论档案的价值与作用
档案的价值和作用
档案的价值与作用110409140 余谦档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。
当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。
档案的作用一般可以概括为以下几个方面。
1 档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。
它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。
否则，将给机关工作带来困难。
2 档案是生产活动的参考依据档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。
3 档案是科学研究的基础和条件一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。
在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。
科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的成果。
吸取共小有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。
档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。
因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。
4 档案是宣传教育的生动素材档案的内容极其丰富，记录了各个历史时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事迹材料，是著朽立说、文艺创作、举办各种展览和对人民进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。
近年来．档案馆巳充分认识到档案的宣传教育作用，纷纷把档案馆办成爱国主义教育的重要基地。
第三讲 档案的价值及作用
二、档案的作用
秦末，刘邦军队入咸阳，萧何取秦之典籍，这 些典籍对治理关中起到非常重要的作用。 明内阁大学士邱濬说档案的作用：“今世赖之 以知古，后世赖之以知今者也”。
前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。 郭沫若《题赠档案馆》
第三讲 档案的价值及作用
一、档案的价值 （一）凭证价值和情报 价值 档案是历史的真凭实 据,这种可资为凭的特 性，构成了档案的基本价 值之一---凭证价值。
首先，从档案的内容 看，它是从当时直接 使用的文件转化过来 的，它客观地记录了 以往的历史情况。 其次，从档案的形式 特征看，档案上保留 着真切的历史标记。
档案是事实、知 识和经验的记录，它 的这种可靠的广泛的 可资参考的特征，构 成了档案的又一基本 价值---情报价值。
（二）现实价值和长 远价值 档案既对现实的社 会实践活动具有有用 性，档案价值的时效 性又可以扩展到遥远 的未来。
（三）第一价值和第二价 值 档案在一定时期内，首先 在形成机关发挥作用，然 后，对国家各部门，各项 工作及全社会提供利用。
档案被称为“未掺水的史料”。 波兰起义者缴获康斯坦丁大公在华沙的 一批外交档案，恩格斯认为它是揭露沙皇 政府力图分裂和统治西欧各国的那些阴谋 的历史的主要资料之一，至少是最可靠的 资料。
（一）档案是机关工作，行政查考的依 据。 档案是过去机关工作的记录，机关工 作人员处理问题、制定计划、总结经 验，熟悉情况，常常需要从档案中查 考过去的记载。
总之，档案的作用可概括为：凭证作 用和参考作用。
中国人常说：“空口无凭，立字为据”、 “口为空，字为宗”。 1981年3月，最高人民法院审判林彪、江 青反革命集团主犯时，先后出示和宣读档 案、信件、日记、笔记、讲话记录、录音 等书证和物证共651次。江青等人先是抵赖， 但在证据面前，不得不供认犯罪事实。
档案的价值及实现途径
档案的价值及实现途径【摘要】档案是人类社会发展的记录和见证，具有重要的历史价值和研究意义。
档案管理不仅能够保护历史文化遗产，还能有效管理和利用信息资源，促进社会和经济发展。
本文从档案的历史背景、分类与管理方法、数字化档案的实现途径、档案保护与利用的策略、档案管理的未来发展方向等方面进行探讨。
