高校财务管理信息化建设

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高校财务信息化建设存在的问题及对策建议

高校财务信息化建设存在的问题及对策建议

高校财务信息化建设存在的问题及对策建议【摘要】本文主要讨论了高校财务信息化建设存在的问题及对策建议。

在高校财务信息化建设中,存在着诸多问题,如管理体系不完善、信息系统功能不足、数据安全风险等。

通过问题分析,提出了针对性的对策建议,包括完善管理体系、加强信息系统功能建设、加强数据安全保护等。

文章还探讨了高校财务信息化建设的建设方向和技术支持。

总结指出,高校财务信息化建设应注重整体规划、创新技术应用,并展望未来高校财务信息化建设将迎来更好的发展。

通过本文的分析与建议,可为高校财务信息化建设提供一定的参考与指导。

【关键词】高校,财务信息化建设,问题,对策,建设方向,技术支持,引言,正文,结论,背景介绍,问题概述,问题分析,总结,展望1. 引言1.1 背景介绍高校财务信息化建设问题及对策建议引言随着社会经济的发展和信息技术的进步,高校财务管理也面临着新的挑战和机遇。

财务信息化建设已成为高校财务管理的必然趋势,为高校提高财务管理水平、提升管理效率、降低管理成本、提供管理决策支持提供了新的思路和手段。

高校财务信息化建设不仅仅是简单的信息化技术应用,更是对高校财务管理理念、制度和流程的全方位改革和优化。

在财务信息化建设过程中,我们也面临着一些问题和挑战。

如何充分利用信息化技术,优化财务管理流程,提高管理效率和服务质量,是当前高校财务信息化建设面临的重要课题。

本文将围绕高校财务信息化建设存在的问题进行深入分析,并提出相关对策建议,以期为高校财务信息化建设提供有益参考,推动高校财务管理水平不断提升。

1.2 问题概述高校财务信息化建设存在的问题概述:高校财务信息化建设在推动高校管理现代化、提高科研管理水平、提高综合竞争力等方面具有重要意义。

当前高校财务信息化建设也存在着一系列问题。

部分高校财务信息化建设缺乏整体规划和统一标准,导致信息系统之间无法有效衔接,难以实现信息共享和一体化管理。

教职工对财务信息化系统的使用和操作能力普遍较低,缺乏相关培训和支持。

高校财务信息化建设方案高校财务档案管理信息化建设探析

高校财务信息化建设方案高校财务档案管理信息化建设探析

高校财务信息化建设方案高校财务档案管理信息化建设探析一、背景分析随着我国高等教育事业的飞速发展,高校财务管理工作日益复杂,财务档案数量也急剧增加。

传统的财务档案管理方式已无法满足现代高校财务管理的需求,因此,推进财务信息化建设,实现财务档案管理信息化,已成为高校财务管理的必然选择。

二、目标定位1.提高财务工作效率:通过信息化手段,实现财务数据的快速收集、处理和分析,提高财务工作的效率。

2.优化财务档案管理:通过信息化手段,实现财务档案的数字化、智能化管理,提高财务档案的查找、利用效率。

3.促进财务信息共享:通过信息化手段,实现财务信息的实时共享,为高校决策提供有力支持。

三、建设内容1.财务信息化系统建设(1)搭建财务信息化平台:整合财务部门内部各业务系统,构建统一、高效的财务信息化平台。

(2)优化财务业务流程:梳理财务业务流程,优化业务流程,提高财务工作效率。

(3)实现财务数据集成:实现财务数据与其他部门数据的集成,为高校决策提供全面、准确的数据支持。

2.财务档案管理信息化建设(1)构建财务档案数据库:将财务档案数字化,建立财务档案数据库,实现档案的智能化管理。

