窗体1．以“学生成绩查询1”为数据源，建立图表窗体“学生各门课程成绩图表窗体”，用柱形图表示学生选修各门课程的期末成绩。
要求图表标题为“学生各门课程成绩”。
2．以“学生成绩查询1”为数据源，建立图表窗体“学生平均成绩图表窗体”，用柱形图表示学生的期末成绩的平均分。
要求图表标题为“学生平均成绩”。
三、使用窗体向导创建窗体1．以学生表为数据源，使用向导创建“学生信息”窗体。
布局为“纵栏式”，样式为“工业”，窗体标题为“学生信息”。
要求包括所有字段。
2．以学生表、成绩表、课程表为数据源，使用向导创建“学生信息主窗体”和“学生成绩子窗体”，包括学号、姓名、课程号、课程名、平时成绩、期末成绩字段。
（要求指定查看数据的方式为“通过学生表”）（思考：如果指定查看数据的方式为“通过课程表”有什么不同？如果为“通过成绩表”又有什么不同？）四、使用设计视图创建窗体1．以“学生成绩查询1”为数据源，使用设计视图创建窗体“学生选课信息”，如图4.1所示。
要求：1）窗体页眉为：学生选课信息，字体为华文新魏，字号为20，红色。
2）窗体标题为：学生选课情况。
3）窗体没有最大化最小化按钮，也没有记录选择器。
4）把主体中的标签和文本框的字号都设置为12。
5）给窗体设置背景，背景图片自已准备。
图片类型为嵌入，图片缩放模式为拉伸。
图4.12．创建“学生档案及学生成绩多页窗体”，如图4.2和图4.3所示。
图4.2图4.3提示：1)使用“设计视图”创建窗体，选择“学生表”作为数据源。
2)选择工具箱中的“选项卡”控件，在要放置选项卡的位置拖出一个矩形框。
3)选择学生表中的所有字段，拖动到“页1”中，调整好位置和大小。
Access 数据库应用教程 第4章 查询
4.5 交叉表查询
交叉表查询通常以一个字段作为表的行标 题，以另一个字段的取值作为列标题，在行和 列的交叉点单元格处获得数据的汇总信息，以 达到数据统计的目的。
交叉表查询既可以通过交叉表查询向导来 创建，也可以在设计视图中创建。
【例4.7】在“学生管理”数据库中，查 询学号第6位是2或者5的学生的学号、姓名和 班级名称。
【例4.8】在“学生管理”数据库中，查 询分数在70-80之间的同学的姓名、课程名称 和分数，并按分数从高到低排列。
4.3.3 运行和修改查询
1. 运行查询
查询创建完成后，将保存在数据库中。运行 查询后才能看到查询结果，运行查询的方法：
在“设计视图”中打开要修改的查询。
（1）添加字段：从字段里表中选定一个或多个 字段，并将其拖曳到查询定义窗口的相应列中。
（2）删除字段：单击列选定器选定相应的字段， 然后按Delete键。
（3）移动字段：先选定要移动的列，可以单击 列选定器来选择一列，也可以通过相应的列选 定器来选定相邻的数列。将字段拖曳到新的位 置。移走的字段机器右侧的字段一起向右移动。
参数查询一般建立在选择查询基础上，在运 行查询时会出现一个或多个对话框，要求输入 查询条件。根据查询中参数个数的不同，参数 查询可以分为单参数查询和多参数查询。
4.4.1 在设计视图中创建单参数查询
【例4.11】在“学生管理”数据库中创建单参 数查询，按输入的学号查询学生的所有信息。
4.4.2 在设计视图中创建多参数查询
4.1 查询概述
查询是Access 数据库的主要对象，是Access 数据库的核 心操作之一。
ACCESS课件第四章
常用控件的创建及应用
•
当打开窗体设计视图时，“控件工具栏”会显示
出来，鼠标在各个控件上停留片刻，系统会显示出各
个控件的名称。大部分控件的添加都有“使用向导加
入”和“直接加入”两种方式，这要取决于“控件工
具栏”中的“向导按钮”的状态。如果是“按下”状
态，则添加控件时一般是以“向导”的方式添加的，
用户可根据“向导”的提示添加控件；反之，如果是
窗体
窗体概述 创建窗体操作与设置窗体属性
