技术改造办公室职能说明书
技改办岗位职责
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
技改办工作职责
名称
技改办
工作职责
编 码
BMZ-JGB
版 本
第1版
页 次
2/2
修改状态
修改
程中，确保安全文明施工。数量要求：按国家有关项目工程施工的具体规范。
质量要求：切实符合我厂实际情况，切实可行。所用时间：占全部工作时间的20%完成时间：按工作计划完成。
(5)按照国家有关规定组织进行竣工验收。工程竣工，做到清除所有施工用的临时设施，为验收创造条件。整理好施工图，并将在施工中形成的技术资料，进行整理，形成基建技术档案，进行归档。整理好从项目开始到交接时的所有文档、资料，以便归档。加强管理、维护、操作等人员的培训工作。做好所有收尾工作，为顺利交接给使用部门创造条件。数量要求：按国家有关项目工程竣工的具体标准。质量要求：切实符合我厂实际情况，切实可行。所用时间：占全部工作时间的25%。完成期限：按工作计划完成。
技改办主任岗位职责
技改办公室主任岗位职责
一、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度，对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。
二、负责组织图纸会审会议，解决图纸上的疑难问题，建议修改不合理的设计，合理降低工程造价。
三、负责处室人员的调配，协同做好施工现场其他各项管理工作。
四、负责组织公司工程质量验收与评定工作。
负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作，严格执行各项管理制度，对违反规定的施工单位采取处罚措施。
五、经常深入施工现场，及时掌握施工动态。
六、严格审核施工单位上报的签证手续。
七、协调各部门之间的关系，完成领导交办的其他工作。
技改办技术员岗位职责
一、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度，做好分管技术业务工作。
二、审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案措施。
三、监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范进行施工。
四、协助审查施工单位上报的进度报表和现场验收签字。
五、监督施工单位严格执行安全技术措施。
六、协助组织项目工程的竣工验收与评定工作。
七、负责收集施工地质资料，标本采集，分类编号管理及绘制地质柱状图。
八、完成领导交办的其他工作。
技改办岗位说明书
管理职责： 1、汇报关系： 上级岗位名称： 间接汇报关系： （间接的上级岗位名称）
2、财务职责：(预算责任，管理金额等)
MY-岗位说明书-12 2009
任职资格: 能够胜任此岗位所具有的最低的要求 1、 学历与资历要求： （包括学历与专业要求、任职资格及工作经验） 2、 知识要求:（详写，避免笼统概括，如相关知识等） 3、技能要求(包括英语水平, 计算机水平)：
管理职责： 1、汇报关系： 上级岗位名称： 间接汇报关系： （间接的上级岗位名称）
2、财务职责：(预算责任，管理金额等)
MY-岗位说明书-12 2009
任职资格: 能够胜任此岗位所具有的最低的要求 1、 学历与资历要求： （包括学历与专业要求、任职资格及工作经验） 2、 知识要求:（详写，避免笼统概括，如相关知识等） 3、技能要求(包括英语水平, 计算机水平)：
特殊条件: (工作环境，倒班，经常出差等)
部门经理签字:
日期:
上级主管副总经理签字:
日期:
人力资源经理签字:
日期:
备注： （如岗位需调整的说明等） ：
MY-岗位说明书-12 2009
MY 岗位说明书
岗位编号： 岗位名称：焊装工艺 室主任 岗位配置人数：范爱军 有效日期： 部门：技改办 有否加班费/级别/： 工作时间：标准 □；特殊工时 □
MY 岗位说明书
岗位编号： 岗位名称：焊装、非标工艺 岗位配置人数：张平 有效日期： 部门：技改办 有否加班费/级别/： 工作时间：标准 □；特殊工时 □
目的: 此岗位存在的主要原因，工作的性质及程度/水平
岗位职责: 按重要程度列出, 5 至 7 个主要职责： （业务联系单位、岗位、频次）
办公室岗位说明书
办公室岗位说明书一、岗位概述办公室是一个组织或企业的综合协调和服务部门，起着承上启下、联系左右、沟通内外的重要作用。
办公室岗位涵盖了多种职责和任务，需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和服务意识，以保障组织的正常运转和各项工作的顺利开展。
二、岗位职责1、行政管理（1）负责制定和完善办公室的各项规章制度，并监督执行。
（2）起草、审核、印发各类文件和材料，确保文件的规范、准确和及时传递。
（3）安排和组织各类会议，包括会议的筹备、记录和纪要的整理与发布。
（4）负责办公室的日常管理，包括办公用品的采购、发放和设备的维护。
2、信息管理（1）收集、整理、传递和分析各类信息，为领导决策提供参考依据。
（2）负责组织的内外部信息沟通和协调，处理来访和来电。