(2)开发财务档案管理系统:开发一套功能完善、操作简便的财务档案管理系统,提高档案管理效率。

(3)实现财务档案远程访问:通过互联网,实现财务档案的远程访问,方便师生查阅。

四、实施步骤1.调研与规划:对高校财务管理工作进行全面调研,明确财务信息化建设的目标、内容和步骤。

2.系统开发与实施:根据调研结果,进行财务信息化系统的开发与实施。

3.财务档案数字化:对现有财务档案进行数字化处理,建立财务档案数据库。

4.系统培训与推广:对财务人员进行系统培训,确保系统顺利上线和运行。

5.持续优化与改进:根据实际运行情况,对财务信息化系统进行持续优化与改进。

五、预期效果1.提高财务工作效率:实现财务数据的快速处理和分析,缩短财务报表编制时间。

2.优化财务档案管理:实现财务档案的数字化、智能化管理,提高档案利用效率。

高职院校财务管理信息化建设问题及对策

高职院校财务管理信息化建设问题及对策

高职院校财务管理信息化建设问题及对策随着信息化技术的飞速发展,各行各业都在加速推进信息化建设,高职院校作为培养应用型人才的重要阵地,也不例外。

财务管理作为高职院校管理的重要组成部分,信息化建设对其发展起着至关重要的作用。

目前高职院校财务管理信息化建设还存在不少问题,本文将围绕这些问题展开分析,并提出解决对策。

一、问题描述1. 技术更新换代快,系统跟不上随着信息化技术的不断发展更新,旧的财务管理信息系统很难跟上技术步伐,面临被淘汰的危险。

而高职院校的财务管理信息系统往往因为缺乏专业的技术团队支持,很难及时更新升级,导致系统功能滞后,无法满足校园财务管理的需要。

2. 安全风险大,缺乏专业保障财务信息是高校机密信息的一部分,一旦泄露或者被黑客攻击,将对学校的财务安全造成重大威胁。

目前许多高职院校财务信息系统的安全防护措施薄弱,缺乏专业的安全团队进行保障,存在极大的安全风险。

3. 系统与实际业务脱节有些高职院校财务管理信息系统建设过于理想化,与实际业务脱节,导致实际应用效果并不理想。

系统中的流程设计与实际操作不符,导致教职工使用不便,工作效率降低,严重影响校园财务管理效率。

4. 用户参与度低,应用效果差在财务管理信息化建设过程中,部分高职院校没有充分发挥用户的作用,导致用户参与意愿不高,应用效果并不理想。

即使系统功能可能强大,但如果用户不会使用或不愿使用,也无法发挥其作用。

二、对策建议1. 定期进行信息系统更新与升级高职院校需要加强对财务管理信息系统的更新与升级,定期进行系统升级,确保系统始终能够满足校园财务管理的需要。

可以考虑引入第三方专业技术团队,提供全方位的技术支持,帮助系统保持与时俱进。

2. 建立专业的信息安全保障机制高职院校需要建立专业的信息安全保障机制,包括网络安全、数据加密、应急预案等方面的保障措施,确保财务信息得到安全的保护。

可以引入专业的信息安全团队,进行系统的安全评估与风险分析,帮助提升系统的安全性。

学校财务管理信息化建设的相关建议

学校财务管理信息化建设的相关建议

学校财务管理信息化建设的相关建议随着社会科技的飞速发展和普及,信息化建设在各个领域中扮演着越来越重要的角色,尤其是在教育领域中,学校财务管理信息化建设也日益受到重视。

本文将从四个方面提出学校财务管理信息化建设的相关建议。

一、强化财务数字化管理学校财务管理是一项复杂的工作,需要对财务数据进行收集、分析和处理,因此数字化管理不仅可以提高工作效率,减少人工操作的错误率和工作强度,更可以有效提高学校财务工作的透明度和准确性。

