综合办公室功能与要求介绍及使用说明
综合办公室工作制度管理规定范本
综合办公室工作制度管理规定范本一、目的和适用范围该工作制度管理规定的目的是为了规范和优化综合办公室的工作流程，提高工作效率，确保工作质量，促进团队合作，适用于公司综合办公室的各项工作。
二、工作时间1. 综合办公室的工作时间为每周工作5天，每天工作8小时，具体工作时间为上午8:30至12:00，下午1:30至5:30。
2. 坚守工作时间，不早退、不晚归，不随意请假，如确有特殊情况需要请假，应提前向主管领导请假并获得批准。
三、值班制度1. 综合办公室实行轮班制度，每天至少有一人负责办公室的值班工作。
2. 值班人员需提前到岗，确保办公室正常运行，做好来访人员接待、电话转接等工作。
四、会议管理1. 综合办公室定期召开工作会议，主要内容包括工作总结、工作计划、问题讨论等。
2. 会议时间和地点应提前安排好，并及时通知参会人员，迟到者应事先请假并获得批准。
3. 会议记录应准确、完整，会后统一整理并分发给相关人员。
五、文件管理1. 综合办公室的文件应按照文件管理制度进行统一存档和分类管理。
2. 文件的起草、审批和签发应按照相关流程进行，确保文件的合规性和准确性。
3. 文件的传递和交接应及时跟进，确保文件的及时处理和反馈。
六、来访人员接待1. 综合办公室接待来访人员时，应礼貌、热情地对待，及时帮助解决问题。
2. 来访人员留下的文件、礼物等物品应当及时登记和妥善保管，确保安全。
七、办公设备和资源管理1. 综合办公室的设备和资源应按照管理规定进行统一管理，并定期进行维护和保养。
2. 在使用办公设备和资源时，应注意节约用电、用水，并做好相关的安全防护。
八、保密管理1. 综合办公室工作涉及的信息和文件应按照保密管理规定进行，严禁泄露和外传。
2. 综合办公室人员在离开岗位之前，应将桌面上的文件和电子设备进行安全锁定，确保信息的安全性。
九、团队合作1. 综合办公室人员应互相配合，共同完成工作任务，不推卸责任和互相埋怨。
2. 遇到工作问题应及时向主管领导请教和汇报，共同寻找最佳解决方案。
写字楼设计指引及配置标准 概述说明
写字楼设计指引及配置标准概述说明1. 引言1.1 概述写字楼设计是指根据办公需求和空间规划原则，为公司或机构提供高效舒适的办公环境。
一个良好的写字楼设计可以提升员工的工作效率和满意度，同时也能展现企业的形象和文化。
本文将介绍写字楼设计指引及配置标准，旨在为读者提供一些建议和参考，帮助他们更好地规划和设计办公空间。
1.2 文章结构本文包含以下几个部分：第二部分将讨论写字楼设计指引及配置标准。
我们将介绍一些基本的设计原则、功能布局以及空间规划方面的考虑因素。
第三部分将提出一些设计要点与注意事项。
这些要点包括照明设计、空调系统配置以及办公室设备选型与配置等方面的建议。
第四部分将介绍配置标准与人员需求。
我们会探讨办公面积配比标准、共用区域配置标准以及办公家具及设施标准等内容。
最后一部分将给出结论和建议。
我们将总结前文所述内容，并提供实施建议以及可能面临的挑战和解决方案。
1.3 目的本文的目的是帮助读者了解写字楼设计的基本原则和标准，并为他们在规划和设计办公空间时提供实用的建议和指导。
通过良好的设计和配置，可以打造出适应不同企业需求的高效工作场所，促进员工的工作效率和满意度。
2. 写字楼设计指引及配置标准：2.1 设计原则:写字楼设计应遵循以下原则来提高办公环境的效能和人员工作的舒适度：- 功能性：写字楼的设计应考虑到不同部门和员工的需要，合理划分各个区域，并确保设施和配套设备能够满足各种功能的要求。
- 空间布局：写字楼内不同空间之间应合理连接，便于员工交流与协作。
同时也要注意创造一定的私密性，以提供良好的工作氛围。
- 明亮与通风：充足的自然光线和良好的通风是一个优质办公环境必备的条件。
建筑师应在设计过程中考虑如何最大限度地利用自然资源，并通过合适的窗户、天窗或采光井来实现这一目标。
2.2 功能布局:在写字楼内设置不同类型的房间来满足员工所需功能：- 办公室：根据职位等级、部门等因素，将员工分配到合适大小和布局的办公室中。
办公室硬件设施
办公室硬件设施办公室硬件设施是指用于支持和提升办公环境效率的各种设备和工具。
良好的办公室硬件设施能够提供舒适的工作环境，提高工作效率，为员工提供便利和支持。
本文将详细介绍办公室硬件设施的种类、功能和使用方法，以及如何选择和维护办公室硬件设施。
一、办公室硬件设施的种类1.电脑和配件：办公室中最基本的硬件设施之一就是电脑。
电脑可以用于处理文件、制作报告、浏览互联网等各种工作任务。
配件包括键盘、鼠标、显示器等。
2.打印机和复印机：打印机和复印机是办公室必备的设备，用于打印和复制文件。
打印机可以连接到电脑，通过打印软件将文件打印出来；复印机可以复制文件，提供多份副本。