（3）管理组织的档案和资料，保证档案的完整、安全和便于查阅。
3、人事管理（1）协助人事部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。
（2）参与员工的培训和绩效管理工作，提供相关的支持和服务。
（3）负责员工福利的发放和管理。
4、协调与沟通（1）协调组织内部各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题。
（2）与外部相关单位和部门保持良好的合作关系，协调处理相关事务。
5、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合组织的发展和变革。
（2）参与组织的文化建设和宣传工作，营造良好的工作氛围。
三、岗位要求1、教育背景一般要求具备本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上相关工作经验，熟悉办公室工作流程和管理方法。
3、技能要求（1）具备良好的文字写作和语言表达能力，能够熟练撰写各类公文和报告。
（2）熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
（3）具备较强的组织和协调能力，能够有效地安排和管理各项工作。
（4）具有良好的沟通和人际交往能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通和合作。
（5）具备较强的保密意识和服务意识，能够为领导和员工提供优质的服务。
办公室职能说明书
45.负责公司内、外部宣传工作，制定公司宣传内容和材料、开发和维护内外部宣传渠道，丰富宣传方式和载体
其他
46.公司领导安排的其他工作
·
4.负责证明及介绍信保管、开具工作
会议管理
5.负责制定和完善公司会议管理的制度和流程，并监督实施
6.负责统筹协调、组织安排公司级各类会议的召开，并进行会议的记录和整理
档案管理
7.负责建立和完善公司档案管理体系，制定和完善公司档案管理制度，梳理和优化档案管理流程，并监督实施
8.负责对公司档案资料进行统一分类、编目、编号，对各类档案进行接收、整理归档、保管
18.负责组织和督导综合事务管理员做好日常人事管理事务
19.负责组织调解和处理员工申诉意见与劳资纠纷、劳动纠纷等事件
员工招聘
20.根据公司发展规划和用人需求，编制招聘计划并贯彻执行
21.根据公司用人需求，开发和维护包括但不限于网络、猎头、人才市场等招聘渠道，并定期进行评估、提出改进措施，确保招聘的质量和及时性
9.负责公司档案室的建立和维护，定期检查档案存放，确保档案材料安全
10.负责公司档案借阅管理，履行借阅手续
后勤管理
11.负责制定和完善公司后勤管理的规章制度，梳理和优化后勤管理流程，并监督实施
12.负责公司物业管理工作，包括公用设施的使用、维修、养护和管理，物业费用缴纳，清洁卫生和治安管理
13.负责公司生活后勤保障服务管理，包括食堂管理、休闲、文化娱乐设施管理
41.协助党群工作部受理公司各种群体性纠纷的来信、来访、控告和申诉，跟踪涉及公司的诉讼、仲裁案件，及时汇总向公司领导汇报案件进展情况，协助/督促涉案单位高效履行相关职责
42.负责公司法律顾问或外聘律师的聘请、考核及日常管理工作
办公室岗位职责说明书范本
办公室岗位职责说明书范本一、职位概述办公室是一个组织中至关重要的部门，负责提供各种支持服务以确保组织高效运作。
岗位职责说明书旨在明确办公室岗位的工作职责和期望，以便员工能够准确理解自己的职责，并能够有效地履行工作。
二、基本职责1. 接待与服务：- 对访客和来电进行接待，并提供友好且专业的服务。
- 确保前台区域整洁有序，并保持工作环境舒适。
- 管理会议室预订，并确保会议进行顺利。
2. 文件管理：- 负责文件的整理、归档和档案管理，以确保文件安全可靠。
- 对需要外部传递的文件进行复印和传递，并维护传递记录。
- 确保文件的保密性，并采取必要的安全措施。
3. 行政支持：- 协助制定和实施办公室政策和流程，并进行必要的更新和修订。
- 安排和协调外部会议和活动，包括参会人员的预订、行程安排和票务预订等。
- 管理办公用品和设备的采购和库存，并提供必要的维护和保养。
4. 文件和报告的准备:- 协助各部门准备和编辑相关文件和报告。
- 确保文件和报告的格式和内容的准确和一致性。
- 组织和更新文件和报告的硬拷贝和电子版本。
5. 数据录入和更新：- 负责数据录入和更新，包括人员信息、客户信息和供应商信息等。
- 确保数据库的准确性和及时性，并及时处理数据错误和重复。
三、进阶职责1. 日程管理：- 为高级管理人员安排和协调工作日程，以确保工作的高效安排和时间的合理利用。
- 提醒高级管理人员即将到来的重要事件和会议，并为其提供必要的支持。
2. 部门协调：- 协调与其他部门和团队的沟通和合作，以确保工作顺利进行。
- 收集和汇总各部门和团队的报告和进展，以便及时向高级管理人员汇报。
3. 项目支持：- 支持项目团队的日常工作，包括会议安排、文件准备和数据分析等。
- 协助项目团队进行研究和市场调研，以提供必要的信息支持。
4. 培训和指导：- 向新员工提供必要的培训和指导，以帮助他们快速融入工作环境。
- 提供相关培训材料和资源，并持续关注员工发展和学习需求。
