[自我管理与提升]时间管理

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时间管理的策略
第一象限的事情应该首先做 应该把工作的大多数时间放在第二象限的事情上，这样 就可以从容地处理各种问题了 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做
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时间矩阵图
危机 有限期的任务
项目
必要的
干扰 一些会议 一些报告
虚假的
领导的
计划 准备 建立关系 真正的创新
逃避的活动
高效的时间管理
2006年3月19日
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目录 Content
关于时间管理的思考
时间管理是什么 时间管理三步曲
明确人生追求 设定目标 制定计划并实施
时间矩阵图
时间管理四象限 高效利用时间的方法
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时间是什么？有什么特点？
时间是一种特殊的稀缺资源 它是不能再生的 它不能被节省或储存下来 它对每一个人都是均等的， 但又是有限的
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时间管理就是个人管理，把握自己 才能把握时间。
如果你不能管理时间，那么你什 么也不能管理
——彼得·杜拉克
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时间管理三步曲
明确人生追求 设定目标 拟定计划并实施
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（一）明确人生追求
假如没有明天，你今天想做什么？
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（一）明确人生追求 人生的意义是什么？
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（一）明确人生追求
浪费的
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4D原则
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
DELEGATE
不做
DON’T DO IT
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4D原则
Do it now（要自己做的）： 不能丢掉不管、不能拖一 拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。 Do it later（稍后再办）： 把重要但不紧急的工作， 暂时挂在一边，待有空时再去处理。 Delegate it（可授权的）： 学会授权，将能派出去的 事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。 Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事， 无效益的事，应差的事丢掉不管
来描述我们所从事的活动。这四象限构成“时间管理矩
阵图”。
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第一象限
重要
紧 急
第三象限
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不重要
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第二象限
不 紧 急
第四象限
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重要性和紧急性释意
重要性： 与目标有关的活动，凡 是有价值的有利于组织和个人目 标实现的就是重要的事
紧急性： 是指必须立即处理的事， 急迫之事通常都显而易见，拖延 不得；也可能较讨好、有趣却不 一定很重要
把每天要做的事情列一份清单 确定优先次序，从最重要的事情开 始做起 每天都这么做
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目录 Content
关于时间管理的思考
时间管理是什么 时间管理三步曲
明确人生追求 设定目标 制定计划并实施
时间矩阵图
时间管理四象限 高效利用时间的方法
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影响我们选择花费时间的要素：
我们可以用这两个要素及其对立面所形成的四象限
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（二）设定目标
你的目标是什么
增加销量 发展员工 提高员工的生产力 开发新客户，拓展全系列 改进管理层和员工的沟通 实现业务成果（利润，市场占有率，股票价值） ... ...
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（二）设定目标
目标的SMART原则
—S(specific)：
明确的
—M(measurable)： 可衡量的
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活动源自文库重要性和紧急性分析
重要性 A 非常重要；必须做 B 重要；应当做 C 不太重要；可能有用，但不是非做不可 D 不重要；没有任何效果 紧急性 A 非常紧急；必须马上做 B 紧急；应当赶紧做 C 不太紧急；推迟一段时间再做也行 D 时间不作为考虑的因素
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时间矩阵图
讨论：可以举例说明哪些事情各属于 哪个象限吗？
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（一）明确人生追求 要事第一
我们真的花了时间去做这些对 我们一生都很重要的事情了吗
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
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（二）设定目标 设定目标的好处
更有效地实现目标 改善绩效 提高你实现目标的动机 提高对你成就的自豪和满足 提高你的自信心 有计划地消除你止步不前和不高兴的想法
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（一）明确人生追求
起草个人使命宣言
我们要将一个人成功地送上月球，并能使 他安全地返回地球。 “让每一个办公桌和每一个家庭都有一台计 算机。” “为人民服务”VS“为人民币服务” 提供优质培训课程VS成为“五星讲师”
起草自己的使命宣言
假如船不知道该驶向哪个港口，那么吹什么风都没有用处
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不同类型的人对成功的需求不同。 德尔（C.Brooklyn Derr, 1988）总结出公司员工有五种不同的成 功方向：
进取型——使其达到集团和系统的最高地位。 安全型——追求认可、工作安全、尊敬和成为“圈内 人”。 自由型——在工作过程中得到最大的控制而不是被控制。 攀登型——得到刺激、挑战、冒险和“擦边”的机会。 平衡型——视成功为家庭、工作、自我事务等均衡协调 发展。
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（一）明确人生追求
为什么要明确人生追求？
鼓励更深入地思考你的人生 澄清什么对你是真正重要的 将自我抉择的价值观及目的牢记心中 提供方向及价值 协助你向长期目标进展
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（一）明确人生追求
个人使命宣言
我究竟是什么样的人？ 我最强的才能及天赋是什么？ 当.... , 我感到真正的快乐。 我想成为什么样的人？ 有哪些品格是我想拥有的？ 有哪些东西是我觉得重要并想拥有的？
良好计划的好处
充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能； 预测问题，防范于未然； 事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需
要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么； 协助评估目标的可行性； 避免不必要的重复，减少无谓的浪费； 建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班
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（三）设定计划并实施 通过计划帮您有效地利用时间
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紧急
重要 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
不紧急
Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲
Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
—A(attainable)： 可达成的
—R(relevant)： 合乎实际的
—T(time-based)： 时效性的
管理的“艺术”
我觉得……. 我感觉……. 我认为…….. (这是管理的艺术,而不是管理的科学)
船到桥头自然直----- ? ! 车到山前必有路 ---- ? !
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（三）设定计划并实施