部门职能说明书-董事长办公室
董事会办公室职能说明书
董事会办公室职能说明书一、职能概述董事会办公室是公司董事会的重要职能部门，负责协助董事会进行日常工作的协调、组织和管理。
其主要职责包括：董事会文件管理、会议组织与记录、决议执行、信息沟通与协调等。
二、职责细则1. 董事会文件管理董事会办公室负责董事会文件的管理工作，包括但不限于：董事会决议、会议纪要、报告、议程等的收集、整理、存档和归档。
确保董事会文件的完整性、准确性和保密性，便于董事会成员查阅和使用。
2. 会议组织与记录董事会办公室负责董事会会议的组织和协调工作，包括但不限于：确定会议时间、地点、议程，邀请相关人员参会，提供会议所需的资料和文件等。
同时，负责会议的记录工作，包括会议纪要的起草、审核和分发，确保会议决议的准确记录和执行。
3. 决议执行董事会办公室负责董事会决议的执行工作，包括但不限于：将董事会决议及时传达给相关部门和人员，协调各部门的配合，确保决议的顺利实施。
同时，跟踪决议的执行进展，及时向董事会报告执行情况，并提出必要的反馈和建议。
4. 信息沟通与协调董事会办公室作为董事会与公司内外部各方之间的桥梁和纽带，负责董事会与高管、股东、监管机构等的信息沟通与协调工作。
及时传达董事会的意见、决策和要求，收集反馈意见，并向董事会提供相关信息和建议。
5. 监督与合规董事会办公室负责监督董事会的运作和决策过程是否符合公司章程、法律法规和监管要求。
定期评估董事会的绩效和运作效率，提出改进意见和建议。
同时，负责公司治理相关事务的合规管理，确保公司的合规运营。
6. 其他事项根据董事会的需要，董事会办公室还承担其他与董事会工作相关的事项，包括但不限于：董事会活动的组织安排、会议场地的预订、董事会成员的培训和交流等。
三、职责要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通协作能力，能够有效协调董事会与公司内外部各方的关系，推动决策的顺利实施。
2. 具备较强的文字表达和文件管理能力，能够准确记录和归档董事会文件，保证文件的完整性和保密性。
董事长办公室部门职责
董事长办公室部门职责1.为董事长提供支持和决策建议：董事长办公室是董事长的重要助手，需要专业的能力为董事长提供支持和决策建议。
他们需要调研公司运营情况、市场趋势、行业动态等信息，并分析评估，为董事长提供可行的决策建议。
2.资料准备和报告编写：董事长办公室负责准备董事会会议的资料，并撰写会议报告和纪要。
这包括搜集和整理各部门提交的报告、统计数据和财务资料，并进行归档和管理，以便董事长和董事会成员可以及时了解公司的运营情况。
3.沟通协调和会务组织：董事长办公室需要与公司内外的各部门、机构和人员进行有效的沟通和协调。
他们负责安排和组织董事会、股东大会和重要会议的日程安排、场地预订、资料准备、与会者邀请等工作，并确保会议的顺利进行。
4.重要文件和决策的管理：董事长办公室负责管理公司的重要文件和决策。
他们需要确保文件的安全和保密性，并根据需要提供需要的文件和信息。
他们还需要对董事会的决策进行跟踪和执行，并适时向相关人员汇报执行情况。
5.对外联络和形象维护：董事长办公室负责与外部机构、媒体、政府部门等进行有效的沟通和协调，以维护公司的形象和声誉。
他们需要及时回应外部的请求和问题，并与相关部门协调，解决与公司形象和声誉有关的问题。
6.组织重要活动和会议：董事长办公室需要组织和协调各种重要活动和会议，如年度员工大会、董事会联席会议等。
他们需要与各部门合作，安排活动的日程安排、场地预订、资料准备等工作，并确保活动的顺利进行。
7.监督和评估执行情况：董事长办公室负责对公司重要决策的执行情况进行监督和评估，并向董事长汇报。
他们需要与各部门沟通合作，收集和整理执行情况的信息，并对公司运营情况进行分析和评估，为董事长提供决策依据。
总之，董事长办公室作为企业中的重要职能部门，扮演着支持和协助董事长的角色。
他们需要具备一定的专业能力和行业知识，并具备较好的组织、沟通和协调能力，以确保公司的日常管理工作正常开展，并为董事长提供决策支持。
董事长办公室职能
董事长办公室职能1.负责集团行政日常事务管理，协助领导做好重要工作、重大活动组织协调。
2.负责集团董事会、总经理办公会议等重要会议的组织、记录、会议纪要拟定等工作。
负责行政及其它综合性文稿起草。
3.负责组织编制集团年度、月度工作计划，督查和反馈集团有关决议、决定以及集团领导批示落实情况。
负责上级有关部门督办事项以及提案议案办理。
4.负责做好上级部门对集团工作清单和经营目标责任制考核工作，组织集团部室业绩考核、所属企业经营业绩考核。
5.负责对外宣传、网络舆情处置、信访热线、新闻发布、企业形象策划和对上信息报送。
6.负责集团各类发文审核把关、各类收文管理。
集团党、政、工、团印鉴管理。
7.负责各类社团、协会日常事务；负责爱国卫生、无偿献血与计划生育等工作，落实文明创建、志愿服务、社区共建、扶贫帮困事务。
8.负责本级综合档案管理，指导监督集团所属企业档案工作。
协助做好策略规划与决策支持。
董事长办公室是公司战略决策的核心部门，负责制定公司长期发展规划，参与制定公司战略目标和年度计划。
