档案的价值和作用

浅谈档案的价值和作用

姓名：袁满学号：1501100106 班级：汉语1001班

档案与人类文明的产生、发展相伴，并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。档案是人类社会各项实践活动的真实纪录，全面地反映了人类认识自然、改造自然和认识社会、改造社会的历史过程，体现了人类社会的发展与进步。江泽民同志指出：“我们党领导人民进行革命、建设和改革的历史，是一部蕴含和体现马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论的活生生的教科书。”显然，这部教科书是党的历史档案记载的。借助档案，我们能够很好地了解过去，把握现在和预见未来。

人类在长期的实践中，积累了丰富的档案资料。档案成为人们进行研究历史现象、寻找事物发展规律的可靠依据，这对于当前和未来的社会生活和经济建设很有借鉴意义。

通过档案，我们可以探寻历史发展的轨迹，了解中华民族辉煌的过去，吸收传统文化的精华，学习历史上志士仁人的高尚节操，感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大活力。借助于档案，后人可以充分利用前人的成果，实现科学技术创新，最大限度地为发展生产力服务。大量事实说明，档案在技术革新、科学研究、成果转化、技术转让等活动中具有重要作用，是提高科技水平，加快经济发展的重要因素。

研究历史档案有助于解决现实生活中的问题。毛泽东指出：“如果不把党的历史搞清楚，不把党在历史上所走的路搞清楚，便不能把事情办得更好。”例如湖南省石门县档案馆，2004 年为长江水利设计委、曙辉公司和明星水电公司等几家为兴建皂市水利枢纽工程和来石门投资兴建小水电站的外资企业提供了石门万分之一地形图、石门行政区划图及相关档案资料共58 份。这些档案为投资商节约前期勘测设计费用120 多万元，节省勘测设计时间近300 余天。由此不难看出，档案作为一种以特殊的资源，在社会经济生活中发挥着重要作用。

作为一种深厚的文化积淀，档案承载着人类文明的优秀成果，对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用。档案是在社会历史、文化及经济建设各个领域起到不可替代的作用，创造出巨大的价值。

一、档案的历史价值。

记录历史是档案的第一价值。档案是历史发展的真实记录，这种记录具有原始性、真实性，全面地反映了人民认识自然改造自然和推动经济社会发展的历史进程。档案物化并延伸了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的历史信息纽带。中华五千年文明史，世代相传，没有间断，在这其中浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。

二、档案的文化价值。

传承文化是档案的重要价值。档案记载着一个地方文化的优秀成果，对地方文化的传承、创新和发展具有重要作用。如无锡市档案馆保存的薛怀成、钱钟书、顾毓秀等名人档案、荣氏、唐氏、杨氏等族谱以及江泽民题词等大量的档案精品蕴含着极其丰富的文化内涵，是优秀文化的结晶，是今天我们建设“创新无锡幸福无锡”，创建全国文明城市，发掘文化底蕴的重要渠道。

三、档案的社会价值。

档案具有多方面的社会价值。

利用馆藏档案中蕴含的极其丰富而宝贵的爱国主义教育资源，创建爱国主义教育基地，向青少年学生进行爱国主义教育。开展档案查阅服务，为外来投资企业提供信息，为下

乡知青、下岗职工查证工龄，解决养老保险，为单位、部门编史修志提供原始资料。收集现行文件，按保密规定，向社会开放“法规性文件”，把党和政府的政策送到人民的手中，促进政务公开，切实维护人民群众的利益。在城乡社区建立档案室，规范社区文件资料的管理，帮助社区提高管理水平，为社区的组织建设、党员管理、社会治安、综合治理、计划生育等各项工作提供规范、真实、有效地凭据，有利于社会稳定，促进社会统筹发展。

四、档案的经济价值。

档案的经济价值被专家们喻为“铁皮柜中解放出来的生产力”，在当前经济社会的发展中发挥着重要作用。在馆藏档案中蕴含着丰富的经济信息，历史沿革、行业兴衰、产业发展、企业存亡等方面的档案资料，对于一个地方的企业都是重要的信息资源。在重点工程建设中，规范化管理档案资料和充分利用档案资料可以提高管理效益，大大降低投资成本。在企业破产转制工作中，大量的产品研发、技术设备、市场营销、财务会计资料，是企业的无形资产，应依法保全档案资料的经济价值和利用权益。利用好档案，还可以帮助农民专业合作组织和农产品行业协会，掌握市场信息，规范基础管理，提高社会信誉，吸引外来投资，在农业发展、农民致富上发挥作用。档案在民营经济的发展、高新技术开发区和农业科技园区的建设等经济建设的各个重要方面都发挥着重要的作用，具有潜在的经济价值。档案在社会的各个领域都有着不可替代的作用，为社会发展创造出巨大的经济价值。

档案在当今社会中发挥着重要的作用，主要表现在：

1、档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据。

档案查询是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的重要手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。

2、档案是生产活动的参考依据。

档案，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着巨大的作用。

3 、档案是科学研究的基础和条件。

在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的发展要在不断地总结前人研究的成果基础上，吸取有益的经验教圳，才能少走很多弯路。

4、档案是宣传教育的生动素材。

档案的内容极其丰富，是著书立说、文艺创作、举办各种展览和进行爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。

档案的作用可概括为两个基本方面，即档案的凭证作用和档案的参考作用。

档案原始记录的特性决定了档案的凭证作用，它具有法律上的权威性，具有其他文献所不能代替的作用。档案的凭证作用是由档案的形成的特点和自身特点所决定的。其一，从档案的形成看，它是原始形态的记录品，是当时、当地、当事人留下的，未经过任何人改动的最为原始形态的记录，比较真实地记录了当时人们的思想和活动，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的可靠性强，是令人信服的证据。其二，档案保留着真切的历史痕迹，从档案自身的物质体态