会计信息系统考试范围

一. 名词解释 1. 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 2. 会计软件专门用于完成会计工作的，有助于会计核算的规范化，带动财务管理及企业管理规范化的计算机应用软件。 3. 试算平衡是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式“借方”余额=贷方余额进行平衡检查，并输出科目余额表及是否平衡信息。 4. 信息是指经过加工的，对人有意义和有用的数据 5. 商品化会计软件是指由专门的软件公司研制的，经过国家或省，市级评审，具有较高质量和通用化，标准化水平，在市场上公开出售的会计软件。 6. 自动对账即有计算机根据将银行日记账未达账项与银行对账单进行自动核对、勾销。

二、问题（包括选择及判断题内容） 1.什么是会计数据和会计信息？各自有什么特点？ 会计数据：在会计工作中，是指从不同来源、渠道获得的，记录在“单、证、账、表” 上的各种原始会计资料。 特点： （1）会计数据的来源广泛：既有企业内部生产经营活动产生的，也有企业外部与企业 相关的各种经济活动产生的各种资料。 （2）数据量繁多：会计数据的数量多，不仅是指每个会计期间需要处理的数据量大，更重 要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行， 而源源不断产生并需要进行处理 的数据。 （3）由于会计业务处理的特点，会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。 会计信息：是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 特点：（1）准确、及时是对会计信息的基本要求。由于会计信息在经济管理中有极其事要的 作用，根据不准确的或错误的信息做出的决策会给企业造成严重的损害。 （2）某些会计信息具有很强的时间性和区域性要求，往往因时间和空间的变化而失去意义 和价值。 会计数据强调对事实的客观记录，会计信息强调与人们决策活动的密切联系。 2.财务业务一体化的会计信息系统的功能结构包括哪些内容？ 财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分，他们分别是：财务、购销存和管理分析，每部分由若干子系统所组成。 （1）财务部分。财务部分主要由总账（账务处理）、工资管理、固定资产管理、应付管理、 应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。 （2）购销存部分。购销存部分以库存核算和管理为核心，包括库存核算、库存管理、采购 计划、采购管理和销售管理等子系统。 （3）管理分析部分。管理分析部分一般包括：财务分析、利润分析、流动资金管理、销售 预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统。 3．设置科目编码时应注意的问题是什么？ （1）系统性。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码。除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目编码的系统性和一致性 （2）一致性。保证每一个编码对应一个会计科目，不出现重复的科目编码也不出现同名的会计科目 （3）简洁性。在满足管理的前提下，为求编码简单明了 （4）可扩展性。会计科目体系一经设定，其编码结构就无法改变，科目编码长度必须满足添加同级科目的需求 4．在账务系统中，如何对凭证进行审核？要注意哪些问题？ 账套主管或具有审核权的操作员进入总账系统，执行“凭证”|“审核凭证”，打开“凭证审核”查询条件对话框，输入查询条件，进入凭证列表窗口，选择要审核的凭证进行检查，单击“审核”或“成批审核”进行签字。 问题： （1）审核人员必须具有审核权，如果“选项”中设置了“凭证审核控制到操作员”时，审核人员还需有对制单人员所制凭证的审核权。 （2）审核人和制单人不能是同一人，凭证一经审核不能被修改、删除，只有取消审核签字后才能修改或删除，作废凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核 5．账套引入功能的作用是什么？ 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中 一方面是计算机故障或病毒侵犯，都会致使系统数据受损，这时利用账套入功能，恢复备份数据，可以将损失降到最小。 另外，这一功能为集团公司的财务管理提供了方便。子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 6. 简述计算机会计工作的基本内容。 （1）研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论。 （2）开发适用于不同企业、不同层次的高水平的会计软件。 （3）计算机会计管理与应用。 7. 什么是会计信息系统？会计信息系统提供的信息包括哪些层次？ 会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经营管理的需要。 这些层次包括： （1）以提供日常核算内容为主的会计核算信息层次； （2）以提供为经营、管理服务为主的管理信息层次； （3）为单位重大决策服务的预测、决策信息层次。 8．系统管理模块的主要功能是什么？ （1）对整个系统的公共任务进行统一管理 （2）账套管理 （3）年度账管理 （4）操作员及权限管理 （5）设立统一的安全机制 9．系统运行安全管理包括哪些内容？ （1）系统运行监控。 （2）注销当前操作员。 （3）清除系统运行异常。 （4）查看上机日志。 （5）设置自动备份计划。 （6）升级数据 10．请比较系统管理员与账套主管的权限。 系统管理员的权限有： ① 套的建立、引入和输出（删除）； ② 置角色和用户； ③ 置和修改用户的密码； ④ 设置和修改角色和用户的权限，指定账套主管 账套主管的权限有： ①对所选账套参数进行修改； ②对年度账的管理； ③该账套操作员权限的设置； ④确定企业会计核算的规则； ⑤组织企业业务处理按既定流程运行 11. 信息技术的内容和数据处理常用的方法包括哪些？ 12.会计报表主要有哪些公式？计算公式设置时主要考虑的因素是什么？ （1）计算公式：定义了报表数据之间的运算关系 （2）审核公式：用于审核报表间或报表内的勾稽关系是否正确 （3）舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据 设置报表公式时的注意事项： 多数会计报表软件从账簿的某个科目取数时，表处理系统中若设为取某个科目期末借方余额，而实际余额在贷方，则公式的值是零，而不是贷方金额的负值。 13.工资管理子系统的主要任务是什么？ （1）根据相关资料及时准确地输入与职工工资相关的原始资料并计算职工工资 （2）根据职工所属部门和工作性质，汇总分配工资费用和计提职工福利费、劳动保险费等有关的工资统计分析数据 （3）根据管理所需要提供有关的工资统计分析数据 （4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工作调整数据 14. 工资项目设置应注意哪些问题？ （1）考虑工资项目的先后顺序； （2）数据长度要适宜，特别是对于系统已设置的项目应注意修改其数据长度； （3）工资项目定义应保持相对的稳定性； （4）参与计算的工资项目应定义为数值型数据。 15. 简述固定资产系统使用前的准备工作 1.规范固定资产数据的收集 2.规范固定资产的基础数据和历史数据 (1)固定资产的基础数据主要是进行计算机处理必不可少的各种编码和为了管理需要而制定的各种控制指标数据。 (2)对固定资产历史数据的规范其根本目的是对原有手工系统进行一次全面的清理。 3.确定折旧方法 4.规范信息输出 5.规范计算机系统的工作程序