通过分析档案管理的必要性和对社会的意义，可以看出档案管理在社会信息化进程中具有不可替代的作用。
为了更好地实现档案管理的价值，持续改进档案管理工作是必不可少的。
档案管理的持续改进，能够有效提升信息资源的价值和利用率，推动社会进步和文化发展。
档案管理的重要性不可忽视，需要不断加强技术设备和人才培养，为档案事业的长远发展提供坚实的保障。
【关键词】关键词：档案、价值、实现途径、重要性、管理、历史背景、分类、数字化、保护、利用、策略、发展方向、社会、持续改进。
1. 引言1.1 档案的重要性档案是记录人类活动、知识和经验的载体，是社会发展的重要组成部分。
档案不仅是人们了解历史、文化、法律等方面的重要来源，也是保护个人权益、监督政府行为、促进社会进步的重要依据。
档案的重要性主要体现在以下几个方面：档案是社会记忆的载体。
通过档案可以了解过去的经验教训、成功经验和错误教训，为今后的发展提供借鉴。
档案记录了社会发展的轨迹，是社会文化传承的最重要工具之一。
档案是权利保障的重要依据。
个人、组织的权利和利益常常与档案相关联，保护和管理好档案可以有效维护各方的权益，防止不法行为和滥用权力。
档案是知识传播的重要工具。
档案中蕴含着大量的知识和信息，可以为研究者、学者提供丰富的素材和数据，推动学术研究和科学发展。
档案是社会运行和发展的基石，对于保障人民权利、传承文化、促进社会进步具有重要意义。
加强档案管理、保护档案安全、促进档案利用是每个社会成员的责任和使命。
1.2 档案管理的意义档案管理的意义在于记录和保存各种重要信息，使其能够被长期保留并方便检索。
论档案的价值与作用
论档案的价值与作用作者：王杰来源：《群文天地》2012年第19期摘要：文章从档案的属性价值说起，从几个方面详细的介绍了档案对国家和社会组织的重要作用，从而希望唤醒社会对档案管理的重视。
以提高工作效率的重要性和做好档案工作的现实意义。
关键词：档案；使用价值；现实意义每个国家和各类型企业事业单位年年岁岁保持保存档案的传统和管理模式，传给后人或者后续事业，是因为档案有其不可替代的作用和价值。
在专业的档案学科和档案管理工作术语中，其的价值和作用，经常被作为基本等同的概念理解和使用，但从严格的科学意义上看，这两个概念既有联系，又有差别。
档案的价值指档案对国家、企事业单位组织或者个人的有用性。
它是档案使用者及其使用需求与客体，即各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系论，是主体需要和客体属性的统一和结合。
主体的需要是构成档案价值的前提条件，而客体的属性是构成价值的客观基础。
当客体属性满足主体需求时便形成价值关系，两者都不能单独决定档案的价值。
档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用，档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴，但价值具有较高的抽象性，作用则是比较且蚀的。
也就是说，“价值”通常是从总体上、一般意义上表示档案的有益性、有用性，而“作用”往往是从具体的、个别的意义上表述档案的有益'性、有用性，可以看做是价值的体现和扩展。
一般说来，价值具有比较稳定的特征，而作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式。
此外，价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定，而作用则可以包括正、负两个方面。
因此，尽管档案的价值和作用有着极为密切的联系，但在进行理论研究时，还是应该将二者区别开来，分别进行论述。
档案作用问题可以属于档案价值理论的研究范畴，但二者的涵义、特征是有差异的。
古今中外对档案价值和作用曾有各种各样的看法。
浅析档案的价值
浅析档案的价值【摘要】本文旨在浅析档案的价值。
首先探讨档案的作用，包括记录历史、维护权益等方面。
然后讨论档案的保存与利用，强调档案对于研究和教育的重要性。
接着介绍档案的数字化，提出数字化档案的便利性和可靠性。
之后分析档案管理制度，强调建立合理的管理体系的必要性。
最后探讨档案的保护与传承，认识到档案在传承文化和价值观念方面的重要作用。
结论部分强调档案对社会的重要性和长期价值，强调档案管理的重要性。
通过对档案的价值进行浅析，可以更好地认识档案在社会发展中的作用和地位。
【关键词】档案，价值，作用，保存，利用，数字化，管理制度，保护，传承，社会重要性，长期价值，管理重要性。
