神舟安全文档解决方案
大型企业文档安全管理与应用解决方案
大型企业文档安全管理与应用解决方案大型企业在日常运营中积累了大量的文档和数据，这些文档和数据不仅包含了公司的核心机密信息，还涉及到员工和客户的隐私数据。
为了确保这些文档和数据的安全性，大型企业需要采取一系列的文档安全管理与应用解决方案。
首先，大型企业需要建立一套完善的文档安全管理制度。
这个制度应该明确规定了文档的使用权限、访问控制、存储和备份策略等，并且要求员工严格遵守这些规定。
此外，企业还可以引入数字版权保护技术，在文档中嵌入水印或者数字签名等信息，以确保文档的真实性和完整性。
其次，大型企业需要选用一款适合自身需求的文档管理系统。
这种系统应该具有强大的安全性能，包括数据加密、访问权限管理、用户行为审计等功能。
此外，这种系统还应支持文档版本控制，以便及时修订和更新文档，并能够与其他办公软件（如办公套件、电子邮件系统等）进行集成，方便员工的文档处理和协作。
另外，大型企业还可以采用安全云存储技术来进行文档管理。
安全云存储是一种将文档和数据存储在云端的方式，相对于传统的本地存储方式，安全云存储具有更高的可用性、容灾能力和扩展性。
大型企业可以选择可信度较高的云服务提供商，并采取合适的加密算法对文档进行加密，以确保文档在传输和存储过程中的安全性。
最后，大型企业还需要加强员工的文档安全意识教育与培训。
企业可以定期组织员工参加文档安全培训课程，提高他们对文档安全的认识和理解，教育他们正确处理和使用文档的方法和技巧。
此外，企业还可以建立一个文档安全管理团队，负责监督和推进文档安全管理工作，并及时向员工提供相关的文档安全提示和指导。
综上所述，大型企业需要采取一系列的文档安全管理与应用解决方案，包括建立文档安全管理制度、选用适合的文档管理系统、采用安全云存储技术、引入文档安全审计系统，并加强员工的文档安全意识教育与培训。
通过这些解决方案的应用，大型企业可以确保文档的安全性，防止机密信息的泄露和滥用，从而最大限度地保护企业和客户的利益。
文档安全管理解决方案
版本：V1.0文档密级：对第三方不公开XXX工业设备XX电子文档安全管理解决方案二零一一年十月版本历史Copyright © 2011 ESAFENET Corporation BeiJing P. R. ChinaESAFENET CONFIDENTIAL: This document contains proprietary information ofESAFENET Corporation and is not to be disclosed orused except in accordance with applicableagreements.Due to update and improvement of ESAFENETproducts and technologies，information of thedocument is subjected to change without notice.目录第一章项目概述5第二章项目需求分析5第三章建设目标7第四章技术解决方案84.1技术分析84.2部署架构（一期）124.3 管理分级144.4终端安全防护14第五章其他技术要点165.01 加密支持格式165.02 强制加密控制175.03 用户认证管理175.04 移动设备管理175.05 数据外发控制175.06 外发控制185.07 客户端离线控制185.08 数据完整性保护185.09 数据外发控制195.10 自我防护功能195.11 自动升级功能195.12 灵活拓展性205.13 双机热备功能205.14 日志审计20第六章实现效果206.1安全管理视角206.2用户视角216.3系统维护视角21第八章方案优点21第九章典型案例22附录1 亿赛通文档透明加密系统功能特点25第一章项目概述当前，如何保障企业核心竞争力和知识产权已经成为企业信息安全建设的首要工作。
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《安全解决方案》
在当今数字化的社会中，安全问题一直是人们十分关注的话题。
随着网络攻击和数据泄露事件频繁发生，如何有效地保护个人和机构的数据安全成为了一项紧迫的任务。
