行政办公室信息化建设需求

综合办公室信息化建设需求

一、概述

为规范和加强公司的各项管理工作，实现管理的精细化、科学化、系统化；提高自动化管理比重，降低管理成本，优化和规范工作流程，提高工作效率，提高信息资源利用效率，制定本方案。

二、设计要求

1.系统架构合理、灵活，方便操作，功能模块自由选配。

2.各类报表的即时输出。

3.公文及各类文件等便捷、快速查询，可以进行分类查询、组合查询等。

4.人事及车辆信息能够进行常用数据的分析。

5.支持各类型的逻辑运算。

6.依据公司薪资体系，车辆管理体系等自动生成薪资报表。

7.高级系统扩展功能，实时连接考勤机，提供实时查询功能。

三、软件功能模块

主要包括以下功能：组织机构、党务管理、公文管理、招聘管理、薪资管理、人事档案、合同管理、社保管理、培训管理、车辆管理、考勤管理以及其它管理的相关模块的数据分析功能。

组织机构组织架构

组织架构图，组织机构图，职位体系，职位关系图，批量添加部门、职位，批量

添加员工，职位成员查询，组织机构变更历史，职位关系变更历史

职位信息

新增职位（职位名称，职位编制，上级职位，职位级别，职位所属体系），职位

管理，职位排序，导出职位说明书

职位分析组织机构人员编制分析

党务管理公文管理

人事档案人员信息

基本信息，教育背景，资格资历，工作经历，社会关系，健康信息，奖惩信息，

任职信息，调动信息，薪酬定级，培训经历，考核成绩，社保管理，劳动合同档案管理

新增员工档案，人事档案批量导入，导出，批量任职处理，批量离职处理，人事

档案查询，高级查询

人员调动人员调动，调动审批处理流程，职位批量调动，调动薪资调整

人事分析

人力结构分析（性别，年龄，学历，职称，婚姻情况，政治面貌，健康状况，员

工类型，工作年限），人员流动情况分析（离职分析，新进员工分析，在职人员

分析），离职分析（离职类型、离职岗位，原因分析），图表分析显示，分析报

表导出，人事档案显示设置，花名册导出

招聘管理招聘计划人员空缺情况，部门人员需求计划应聘申请员工招聘申请流程

离职申请

员工离职申请流程

培训管理培训计划新增培训计划

培训项目

培训项目管理，培训课程明细，培训学员名单，培训通知，培训成绩，培训证书，

违规记录，培训效果评估

培训资源培训资源查询（课程，讲师，培训机构，案例，培训教材库），培训资源管理

培训统计培训项目报表，培训项目评估（培训课程，培训讲师，培训效果），课酬统计，

组

织

机

构

人

事

档

案

合

同

管

理

培

训

管

理

社

保

管

理

薪

资

管

理

招

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理

考

勤

管

理

其

它

方

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务

管

理

公

文

管

理

车

辆

管

理

综合办公室信息管理体系统

分析培训学员统计，处罚统计

考核成绩考核成绩排名查询，评分明细查询，考核表导出

合同管理合同登记新增人事合同（人事合同类型，合同期限）

合同管理

合同查询，合同到期提醒，合同续约登记，未签合同人员查询，人事合同导入导

出

合同设置合同类型，合同状态

合同分析合同类型，合同期限，合同状态

薪资管理薪资体系薪资体系设定，薪资报表设置，薪资项目计算公式设计

薪资定级新增人员定级，人员薪资定级查询，人员调薪历史记录，薪资项目金额查询

薪资报表每月按员工类型生成报表，薪资报表导出

薪资分析

薪资汇总分析，薪资项目分析，月底薪资统计分析，职位薪资统计，部门薪资统

计，统计图示，统计导出

社保管理社保项目社保项目设置（养老，医疗）

社保投保新增投保人员，投保项目选择，基数设置

社保报表社保报表管理，生成月度社保报表，社保报表导出

社保查询员工社保信息查询，离职人员历史投保信息查询，投保信息导出社保分析社保项目，部门，参保年限，基数

车辆管理基本信息对车辆的基本信息，照片，证件信息，里程信息的查询

流程维修，审车费用的申请

报表统一报表格式，每月报表由分公司添写后生成电子版，系统自动汇总为总表查询选择一辆车可查看该车的里程，油耗，百公里油耗及维护费用及明细等。

GPS 统一公司GPS平台

考勤管理作息时间新增作息时段，设置考勤打卡时间（上班时间，下班时间）

考勤记录考勤打卡记录查询，考勤记录导入，考勤记录导出

考勤报表

考勤月报表（迟到次数，迟到分钟，早退次数，早退分钟，旷工次数，旷工工时，

请假次数，请假工时，调休次数，调休工时，加班次数，加班工时，应上班工时，

实上班工时），月报表查询，月报表导出

请假类别请假类别设置（事假，病假，年假，产假，婚假，丧假，调休，其他）

请假管理

新建请假申请（事假，病假，年假，产假，婚假，丧假，调休，其他），请假申

请处理流程，请假单查询

考勤机使用的考勤机设置

其它方面