常用控件的使用 调整空间布局与外观 使用窗体处理数据 创建切换面板窗体
窗体的概念和作用
•
Access 2019的窗体对象是一个置于数据
库对象中的二级容器对象，其中可以包含
Access 2019的其他对象，包括表对象、查询
对象、子窗体对象等等。除此之外，窗体中还
图 选项卡
图 图像控件：插入图片
图 子外观
• 选定控件 • 移动控件的位置 • 调整控件的大小 • 设置控件的对齐方式 • 调整控件的间距 • 设置控件的颜色 • 设置控件的特殊效果
使用窗体处理数据
• 在窗体中定位记录 • 利用窗体添加记录 • 在窗体中编辑记录 • 在窗体中删除记录 • 保护窗体中的数据 • 在窗体中排序记录 • 在窗体中筛选记录
容器对象，其间包含的对象也称为窗体控件，主要用于提供数据
库的操作界面。按功能来分，窗体大致可分为三类：
• (1)提示型窗体
• 显示一些文字及图片等信息，没有实际性数据，也基本没有什么 功能，主要用于系统的主界面。
• (2)控制型窗体
• 设置相应菜单和一些命令按钮，用以完成各种控制功能。
• (3)数据型窗体
• （4）双击“文本框”控件，打开其属性窗口。 在“数据”卡片的“控件来源”项中输入 “=Date（）”；“可用”项中选择“否”。在 “格式”卡片的“格式”项中选择“长日期”； “特殊效果”项中选择“平面”。
Access创建窗体的操作
Access常用创建窗体的操作：（窗体操作1）
（1）使用自动方式创建窗体(“创建”|“窗体”组|“窗体”按钮)；做一个窗体（数据库中任意一个表）
（2）使用向导创建窗体；(“创建”|“窗体”组|“窗体向导”按钮) 做一个窗体（数据库中任意一个表）
（3）在布局视图下创建窗体(“创建”|“窗体”组| “空白窗体”按钮可以快速创建）；做一个窗体（数据库中任意一个表）
（4）使用自动方式创建窗体：(“创建”|“窗体”组|“其它窗体”按钮)其中有多项目、数据表、分割窗体，分别做一个窗体（数据库中任意三个表）
（5）在设计视图下创建窗体；实验教材：P49：8-1、8-2、8-3
6按图设计窗体，实现功能：英文为：I LOVE MY MOTHERLAND 中文为：我爱我的祖国
7确认密码用户名窗体要实现进入欢迎系统的功能界面（功能设计和界面设计），欢迎系统只做窗子体界面设计：。
Access数据库教程-窗体的设计
第4章 窗体的设计
4．2．1 源于单一的数据集的窗体设计 经过以上的学习，我们了解了窗体的基本概念，下面
第4章 窗体的设计
图4-1 “职工信息”单页窗 体
图4-2 利用标签切换页面
第4章 窗体的设计
2．连续窗体 连续窗体和多页窗体一样都是用来显示多个记录的，
连续窗体使用一种接近于数据表的方式一个接一个地显 示记录，如图4-3所示。
第4章 窗体的设计
3．子窗体 子窗体实际是在主窗体中又弹出一个窗体，这样
“直线”按钮
用于向窗体中添加直线以增强其外观。
“矩形”按钮
“其他控件” 按钮
用于向窗体中添加填充的或空的矩形 以增强其外观。
用于显示系统中所装的所有ActiveX控 件。
第4章 窗体的设计
4. 3. 3 窗体控件属性
第4章 窗体的设计
一个窗体的属性可以分为四类，分别是“格式” 属性、“数据”属性、“事件”属性和“其他”属 性，在属性对话框中分列在四张卡片上。单击四个 属性卡片中的一张卡片，即可对相应属性赋值或选 取属性值。
第4章 窗体的设计
【例3】可以对照下面关于各属性取值的说明及图417所示，分析“学生“数据库中的窗体对象中“学 生信息表”窗体各属性取值的作用。
1．窗体的常用格式属性及其取值含义 (1)标题 其属性值为字符串。在窗体视图中，该字符串显
示为窗口标题栏。 (2)默认视图 其属性值需在“连续窗体”、“单个窗体”、
Access数据库实用教程(第4章)
4.2 选择查询的创建
4.2.3 查询条件
运算符