3.传真机：传真机可以用于传输文件和文档，特殊适合于需要远程合作的场景。
传真机可以将文件通过电话线传输给接收方，实现快速的文件传递。
4.电话和电话系统：电话是办公室沟通的重要工具，用于与客户、同事和合作火伴进行交流。
电话系统可以提供多个分机，方便内部通话和转接。
5.投影仪和屏幕：投影仪和屏幕用于会议和培训等场合展示文件、图片和视频。
投影仪将电脑或者其他设备上的内容投射到屏幕上，方便预会人员观看。
6.音频设备：音频设备包括扬声器、麦克风和耳机等，用于听取音频文件、进行语音通话和参加会议。
音频设备可以提供清晰的声音效果，提升沟通质量。
7.网络设备：网络设备包括路由器、交换机和无线接入点等，用于连接办公室内的设备和互联网。
网络设备可以提供稳定的网络连接和快速的数据传输速度。
8.办公家具：办公家具包括办公桌、椅子、文件柜等，用于提供员工工作和储存文件的空间。
良好的办公家具可以提供舒适的工作环境，减少身体不适。
二、办公室硬件设施的功能和使用方法1.电脑和配件：电脑可以用于处理文件、制作报告、浏览互联网等各种工作任务。
键盘和鼠标是输入设备，用于输入文字和操作电脑。
显示器用于显示电脑上的内容。
2.打印机和复印机：打印机可以将电脑上的文件打印出来，复印机可以复制文件。
中国石化河南分公司新办公楼使用手册
中国石化河南分公司综合办公楼楼宇使用手册二零零九年八月六日目录一、综合办公楼简介一）大楼布局1、楼层功能2、会议室及接待室二）升降系统1、电梯自动升降2、部梯三）卫生间四）主要设备使用说明1、空调器使用2、火警使用3、水泵房的使用4、电话、互联网等插头的使用五）大楼事务联系人及电话二、使用管理规定一）进出人员管理二）用电安全管理三)卫生管理1、划分区域2、卫生标准四) 公共财物管理五）公共会议室使用与管理六）消防安全管理七）车库及车位管理八）电梯管理三、紧急事件处理预案一）火灾应急预案二）疾病应急预案三）上访事件紧急预案四）治安事件应急预案五）自然灾害应急预案六）水、电、气突发事件应急预案七）电梯困人和突发事件应急预案办公楼简介中国石化河南分公司办公楼位于郑东新区正光路与农业东路交汇处的西北角，省委办公楼后侧；占地面积：17200㎡，建筑面积：23603㎡；共计：十层（其中地下室1层），主楼是九层，主裙楼是七层，两层裙楼四层，高度是：m。
大楼共有九大系统，一、高低压供配电系统；二、给排水系统；三、中央空调系统；四、自动报警消防系统；五、综合布线系统（外线电话、互联网、内网）；六、会议系统；七、安保系统；八、车库管理系统；十、电梯系统。
一）大楼布局1、楼层功能办公楼北面两侧位地下室进出口地下一层：设备有配电室、消防泵房及停车场。
一层：正厅为一楼大堂，正厅西侧物业办公室、消防监控中控室、职工餐厅，东侧是荣誉室、司机班及职工健身房和开敞办公区域。
二层：离退办、调研室、调度处、保管室、管道办、客服中心、招待所、各地市公司。
三层：信息处、计算机网络机房、非油品处、零售中心、招待所。
四层：润滑油中心、经营处、数据对接培训教室、经营处、商客中心、物流中心书记室、招待室。
五层：审计处、财务处、实物资产处、鉴定站、人事处。
六层：书记办公室、总经理办公室、副总办公室、总经理办公室（科员）、文印室、报社、党办、驻京办公室、资料室。
综合办公室部门职责范文
综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织内非常重要且关键的部门。
其职责涵盖广泛且多样化，旨在协调、支持和促进组织内不同部门间的协作和顺畅运作。
本文将就综合办公室的职责进行详细阐述，以帮助更好地理解其作用和功能。
一、行政支持综合办公室是承担行政支持工作的重要部门。
其职责包括但不限于：管理和协调行政事务，如文件和文档管理、会议安排、出差和差旅安排；协助上级领导处理日常事务，如回复邮件、处理呈批件等；制定并执行行政管理制度和规定，保障组织内部各项行政工作的顺利进行。
二、信息管理综合办公室负责组织内部的信息管理工作。
其职责包括但不限于：整理和管理组织内的各类信息资源，确保信息的来源准确、整合和及时；维护和管理组织内部的信息系统，保证信息系统的正常运行和数据的安全性；协调和促进信息共享，提供信息查询和检索服务。
三、内部沟通综合办公室承担组织内部沟通和协调的重要职责。
其职责包括但不限于：组织并召开内部会议，促进各部门之间的沟通和协作；协调解决各部门之间的矛盾和纠纷，维护组织内部的和谐稳定；收集和反馈组织内部的意见和建议，提供决策参考。
四、外部对接综合办公室是组织对外对接的窗口和纽带。
其职责包括但不限于：协调和安排组织的外事活动，如接待来访客户、协调外部合作等；建立和维护与外部合作伙伴的良好关系，促进合作项目的顺利进行；代表组织参加相关会议和活动，提高组织的知名度和影响力。
