公文写作技巧培训.ppt
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公文写作培训课件(共 79张PPT)
• C、照应：
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作用 方式： 首尾照应 前后呼应 题文照应（内容与题目相呼应）
第六步：语言表达（遣词造句）
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政 治集团的权限和从（隶）属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势 向民间语言靠近。
公文用语讲究：
• “笔下有财产万千，笔下有人命关天， 笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”（曾
概念：信息就是机关企事业单位采集的， 通过特定载体反映经济发展、社会管理及 公共服务方面的情报、情况、资料、数据 等的统称。 特点：（1）它是由机关企事业单位通过 合法途径采集整合的信息；（2）它是反 映经济发展、社会管理及公共服务相关政 务活动的信息；（3）它是通过正式渠道 和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造）
反映诉求的平台（2012年哈溪马铃薯卖难问题）
• （3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结 合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识， 提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬 什么，克服什么，要采取哪些新的措施和方法， 要向什么方向努力，达到什么目标等等。这一部 分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟， 是公文写作的起点 • 1、 交拟的内容： • 2、交拟的方式：
第二步：进入构思
• （一）含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前，对 通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在：“驭文之首术，谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择，意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓，情感的灌注 • 或是——体裁的确定，结构与表达 方式的安排和创新 • •
常用公文写作技巧传授(ppt 79页)
（六）公文校核
• 4. 涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取 • 得一致意见； • 5.所提措施和办法是否切实可行； • 6.人名、地名、时间、数字、引文和文字表 • 述、密级、印发传达范围是否准确、恰当， • 汉字、标点符号、计量单位、数字的用法及 • 文种使用、公文格式是否符合要求。 • 7.校核如需作实质性修改，须报原审批领导人 • 复审。
四、公文的格式
（十五）成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写成 “〇”，成文时间右空4字。
（十六）发文印章
加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中 下压成文时间，印章用红色。印章下弧无文字 时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间 上。印章下弧有文字时，采用中套方式， 即印章中心压在成文时间上。
四、公文的格式
（十七）附注 公文如有“附注”，用3号仿宋体字，居左空 2字 加圆括号标识在成文时间下一行。
（十八）页码 用4号半角白体（笔划较细的一种铅字字体） 阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行， 数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心 下边缘7mm。单页码居右空１字，双页码居左 空１字。
非法定公文
章程、办法、制定、细则、计划、规划、调查报告、总结、简 报、合同、审计报告
二、公文的分类
其中:党的机关常用14种 国家行政机关主要有13种
9个相同：即决定、意见、通知、通报、请示、报告、 批复、函、会议纪要；
不同的： 党的机关：公报、指示、决议、条例、规定 国家机关：命令、议案、通告、公告 相同的18个:总结、计划、纲要规划、要点、安排、方
3
增补 要搞好校工作 对
起来有困难时，可用
线画清增补的范围。
认真经验总结
4
对调
公文的写作培训课件(PPT 45张)
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其次，尽可能使用短句。
举例：邓小平在概括1989年国际形势时说道： “总之，对于国际局势，概括起来，就是三句话：第一 句话，冷静观察；第二句话，稳住阵脚；第三句话，沉 着应付。不要急，也急不得。要冷静、冷静、再冷静， 埋头苦干，做好一件事，我们自己的事。”