同时，为董事长提供决策支持，分析评估各类业务决策的风险与收益，确保公司决策的科学性和准确性。
9.协调内外沟通。
对内，协调各部门间的合作，确保公司运营顺畅；对外，代表公司与外界建立联系，处理公共关系，维护公司形象。
10.监督管理公司运营。
负责监督公司的日常运营情况，确保公司各部门按照既定的战略目标开展工作。
对于运营中出现的问题，及时汇报并协调解决，确保公司业务的正常进行。
11.危机管理与风险控制。
在突发事件或危机情况下，董事长办公室需迅速应对，协调公司资源，妥善处理危机事件。
同时，对公司的风险进行识别、评估和控制，保障公司的稳健发展。
12.负责行政后勤服务，做好公务接待、公车管理，负责集团机关工作生活后勤保障（物业、食堂、安保），集团机关固定资产、办公用品、劳保用品和职工福利等保障。
13.做好集团领导交办的其它工作。
董事长办公室工作职责有哪些(9篇)
董事长办公室工作职责有哪些（9篇）董事长办公室工作职责有哪些（精选9篇）制定岗位职责可以有效规范操作行为。
那么关于董事长办公室的岗位职责有哪些呢以下是小编准备的一些董事长办公室工作职责有哪些，仅供参考。
董事长办公室工作职责有哪些精选篇1一、在总经理的领导下，负责分管部门的各项工作；二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划；三、组织、监督公司各项决策和计划的实施；四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的`开展与总结；五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务；六、完成总经理临时授权的其他工作。
董事长办公室工作职责有哪些精选篇2一、办公室内1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的`情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
董事长办公室岗位职责（6篇）
董事长办公室岗位职责为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布____;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
董办职责
董事长办公室部门职能：
Байду номын сангаас
部门名称 部门负责人职务
董事长办公室
董事长办公室 董事长
部门编号 直接上级
岗位配置图
董事长
部门使命
管理类别 辅助决策
政策法规研究 金融证券 外围公关 日常管理 部门管理
2
3. 对本公司的资金、人力、土地、设备、技术等资源情况，开展专题研 究，并提出切实可行的整合和改进参考意见。
1. 组织收集和研究国家政策法规信息，合理运用政策空间。 2. 跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，分析公司
产业状况和产品的市场状况，为董事长决策提供参考意见。
1. 负责公司资本运作、证券业务。 2. 负责公司对外信息披露工作。 3. 负责金融优惠政策的争取。 1. 负责申报重大投资项目文件及办理批复。 2. 负责对外联络、宣传工作。 3. 审核公司重大合同，协助处理公司对外法律事务及社会公共关系。 1. 组织召开公司股东大会、董事会，处理股东与投资者的相关事宜。 2. 负责董事长文件的呈报和转发工作，协助处理日常事务。 3. 董事长文件档案及印章的管理。 4. 董事交办的其他工作。 1．负责本部门办公费用的预算、统计与控制。 2.负责本部门制订的制度的推进、监督、控制工作。
1
董
法
事
律
长
顾
秘
问
书
协助董事长进行日常管理，承上启下、联系左右、内外沟通，为董事 长提供综合服务；收集和筛选各类信息，辅助决策。
部门主要职责
工作内容
1. 做好董事长决策的参谋和服务工作，为公司战略规划、重大投资、产 业结构调整及新项目开发论证提出前瞻性建议，为董事长重大决策提 供依据。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责（四篇）
董事长、总经理、办公室主任岗位职责董事长的主要职责是领导公司的战略发展和决策，制定公司的经营方针和目标，监督公司的运营情况，负责与外部合作伙伴和投资者的沟通和协调，确保公司的长期发展和利益最大化。
总经理的主要职责是负责公司的日常运营管理，制定和执行公司的经营计划和预算，协调各个部门的工作，管理和监督员工，推动公司的运营效率和业绩优化，处理公司的紧急事务和决策。
办公室主任的主要职责是管理和组织公司的办公室日常工作，包括文件管理、行政事务、会议安排和协调，制定公司的内部管理制度和规范，与其他部门和员工进行沟通和协调，处理办公室的各类事务和问题。
办公室主任还负责维护公司的形象和文化，提供支持和协助其他职能部门的工作。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责（二）篇一：董事长、总经理职责董事长是股东利益的最高代表，它不属于公司雇员的范畴，是指公司管理层所有权力的来源。