三、操作题 1．如果系统已进行了12月份的结帐，该公司由于业务需要要取消10月份的帐应如何处理。 答： 原理：要取消10月份的帐，应先取消12月、11月份的结帐，才能取消10月份的帐。 最后结总帐系操作： （1）以帐套主管身份进入总帐系统，单击“期未处理”结帐按钮，进入结帐模块，选中已结帐的12月份，在键盘上按“CTRL＋SHIRT＋F6”，系统弹出“是否取消12月份结帐”，单击“确定”即可，之前系统要求输入帐套主管的口令，才能取消结帐。 （2）接着再取消11月份结帐，操作过程同上。 （3）最后可以取消10月份的结帐，操作过程同上。 2．当把所有会计科目代码、科目余额装完，发现应收帐款的客户往来辅助核算没有设置，该怎样进行修改。 答： 1)先进入装入科目余额窗口，把应收账款的余额清零。 2)再进入会计科目设置窗口，把应收帐款科目辅助核算中的客户往来打勾。 3) 进入装入科目余额窗口，把应收账款的余额输入。 3．某公司使用用友财务软件，2010年12月20日办公室人员张三来财务科报销购买办公用品费用300元。出纳员王五（密码：W004）应如何输入该张凭证。（已知：现金科目编码为1001，银行存款科目编码为1002，财务费用为5503，管理费用为5502） 答：1)启动用友财务软件，以王五的身份进入系统。单击“凭证”主菜单下的“填制凭证” 2)选择凭证类型：付款凭证 3)修改日期：2010年12月20 日 4)输入凭证摘要：报销购买办公用品费用。 5)选择和输入科目及金额：现金科目编码为1001，管理费用为5502。金额为300。单击“保存”按钮后，退出。 4.当输入转账凭证时弹出窗口，显示凭证不满足借方必有科目1001、1002，不能继续输入是什么原因引起的？你应如何解决？