在这个过程中,应当充分利用信息技术手段,例如建立专业的电子财务管理系统,实现财务管理的数字化、自动化和网络化。

二、加强信息系统的安全性学校财务信息具有极高的机密性,如果泄露或被篡改,将造成极大的经济损失和法律纠纷。

因此,学校应该严格加强财务信息安全的管理,通过加密存储,网络防火墙,数据备份等手段确保财务信息系统的安全性。

此外,针对信息系统的安全风险,学校应成立信息安全组织机构,建立信息安全管理程序,并对财务管理工作人员进行相关知识的培训,提高他们的信息安全意识和能力。

三、加强财务管理信息的使用效果对学校财务管理信息的使用,应关注信息的价值和效果。

学校应充分利用财务管理信息系统收集的数据,实现全面、深入和有效的分析,促进管理决策的科学化和合理化。

同时,针对信息。

还应建立数据共享机制,满足内外部的需求,确保信息流通畅通,推动前台业务和后台管理的协调。

四、不断推进信息化建设的更新和升级信息技术的迅速发展意味着更新和升级变得越来越迅速,这也要求学校必须及时推进信息化建设的更新和升级。

因此,对学校财务管理信息化建设,应根据时代特征和变化进行不断的更新和升级。

随着人工智能,大数据,区块链等新技术的出现和发展,机器人会计和全自动化财务管理将走进我们的生活,学校要及时引进新的技术手段,以提高财务管理的效率和准确性。

学校财务管理信息化建设对于学校财务管理工作的顺利开展和科学决策具有重要的意义。

本文提出的建议是为了进一步提高学校财务管理信息化的效率和准确性,提高学校财务管理的质量和效益,也为学校在信息化时代的快速发展提供了一些思路和理念。

高校财务管理信息化建设的问题及对策

高校财务管理信息化建设的问题及对策

高校财务管理信息化建设的问题及对策随着信息技术的不断发展和应用,信息化建设已经成为高校财务管理的重要组成部分。

信息化建设可以提高财务管理效率,优化财务管理流程,提升管理水平,为高校的可持续发展提供有力支撑。

在高校财务管理信息化建设过程中,也存在着许多问题和挑战,需要采取有效的对策来解决。

本文将从高校财务管理信息化建设的问题出发,提出相应的对策和建议。

一、问题分析1. 缺乏统一的信息化规划目前,许多高校财务管理信息化建设仍然处于零散、局部的状态,缺乏统一的信息化规划。

由于各部门信息化建设的独立性较强,导致资源浪费,影响了整体的信息化建设效果。

缺乏统一的信息化规划也容易造成后期系统的互不兼容和数据孤岛问题。

2. 系统安全风险增加随着信息技术的广泛应用,高校财务系统的网络化和信息化程度越来越高,系统安全问题也日益凸显。

网络攻击、病毒侵袭、数据泄露等问题时有发生,给高校财务管理带来了不小的安全隐患。

3. 信息孤岛问题严重目前,高校内部存在大量的信息孤岛,各部门的信息系统之间缺乏有效的数据交换与共享机制,导致信息流通不畅、信息不对称,给财务管理工作带来了很大的困难。

4. 人才缺乏和素质低下高校财务管理信息化建设需要大量的专业人才来支撑,然而目前我国高校财务管理信息化建设相关人才短缺,且部分从业人员的专业水平和信息化意识较低,这给高校财务管理信息化建设带来了很大的挑战。

二、对策建议针对缺乏统一的信息化规划的问题,我们建议高校应当加强信息化规划工作,统一财务管理信息化建设的方向和目标,整合各部门的信息化资源,实现整体上的资源优化配置。

高校可以成立专门的信息化规划部门,负责财务管理信息化的项目规划和统筹工作,确保各项信息化建设工作有机、协调地推进。

针对系统安全风险增加的问题,需要高校建立健全的信息系统安全管理体系,加强对网络安全、数据安全和系统安全的监控和管理。

可以采取加密技术、防火墙等手段,加强系统的安全防护,确保财务信息的安全可靠。

高校财务信息化建设

高校财务信息化建设

高校财务信息化建设一、前言高校财务信息化建设是当前高校管理现代化的重要组成部分,也是高校发展的必然趋势。

本文将从需求分析、建设目标、实施步骤、应用效果等方面进行全面探讨。

二、需求分析1.高校财务管理面临的问题传统的手工记账方式存在着数据不规范、流程不透明、信息不及时等问题,不能满足高校财务管理的需要。

同时,随着高校规模的不断扩大和信息化水平的提升,传统手工记账方式已经无法满足高校财务信息化建设的要求。

2.高校财务信息化建设需求(1)提高财务管理效率,减少人力成本;(2)保障财务数据安全性;(3)提供决策支持和业务分析功能;(4)实现与其他系统的集成,方便数据共享和处理。