五、资源支持综合办公室协助组织管理和调配各类资源。
其职责包括但不限于：协调和组织各部门的人力资源规划和招聘工作；协调和管理组织内部的财务和物资资源，确保资源的合理利用和分配；协调和推进各项基础设施建设和维护工作，提供良好的办公环境。
六、制度建设综合办公室负责制度建设和规范管理。
其职责包括但不限于：制定和完善组织内部的各项制度和规范，确保各部门行为规范和符合法律法规要求；监督和评估制度执行情况，提出改进意见和建议；协调和组织组织内部的培训和人员考核工作。
综合办公室规章制度
综合办公室规章制度第一条，工作时间。
1.1 综合办公室的工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
1.2 请假和加班需提前向主管汇报并获得批准，未经批准擅自离岗或加班者将受到相应处罚。
第二条，办公室纪律。
2.1 综合办公室要求所有员工保持良好的工作态度，不得在工作时间内进行与工作无关的私人活动。
2.2 禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、饮食和乱扔垃圾，保持办公环境整洁。
第三条，文件管理。
3.1 所有文件必须按照规定的流程进行归档和管理，未经授权不得私自处理文件。
3.2 重要文件和资料必须妥善保管，严禁外泄或遗失，如有遗失需及时向主管汇报。
第四条，设备使用。
4.1 综合办公室的设备包括电脑、打印机、传真机等，使用时需爱惜并按照规定进行操作和维护。
4.2 禁止私自更改设备设置或擅自使用他人设备，如有损坏需赔偿。
第五条，安全管理。
5.1 综合办公室要求所有员工严格遵守安全规定，做好防火、防盗、防灾等工作。
5.2 发现安全隐患或异常情况应及时向主管汇报，配合相关人员进行处理。
第六条，违纪处罚。
6.1 对于违反规章制度的员工，将依据情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款、停职、辞退等。
6.2 对于严重违纪行为将按照公司规定进行处理，并可能面临法律责任。
第七条，其他。
7.1 综合办公室规章制度如有变更，将提前通知员工并进行培训。
7.2 员工应当定期参加规章制度培训并签署相关文件，确保了解并遵守规定。
以上为综合办公室规章制度，所有员工必须严格遵守，如有违反将受到相应处罚。
综合办公室规章制度模版
综合办公室规章制度模版一、总则本规章制度是为了规范综合办公室工作秩序，明确职责分工，提高工作效率，保障工作质量，加强内部沟通和协调，确保综合办公室各项工作顺利进行。
二、职责分工1. 综合办公室负责公司各部门之间的协调工作，协助公司管理层制定决策并加以执行。
2. 综合办公室负责公司公文传阅、信息收集整理和档案管理，保证公司各项文件资料的完整性和及时性。
3. 综合办公室负责公司企业文化建设和内部沟通，组织文体活动、员工培训等工作。
4. 综合办公室负责公司会议、活动等的组织安排和会务工作，确保会议、活动的顺利进行。
5. 综合办公室负责公司对外联络工作，包括公司形象宣传、客户关系维护等。
三、办公室工作流程1. 公文管理流程a) 收文：综合办公室负责收取公司内外部来文，及时登记记录。
b) 分发：按照来文内容和涉及部门，综合办公室进行分类分发，通知各相关人员。
c) 督办：综合办公室定期督促各部门对相关来文进行处理和答复，确保工作按时完成。
d) 归档：处理完毕的文件资料由综合办公室进行归档，保存至公司档案馆。
2. 会议组织流程a) 会议筹备：综合办公室负责会议室预订、会议通知发送等准备工作。
b) 会议材料准备：根据会议议程，综合办公室协调相关部门准备会议所需的资料和文件。
c) 会议记录：综合办公室派员担任会议记录员，记录会议内容和决议事项。
d) 会议跟进：综合办公室负责会议决议事项的跟踪落实，并及时反馈给相关部门。
四、部门间协作的原则1. 及时沟通：综合办公室负责部门间的信息沟通，及时传递重要信息和文件，避免信息滞后和丢失。
2. 优先处理：综合办公室根据工作紧急程度，优先处理重要文件和事项。
3. 积极合作：综合办公室与其他部门保持良好的合作关系，相互支持，积极配合，互相协调解决问题。
五、工作纪律1. 准时出勤：综合办公室员工必须按时上班，不得迟到早退。
2. 严守机密：综合办公室员工必须保守公司机密信息，不得泄露给非授权人员。
综合办公室部门职责范本(2篇)
综合办公室部门职责范本1、全面负责经理办公室各项工作，及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。