董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质。
董事长的权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。
董事长的产生股份有限公司董事会设董事长____人，可设副董事长。
董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。
董事长的权限：直接上级：董事会；下属岗位：副董事长、总经理岗位性质：是公司的法人代表和重大事项的主要决策人管理权限：在董事会闭会期间，对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务管理责任：主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责董事长的权利董事会设董事长____名，由董事会全体董事过半数选举产生。
从各国的公司立法看，董事长的权利不是由股东大会授予的，而是由公司法直接规定的。
一般来说，董事长拥有如下权利：1：主持股东大会和召集、主持董事会会议；2：召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；3：检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；4：提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；5：审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；6：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；7：签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；8：签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；9：处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长办公室组织职能、架构、岗位说明书
董事长办公室部门组织职能汇编文件编制人：xx汇编日期：xx年x月x日目录董事长办公室中心职能 (3)董事长办公室组织架构 (5)董事长办公室职位设计 (6)董事长办公室人员编制表 (7)董事长办公室职能审计部门组织架构董办职位设计董办人员编制表岗位说明书年龄：35-55周岁教育背景:◆企业管理、工商管理、人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历培训经历:◆受过战略管理类专业相关的培训。
工作经历:◆有5年以上大、中集团企业审计工作经验。
技能技巧:◆具备企业管理专业知识，了解管理制度及保密制度；◆具有丰富的实践经验；◆较强的组织协调能力、沟通能力；◆一定的敏感度及判断能力，善于自我学习；◆良好的分析、归纳能力，条理性强，工作效率高；◆具备初级以上技术职称；◆熟练使用办公软件，具备基本网络知识。
职业素质:◆具有相应的职业素养和政策水平，坚持原则、廉洁奉公、遵纪守法。
◆认真做事、敢于负责、忠诚职业，有很强的执行力、坚持原则。
◆优秀的表达和沟通能力；◆亲和力、判断能力、计划能力强；◆为人干练、踏实；良好的敬业精神和职业道德操守，保密意识强。
岗位说明书年龄：25-38周岁教育背景:◆文秘、企业管理、行政管理、商务等相关专业本科以上学历培训经历:◆受过文秘类专业相关的培训。
工作经历:◆有2年以上大、中集团企业文秘工作经验。
技能技巧:◆具备企业管理专业知识，了解管理制度及保密制度；◆具有丰富的实践经验；◆较强的组织协调能力、沟通能力；◆一定的敏感度及判断能力，善于自我学习；◆良好的分析、归纳能力，条理性强，工作效率高；◆具备初级以上技术职称；◆熟练使用办公软件，具备基本网络知识。
职业素质:◆具有相应的职业素养和政策水平，坚持原则、廉洁奉公、遵纪守法。
◆认真做事、敢于负责、忠诚职业，有很强的执行力、坚持原则。
◆优秀的表达和沟通能力；◆亲和力、判断能力、计划能力强；◆为人干练、踏实；良好的敬业精神和职业道德操守，保密意识强。
董事会办公室内部控制部门职能及岗位说明书
4.其他工作。
1.董事会交办的其他工作。
四、定岗定编
部门定员：2人。
董事会办公室岗位说明书（D2-01）
一、岗位基本信息
岗位名称
董事会办公室主任
所属部门
董事会办公室
直属上级
公司分管领导
直属下级
副主任
部门一般员工
岗位系列
■管理系列
□专业系列
岗位编制数
□5—10年□10年以上□不作要求
2、专业工作经验：□1年以下□1—3年■3—5年
□5—10年□10年以上□不作要求
3、特殊设备、设施、软件使用技能：■office办公软件■集团信息化系统
■复印机、打印机、传真机等设备
（三）专业技术职称及执业资格
1、专业技术职称：
工程系列：□助理工程师□工程师□高级/正高级工程师□不作要求