三、建设目标1.提升管理水平通过实现信息化建设,可以有效地提升高校财务管理水平。

通过规范流程、优化资源配置等方式,提升整体效率和服务水平。

2.降低运营成本通过信息化手段来实现自动化、智能化管理,可以减少人力成本,降低运营成本。

3.提高财务数据安全性高校财务信息化建设可以保证财务数据的安全性,避免因人为因素导致的数据泄露或丢失等问题。

4.提供决策支持和业务分析功能通过信息化手段来实现数据挖掘和分析,可以为高校领导提供决策支持和业务分析功能,帮助高校更好地制定发展战略。

四、实施步骤1.需求调研与规划在实施前需要进行需求调研和规划工作。

通过对高校财务管理的现状进行深入了解和分析,确定信息化建设的目标和方向。

2.系统设计与开发在需求调研和规划之后,需要进行系统设计和开发工作。

这一阶段需要由专业技术团队完成。

3.系统测试与上线在系统设计和开发完成之后,需要进行系统测试。

测试包括单元测试、集成测试等多个环节。

当所有测试都通过后,才能正式上线使用。

4.培训与推广在系统上线之后,需要对相关人员进行培训,并积极推广使用。

这一阶段的工作非常重要,关系到系统使用效果和推广成效。

五、应用效果高校财务信息化建设的应用效果主要体现在以下几个方面:1.提高管理效率,降低运营成本;2.保障数据安全性,避免数据泄露或丢失;3.提供决策支持和业务分析功能,帮助高校更好地制定发展战略;4.实现与其他系统的集成,方便数据共享和处理。