为了解决这一问题，人们需要寻找一些科学合理的安全解决方案。
首先，加强网络安全意识教育至关重要。
许多网络攻击事件都是由于个人在使用互联网时过于信任或不慎自己的行为导致的。
因此，通过教育人们进行网络安全意识培训，教导他们如何识别和防范各种网络威胁是十分必要的。
只有人们具备了正确的安全意识，才能有效地保护自己的数据安全。
其次，采用先进的安全技术和工具也是保障数据安全的重要手段。
比如，利用先进的防火墙技术、数据加密技术以及安全认证技术来加固网络安全，使用专业的杀毒软件、防篡改软件等来保护个人计算机的安全。
这些先进的安全技术和工具能够大大提高数据的安全性。
此外，建立健全的安全管理制度也是保障数据安全的关键之一。
企业和机构应该建立严格的数据管理流程，制定严格的数据访问权限规定，对员工进行安全意识培训，定期进行数据安全检查等。
只有建立了完善的安全管理制度，才能保证数据的完整性和可靠性。
总之，保护数据安全是一个系统性工程，需要综合运用教育、
技术和管理等手段。
只有通过全方位、多层次的安全措施，才能最大限度地提高数据的安全性，为个人和机构的信息资产提供全面的保护。
相信随着科学技术的不断发展，我们必将找到更好的安全解决方案来应对日益严峻的安全挑战。
国产PDM软件介绍系列之四——神舟AVIDM功能介绍
国产PDM软件介绍系列之四——神舟AVIDM功能介绍一、概述早在上世纪八十年代末，航天业已经开始关注信息技术的应用，开展计算机集成系统的研究与开发。
九十年代初，凝聚着航天人员集体智慧结晶的AVIDM 1.0版研制成功，建立了航天型号研制的“演示系统”，并获部级科技进步一等奖。
1997开发了基于C/S结构的AVIDM 2.0版，建立了一批以航天重点型号为背景的AVIDM示范工程。
2003年，采用Java技术，开发并推出了第三代产品——基于Web的企业级协同产品研制管理软件AVIDM 3.0，入选“国家重点新产品”，获“中国制造业信息化优秀推荐产品”，中国空间技术研究院AVIDM系统获“首届中国制造业信息化经典成功案例”。
二、AVIDM简介神舟AVIDM，通过全面采用Java技术，构建基于域的多层分布式软件体系架构，支持联邦和集中相结合的异地集成与协同，实现数据共享、资源集成与过程协同。
通过“以信息技术为核心、以项目管理为主线、以技术流程和计划流程为依据、以满足国防和军工复杂产品技术状态管理”为目标，从根本上改变企业的传统设计和生产经营管理模式，为企业构建一个从设计、生产到管理综合集成的分布式集成系统平台和协同工作环境，不仅能够有效地加强企业内部的协作能力、增强对市场需求的快速反应能力，还能为企业未来的快速发展奠定坚实的技术基础。
AVIDM提供了基础模块、配置模块和可选模块。
基础模块主要通过工作流，实现电子文档与产品结构的管理。
配置模块则提供了一种机制，可以根据企业的具体情况配置AVIDM的系统参数，达到对数据的个性化定制和管理。
可选模块则提供了更进一步的管理，包括二次开发模块、计划管理、协同以及联邦跨域管理等。
AVIDM通过标准的、基于Web的体系结构支持数据采集、可视化与过程集成和管理技术，作为企业应用集成的核心，可以实现与ERP等外部系统的集成，实现数据交流，如图1所示。
图1 神舟AVIDM多层分布式软件体系架构通过模块化方式，可以满足不同层次用户需求，主要包括以下方面。
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神舟安全文档管理解决方案 北京神舟航天软件技术有限公司 2011年8月
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.一、应用需求 随着信息技术的发展，企业为了提高信息处理的速度和效率，越来越多的把自己的文档转化为电子文档的形式，许多企业甚至把90%以上的企业涉密信息或知识成果以电子文档的形式存储在企业内网中。同时，企业也大量使用ERP、CRM等电子信息管理方案。这些新型管理手段的使用，在给企业带来更高的生产效率的同时也给企业的数据安全管理带来了新的挑战。 企业为了保护信息和处理流程的安全，虽然已经采用了反病毒软件、防火墙、入侵检测、身份认证等手段，但依然无法阻止电子形式的信息以电子邮件、文件传输、恶意下载等手段从企业中泄漏出去。