（二）公司外部联系
需联公司《干部任用管理办法》的相关要求执行。
董事会办公室岗位说明书（D2-02）
一、岗位基本信息
岗位名称
行政文秘
所属部门
董事会办公室
直属上级
董事会办公室主任
直属下级
/
岗位系列
□管理系列
■专业系列
岗位编制数
1
二、岗位职责摘要
负责完成董事会办公室的日常工作。
1
二、岗位职责摘要
全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责。
三、主要工作职责
主要职责一：全面负责董事会办公室的日常工作。
具体核心工作任务：
1.负责董事会办公室日常工作，公文等相关文件审批。
2.负责审核提交董事会的各种报告和材料。
董事长办公室岗位职责范文
董事长办公室岗位职责范文董事长办公室是一个企业中权力最高、决策最重要的部门之一，董事长办公室的职责涵盖了众多方面。
以下是一份董事长办公室岗位职责范文，详细描述了该职位的工作内容和要求。
一、董事长办公室职责概述董事长办公室负责协助董事长处理企业的日常管理工作，具体职责包括：制定企业的发展战略、落实董事会决策、监督管理层执行、推动业务发展、维护企业形象、协调内外部关系等。
二、董事长办公室职责具体内容1. 制定企业发展战略：负责与各级管理层进行沟通，了解企业现状和发展需求，参与制定企业长期发展战略，并提出合理化建议。
2. 落实董事会决策：协助董事长组织和召开董事会会议，记录会议纪要，及时向各级管理层传达董事会决策和要求，并督促执行。
3. 监督管理层执行：监督管理层对董事会决策的执行情况，及时发现问题并提出整改意见。
同时，协助董事长对管理层进行考核，确保管理层的能力与业绩匹配。
4. 推动业务发展：主动了解行业发展动态，分析市场需求，提出业务拓展方案，并指导各业务部门实施。
同时，积极开展合作与并购谈判，推动企业规模扩大和市场份额增长。
5. 维护企业形象：负责与媒体、投资者、政府及各利益相关方的沟通联系，组织企业形象宣传活动，提升企业的知名度和美誉度，并解决各类外部关系问题。
6. 协调内外部关系：协调各业务部门之间的合作，促进信息共享和资源配置。
同时，协调与供应商、客户、合作伙伴等外部方的关系，确保企业与外部合作成功。
7. 制定和完善管理制度：协助董事长制定和完善企业的管理制度，确保企业各项管理工作有章可循，提高管理效率和执行力。
8. 实施风险管理：对企业面临的风险进行评估和分析，制定风险防范策略，并及时提出应对措施，确保企业经营稳定和可持续发展。
9. 参与重大决策：作为董事长的重要助手，参与重大决策的讨论和决策过程，提供专业和真实的意见和建议。
10. 岗位培训与交流：负责组织董事长办公室的岗位培训和交流活动，提高团队的工作能力和素质。
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部门
名称
董事长办公室部门负责人董事长办公室主任直接上级董事长部门
性质
■一级部门□二级部门下辖单位商务接待中心
职能总述根据集团的战略发展规划和经营目标，负责集团的战略规划、外联接待、公关、制度制定、会议及档案管理、活动策划及实施以及具体管理工作的布置、实施、检查、跟踪、督促、落实等工作。
部门职能
职能概述具体职能描述
战略规划及
经营管理
1、负责集团年度战略规划、业务经营计划的编制和集团重大决策的
研究和制定；
2、建立健全集团的管理体系和组织结构，规范各部门、岗位职能权
责义务；
3、主持集团的日常经营管理工作，实现集团经营管理目标，负责对
集团重大投资项目的管理；
4、配合相关职能部门制订并落实各项规章制度、方案措施等。
制度制定
起草、修改、完善各项行政管理制度（包括董办会议、发文、档案、
印章等），监督、检查、落实集团各项制度的落实与执行。
外联工作
1、协调与政府主管部门、新闻媒体、行业协会等社会职能机构的关
系，建立良好联络渠道，促进公司与社会各界包括同行业企业的
广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
2、协助董事长执行对外的战略投资的参观、考察、调研及实施，实
现集团经营目标；
3、负责董事长对外商务活动的联络、会务和日程安排等事务。
文件与档案管理
负责内外部文件的收取、编号、传送、催办、跟踪、存档以及各种合
同、资料、图书证书的归档和管理。
会议管理
1、负责集团高管会议的通知、组织和会务安排，整理会议记录，并
对会议决定进行催办、督办和落实，代表集团出席外部各类会议，
组织集团重要会议、活动、仪式的组织和安排；
2、根据董事长指示，组织安排各类例会和专题会议，并做好会议的
记录、追踪和督办。
物资管理
1、负责董事长办公用品的领取及董事长物品的采购、保管；
2、管理董事长及高管入库的物品（含茶叶、烟酒、礼品等）登记、
保管和领取管理。
危机公关
负责危机公关，及时处理影响集团发展的特重大事故，建立完善的全
面的预警机制和快速反应机制，对员工进行的危机意识宣传。
类别部门职能说明书编号MX-HR-ZN-007 部门名称董事长办公室生效日期2016-2-23
批准：总裁审核：项目审议决策委员会拟定：董事长办公室。