信息化建设下高校财务管理的提升

信息化建设下高校财务管理的提升

信息化建设下高校财务管理的提升随着信息化建设的不断发展,高校财务管理的提升变得尤为重要。

信息化建设为高校财务管理带来了新的机遇和挑战,提高了财务管理工作的效率和水平,也为高校财务管理提供了更多的可能性和发展空间。

本文将从信息化建设对高校财务管理的影响、提升高校财务管理的途径以及现阶段高校财务管理存在的问题和对策等方面展开探讨。

1. 提高财务管理效率信息化系统的应用可以提高高校财务管理的效率,加快财务决策的速度和准确性。

通过财务管理信息系统的应用,可以实现财务信息的集中管理和自动化处理,减少人工处理和错误率,提高工作效率和财务管理水平。

3. 加强财务信息披露信息化系统的应用可以加强高校财务信息的披露和公开,提高财务信息的透明度和真实性。

通过信息化系统,可以实现财务信息的实时披露和公开,方便内外部人员查询和了解高校财务情况,增强财务信息的信任度和可靠性。

2. 加强人才队伍建设提升高校财务管理的水平,需要建设一支专业化、高素质的财务管理人才队伍。

加强对财务管理人员的培训和学习,提高其财务管理的专业知识和技能,不断提升其综合素质和能力。

3. 完善财务管理制度建立健全高校财务管理制度和规范,确保财务管理的合规性和规范性。

还可以加强对财务管理过程的监督和审计,提高财务管理的透明度和可控性,保障财务管理的真实性和可靠性。

三、现阶段高校财务管理存在的问题和对策1. 信息化水平不高当前,一些高校财务管理信息化水平较低,财务信息系统建设和应用不够完善。

针对这一问题,应加强高校财务信息系统的建设和应用,加大对信息化技术的投入,提高财务管理的信息化水平。

2. 财务管理制度不够完善目前,一些高校财务管理制度不够完善,存在规章制度不健全和执行不到位的情况。

针对这一问题,应加强对财务管理制度的修订和完善,健全财务管理的规章制度,加强对制度的执行和监督。

高校财务管理的信息化建设

高校财务管理的信息化建设

高校财务管理的信息化建设一、引言随着科技的不断进步和信息化浪潮的席卷,高校财务管理的信息化建设已成为不可逆转的趋势。

高校财务管理的信息化建设,不仅涉及到高校财务管理的效率和精度等问题,也关乎到高校财务管理的服务水平和竞争力等问题。

本文旨在探讨高校财务管理的信息化建设,以期为高校财务管理的服务提升和竞争力提高做出贡献。

二、信息化建设的背景自二十一世纪初以来,信息化已经成为了人们生活、工作、学习的一个重要的特征。

高校作为中国教育体制的一部分,也得跟随信息化浪潮进行改革,逐步推广各类信息化应用技术。

其中,高校财务管理信息化建设尤为重要,因为高校财务管理对资金的安全和管理要求非常严格,而信息化建设可以为高校财务管理提供更高效、更加精确、更加安全的保障。

因此,高校财务管理的信息化建设不仅是一项必要的措施,更是一项刻不容缓的任务。

三、信息化建设的内容高校财务管理信息化建设的内容非常广泛,可以涵盖从财务投资、会计核算、预算管理、资产管理等高校财务管理的各个方面。

在本文中,我们将以高校财务信息系统的建设为中心,探讨高校财务管理信息化建设的内容。

3.1高校财务信息系统的建设高校财务信息系统的建设是高校财务管理信息化建设的关键。

该系统应该包括以下内容:(1)基础数据管理:包括建立基础数据、维护基础数据、基础数据查询等。

基础数据包括:财务结构基础数据、会计科目基础数据、预算项目基础数据、资产信息基础数据等。

(2)业务管理:包括财务投资、会计核算、预算管理、资产管理等。

在每个业务领域,都需要建立相应的业务管理模块,如:账户管理、收支管理、发票管理、资金流水管理、银行存款管理、应收互换账款管理、应付互换账款管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、设备管理等。

(3)报表管理:包括各种预算报告、会计报表、资产报告等。

目前,不同的机构、部门、行业都制定了不同的报表标准,高校财务信息系统需要支持多个报表标准,并能够随时根据需要进行升级和更新。

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浅论高校财务管理信息化建设摘要:近年来,各高校都在推进数字化校园建设,财务管理信息化建设是其核心内容之一。

文章首先就高校财务信息化内涵作了简单的概述,其次阐述了财务管理信息化建设对高校发展的重要意义,然后指出当前高校财务管理信息化建设的若干问题,最后,文章对高校财务管理信息化建设的措施作了进一步的讨论。

关键词:高校财务管理信息化中图分类号:g475 文献标识码:a文章编号:1004-4914(2013)07-126-02一、高校财务信息化的内涵高校财务信息化是指利用现代信息技术对高校财务工作模式进行重组,在重组的模式上,将高校财务活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合,建立财务信息系统,提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源,支持高校财务与决策活动,以提高高校资金使用的效益与效果。

高校财务信息化涉及的范围有狭义和广义的概念,狭义的范围仅包括高校财务管理核心的系统,包括账务管理系统、学生收费管理系统和工资发放管理系统以及与之相关信息发布系统,广义的范围涉及高校财务管理所有系统,除包括狭义概念定义的范围外,还包括学生自助系统(包括自助缴费、自助修改账号、自助查询欠费收费情况、自助查询奖助贷学金发放情况等)、教职工款项申报发放系统、预算编报系统、水电费收费系统和商铺租金管理系统等。

本文讨论的高校财务管理信息化泛指广义的概念。

二、高校财务管理信息化建设的意义1.实现高校财务资源共享。

各高校完成财务管理信息化建设后,全校的财务信息资源得到有效的归集。

学校领导可直接从信息系统中获得学校经费收支总的情况;各教职员工可从信息系统中查询到本人的工资发放信息、项目经费使用情况信息、经费借款情况信息及学生交费相关信息;学生及家长可以通过信息系统查询到自己的交费情况信息和奖助贷学金发放情况信息;社会公众部门及人士可通过信息系统获得学生收费信息和学校财务公开信息。