• •
最后，反复锤炼语言
有些公文篇幅冗长，主要原因是短话长说。所以 起草公文时，反复锤炼语言。能用一句话说清楚，就不 扩展成两句话。与主旨无关或关系不大的话，则要一律 删除。 下面一篇公文经过周恩来总理的修改，十分简明：
•
段落是公文最基本的构成单位。
公文段落尽量用规范段，就是内容单一、意思完整， 一个自然段只表达一个中心意思，一个中心意思要在一段段 落中说完。段落不要太长，也不要太短。段落与段落之间要 有内在的联系。
层次与段落的关系：两者既有区别又有联系。层次着 眼于思想内容的划分，是文章布局的基本单位。而段落着 眼于文字表达上的需要。层次可以由多个段落组成，也可 以由一个段落组成。也有篇段合一的情况。
来是准确、简明、平实、庄重。
• • •
1）准确 首先，措辞恰当 造句合乎语言规范，概念准确清楚，判断合乎逻辑。 其次，慎用文学语言。 公文的用语要十分准确，与所叙述对象的实际情况保持 严格一致。因此，文学语言要慎用。 比如一份反映公路上发生一起重大交通事故的简报，在 谈到事故发生情形时写到：“大客车翻下公路边的大沟内， 如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎，滚作一团。” 比如写某一位领导坚持深入实际时：“渤海湾的每一座 钻井台上都留下他的脚印”。 写一位模范人物：“他的风格之高高过喜马拉雅山，他 的精神之美美过富春江。”
3、如何选材
1）选材先占材 平时积累 临阵磨枪
公文写作技巧专业培训教程PPT(74张)
《关于请吴总出席公文写作培训班开班典礼的报告》
1、文种的误用
公司公文中常见问题分析
2、公文组成要素不全
①上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 ②缺附件说明。 ③成文日期不全，如“二OO一一年一月”、“11年1月14 日”等。
公司公文中常见问题分析
3、公文标题病误
① 不伦不类的标题(如请示报告、任免决定的通知等) ② 标题中乱用标点符号（常用的一个标点符号是什么） ③ 在小标题上用标点符号. ④ 顿号和逗号的错用。例：在目前项目多，人员少，工作 重的情况下，公司号召全体员工……
案例：图表的应用和观点总结
案例：图表的应用和观点总结
怎样写公文：
1、公文的形式与要求
2、公文的语言与修辞
公文的形式与要求
导语要提笔入题 正文要主题突出 表述要正确无误
篇章要条理清楚
结尾要当断即断
怎样写公文：导语要提笔入题
根据式
“根据”‘ “遵照” “按照”
目的式
“为” “为了”
公文的格式:
编写发文字号原则： 包括机关代字、年份、序号，年份不能 省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不 加第。
公文的格式:
– 成文日期确定原则：
（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。
如 ：高素质的生活（朝外） 上述问题，今后准备进一步加强和改进。
（解决和纠正）
公文的三个核心部分
为什么要做：即目的、意义或原因 下行文 怎么做：即方法、措施及注意事项 做成什么样：标准要求及考核奖惩
2024机关公文写作培训PPT全新
修改技巧和方法分享
修改技巧
采用增、删、改、调等方法，使公文更加精炼、准确、流畅；注意修改过程中的逻辑性和连贯性，保持公 文整体风格一致。
方法分享
多读多改，反复推敲；请同事帮忙校对，提出修改意见；借鉴优秀公文范例，学习其表述方式和写作技巧。
发布渠道和时间安排
发布渠道
通过内部办公系统、官方网站、公告栏等 渠道发布公文，确保相关人员及时获取。
合理安排篇章结构和逻辑顺序
设计清晰明了的篇章结构
合理安排公文的开头、主体和结尾部分，确保整体结构清晰、层次分明。
保持逻辑严密和条理清晰
在撰写过程中要注意段落之间的逻辑关系，保持条理清晰，避免出现逻辑混乱的情况。
选用恰当语气和措辞表达观点
根据公文类型选择语气
根据公文的性质、目的和受众对象， 选择恰当的语气，如陈述、请求、命 令等。
页边距、页码和页眉页脚设置
页边距一般设置为上下 2.54厘米，左右3.17厘 米
页眉可设置公文标题或 单位名称，页脚可设置 页码或日期
01
02
03
04
页码应置于页面底端居 中或靠右位置
注意页眉页脚与正文的 间距要适中，避免影响 阅读
附件、署名和日期位置安排
01 附件应置于公文正文之后，注明附件名称 和顺序
字体一般使用黑体、宋体等正 式字体
字号根据公文级别和重要性选择， 一般使用二号或小二号字体
标题可分为一行或多行居中排列， 注意美观和易读性
正文段落设置及行间距调整
正文应使用仿宋、楷体等 正式字体
段落设置要合理，避免出 现大段落的文字
字号一般使用三号或四号 字体
行间距一般设置为固定值 或1.5倍行距，以便于阅读
公文写作规范与技巧培训教程(ppt 82页)
排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式， 其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为 了实现公文工作标准化，提高工作效率。
