004法律法规和其他要求获取与识别控制程序

法律法规和其他要求获取与识别控制程序

2008-08-13发布2008-08-13实施广州市双湖电力实业有限公司双湖酒店发布

目次

前言 (Ⅱ)

1 范围 (1)

2 规范性引用文件 (1)

3 术语和定义 (1)

4 职责 (1)

5 管理内容和方法 (1)

6 相关/支持性文件 (2)

7 记录 (2)

前言

本标准根据广州市双湖电力实业有限公司双湖酒店企业标准化工作需要，为规范酒店质量、环境管理体系运行而制定。

本标准由广州市双湖电力实业有限公司双湖酒店ISO工作小组提出。

本标准由广州市双湖电力实业有限公司双湖酒店ISO工作小组负责起草。

本标准主要起草人：吕海标

审核：周灵湘

批准：李国生

本标准由广州市双湖电力实业有限公司双湖酒店综合部归口并负责解释。

本标准的版本及修改状态：A/0。

法律法规和其他要求获取与识别控制程序

1 范围

本标准规定了酒店获取和识别法律法规和其他要求的方法。

本标准适用于酒店法律法规和其他要求的管理。

2 规范性引用文件

下列标准所包括的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 19001——2000 《质量管理体系要求》

GB/T 24001——2004 《环境管理体系要求及使用指南》

Q/SHJD·SC-2008 《质量/环境管理手册》

Q/SHJD.CX.001-2008 《文件控制程序》

Q/SHJD.CX.007-2008 《能力、意识与培训控制程序》

3 术语和定义

无

4 职责

4.1综合部负责组织法律法规和其他要求的收集、识别、传达，定期组织法律法规和其他要求执行情况的评审。

4.2 各部门负责将收集到的法律法规和其他要求的信息转送综合部。

5 管理内容和方法

5.1 获取

5.1.1 获取内容

5.1.1.1 法律：与质量、环境有关的国家法律及国家批准的国际公约。

5.1.1.2 法规：国务院和省人民代表大会及其常委会颁布的有关质量、环境的条例和细则。

5.1.1.3 规章：国务院、各部、委、局、省、行业、地方颁布的规章。

5.1.1.4 标准：国家、地方、行业颁布的有关质量、环境标准。

5.1.1.5 其他要求：各级政府、行业及上级主管部门有关质量、环境文件、要求、通知等。

5.1.2 获取途径及频次

5.1.2.1国家、省、地方及主管部门的法律、法规、规章、标准及其他要求由各职能部门按各自对口关系随时从卫生局、环保局、技术监督局等上级有关部门获取，或从公共出版物、报刊、网络等各种媒体和渠道获取法律法规和其他要求，并做好记录。

5.1.2.2 综合部定期查询法律法规和其他要求的最新信息并更新。

5.2 识别

5.2.1各部门依据获取的结果结合酒店特点，识别其适用性，并报综合部汇总。

5.2.2综合部经复核后，填写“适用的法律法规和其他要求清单”，报管理者代表审批。

5.2.3综合部将批准后的“适用的法律法规和其他要求清单”发至相关部门并存档。

5.3 传达与培训

5.3.1综合部将适用的法律法规和其他要求发放到相关各部门，并填写“文件发放清单”。

5.3.2 各部门将本部门适用的法律法规和其他要求传达至员工，并按《能力、意识与培训控制程序》对本部门员工进行培训。

5.3.3 综合部将各自适用的法律法规和其他要求传达到相关方，并督促其教育培训。

5.4 评价与信息更新

5.4.1 综合部依据法律法规和其他要求和环境因素的变化，按照本程序的5.1条款规定，及时获取、更新。

5.4.2 综合部每年更新一次“适用的法律法规和其他要求清单”，对过期作废的法律法规和其他要求按《文件控制程序》办理。

6 相关/支持性文件

见文件记录对应清单

7记录

见文件记录对应清单