通过财务信息系统,不仅财务部门内部人员能够查询到学校的财务信息,其他人员也可分级别获得学校财务的相关信息;通过财务管理信息化建设,实现了高校财务资源的共享。

2.实现数据信息从源头直接采集。

高校财务管理信息化建设的基本要求,就是财务信息的高度共享,其实际工作要求是所有的财务数据信息只需要一次录入,从源头直接采集。

这就意味着,完成高校财务管理信息化建设后,各类数据报送人员在互联网上将原始数据信息录入或导入到学校财务信息系统采集平台中,财务人员对其审核并采集到财务信息系统中,并与财务核心数据整合,最终形成财务管理信息系统数据。

通过从源头直接采集数据,避免数据重复录入的环节,大大地提高财务数据的使用效率,也可实现数据采集的零差错率。

3.确保信息的一致性,提高决策水平。

实现高校财务管理信息化建设后,学校的财务数据高度集中。

工作人员从财务管理信息化系统提取信息时,保证了数据来源单一性,也就是说,无论谁,无论何时,从系统中提取的信息都保持其一致性。

另外,工作人员可以随时从财务管理信息化系统中取得财务相关信息,随时自动生成各种类型的报表,了解学校财务状况及经费收支情况,为科学决策提供更为有效的财务信息,提高决策水平。

三、高校财务管理信息化建设现状1.领导重视不够,缺乏资金的支持。

近年来,各级政府都加大了对高校的财政资金支持,各高校的经费收入都得到较快的增长,财务管理的压力也大为增加。

但是,各高校领导层往往只关心校园基础设施的建设和学校教学科研方面的指标,对财务管理工作重视不够,对财务管理信息化建设不以为然,笼统地为认为实现了财务电算化就完成了财务管理信息化建设。

因而,对高校财务管理信息化建设缺乏资金的支持,使财务管理信息化建设相对滞后。

2.信息规则不统一,难以实现共享。

我国现在的大多高校,虽然学校内部大多部门基本都实行了计算机信息化管理,但一般都是本部门有自己的信息规则,同样的信息在不同部门使用时,必须先转化成本部门的规则之后才能使用,各部门间的信息难以共享,造成劳动力成本的浪费,不利于资源共享。

3.制度建设滞后,存在内控隐患。

高校财务管理信息化是高校财务管理工作在计算机及网络技术高速发展形势下催生的新生事物。

各高校在进行财务管理信息化建设的时候,往往只考虑新技术带来的便利,却忽略与此同时可能产生的新风险,因而在制度建设、工作流程等方面没有对该风险进行有效的内控防范,从而产生新的内控隐患。

4.数据安全意识不足,存在数据涉密及数据丢失的风险。

充分利用计算机及网络是高校财务管理信息化建设最重要特征。

用现代计算机装载财务管理信息化的海量数据,不用再为仓库饱满而发愁;用高速网络传送数据,让你随时随地都能获得所需的信息。

不过,各高校在进行财务管理信息化建设的时候,往往数据安全意识不足,对计算机系统崩溃、存贮数据硬盘损坏或被盗、黑客通过网络盗取数据、计算机病毒的侵入和信息化系统自身漏洞等情况没有相关应对措施。

万一事件真的发生,往往造成财务管理信息化数据丢失或数据涉密的严重后果。

5.财务人员综合素质偏低,难以有效推进信息化建设。

高校财务管理信息化建设需要大量既懂财务会计又懂计算机的高素质综合性人才。

而现实情况是,高校财务部门的工作人员大多是会计专业出身,计算机方面能力往往较差,即使近年有些高校的财务部门也尝试引进计算机专业的毕业生,但他们往往对财务方面知识知之甚少。

这就使各高校在财务管理信息化建设中必然遇到两个现实问题,要么在信息化建设过程中举步维艰,建设进度缓慢,要么在借助外力完成信息化系统建设后,在推广应用过程中困难重重,不能使系统发挥应有的效能。

四、高校财务管理信息化建设措施1.加强领导、加大投入。

高校财务管理信息化建设是高校提升财务管理水平的重大工程。

各高校应高度重视,从学校层面成立以校领导为组长的专门领导小组和工作小组去推进财务管理信息化建设相关工作,同时,每年度应从预算层面落实财务管理信息化建设资金,确保建设按时按质推进。

