会计信息系统 重点整理

题型：单选15*1 多选10*3 判断15*1 简答及数据流程图45

重点章节第二章、第三章及第七章

第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展

（无大题）

1.数据和信息：数据是反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据是被加工的对象。信息是经过加工的、具有一定含义的，对决策有价值的数据。数据和信息密不可分，信息就是通过信息系统加工数据得到的产品。信息必然是数据，而数据未必是信息，信息只是数据的一个子集。在实际工作中，两者常常不加以区别。

2.信息的特征：共享性（多人多次使用）、可传递性（依附载体）、可编码性（标准意义的符号）、效益性（给组织带来价值，增加其他资源的价值）、可增值性（对其他资源及自身的增值作用）、可集成性（广泛联系、系统综合）、层次性（战略层决策、战术层决策、事物决策）。

3.系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。

4.系统的特性：整体性（缺一不可）、目的性（主导，决定要素的组成与结构）、关联性（要素间密切联系）、层次性（子系统与更大的系统）、动态性、时序性、同行性。

5.系统的分类（自动化程度）：人工系统（由人工完成）、自动系统（由机器完成）、基于计算机的系统（由计算机完成）。产生和输出工具不同，加工过程相同。

6.信息系统的基本功能：数据的收集与输入、信息的储存、信息的传输、信息的加工、信息的检索和分析。

7.信息系统的分类：电子数据处理系统（结构化问题）、管理信息系统（结构化问题）、决策支持系统（处理半结构化问题）、专家系统、总裁信息系统、办公自动化系统、国际电子商贸系统。

8.会计信息系统的发展阶段：手工会计信息系统阶段（纸笔算盘等）、机械会计信息系统阶段（穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机）、基于计算机的会计信息系统阶段（计算机）。

9.基于计算机的会计信息系统阶段细分：电子数据处理阶段（模拟手工、核算），会计管理信息系统阶段（综合处理、总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等），基于互联网的会计信息系统阶段。

10.会计信息系统：是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反应和监督的角度提出信息需求

的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

11.会计信息系统的基本构成：硬件、软件、信息资源、会计人员。

12.AIS的基本组成：财务系统、购销存系统、管理与决策系统。

13.工业企业基本运作流程：业务流程、会计流程、管理流程。会计流程在整个流程中起到了重要的作用：业务流程的信息需要在会计流程中进行反映。管理流程基于会计流程提供的信息。

第二章会计信息系统的规划、分析与设计

（一大题、一数据流程图）

1.系统生命周期：任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期。各阶段包括：系统规划（起始阶段，初步调查、明确问题、研究必要性和可行性，写出项目可行性报告）、系统分析（详细调查全面分析，逻辑设计，形成系统分析报告）、系统设计（怎

么做，具体技术方案）、系统实施（实施进度报告）、系统运行与维护阶段。

2.原型法：根据对用户基本需求的估计，开发出一个初级系统（实验型的系统，即“原型”），根据用户在运行系统时的体验，逐渐修改，直至最终的系统满足用户的各种需求。

3.结构化分析：采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。

4.数据流程图：是描述信息系统逻辑模型的工具。

基本成分：数据流、加工、文件、外部实体。

绘制方法：自顶向下，逐层分解

（1）顶层数据流图（---只有一个处理环节的数据流图（2）逐层分解：0，1层，2层…….n层图，直至不能分解为止

5.数据字典：结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。

组成部分：数据元素（数据项）条目、数据结构条目（描述数据项间关系）、数据流条目（描述传输路径）、数据处理

条目（描述处理逻辑）、数据存储条目（描述存储结构及有关数据流）、外部实体条目。

6.概要设计：通常采用结构化方法，即模块化。将一个系统分解为若干彼此具有一定的独立性，同时也具有一定联系的组成部分，这些组成部分称为模块。采用结构图来描述程序的模块结构。概要设计还应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别。这一阶段设计的系统应是概括性的，应明确所有的输入、输出、处理及区分各个方案必要的特殊功能。在概要设计阶段只要求设计者识别合理的设计方案，在下一阶段进行评估选择。概要设计阶段的文档资料为多个概要设计方案。

7.详细设计：对系统所有的组成部分予以详尽的规定，对每一个模块进行详细的定义和说明。包括代码设计、输出设计、数据库文件设计、输入设计、安全保密设计、处理过程设计等。

8.代码设计原则：唯一性、可扩展性、规范性、简明性、可识别性、稳定性、统一性。

9.代码编码方法：顺序码、组码（块码，区段编码）、分组码（群码、层次码）、记忆代码（助记码）

第三章账务处理与总账系统（两大题）

参照上机题

1.财务处理基本功能：数据采集（获取支付流程数据、转

换流程数据、销售收款流程数据）、数据加工与存储（编

制审核记账凭证，分类计算求和保存在各类账簿）、报

告信息（编制内部外部报表，交给有关部门）。

2.账务处理基本特征：规范性强、综合性强、集成性要求

高、正确性要求高。

3.手工环境下账务处理缺陷：（1）数据大量重复。导致：

存储浪费，数据不兼容（账证不符、账表不符）（2）信息提供不及时（3）准确性差（4）工作强度大

4.IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同：（1）数

据处理的起点与终点不同：手工下，以原始凭证为起点，编制会计报表为终点；IT下，以记账凭证或者原始凭

证或者机制凭证为起点，以计算机自动输出账簿和输出

固定报表为终点。（2）数据处理方式不同：在手工环

境下，记账凭证由不同的财会人员按照选定的会计核算

组织程序分别登记到不同的账簿中，完成数据处理。在

IT环境下，数据间的运算与归集由计算机自动完成，

自动处理数据。（3）数据存储方式不同：手工环境下，会计数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中；

在IT下，数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件

中，需要时通过查询或打印机输出。（4）对账方式不