面对日益严重的信息安全威胁，企业原有的安全方案渐渐显得力不从心。同时企业内部人员更是企业保密信息泄漏的一大根源，由于当前的大部分网络安全技术出发点是解决对外防护的问题，对内防护十分薄弱，企业在制定和实施安全策略之间也有较大的差距，另外各单位内部办公环境不同、单位规模不同、对文档的应用保管措施也不同。 如何才能有效的把安全边界从企业外部扩展到企业内部网络的每一个节点，如何控制企业人员的主动或非主动的泄密行为，如何从源头上保证企业涉密信息的安全？神舟安全文档管理解决方案便是针对上述需求提出的解决方案。
二、总体方案
神舟安全文档管理系统基于AVIDM系统文档全生命周期管理，实现对企业各类数据的集中管理，通过三员分离和对重要电子文档进行多种不同密级的加密保护技术，实现对于企业数据的内部安全控制，同时可根据文档保护策略对特定用户群赋予文档各种内容访问权限，实现对文档保护和管理，保障知识安全的共享。 安全文档管理解决方案系统架构如下图所示：
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 图 系统架构图 2.1企业文档树管理 提供文档分类管理功能，可按照用户的要求组织文档树，系统中文档的组织分为两部分：用户个人工作区和三库中文档的组织。在用户个人工作区中，用户可自行按照树形结构组织自己的文档和文件夹。同时这些分类又可通过系统提供的建模工具来修改，也可通过系统的建模工具来新增新的文档分类。
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.2.2个人文件夹管理 为系统的每个用户在服务端提供一个存放个人文件的空间及相关管理功能，用户可以根据需要创建相应的文件夹进行管理。 主要功能包括： 1) 个人文件夹维护：包括创建、修改、删除等功能； 2) 文件上传/下载服务：把本地磁盘空间上的文件上传至个人文件夹上，或从个人文件夹上下载到本地磁盘空间上；
3) 文档检入服务：把从文档树上检出的文件直接检入到文档树上。
2.3文档模板管理
系统提供以下几种创建文档的方式：直接导入外部文档和基于模版的文档创建。 系统提供文档模板的管理功能，能够按照模板创建文档，并且支持文档内容和文档对象属性信息的提取和修改功能，满足企业对于文档管理的标准化需求。
2.4关联文档管理 文档的关联管理可以将具有联系的文档组织在一起，便于用户在参阅文档的过程中对于相关配套文档的查阅。
2.5文档存储管理 采用分布式的文件服务器对文件进行加密存储和备份。按照三库对文件服务器进行组织，各个库对应的文件服务器在物理上可以是统一的，也可以是分开的。对于一个主文件服务器，可以配置多个从服务器，系统自动根据相应算法在主从服务器间实现负载均衡，包括网络访问的均衡和服务器存储容量间的均衡。
2.6 WEB审批管理 文档编写完成后，可以选择送审模板提交文档，系统能够实施跟踪文档的审批
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.状态，并且提供了审批信息汇总和审批历史查询功能。对于大批量文档的送审，系统提供了打包送审的功能。 另外，用户可以通过WEB审批平台向管理员提出“借阅”、“解密”申请，在批准后就可对文档进行查阅等操作。
2.7文档版本管理 文档在系统分别体现为设计版本和受控版本。对于设计库中的设计版本，系统通过版本的检入/检出机制来控制对文档的修改，保证文档的一致性，系统自动跟踪文档修改的最新版本。 设计库中的版本经审批流程通过后将自动拷贝到受控库中，成为受控库中的受控版本。
2.8文档密级管理 系统支持将所管理的涉密信息设定密级标识，同时将系统用户设定密级，根据用户密级级别来控制其对涉密信息的访问。 涉密信息和系统用户的密级标识在数据库中均采用加密存储，且不允许修改。 系统可控制文档的各种操作权限，支持多种文件密级策略，可灵活的针对部门、操作、密级进行文档安全设置。 各部门的加密策略可以按其特点进行差异化设置。指定不同部门保护不同格式的电子文档。
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.2.9文档权限管理 为管理员和系统内用户提供统一的对文档管理中的各类对象进行访问控制的管理方法。
