办公室软件学习教程
office 高级应用案例教程PPT课件
EXCEL高级应用案例：
将数值转换为中文大写金额
.
EXCEL高级应用案例：
四舍六入问题
.
EXCEL高级应用案例：
Excel信息整理
.
EXCEL高级应用案例：
考试座位随机编排
.
EXCEL高级应用案例：
用高级筛选实现区号邮编查询
.
EXCEL高级应用案例：
判断是否为闰年
.
EXCEL高级应用案例：
意义
可以更妙的应用OFFICE提高工作效率，节省更多的工作时间。
EXCEL高级应用案例：
由身份证号求性别，年制作九九乘法表
.
EXCEL高级应用案例：
计算年龄、标识退休人员
.
EXCEL高级应用案例：
数据透视表和数据透视图
.
EXCEL高级应用案例：
.
致谢
我的毕业论文能够得以顺利完成，是所有曾经指导过我 的老师，帮助过我的同学，一直支持着我的家人对我的教 诲、帮助和鼓励的结果。我要在这里对他们表示深深的谢 意!
首先要特别感谢我的指导老师—孜克尔老师。孜克尔老师 在我毕业论文的撰写过程中，给我提供了极大的帮助和指 导。从开始选题到开题、中期修正，再到最终定稿，孜克 尔老师在百忙之中还细心地给我审阅并提供了许多宝贵建 议，在此对孜克尔老师表示深深的谢意!
制作动态图表
.
全文总结
Excel是微软公司开发的集成办公软件Office的一 个成员，在办公室的使用率非常高的软件。虽然很多 人掌握了Excel的基本知识和操作技能，但许多实用 的技术、技巧和高级功能并没有被发现和利用，所做 的工作仍然是低质低效的。大部分用户仅仅在使用其 中的部分功能。当然，Excel的功能非常强大，在处 理办公事物时应用非常广泛，有许多精彩的内容值得 开发和利用。只有用好这些功能，才能真正提高办公 软件的应用水平。
Word 基础知识学习
Woed 基础知识学习word基础教程---word实用技巧---去掉页眉中的黑线在编辑一些word文档时，为了页面的清晰美观，常常要加上页眉，可是，当我们想取消页眉内容的时候，常常会发现一个问题，页眉底下的黑线总是存在，影响到整个页面的美观。
所以这里我告诉大家，怎么才能够去掉它(利用这种方法也可以使通常我们加的页眉不带有下划线)。
首先，双击页眉，然后将鼠标移到页眉左侧，将页眉所在的段落选中了。
然后，打开“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，会弹出相应的对话框，选择“边框”选项卡，把它选为最上面的“无”，再单击[确定]按钮，回到页面上看一下，页眉上的黑线已经没有了。
word基础教程---word实用技巧---快速组合图形在Word（或PowerPoint）中绘制数理化图形、流程图或其他图形时，都是将数个简单的图形拼接成一个复杂的图形。
排版时需要把这些简单的图形组合成一个对象整体操作。
多数人的习惯是在按住Shift键的同时，逐个点击单个的图形选中所有的图片。
但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。
其实最简单的方法是：单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏左端白色箭头状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要组合的图片周围画一个矩形框，则框中的图片就全部被选中了。
右击选中图形，选“组合→组合”命令即大功告成。
word基础教程---word实用技巧---正确显示出Word中的空格在文档中使用空格是再平常不过的事情了，但是，如果空格显示为小黑点而挥之不去，却是一件很丢面子的事情，尤其显示给学生们时。
采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。
但笔者认为这种方法仍有不足之处：首先，“编辑标记”不只“空格”一种。
点击Word上方的“工具→选项→视图”（请见附图）。
图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。
Access最详细教程-办公室数据管理必备 共421页
• 1.2.6 模块
模块是用Access 2019提供的VBA语言编写的程序 段。
VBA（Visual Basic for Applications）语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。