办公室岗位说明书
办公室岗位说明书一、岗位概述办公室岗位是指在企业或组织的办公场所从事行政管理、文件处理、信息录入和协助上级领导等工作的职位。
办公室岗位的工作内容与各级领导者密切相关，需要具备良好的组织协调能力和沟通能力。
二、岗位职责1. 办公室日常行政管理：负责办公室日常的行政管理工作，包括文件收发、文件存档、办公用品的采购和管理等。
2. 会务组织与协调：协助组织会议，负责会议室预订、会议材料的准备与分发，会议记录的整理等相关工作。
3. 电话和访客接待：接听和转接来电，做好来访者的接待、登记，提供必要的协助和引导。
4. 信息录入和整理：负责将各类信息进行录入和整理，并及时更新相关资料，以保证信息的准确性和完整性。
5. 文件处理与管理：负责对各种文件进行处理和管理，包括文件的整理、归档、备份等，确保文件的安全性和便捷性。
6. 上级领导协助工作：根据上级领导的需求，协助完成各项工作，如行程安排、会议安排等，提供积极的支持与协助。
三、任职要求1. 学历和专业：全日制本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、商务英语等相关专业优先考虑。
2. 专业知识与经验：熟悉办公室行政管理工作的相关规范和流程，并具备相关工作经验者优先。
3. 沟通能力与协调能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够与不同层级的人员进行有效沟通和协调。
4. 组织和执行能力：具备良好的组织能力和执行能力，能够协调并安排好各项工作的进度和执行情况。
5. 电脑操作技能：熟练操作办公软件，如Office套件、电子邮件、文字处理等常用办公软件。
6. 保密意识：具备较好的保密意识和责任心，能够妥善处理和保管机密文件和信息。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人经验和能力确定，提供具有竞争力的薪资水平。
2. 社会保险：按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。
3. 职业发展：为员工提供广阔的职业发展空间和晋升机会，并定期进行培训和提升机会。
五、工作时间与地点1. 工作时间：周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午有1至2小时的午餐休息时间。
办公室职能说明书
办公室职能说明书一、引言办公室是一个组织机构中的重要部门，它在协调和管理各项工作中发挥着关键作用。
本文旨在详细介绍办公室的职能，并阐述办公室对整个组织的重要性。
二、办公室的职能1. 信息管理与传递办公室负责管理和传递各种信息，包括接收、记录和发送文件、报告以及其他相关文档。
它确保信息及时传达给相关人员，为决策和工作提供所需的支持。
2. 会议组织与协调办公室负责安排和组织会议，包括会议室预定、邀请参会人员、准备会议议程以及记录会议纪要等工作。
通过高效的会议组织与协调，办公室促进了团队合作和信息共享。
3. 文件管理与档案归档办公室负责管理组织的各类文件，并确保其归档、备份和保存。
它建立并维护了完善的文件管理系统，使得文件的检索与使用更加便捷高效。
4. 办公资源管理办公室管理和调配办公设备、办公用品以及其他办公资源，确保各项资源的充足供应和正常使用。
它也负责与供应商的联系和合作，以获得最佳的采购条件。
5. 行政支持与协助办公室为领导和员工提供行政支持与协助，包括日程管理、差旅安排、会议安排、文件起草等。
它是一个多面手，能够高效应对各类行政需求。
6. 内外联络与沟通办公室作为内外部联络的桥梁，负责与外部合作伙伴、客户、供应商等进行有效沟通和协调。
同时，办公室亦为内部员工之间的沟通搭建了良好的平台。
7. 组织绩效评估与改进办公室定期进行绩效评估，评估结果用于改进工作流程和效率。
它不断优化职能和工作方式，以提供更高质量的服务并满足组织日益复杂多样的需求。
三、办公室的重要性办公室对整个组织的顺利运转和高效管理起着重要作用。
以下是办公室的重要性与影响：1. 高效运营：办公室有效管理各项事务，提供支持保障，确保组织各部门之间的协调和流程的高效运转。
2. 信息流畅：办公室负责管理和传递各项信息，确保信息流畅无阻，为组织的工作和决策提供及时准确的依据。
3. 组织协调：办公室在会议组织、资源管理等方面发挥协调作用，促进多个部门之间的密切配合与高效协作。
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技术改造办公室职能说明书
部门名称
技术改造办公室
部门负责人职位
主任
直接上级职位
副总经理
编写日期
2001/12
编写部门
技术改造
人员编制
1.工程规划工程师
2
2.工程管理工程师
2
3.异地项目建设主管
不确定（根据项目进展）
部门
使命
承担公司重大技术工程项目的规划、组织和实施工作，完成公司技术改造工程项目。
部门
主要
职责
1．项目工程规划及投资分析；
2．项目工程报批及施工管理；
3．征地、报建、工商注册；
4．工程决算及移交；
5．某些合资合作（国内）项目的调研、合同洽谈、项目实施工作。
监管
职责
撰写人：审核人：