1. 引言1.1 浅析档案的价值档案是人类社会发展过程中留下的宝贵遗产，它承载着历史的记忆，记录着过去的文化、政治、经济等各个领域的信息。
正确认识和充分利用档案，对于维护社会经济、政治、文化秩序，促进社会发展具有重要意义。
深入研究和充分挖掘档案的价值，对于促进行社会文明进步和维护社会稳定十分重要。
浅析档案的价值，不仅有助于我们更好地了解历史，还可以为当代社会提供借鉴和启示，推动社会进步。
档案的存在不仅仅是为了记录历史事件，更是为了通过记录和保存这些信息，为后人提供研究和学习的资源。
档案的保存和传承不仅仅是一项学术研究工作，更是对历史文化的传承和宣扬，是对过去的庆祝和铭记，也是对未来的启示和担当。
对档案的价值的深入探究和理解，有助于我们更好地认识和利用这些宝贵的文化遗产，推动社会的不断进步。
2. 正文2.1 档案的作用档案作为记录和保存信息的载体，在社会生活中发挥着重要的作用。
档案是人类社会发展的重要见证者和记录者，记录了社会各个领域的历史、经济、文化等方面的信息，为后人了解和研究过去提供了重要依据。
档案是社会治理和文化传承的重要支撑，通过对档案的整理、分类和利用，可以为政府决策和文化传承提供重要参考。
档案还是保护权利和维护社会秩序的工具，对于司法审判、社会管理等方面都具有不可替代的价值。
历史文献和档案的价值和利用
历史文献和档案的价值和利用历史文献和档案是人类文明发展的见证和遗产，对于了解人类历史和文化、推动社会进步和文化传承具有不可替代的价值与作用。
本文将从多个方面探讨历史文献和档案的价值和利用。
一、历史文献和档案的价值1、是人类文明发展的见证。
历史文献和档案是人类文明发展的真实记录，它们可以帮助我们了解过去、认知现在、预测未来。
例如中国的《史记》、《资治通鉴》等历史文献，记录了中华文明数千年的发展历程，为后人提供了宝贵的历史遗产。
2、是文化传承的重要途径。
历史文献和档案承载了人类历史和文化的精华，是文化传承的重要途径。
例如《周礼》、《论语》等经典著作，为后人传承中华文明的精神和智慧，凝聚着千百年来先贤智慧的结晶。
3、是社会治理和发展的参考。
历史文献和档案记录了人类社会的发展历程和经验教训，对于现代社会的治理和发展具有借鉴意义。
例如国家档案馆收藏的各类档案资料，记录了中国自清朝以来的政治、经济、文化等各个领域的发展实录，为研究和制定国家政策提供了直接的参考资料。
二、历史文献和档案的利用1、学术研究。
历史文献和档案是学术研究的重要来源，它们可以为学术界提供直接、真实的历史资料和证据。
例如在研究中国古代文化和历史时，历史文献和档案是必不可少的资料来源，它们可以帮助学者更加深入地了解中国古代社会的各个方面。
2、文化传承和创新。
历史文献和档案是文化传承和创新的源头和依据。
例如中国的传统文化中有很多重要的经典著作，这些经典著作的全面解读需要依赖历史文献和档案的支撑，只有这样才能在文化传承和创新中找到方向和灵感。
3、文化旅游。
历史文献和档案是文化旅游的重要资源，它们可以为游客提供丰富、真实的历史和文化背景。
例如北京的故宫、西安的秦始皇兵马俑、南京的中山陵等各类历史古迹，都是因为文献和档案的保护和开发而成为著名的文化旅游景点。
总之，历史文献和档案对于推动人类社会的进步和文化的传承具有不可替代的价值和作用。
我们应该更加珍视和保护历史文献和档案，也应该更好地利用它们，推动人类社会向更加文明和进步的方向发展。
档案工作价值以及作用
档案工作价值以及作用档案工作作为一个特殊的职业，其价值和作用在现代社会中受到了越来越多的重视。
档案工作不仅仅是简单记录历史事件的过程，更是在将历史重现的过程中保护了文化遗产和国家记忆、保护了人类的知识财富和知识产权，并促进了社会的发展和进步。
本文将探讨档案工作的价值和作用，以及如何做好档案工作。
一、档案工作的价值1、保护文化遗产和国家记忆档案工作是文化遗产保护的重要环节之一，更是保护国家记忆的关键。
档案局不仅要收集、整理保存各种文献资料，更要根据国家相关法规和政策，认真保护档案资料，确保这些珍贵的记忆可以传承，不会被遗忘，也不会被丢失。
2、获取并扩展人类的知识财富档案工作除了收集和保护历史的记录之外，同时具有重要的知识获取作用。
通过档案资料的搜集和整理，人们可以在此基础上得到更多的知识，进行分析和研究，开拓人类的知识视野和深度。
此外，档案工作还可以通过网络及时分享获取的知识财富，推动知识的传播和交流。
3、保护知识产权知识产权的保护是现代社会发展过程中必须面对的问题，档案工作是保护知识产权的重要的手段之一。
档案工作人员可以从档案资料中查找和整理相关的法律、规范、统计以及其他既有的知识产权信息。