在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建 立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实 现某些功能。 当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。
1.5 Access 2019的操作界面和设置
创建空白的数据库后，可以进入Access 2019 的主操作界面。
标签
新建表操 作界面
1.6 Access 2019和编程
Access的编程功能与数据库完美的集成，使得在 只是实现一些基本的数据存储、统计查询等操作 时，用Access内置的向导即可轻松完成，无需编 写代码。如果深入学习，使用Access的VBA编程 语言，几乎可以实现其他编程语言可以实现的所 有功能。 据统计，在编写数据库程序时，Access要比其他 编程工具节省2/3的时间，可见其便捷。
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联 系人管理”
素材
最上边的这 一行是列的 标题
表格 数据
这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2019数据库的另外一个对象，它的 主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示 出来。
计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关
系如下图所示。
计算机和 操作系统
数据 库
数据库管 理系统
应用程序
从图中不难看出，Access 2019数据库管理系统的 操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。
PPT制作(全教程)
培训师PPT设计技巧培训，2012
第21页，共63页。
第 21 页
2、交叉型图示
培训师PPT设计技巧培训，2012
第22页，共63页。
第 22 页
3、展开型图示
培训师PPT设计技巧培训，2012
第23页，共63页。
第 23 页
4、对比型图示
培训师PPT设计技巧培训，2012
第24页，共63页。
培训师PPT设计技巧培训，2012
第5页，共63页。
第5页
1、字库安装方法
培训师PPT设计技巧培训，2012
第6页，共63页。
第6页
（二）字体的颜色、大小、方向编辑
1、常用编辑工具：
（1）顶部工具栏
（2）底部工具栏
2、菜单栏工具：
菜单栏—格式—字体
3、输入文本框控 制字
体自动变行
培训师PPT设计技巧培训，2012
培训师PPT设计技巧培训，2012
第14页，共63页。
第 14 页
（二）如何编辑图片
图片编辑工具：
（1）PPT自带图片编辑工具 （2）简单的图片剪辑软件
培训师PPT设计技巧培训，2012
第15页，共63页。
第 15 页
图片编辑示范
培训师PPT设计技巧培训，2012
第16页，共63页。
第 16 页
培训师PPT设计技巧培训，2012
第29页，共63页。
第 29 页
3、循环图
1、主题策划 4、正式演讲
2、准备材料 3、排练
演讲的4P
1. 主题策划（Planing）
2. 准备材料（Production） 3. 练习（Practive） 4. 演讲（Presenting）
office表格制作教程
office表格制作教程办公室表格制作教程表格在办公场景中广泛应用，它可以将庞杂的数据整理成清晰有序的形式，方便管理和分析。
下面将为大家介绍一份详细的办公室表格制作教程。
首先，我们需要选择合适的软件进行表格制作。
微软的Excel是一款功能强大、简单易用的办公表格软件，因此我们可以选择使用Excel进行教程演示。
在Excel软件中，打开一个新的工作簿。
接下来，确定表格的列名和行名。
列名通常表示数据的类别或属性，行名用于标记不同的数据记录。
在Excel的第一行，输入列名，以明确数据的含义，如姓名、年龄、性别等。
然后，逐行输入数据记录。
在每一行的相应列中输入具体的数据。
接下来，对表格进行格式设定。
选中表格中的数据区域，并右击鼠标，在弹出的菜单中选择“格式单元格”。
根据需要可以设定数据的字体、颜色、对齐方式等。
如果表格需要计算某些数据，可以使用Excel提供的公式功能。
选中需要计算的单元格，在公式栏中输入对应的计算公式，如"=SUM(A1:A5)"可以计算A1到A5这列的和。