2.统一标准,科学设计、覆盖全面。

高校财务管理信息化建设是高校数字化校园建设的核心内容。

在建设的(下转第128页)(上接第126页)前期,应对学校财务管理的各方面工作进行详细的调研,包括在用软件系统情况、软件输入输出数据情况、来自其他部门数据情况、其他部门数据需求情况、各项工作的流程和用户权限情况等,尽可能将财务管理工作的各项内容涵盖到系统内。

参照《国家教育管理信息系统总体规划纲要》对各项数据进行整合,统一各项数据标准及接口。

与此同时,对财务管理信息化建设设计方案进行可行性研究,邀请有关方面专家进行科学论证,从多个备选方案中选取最佳设计方案。

3.分散采集、共享使用。

高校财务管理信息化建设基本要求是数据一次完成录入,之后可供各类人员共享使用。

信息化系统中的数据分别来自财务部门内部录入界面和外部交换接口及外部采集界面,相同的内容仅需在一个界面录入或一个接口采集,如财务凭证数据由财务人员录入、学生入学信息从招生部门采集、学生学籍变动信息由教务部门提供、学生住宿数据从宿舍管理部门取得、学生使用课本情况从教材管理部门取得、学生奖助贷学金发放数据由助学部门申报、教职工基本信息和档案工资情况从人事部门获取、教职工酬金发放申请由各单位自行录入。

高校财务管理信息化建设要求学校各单位和人员按其职能完成数据录入及上传工作,这些数据经财务人员进一步审核后,最终形成了可供各类人员共享使用的财务管理信息化系统数据。

4.加强内控、重视管理。

高校财务管理信息化系统是新生事物,我们在享受其带来的便利的同时,应进一步加强高校财务内部控制,分析新事物可能带来的风险,并在财务管理信息化建设阶段将相关内部控制措施融入其中;进一步建立健全财务管理制度和梳理工作流程,从制度上防范各项风险的发生,从工作流程上减少事故的出现;进一步落实不相容岗位分离制度,切实实行系统设计岗与系统使用岗分离、系统维护岗与系统使用岗分离、信息录入岗与信息复核岗分离等措施,不相容岗位相互监督,从而达到良好的相互牵制效果。

5.重视备份工作,确保数据安全。

高校财务管理信息化意味着财务数据高度集中、高度共享,若发生数据丢失或数据涉密等严重事件,则会为高校带来巨大的损失。

因此,我们要重视数据备份工作,制定一套行之有效的方案,采用自动备份与手工备份、本地备份与异地备份、硬盘备份与光盘备份、每日备份与月末备份等相结合方式进行不同类型的备份,并及时归档。

与此同时,不定期对备份数据进行完整性、可用性检查,确保备份数据的真实可用。

我们要建立一套与信息化系统生产环境一致的备份环境系统,一旦生产环境发生重大故障,即可启用备份环境系统,快速使信息化系统恢复正常运行。

另外,我们也要防范数据可能存在涉密风险,通过加装防火墙、应用vpn技术和安装病毒防御系统等技术手段防范外部非法访问者及病毒的入侵,确保数据的安全。

6.提高财务人员的信息化管理水平。

高校财务人员是高校财务管理信息化建设直接参与者,对财务管理信息化建设的成败起到决定性的作用。

高校财务部门要引入高素质的、既懂财务又懂计算机的综合性人才,或者通过高质量的培训活动,提高部分财务人员的计算机能力,使其成为财务管理信息化建设核心人才。

该类人才能理解财务管理信息化建设规划、建设步骤和运行机理,并参与其中。

通过该类人才促进信息化建设,通过该类人才促进财务人员整体素质的提高。

只有财务人员整体素质得到提高,才能更有效地利用信息化系统和更有效地解决运行过程中遇到的实际问题。

参考文献:1.张建涛.浅谈信息化建设在高校财务管理中的作用[j].财会通讯,2011(7中)2.李青春.对高校财务管理信息化建设的思考[j].会计之友,2012(11中)(作者单位:肇庆学院财务处广东肇庆 526061)(责编:贾伟)。

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