算术运算符：+ - * / 关系运算符：>= < <= <> 逻辑运算符：and or not 其他：Between … and … ，like，in，Is Null，Is
Not Null
4.2 选择查询的创建
4.2.3 查询条件
运算符 函数
数值函数：Abs，Int，Sqr，…… 字符函数：Left，Right，Len，…… ……
4.2 选择查询的创建
4.2.3 查询条件
运算符 函数 条件表达式示例
4.2 选择查询的创建
4.2.3 查询条件
设置查询条件时注意
4.2 选择查询的创建
4.2.1 使用查询向导
使用“查找不匹配项查询向导”
例4-3 判断“学生”表中是否有重名学生，如果 有显示“姓名”、“学生编号”、“性别”和“ 入校日期”，查询名为“学生重名查询” 根据“查找重复项查询向导”创建的查询结果， 可以确定“学生”表中的“姓名”字段是否存在 相同的值。
4.7 SQL查询的创建
4.7.2 常用SQL语句
INSERT语句
例4-22 在“授课”表中插入一条新记录(8, 105, 96011)。 INSERT INTO 授课 VALUES (8, "105", "96011");
4.7 SQL查询的创建
4.7.2 常用SQL语句
UPDATE语句
格式： UPDATE <表名> SET <字段名1>=<表达式1>[<字段名2>=<表达式2>]… [WHERE <条件>];
第4章 窗体
较固定，往往不符合用户的需求。
使用窗体设计视图可以设计出自己所需要的功能和样式的窗体， 这称为设计窗体。
一、自定义窗体的创建方法 三、窗体结构设置 五、窗体和控件的属性 七、窗体和控件的事件
二、窗体数据源的设置 四、控件的使用 六、窗体类型的设置
提示：练习.caption=“大家好”
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二、文本框
文本控件重要属性：名称(name)，标题（caption），控件 来源、默认值、输入掩码、左、上边距、背景色、前景色。 例：
（1）窗体标题为“文本框设置”，记录源属性为“教师”表 （2）创建名称为“text非绑定”文本框，“控件来源”属性为空，“输 入掩码”属性为密码。 （3） 创建名称为“默认值”文本框，“控件来源”属性为空，默认值 为123456，背景为黄色。 （4）创建名称为“text绑定”文本框，控件来源为工作时间。 （5）创建名称为“text计算文本框”，控件来源属性为计算表达式： =year(date())-year([工作时间])，计算教龄。
二、窗体的类型
窗体按功能分为： （1）数据操作窗体：主要用于对表或查询进行显示、输入、修改等操作。 数据操作窗体又根据数据组织和表现形式分为单窗体、数据表窗体、分割窗 体、多项目窗体、数据透视表窗体和数据透视图窗体。 （2）控制窗体：主要用来操作、控制程序的运行，它是能过选项卡、按钮、 选项按钮等控件对象来响应用户请求的。
（5）页面页脚：位于窗体页脚上部，主体下部，用于设置打印时
的页脚信息。 注意：一个窗体必须有主体节，其它节可根据需要设置。
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窗体页眉/页脚和页面页眉/页脚的添加和去除。右击主体节的空 白区域，在弹出的菜单中选择窗体页眉/页脚和页面页眉/页脚。 2、“窗体设计工具”选项卡 包括“设计”、“排列”、“格式”三个选项卡，其中“设计” 选项卡中“控件”组中是设计窗体的主要工具。 考题：在窗体设计时，要设置标签文字的显示格式应使用（） A、格式工具栏 3、字段列表 多数情况，窗体是基于某一个表或查询建立起来的，因此控件 通常显示的是表或查询中的字段值。 打开方法：“设计”选项卡-----“工具”组-----“添加现有字段” 按钮。