此外，如果表格数据较多，可以做适当的分页处理。
选中需要分页处理的数据区域，点击菜单栏上的“数据”菜单，选择“分页预览”，在弹出的分页预览界面中，分割表格，并为每个页面设置合适的打印区域。
如果需要对表格进行排序或筛选，可以点击菜单栏上的“数据”菜单，选择“排序”，在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列和排序方式。
如果需要筛选数据，可以选择“筛选”，在弹出的筛选对话框中设置筛选条件。
最后，为表格添加合适的标题和边框。
选中整个表格，在菜单栏中选择“插入”菜单，“工作表”下选择相应的边框样式。
通过以上步骤，我们就可以完成一张基本的办公室表格了。
需要注意的是，制作表格时要充分考虑数据的完整性和准确性。
在表格中输入数据时要认真核对，确保数据的正确性。
在制作表格时还要尽量避免使用繁杂的格式和过多的颜色，以免影响读者的阅读体验。
办公室表格制作教程
办公室表格制作教程办公室表格制作教程表格是一种通用的办公工具，用于整理、记录和分析数据。
它可以帮助人们更好地组织信息，提高工作效率。
下面将为您介绍一些制作办公室表格的基本步骤。
第一步是确定表格的目的和内容。
在开始制作表格之前，您需要明确表格的目的是什么，以及需要在表格中包含哪些内容。
这将有助于您确定表格的结构和设计。
第二步是选择合适的软件工具。
目前市场上有许多办公软件可供选择，如Microsoft Excel、Google Sheets等。
这些软件提供了丰富的表格制作功能和模板，可以方便地创建和编辑表格。
第三步是设计表格的布局。
在开始设计表格之前，您需要根据表格的目的和内容决定表格的结构。
可以使用表头、行和列来组织和分类信息。
确保表格的布局简洁、清晰，以便用户能够快速查找和理解信息。
第四步是填充数据。
一旦表格的布局确定下来，您可以开始填充数据。
根据表格的目的和内容，将相关的数据填入表格中的相应位置。
您可以使用软件工具提供的各种数据输入方式，如直接输入、复制粘贴等。
第五步是格式化表格。
格式化表格可以增强表格的可读性和可视性。
您可以调整字体、大小和颜色，使表格的标题和内容更加醒目。
还可以添加边框、背景色和线条，以帮助区分不同的数据和信息。
第六步是进行数据分析和计算。
表格通常用于整理和分析数据。
您可以使用软件工具提供的各种计算公式和函数，对数据进行统计和计算。
这将有助于您更好地理解和利用表格中的数据。
最后一步是保存和共享表格。
一旦表格制作完成，您可以将其保存为电子文件，以备将来使用。
您还可以将表格导出为其他格式，如PDF、图片等。
如果需要与他人共享表格，您可以使用电子邮件、云存储等方式进行共享。
制作办公室表格需要一定的技术和经验，但掌握了基本的步骤和技巧，您可以更好地利用表格来组织和分析数据。
希望上述内容对您有所帮助！。
WPS文字教程大全之中级
WPS文字2007中级教程（已完成）PDF版下载地址：/viewthread.php?tid=21820140&page=1&extra=page%3D1，欢迎大家下载，并提出指导意见。
目录索引第一节起草一份公文§2-1-1简单公文编辑§2-1-2红头文件套打§2-1-3传真电报编辑§2-1-4领导修订文稿§2-1-5版记下划线第二节办一张报纸§2-2-1图文排版§2-2-2文本框的链接§2-2-3纵向文本§2-2-4组合及转成PDF文档第三节出一张试卷§2-3-1试卷头和密封线§2-3-2页号的处理§2-3-1页面设置及分栏（补充）§2-3-4语文试卷技巧（拼音、繁简转换、稿纸方式）§2-3-5数学试卷技巧（插入公式）§2-3-6试卷答案的隐藏与显示§2-3-7电子试卷的制作第四节填一张贺卡（邮件合并）第五节编辑一本杂志§2-5-1个性化的页眉和页脚§2-5-2详解分隔符§2-5-3样式和格式§2-5-4生成目录第六节其他办公技巧§2-6-1印章的制作§2-6-2席位牌的制作§2-6-3信笺纸的制作§2-6-4插入水印和改变背景色§2-6-5插入背景音乐第二章WPS文字2007中级技巧第一章里，我们学习了WPS文字的一些基本用法。
从本章开始，我们结合实例，讲解一些在日常工作中常用的中级技巧，其实，所谓初级、中级，是没有一个明确的界线的，即使你只掌握了“初级”技巧，日常工作也基本上没有什么问题了，而我所说的“中级”技巧，主要指办公室工作中的一些应用技巧，也许会让你工作越来效率更高一些，工作成果更规范一些罢了。
下面就让我们从起草一份公文说起吧。
WPS-Office[教程]
