受聘仪式

2010—2011学年海南师范大学体育学院学生干部受聘大会策划书

一、活动目的

本次受聘大会，旨在通过聘任仪式，明确自己为学生干部的身份，明确自己的任务，勉励干部更加积极地参与学生工作，继续为向全院师生提供更优质的服务而努力，为学生干部组织创造更美好的明天而奋斗。同时也为各位学生干部在这一年的辛苦工作表示肯定和衷心的感谢！

二、举办机构

（一）主办单位：体育学院学生会

（二）主要负责部门：体育学院学生会办公室、学习部

三、活动时间

2011年6月12日星期日

四、活动地点

田家炳104

五、活动对象

体育学院团委、助理团、学生会、班级联盟全体成员及各班班长、团支书

六、活动流程及工作

（一）前期准备工作

1、宣传工作

（1）、张贴宣传海报，放置体育馆门口

（2）、做宣传横幅，于活动期间在活动现场使用

（3）、书写荣誉证书，粘贴照片

（4）、书写及发送嘉宾邀请函

2、其他准备工作

（1）、嘉宾牌、矿泉水等

（2）、各部门人员名单

（3）、礼仪人员的确定（至少3个—女生部）

（4）、主持人的确定与主持稿

（5）、照片成果展作品；流程、场地、上场姓名、结束语ppt展（6）、音乐（活动开始前、国歌、颁奖时、结束后）

（7）、提前一个小时布置会场，调试音响

3、现场位置安排

（1）、以部门单位，分别集中。

（2）、做好位置安排示意图，将各部门所划分位置用嘉宾牌示意（3）、嘉宾第一排，主持人及礼仪于主席台右侧安排座位

（4）、主席、副书记、联盟长靠近走廊就坐，颁奖时出入方便（5）、放置荣誉证书专桌，专人管理，礼仪负责

（二）、正式活动

1、前期

（1）、嘉宾及学生干部入座，播放活动前奏音乐

（2）、各部门进行签到做考勤（提前10分钟），将未到人员上报至学生会办公室

（3）、大屏幕展示会场位置安排示意图

2、正式开始，颁奖前

（1）、奏国歌，全体起立

（2）、介绍嘉宾

（3）、学生干部一年活动照片展（10分钟）

（2）、主持人开场白，等

（3）、请嘉宾对本学期我院学生工作做总的点评

3、颁奖期间

（1）、播放颁奖仪式背景音乐，由文娱部负责音响调适

（2）、记者团负责拍照

（3）、以部门为单位依次进行颁奖（助理团—团委—学生会—班级联盟—班长—团支书）

（4）、ppt依次展示每组上台受聘人员名单，受聘者按照展示的姓名顺序依次上台排列（主持人控制）

（5）、礼仪携颁奖嘉宾按照事先排好的聘书顺序（同ppt展示顺序）依次颁发

（6）、书记、老师为副书记、主席团、联盟长和总助理颁发；副书记、主席团、联盟长、总助理为部长、干事、组员、班长

和团支书颁发

4、颁奖完毕

（1）、请受聘代表，学生会主席齐殿东发表受聘感言

（2）、请嘉宾上台对本次活动作评价

（4）、主持人宣读结束语（ppt展示）

（3）、主持人宣布受聘大会结束，请领导上台与自愿照相留恋的学生干部合影留恋

5、后期

（1）、恭送嘉宾

（2）、全体学生会干部留下清理会场卫生

（3）、收工签到

（三）、后期收尾工作

（1）、活动相关材料的存档

（2）、活动总结（以及问题和错误的反馈）

七、工作分配

本次活动实行责任制管理，工作划分为文秘组、宣传组、纪律组、传媒组、场地组

（一）文秘组

1、主管部门：办公室、学习部

2、主管人：唐露铭、杨善钧

3、负责工作：（1）前期工作嘉宾牌制作；

（2）证书发至各学生组织完成后收回盖章整理；

（3）邀请嘉宾的联系及邀请函的发送；

（4）将所有参与受聘的学生干部名单整理成册；

（5）准备嘉宾用水和迎送

（6）学生会考勤工作（其他组织由其相应部门管理，文秘组统一管理）

（7）ppt展示内容制作（流程、场地、上场姓名、结束语）

（8）调专人协助ppt制作及现场播放

（9）大会时分放和管理受聘证书

（二）宣传组

1、主管部门：宣传部、外联部

2、主管人：隋成伟、黄忠乐

3、主管工作：（1）宣传海报制作（宣传）；

（2）宣传横幅制作于（外联）；

（3）邀请函及学生会受聘证书的书写（写字人员从全体学生会中调动；其他组织由其自行书写贴照片）

（三）纪律组

1、主管部门：自律部、生劳部

2、主管人：张宇航、杨雪妮

3．主管工作：（1）学生干部位置安排于引导

（2）维持会场纪律

（3）协助主持人让受聘者按顺序上场（提前将上场顺序交与纪律组，安排小组专门管理人员）

（四）传媒组

1、主管部门：助理团计算机小组文娱部

2、主管人：毛阳（王海芹）苏理

3、协管部门：记者团

4、主管工作：（1）展示照片的收集与制作

（2）大会期间多媒体的放映

（3）各阶段所需音乐的准备

（3）背景音乐的更换播放（与文娱部协作）

（4）大会期间的照片采集（记者团）

（五）场地组

1、主管部门：体卫部、女生部

2、主管人：魏早标、钟通清

3、主管工作：（1）场地的布置：横幅的挂置（于黑板上方）；嘉宾席

矿泉水；

（2）证书专用桌的摆放

（3）音响设备的搬运与放置

（4）场地卫生的管理

八、经费预算

1、横幅：60元

2、邀请函：5元

3、矿泉水：15元

4、水电费：20元

5、其他：10元共计：110元