接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续，建立相应台账，管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度，维护正常的工作秩序，严格建立各种防范措施，并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作，并经常变换花色品种，努力提高饭菜质量，保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下，具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等，按时上报各类安全报表，推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作；管理评审程序；协商、沟通与信息交流程序；法律、法规及其他要求识别与控制程序；办公环境与职业健康安全控制程序；应急准备和响应程序；环境因素识别于评价程序；危险源识别、风险评价及控制程序；施工环境保护程序；环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序；施工职业健康安全控制程序；项目临时设施管理；项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度，合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。
综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达处有关文件，按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度，规范领用手续，建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序，严格各种防范措施，并监督实施。
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综合办公室功能与要求介绍及使用说明
目录
综合办公室功能与要求介绍及使用说明 ................................................................................ 错误!未定义书签。
1.综合办公室功能说明 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
2.综合办公室区域设置与规划要求 ............................................................................ 错误!未定义书签。
3.公共功能区域规划要求 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
4.物品订单及采购要求 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
5.设备、设施、物品陈列标准 .................................................................................... 错误!未定义书签。
6.建设、验收、启用流程 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
综合办公室建设验收启用流程 ................................................................................ 错误!未定义书签。
1.综合办公室功能说明
综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业（以下统称客户机构）员工提供办公硬件和日常办公服务。
具体如下：
1.1硬件功能
1)办公位置
2)会议室及配套设施和视频会议软硬件系统
3)洽谈室及配套设备
4)卫生间
5)储物柜
6)通用办公设备(一体机、服务式接入电话、
7)饮水机
1.2办公服务
1)办公行政服务
A.前台接待：来客接待
B.报刊管理，快递代办
C.卫生保洁
D.当地工商营业执照办理
E.印章、营业执照等重要资料的代管
F.按约定流程进行文件的审核及加盖印章
G.电话卡代办、手机费用代缴代扣
H.各类补贴申请文件的保管
I.办公行政表格
J.会议室管理
K.邮箱、邮件系统管理和服务
L.OA系统管理和服务
M.日清、周报统计
N.办公耗材等
O.会议管理
P.视频会议管理及相应的培训
Q.办公设备维护与管理
R.公寓住宿管理
S.代理宾馆预订
T.代理机票预订
U.员工工牌制作
V.茶歇及广播体操的播放
W.（特许）合同管理
X.公共政策和制度的宣传
Y.