• 1.公文的作者:公文的法定作者指依法成立并能以自己的名 义行使职权和担负义务的机关或组织。撰写和制发公文不是 个人行为，所代表的是机关或组织。因此，它的内容受法律、 工作需要和领导人指示的制约，其法定作者的制发公文的权 利和名义受法律的保护。需要注意的是，在机关中起草公文 的工作人员和签发公文的领导人都不能称为公文的作者。
4.密级:密级指公文的秘密等级。涉及国家秘密的公文应当标 明密级和保密期限，其中绝密、机密级公文还应标明份数序号。 如需同时标识秘密等级和保密期限，它们之间用“★”号隔开。
5.紧急程度:紧急程度指对公文送达和办理的时间要求，分特 急和急件。紧急程度要顶格标识在版心左上角。
6.发文机关标识:发文机关标识指在文件眉首部分中印制的 “发文机关全称或规范化简称并加文件”。例如：“×××× 机关文件”。
桂教资助〔2011〕224号
8.受文机关:受文机关指主送机关和抄送机关。
9.主送机关:主送机关指公文的主要受理机关，即答复或 办理公文事项的机关，应当使用全称或者规范化简称、 统称。其位于标题之下、正文之上，要求左顶格书写。
10.抄送机关:抄送机关指除主送机关外应知晓公文的内容 其他机关，应当使用全称或是规范化简称、统称。抄送 机关如有多个，它们之间要用逗号隔开。
二、常用公文的种类及类型
2012年4月16日颁布实施的《党政机关公文处理工作条 例》规定的公文种类，共15种。
主要是： （一）决议 （二）决定 （三）命令（令） （四）公报 （五）公告 （六）通告 （七）意见 （八）通知 （九）通报 （十）报告 （十一）请示 （十二）批复 （十三）议案（十四）函 （十五）纪要
• 1.公文的作者:公文的法定作者指依法成立并能以自己的名 义行使职权和担负义务的机关或组织。撰写和制发公文不是 个人行为，所代表的是机关或组织。因此，它的内容受法律、 工作需要和领导人指示的制约，其法定作者的制发公文的权 利和名义受法律的保护。需要注意的是，在机关中起草公文 的工作人员和签发公文的领导人都不能称为公文的作者。
4.密级:密级指公文的秘密等级。涉及国家秘密的公文应当标 明密级和保密期限，其中绝密、机密级公文还应标明份数序号。 如需同时标识秘密等级和保密期限，它们之间用“★”号隔开。
5.紧急程度:紧急程度指对公文送达和办理的时间要求，分特 急和急件。紧急程度要顶格标识在版心左上角。
6.发文机关标识:发文机关标识指在文件眉首部分中印制的 “发文机关全称或规范化简称并加文件”。例如：“×××× 机关文件”。
桂教资助〔2011〕224号
8.受文机关:受文机关指主送机关和抄送机关。
9.主送机关:主送机关指公文的主要受理机关，即答复或 办理公文事项的机关，应当使用全称或者规范化简称、 统称。其位于标题之下、正文之上，要求左顶格书写。
10.抄送机关:抄送机关指除主送机关外应知晓公文的内容 其他机关，应当使用全称或是规范化简称、统称。抄送 机关如有多个，它们之间要用逗号隔开。
二、常用公文的种类及类型
2012年4月16日颁布实施的《党政机关公文处理工作条 例》规定的公文种类，共15种。
主要是： （一）决议 （二）决定 （三）命令（令） （四）公报 （五）公告 （六）通告 （七）意见 （八）通知 （九）通报 （十）报告 （十一）请示 （十二）批复 （十三）议案（十四）函 （十五）纪要
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公文的格式
公文的格式
眉首部分
公文的眉首，又称版头，包括 发文机关标志、发文代字、年 份、文号等内容。一般约占A4 型公文纸的1/3或2/5面积。 发文机关标志用华文中宋红字 ，醒目、美观、庄重。
× × × ×文件
九集×〔2015〕1号
公文的格式
集团公文代字
公文代字：九集董、九集党发、九集党函、九集发、九集人、九集 函 1.九集董：涉及到集团董事会重大决策、高层任免等事项； 2.九集党发：集团党委用于党务及相关联活动（包括共青团、工会
跟企业有关的公文种类
(五)通报：主要是表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所 属各单位知道的事项。 (六)决定、决议：是对某些问题或者重大行动做出安排而起草的文书。 (七)函：就是平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管 部门请示批准等询问和答复问题。 (八)会议纪要：主要用于记载、传达会议情况和议定事项，下发后，以 要求有关单位共同遵守执行。
公文用纸订口（左白边）： 28mm±1mm
版心尺寸：156mm×225mm
210mm
37mm
公文的格式
28mm
156mm×225mm
297mm
26mm
35mm
（四）公文结构和要素
结构：眉首、主体、版记。 要素： 发文机关标志、发文 字号、标题、主送机关、正 文、附件说明、发文机关署 名、成文日期、印章、主题 词、抄送机关、印发机关和 印发日期、页码等14个要素 组成。
公文写作培训
一、公文的基本常识 二、公文的格式 三、企业公文常见的问题 四、公文的撰写方法 五、公文写作技巧
目录
行政部门的重要职能
为什么要学公文 公文标准化
为什么要学公文
公文写作技巧 企业公文写作培训 专题PPT课件
文尾部分
主题词、报送单位、印制部门、印发日期
（四）衡量会议纪要质量的基本标准
01 会议基本概况交代得清楚 03 会议决定事项记载得准确
02 会议主要精神传达得完整