在保护知识产权的工作中，档案工作不仅需要收集相关档案资料，还要提高档案记录的准确性和完整性。
二、档案工作的作用1、促进社会的发展和进步档案工作是推动社会发展和科学进步的重要途径之一，涉及到经济、人文、社会、环境等方面的信息。
通过档案的整理和研究，社会可以获得更加全面广泛的信息，推动社会的发展。
同时，档案工作还可以帮助人们了解过去的历史，以便经验教训的借鉴和评估改进方案，促进社会的进步。
2、实现权益保护和风险控制档案工作对于实现社会各方权益的保护非常重要。
在经济活动中，档案工作可以保存和整理重要的商业、金融、企业信息，保护投资者和股东的利益，为国家和社会带来稳定的经济发展。
在社会治理方面，档案工作可以帮助发现和控制各类风险，提高国家和社会治理的能力和水平，保护公民和社会群体的权益，实现社会大局的稳定和和谐。
档案的价值和作用
浅谈档案的价值和作用姓名：袁满学号：1501100106 班级：汉语1001班档案与人类文明的产生、发展相伴，并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。
档案是人类社会各项实践活动的真实纪录，全面地反映了人类认识自然、改造自然和认识社会、改造社会的历史过程，体现了人类社会的发展与进步。
江泽民同志指出：“我们党领导人民进行革命、建设和改革的历史，是一部蕴含和体现马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论的活生生的教科书。
”显然，这部教科书是党的历史档案记载的。
借助档案，我们能够很好地了解过去，把握现在和预见未来。
人类在长期的实践中，积累了丰富的档案资料。
档案成为人们进行研究历史现象、寻找事物发展规律的可靠依据，这对于当前和未来的社会生活和经济建设很有借鉴意义。
通过档案，我们可以探寻历史发展的轨迹，了解中华民族辉煌的过去，吸收传统文化的精华，学习历史上志士仁人的高尚节操，感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大活力。
借助于档案，后人可以充分利用前人的成果，实现科学技术创新，最大限度地为发展生产力服务。
大量事实说明，档案在技术革新、科学研究、成果转化、技术转让等活动中具有重要作用，是提高科技水平，加快经济发展的重要因素。
研究历史档案有助于解决现实生活中的问题。
毛泽东指出：“如果不把党的历史搞清楚，不把党在历史上所走的路搞清楚，便不能把事情办得更好。
”例如湖南省石门县档案馆，2004 年为长江水利设计委、曙辉公司和明星水电公司等几家为兴建皂市水利枢纽工程和来石门投资兴建小水电站的外资企业提供了石门万分之一地形图、石门行政区划图及相关档案资料共58 份。
这些档案为投资商节约前期勘测设计费用120 多万元，节省勘测设计时间近300 余天。
由此不难看出，档案作为一种以特殊的资源，在社会经济生活中发挥着重要作用。
作为一种深厚的文化积淀，档案承载着人类文明的优秀成果，对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用。
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论档案的价值与作用
人们在各种社会活动中，需要查考过去的工作与生产情况，研究事物的发展规律，继承已有的成果，那么档案就具备利用的价值。
标签：档案；作用；价值
档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。
当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。
档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。
档案的作用一般可以概括为以下几个方面。
1 档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据
档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。
它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。
否则，将给机关工作带来困难。
2 档案是生产活动的参考依据
档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。
3 档案是科学研究的基础和条件