2)人力资源服务
A.考勤记录及假期的统计管理
B.人员管理
C.当地报纸招聘、招聘会代办
D.员工招聘：知新课堂
E.入离职手续办理
F.工作交接的监督实施
G.员工转正、晋升流程和手续办理
H.公共培训的组织和管理：企业文化、行政人力流程
I.当地劳动合同、社保、公积金手续的办理
J.员工档案管理
K.薪酬核算
L.劳动纠份处理
3)财务服务
A.出差费用代为报销
B.借款代办
C.约定款项代收
D.费用统计
E.税务代办
F.发票代开
4)IT服务
A.网络及无线网络服务
B.根据要求配备电脑
1.3管理职能说明
1)综合办公室由行政人力总部统一管理，提供相应的硬件设备设施。
2)设置1-2名行政管理人员并向行政人力总部汇报工作，提供1.2条款规定的服务。
需
要额外办公服务时，请向行政人力总部提出申请。
远见管理体系 管理文件
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3) 入驻机构员工必须接受办公室行政人员的正常管理，有违规行为的各相关信息反馈至
对应机构负责人。
4) 监督和投诉
入驻机构对向办公室行政人员提出意见和建议，也可以以电话、邮件等形式向行政人力总部直接反馈。
2. 综合办公室区域设置与规划要求
2.1 主办公区
3-4组办公隔断（每组办公隔断为一个“十”字隔断级合，提供4个办公位置） 2.2 行政人员办公区
0.5组办公隔断，提供2个办公位置。
配备台式电脑一台、固定电话一部，钉书机等。
3. 公共功能区域规划要求
3.1 会议室
靠房间一侧设立，配备短边直线长边孤线形会议桌及8把座谈椅。
根据房型设计并确定。
面积不小于20平。
3.2 洽谈室
靠墙或拐角设置，配备圆面蘑菇形会议桌，标准直径1.2米。
面积不小于9平。
3.3 卫生间
沿用房屋原结构和位置或根据房型及下水道确定。
3.4 打印区
一体式打印机、热敏传真机。
3.5 文件柜摆放区
放于办公室门对角或对角偏左/右位置。
3.6 文化宣传墙
主办公区周围墙面，不少于6幅。
4. 物品订单及采购要求 类别 名称
尺寸
单位
数量 说明
办公桌椅
4人位办公隔断 2400mm*1200mm 组
2
橱柜
文件柜 LV-037 个 1 分公司文件存放 置物柜
LX-063
组
1 每人配1个
管理文件
5 / 8
报刊架
个 1 加盟资料摆放 打孔文件夹 c3寸档案夹 个 2 A4文件夹 个 2 A4纸 箱 1 打孔器 个 1 订书机 个 1 计算器 个 1 剪刀 把 1 壁纸刀 把 1 胶水 瓶 1 透明胶带 个 2 双面胶带 宽11mm 个 2 宽透明胶带 宽45mm 个 2 直尺 33cm 钢板尺 把 1
笔
盒 1 每盒10支装 远见记事本 本 10 一次性纸杯
包 1 费用、差旅费报销单 本 2 印泥 盒 1
装饰类
分公司招牌 套 1 引导咨询客户 分公司证件框
套
1
5.设备、设施、物品陈列标准5.1主办公区
远见管理体系管理文件
1)办公隔断：位于办公大厅中央位置
2)打印矮柜：长边与墙面平行。
3)空调：柜式立地摆放。
4)文件柜：靠墙摆放。
5)储物柜：同上。
6)饮水机：公共办公区靠墙摆放。
5.2会议室：
会议桌摆放于中映位置。
投影仪吊顶，电脑放于专用柜内摆放于会议室门对面墙角。
5.3洽谈室
中间摆放洽谈圆桌，周边配备5把座椅，进门靠墙一侧摆放记录座椅一把。
5.4卫生间
配备坐便器、吸顶式排气、洗手盆、照妆镜、
6.建设、验收、启用流程
见附件一。
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附件一：
综合办公室建设验收启用流程。