➢ 抓住领导人和权威人士的发言。 ➢ 注意听取主持人的总结性意见。 ➢ 区分讨论性意见和表态性意见。 ➢ 以多数人意见为结论性意见。 ➢ 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。
管理有四大基本职能：
计划、组织、领导、控制。计划是管理职能中的首要职能。古代孙武曾说：“用兵之道，以计为 首”。计划的制定与执行的好坏，决定一项工作的成败得失，决定着事业的兴衰存亡。安排、打算、 设想、要点、方案等都属于计划的范畴。
（二）计划的功能
01 指明努力方向，协调行动步调。 02 预测未来变化，减少不利因素影响。 03 减少浪费现象，避免利益损失。 04 加强行为控制，避免无序状态。
（三）、计划的特点
➢ 目的性 ➢ 预见性 ➢ 可行性 ➢ 可变性 ➢ 严肃性
怎样编写计划
（四） 计划的写作
标题
① 单位名称、 ② 适用期限、 ③ 内容事项、 ④ 文种 例如： ××区人事局 2002年军队转业干部培训工作计划
正文写法（5 W，1 H）
做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？
通知的起草
（四） 事务性通知
会议通知 篇段合一式： 用于小规模、临时性、内部会议 要 素 ： 时间、地点、参加人、会议名称等 分层表达式： 用于规格较高、人数较多、较重 要会议 导 语 部 分： 会议目的、根据、名称等 主 体 部 分： 分项说明时间、地点、参加人、内容、注意事项、联系方式等 结 尾 部 分： 提出准时到会的要求，或用结语“特此通知”
➢ 适合较大型的工作会议或专业会议。 发言记录式： ➢ 根据发言记录整理而成，较多保留发言原貌，以备查考。
公文写作与处理技巧培训PPT课件
主题等。
内容不完整或冗余问题
信息不全
确保公文提供足够的信息，以便读者能够全面了解相关情况。
内容重复
避免在公文中重复相同的信息或表述，保持内容的简洁和清晰。
无关信息
删除与公文主题无关的信息或细节，确保内容的集中和相关性。
提高公文写作效率和质量方法
01
02
03
04
明确写作目的
在开始写作前，明确公文的目 的和受众，以便更好地组织内
附件
如有必要，可附上相关数据、图表或文件作为补充材料，以便读者更好地理解公文内容。
公文处理流程
03
收文处理
登记
将公文的基本信息录入公文管理 系统，方便后续的查询和跟踪。
初审
对公文进行初步审查，判断其是 否符合相关规定和要求，如格式 是否正确、内容是否清晰等。
分办
根据公文的性质和内容，将其分 发给相关部门或人员进行处理。
借阅
建立借阅制度，规范公文的借 阅流程和管理要求。
整理
对处理完毕的公文进行整理， 按照一定的分类标准进行归类 。
保管
对归档的公文进行妥善保管， 确保其安全、完整和易于检索 。
销毁
对于保管期满或无需继续保存 的公文，按照相关规定进行销 毁处理。
常见公文写作实例
04
分析
通知类公文写作
01
02
03
通知的基本格式
05
02
审核
对草拟的公文进行审核，检查其是否符合相 关规定和要求，如格式是否正确、内容是否 准确等。
04
复核
对签发的公文进行复核，确保其内容 、格式等方面准确无误。
06
用印
在正式文本上加盖公章或相关印章，以示公文 正式生效。
公文写作规范与技巧培训课件(ppt 共51页)
2019/4/7
公文标题
分行排列时不要破坏词语的完整性
（1）固定词语不能上下分拆 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾 及，以保证概念的完整性
2019/4/7
（三）文稿书写规范清楚
• 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 • 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 • 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。 不宜滥用简称。 • 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句 中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使 用阿拉伯数字。
2019/4/7
成文日期：阿拉伯数字 附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）
版记：4号仿宋字
2019/4/7
公文标题
1.构成 完全式：发文机关+事由+文种
2.要求
准确、简洁、醒目
2019/4/7
公文标题
错例： 关于向左××同志学习 活动的决定
错例：关于申请购买复印机的请示
2019/4/7
公文标题
错例： 广州市公安局关于在首届 ××杯马拉松国际邀请赛期间 对城区部分路段实行交通管制的通告
错例：××局关于转发《第四季度 安全生产会议纪要》的通知
2019/4/7
公文标题
错例： 天河区人民政府关于转发广州市人民政府 关于转发广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动 的通知的通知的通知
公文的种类 按行文方向分，可分为:
• 上行文：请示、报告 • 下行文：决议、决定、通知 、通报、 批复、 • 平行文：函
2019/4/7
选择适当文种
公文内容 行文目的 发文机关职权 收发文机关的关系
2019/4/7