一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。
在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。
科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的成果。
吸取共小有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。
档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。
因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。
4 档案是宣传教育的生动素材
档案的内容极其丰富，记录了各个历史时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事迹材料，是著朽立说、文艺创作、举办各种展览和对人民进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。
近年来．档案馆巳充分认识到档案的宣传教育作用，纷纷把档案馆办成爱国主义教育的重要基地。
档案的作用是多方面的，但最终可概括为两个基本方面，即档案的凭证作用和档案的参考作用。
4.1 档案的凭证作用
档案原始记录的特性决定了档案的凭证价值，它是其他材料所不能取代的，具有法律上的权威性。
档案的凭证作用是由档案的形成规律和自身特点所决定的。
这是因为：第一，从档案的形成看，它是原始形态的记录品，是当时、当地、当事人留下的，未经过任何人改动的最为原始形态的记录，比较真实地记录了当时人们的思想和活动，可靠性强，是令人信服的证据。
其二，档案记录着形成者的历史真迹，如各种手稿、合同、让书、录音、录像等，这些原始标记进一步证明了档案是确衔的原始材料和证据，是真实的历史凭证。
4.2 档案的参考作用
由于人类社会活动的多样性，所以档案所记录的信息和知识也是极其丰富的。
档案中有成功的经验，也有失败的教训；有思想观点，也有实验观察数据；有社会变革，也有生产的发展。
与图书情报资料相比，档案的参考价值更具有原始性和可靠性。
社会对档案的需求是多方面的，社会不仅需要利用档案的凭证价值，而且需要利用档案的参考价值。
不论是机关行政管理还是生产建设，不论是科学研究还是宣传教育，都需要广泛地参考利用档案，所以，档案参考价值也是档案的基本价值之一。
档案发挥作用又具有一定的规律和特点，主要表现如以下几点：
（1）档案价值时效律和档案价值扩展律。
档案的价值与时间的关系极为密切。
档案价值的时效律，是指有些档案的作用是有时限性的，有的档案可能在一段时期内有较高的查考价值，且利用的价值较高，随着时间的推移，这种价值逐渐减小，甚至消失。
掌握档案价值的时效律．要求我们正确判断不同档案的时效性，适时地提供利用，以免因错过最佳的开发利用时机而丧失档案的部分或全部价值。
所谓档案价值扩展律，是指有些档案作用的范围存在一种逐渐扩大的趋势。
即由对本单位的第一价值过渡到对社会的第二价值。
一些档案在形成后的一段时间内，作为本单位工作和生产活动的必要条件，它所发挥作用的对象主要是本单位。
随着时间的推移，第一价值实现到一定程度，本机关对这些档案利用的需要会逐渐淡化，第一价值就向第二价值过渡，档案就由机关档案室向档案馆进行移交。
（2）档案机密程度递减规律。
随者时间的推移，档案机密程度不是——一成不变的，档案的机密性会日渐减退，有的甚至失去机密性，最终可以向全社会开放。
一般而言，档案形成时间距今越远，机密程度越小；现行机关的档案机密性相对较强些。
机密程度与档案的保存时间成反比。
掌握档案机密递减规律，有助于我们妥善处理好保密与开放的关系，及时有效地开发档案信息资源，发挥档案的价值与作用。
（3）档案发挥作用条件规律。
档案发挥作用受到一定条件的制约。
档案的作用是客观存在的，而档案的作用能否发挥，发挥大小，取决于3方面因素的影响：
一是受社会发展水平的限制。
二是受人们对档案认识水平的限制。
三是受档案管理水平的限制。
认识这一规律，有助于帮助我们树立正确的档案价值观，搞好档案的宣传工作，增强全社会的档案意识，认真分析档案利用工作中出现的困难和问题，从社会现状出发，创造条件，采取最为有效的方法为社会服务。
参考文献
［1］傅荣校. 关于档案价值研究［J］. 中国档案, 1996, （9）.
［2］张贵华. 档案价值定义述论［J］. 档案学研究, 2003, （1）.。