主要功能包括： 1) 文档树权限控制：实现对文档树上容器的访问控制功能，包括完全控制、浏览、修改、删除、增加子容器、增加文档、网络共享、检入/检出权限，为了提高检查效率，系统的访问控制的授权主体限制在具体的人和任何人两类，为了授权方便系统权限可以在子容器间继承传递；
2) 文档权限控制：实现对文档树上文档的访问控制功能，包括完全控制、浏览、修改、删除、打印、得到副本、检入/检出功能，系统的访问控制的授权主体限制在具体的人和任何人两类，为了方便授权系统通过配置项目的缺省权限实现对文档权限的方便控制；
3) 版本权限控制：实现对文档树上文档版本的访问控制功能，包括完全控制、浏览、修改、删除、打印、得到副本、检入/检出功能，为了提高检查效率，系统的访问控制的授权主体限制在具体的人和任何人两类。
4) 文档授权管理：用户在为自己的文档授权时可根据文档应用格式（如PPT、EXCEL等）进行批量授权，也可针对单个文档进行授权，权限策略灵活可控。安全文档管理系统为客户提供了详细的文件控制权限，包括阅读、编辑、打印、复制等权限。
2.10用户查询和检索 系统为用户提供了方便的文档检索功能。一方面，用户可以通过输入文档的基本属性信息，如文档名称、编号等，在系统内进行检索；另一方面，用户也可以在文档定义的属性范围内，通过友好的用户界面，根据任何一个属性或多个属性的进行复杂的组合条件的查询。 考虑到用户的使用习惯，系统提供用户检索条件的保存功能，用户可以决定
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2.11文档预览管理 文档管理中存储着各种类型的大量文档，系统提供不启动具体的应用程序而快速浏览文件内容的工具——文档预览工具。
主要功能包括： 1) 快速预览各类文档：格式包括AutoCAD、Office、图像格式等； 2) 对文档进行各类查看操作：包括放大、缩小、旋转、测量等功能； 3) 对文档进行批注操作：包括划线、圆形框、矩形框、文本框等；
2.12有效性验证及防篡改功能 对于涉密信息，系统增加了数据库签名功能，可以防止用户通过直接操作数据库来更改文档密级等属性，从而获得权限外的文档非法操作。 系统提供了防篡改功能。一旦有用户非法更改文档，系统将产生审计信息并报警通知审计人员。 系统还可禁止用户通过屏幕拷贝操作获取文档信息。
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.2.13安全审计管理 系统支持将系统级、用户级的重要操作及行为记为审计日志，并设置为不同的日志记录级别。非法用户多次尝试登录系统；系统管理员为用户设置功能权限、实体权限；用户创建、浏览、上传、下载、送审文档等行为，均有详细日志记录。安全审计管理员自身操作也有日志记录。 日志记录支持分类存储和查询，导入和导出的功能，并支持日志记录定期自动转储的功能。 管理员可以随时查找文档访问信息，可用来追踪泄密渠道，也可用作电子取证。同时，系统管理员的操作也会被完整记录下来，监督员可以进行查询和分析。
2.14“三权分立”的三员管理 系统提供系统管理员、安全保密管理员和安全审计管理员的三员管理功能。 其中系统管理员主要负责系统的配置、运行、维护工作。 安全保密管理员主要负责产品数据的权限管理工作。同时，AVIDM系统可以设置多个安全保密管理员，分别管理不同的型号数据，从而对安全管理员本身的权限再次进行限定和细分。 安全审计管理员主要负责对系统管理员、安全保密管理员以及其他用户的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查，及时发现违规行为，并定期向系统安全保密管理机构领导汇报相关情况。
2.15标准化技术接口 实现了与CA系统集成，用户可以通过系统登录界面进行CA集成认证。支持多个系统单点登录，实现了统一身份认证。同时可以与办公、网站管理等应用系统集成，降低管理成本，提高易用性。
三、业务价值
通过神舟安全文档管理系统的推广应用，建立六院院机关各部门以及厂所各
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