![WPS-Office[教程]](https://img.taocdn.com/s3/m/ba17e61b59eef8c75fbfb379.png)
WPS Office 的三个功能组件均支持生成 PDF
文件切换—文档标签&任务栏
智能化中文简繁转换
Ø 操作步骤： 1、选中要转换的字或词 2、菜单栏“工具”-->中文简繁转换&工具栏里直接选择“简/繁” 转换按钮
定时备份，防患于未然
操作步骤： 1、工具--> 选项-->常规和保存 2、选中“定时备份，时间间隔” 3、设定保护备份时间，单位“分钟”
其中，外交部、司法部、国资委、安全部二次采购金山WPS作为其标准办公软件 据CSIP官方统计，金山WPS在政府采购中以56.2%的份额大幅超越其他office厂商
国资委全面深度应用-效果好
OA整合与公文流转应用： 2005年底国资委OA系统平台升级，由于WPS Office 2005具有和MS Office相同的API接口定义，WPS Office 2005的嵌入非常顺利实现。 轻松升级部署： WPS Office针对国资委计算机内外网物理隔离特点，对国资委内部进 行自动升级服务器的配置，保证内网用户能通过委内服务器自动升级 到最新版本WPS，无需技术人员进行逐个安装升级。 用户反馈： “国资委从2002年开始，全面运用WPS Office软件，我们感到WPS Office是一个在不断发展中进步的优秀国产软件。”
WPS 演示
PowerPoint
WPS Office演示 特色功能
文件扩展名：dps
自动套用格式，表格更漂亮
表头数 据
张三 李四 王五
赵六
田七
数据1
数据2
数据3
数据4
享受办公快乐
直接插入Flash，让演示更生动 背景音乐功能，让演示像散文诗 ……
清晰可见幻灯片细节
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室软件学习教程
办公室软件学习教程
现代办公室环境需要使用各种软件来提高生产力和工作效率。
这些软件可以帮助我们管理电子邮件、创建和编辑文档、制作幻灯片、处理数据和图表等等。
本教程将介绍一些常用的办公室软件，以帮助您更好地理解和使用它们。
一、邮件管理软件（如Outlook、Gmail等）
邮件管理软件是办公室工作中必不可少的工具。
它可以帮助我们发送和接收电子邮件，管理日程安排和联系人。
首先，您需要了解如何设置电子邮件账户，包括输入服务器地址、端口和其他相关信息。
然后，您可以学习如何创建、回复和转发邮件，以及如何使用标签或文件夹来组织和检索邮件。
此外，了解如何使用预设规则和自动回复功能可以帮助您更好地管理电子邮件流量。
二、文档处理软件（如Microsoft Office、Google Docs等）
文档处理软件是创建和编辑文档的核心工具。
您可以使用文字处理软件来编写报告、撰写信函和创建表格。
首先，您需要了解基本的功能，如如何选择字体、字号和颜色，如何插入图片和表格，以及如何应用标题和段落格式。
然后，学习如何进行拼写和语法检查、如何插入页眉和页脚，并掌握如何在文档之间进行导航和链接。
此外，学习如何设置页面布局和打印选项，可以帮助您更好地呈现和共享文档。
三、幻灯片制作软件（如Microsoft PowerPoint、Prezi等）
幻灯片制作软件是展示和演示内容的理想工具。
您可以使用它们来创建专业的演示文稿，包括文字、图像、音频和视频。
首先，学习如何选择适当的主题和布局来设计幻灯片。
然后，了解如何添加文本框、形状和图片，以及如何应用动画效果和过渡效果。
此外，学习如何设置幻灯片放映选项，如自动循环、音乐和计时器。
最后，了解如何导出幻灯片以及如何使用遥控器或投影仪进行演示。
四、数据处理软件（如Microsoft Excel、Google Sheets等）
数据处理软件是处理数值和图表的关键工具。
您可以使用它们来创建、编辑和分析数据，以便更好地进行决策和报告。
首先，学习如何输入数据和公式，以及如何进行基本的数学和统计计算。
然后，学习如何创建和格式化表格、绘制图表和排序数据。
此外，了解如何应用筛选器、创建数据透视表和使用函数可以帮助您更好地处理和解读数据。
最后，学习如何设置打印区域和打印选项，以便更好地展示数据结果。
根据上述内容，您可以根据自己的需要选择学习其中的一个或多个软件，并逐步掌握其基本功能和高级技巧。
通过不断的实践和练习，您将能够更好地应用这些办公室软件于自己的工作中，并提高生产力和工作效率。
祝您在办公室软件学习中取得成功！。