Excel表格是常用的办公室软件之一
5-常用办公软件有哪些
常用办公软件有哪些
如今在职场，难免会用到很多的软件来辅助工作，但是对于职场小白来说，在日常的办公中，到底常用办公软件有哪些呢？可能很多并不是很清楚，今天乔布简历的小编就给大家来普及一下：
1、常用的office办公室软件有：1.word2.excel3.powerpoint4.visio
Word：文字处理软件，打字、复印社都是用的这个软件。
使用OfficeWord创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。
Excel：电子表格处理软件，制作公司的统计报表的工具；集成有函数和自动计算功能；设计好的公式、模板能重复使用，非常方便。
Powerpoint：制作幻灯片的软件；公司开会时，接上投影仪，让开会更有效率。
利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
Visio：使用Visio2007中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
2、压缩、解压软件：
winrar软件：现在很多文件都会压缩后传送，所以安装个压缩、解压软件是必须的。
刻录软件：
Nero：把一些重要资料刻录保存。
或把一些资料刻录在光盘上进行分发。
3、pdf阅读器：
acrobatreader：经常会碰到一些pdf格式的文件。
所以安装个阅读器是必须的。
以上就是乔布简历小编给大家整理的日常办公室常用的一些软件，希望大家在走上就业岗位前能够熟练的掌握这些软件，也许会对你的工作有不小的帮助。
420个excel公式释义及示例大全
Excel表格软件是办公室中常用的工具之一，而公式则是Excel表格中非常重要的一部分。
熟练掌握Excel公式可以提高工作效率，因此在这篇文章中，我们将为大家介绍420个Excel公式的释义及示例，希望可以帮助大家更好地掌握这一工具。
一、基础公式1. SUM公式：用于求和示例：=SUM(A1:A5) 求A1到A5的和2. AVERAGE公式：用于求平均值示例：=AVERAGE(A1:A5) 求A1到A5的平均值3. MAX公式：用于求最大值示例：=MAX(A1:A5) 求A1到A5的最大值4. MIN公式：用于求最小值示例：=MIN(A1:A5) 求A1到A5的最小值5. COUNT公式：用于计数示例：=COUNT(A1:A5) 统计A1到A5的非空单元格数二、逻辑判断公式1. IF公式：条件判断示例：=IF(A1>60,"及格","不及格")2. AND公式：多条件与示例：=AND(A1>60,A2>70) 判断A1大于60并且A2大于703. OR公式：多条件或示例：=OR(A1>60,A2>70) 判断A1大于60或者A2大于704. NOT公式：取反示例：=NOT(A1>60) 判断A1是否不大于605. VLOOKUP公式：垂直查找示例：=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE) 查找A1在B1:C10中对应行的第二列的值三、文本处理公式1. CONCATENATE公式：连接文本示例：=CONCATENATE(A1, " ", B1) 连接A1和B1的文本2. LEFT公式：提取左边字符示例：=LEFT(A1, 3) 提取A1中的前三个字符3. RIGHT公式：提取右边字符示例：=RIGHT(A1, 3) 提取A1中的后三个字符4. LEN公式：计算字符长度示例：=LEN(A1) 计算A1中的字符长度5. MID公式：提取中间字符示例：=MID(A1, 2, 3) 提取A1中第2个字符开始的3个字符四、日期时间公式1. DATE公式：生成日期示例：=DATE(2022, 3, 15) 生成2022年3月15日的日期2. TIME公式：生成时间示例：=TIME(9, 30, 0) 生成9点30分的时间3. NOW公式：当前日期时间示例：=NOW() 显示当前日期时间4. DATEDIF公式：计算日期差示例：=DATEDIF(A1, B1, "y") 计算A1和B1之间的年差5. EOMONTH公式：月末日期示例：=EOMONTH(A1, 1) 计算A1所在月的月末日期五、数学计算公式1. ROUND公式：四舍五入示例：=ROUND(A1, 2) 对A1进行小数点后两位的四舍五入2. POWER公式：幂运算示例：=POWER(A1, 2) 对A1进行二次幂运算3. SQRT公式：平方根示例：=SQRT(A1) 对A1进行平方根运算4. MOD公式：取余示例：=MOD(A1, B1) 对A1除以B1的余数5. RAND公式：生成随机数示例：=RAND() 生成0到1之间的随机数六、统计分析公式1. AVEDEV公式：平均绝对偏差示例：=AVEDEV(A1:A5) 计算A1到A5的平均绝对偏差2. BINOMDIST公式：二项分布示例：=BINOMDIST(3, 10, 0.5, FALSE) 计算n=10, p=0.5时x=3的二项分布概率3. CHISQ.DIST公式：卡方分布示例：=CHISQ.DIST(0.1, 2, TRUE) 计算自由度为2时累积概率小于0.1的卡方分布值4. CORREL公式：相关系数示例：=CORREL(A1:A5, B1:B5) 计算A列和B列的相关系数5. GROWTH公式：指数增长示例：=GROWTH(A1:A5, B1:B5) 用指数函数拟合A列和B列的数据以上就是420个Excel公式的释义及示例大全，希本可以对大家有所帮助。
Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一
Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一，是微软公司Office办公自动化套件家族成员之一。
Excel不仅具备传统电子表格的一般功能，例如建立表格、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能，并能与Internet网络共享资源。
此外，Excel还能利用VBA语言开发面向特定应用的程序。
本资料文字部分参考了鞠明君《完全掌握Excel 2007》的部分内容，在此表示感谢。
1.1 Excel 2007概述1.1.1 Excel 2007的启动和退出一、启动Excel 2007启动Excel 2007常用以下几种方法：1、从开始菜单启动Excel 2007单击任务栏上左边的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。
依次单击“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007”菜单命令,如图1-1所示。
图1-1 从开始菜单启动Excel 20072、利用Excel工作簿在任何地方选择任意Excel工作簿文件，双击即可启动Excel，同时自动加载该文件。
3、利用“我最近的文档”单击任务栏上左边的“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单，其中列出的是最近使用过的各种文档。
如果其中列出了最近使用过的Excel工作簿，选择其中一个单击即可启动Excel，并同时打开所选中的工作簿。
4、双击Excel 2007图标如果Windows桌面上有“Microsoft Office Excel 2007”的快捷方式图标，双击该图标即可启动Excel 2007。
二、退出Excel 2007退出Excel就是关闭Excel窗口，通常有以下几种方法：1、单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。
2、双击Excel窗口左上角的“Office”按钮。
3、单击Excel窗口左上角的“Office”按钮，再从弹出的菜单中选择“关闭”命令。
4、按下键盘上快捷键Alt+F4。
excel常用功能归纳总结汇总
excel常用功能归纳总结汇总Excel是一款极为优秀和常用的电子表格软件，广泛应用于文本编辑、数据处理、报表绘制等领域。
作为办公室中必备的工具之一，Excel不仅提高了工作效率，而且可以帮助用户更好地管理数据，提高数据的分析和处理能力。
本文将对Excel中常用的功能进行归纳总结，以帮助用户更好地掌握Excel的使用方法。
一、基本操作1、新建Excel文件：启动Excel后可点击新建按钮或进行快捷键操作，使用文件菜单或快捷键“Ctrl + N”新建一个Excel 文档。
2、另存为：Excel支持另存为不同格式的文件，可在文件菜单或使用快捷键“F12”进行设置。
在打开文件时也可选取相应格式的文件进行打开。
3、打印Excel表格：在文件菜单中或使用快捷键“Ctrl + P”进行打印设置。
4、文件自动备份：在选项菜单中进行设置，Excel会根据自定义的时间间隔自动生成备份文件，保护原文档的安全。
二、单元格操作Excel中最基本的操作是读取、修改和保存单元格数据。
下面介绍Excel常用的单元格操作方法。
1、设置单元格格式：单元格格式设置包括文本格式、数字格式、日期格式等，可在单元格右击-格式单元格或在主页菜单-单元格实现。
2、合并单元格：选中单元格后，在主页菜单-布局或右击-合并单元格即可。
3、拆分单元格：选中待拆分的单元格后，在主页菜单-布局或右击-拆分单元格即可拆分。
4、插入和删除行列：在菜单或右键菜单中进行行列操作即可。
5、快捷选中单元格：可使用快捷键“Ctrl+单击”或使用快速选取命令。
三、常用函数Excel中的函数可以帮助用户更方便地处理数据和算式，提高工作效率。
以下是几个常用的函数。
1、SUM函数：用于计算数据集合的总和。
2、AVERAGE函数：用于求数据集合的平均值。
3、MAX和MIN函数：用于求数据集合的最大值和最小值。
4、COUNT函数：用于统计非空单元格的个数。
5、IF函数：根据指定的条件进行计算。
表格批量打印
表格批量打印表格批量打印的解决方案随着电脑技术的不断发展，越来越多的工作都离不开电脑。
在办公中，表格是经常使用的工具，而表格的打印也是很多办公室必须面对的问题。
那么，如何在打印表格的时候提高工作效率呢？本文将分享一些表格批量打印的解决方案。
方法1：使用Excel自带的批量打印功能Excel是办公中最常用的表格软件之一，它自带了批量打印的功能。
接下来我们将具体介绍如何使用Excel进行批量打印。
步骤一：选择要打印的表格首先，打开Excel，选择要打印的表格。
在打印预览界面，点击“打印活页簿”选项卡，选择需要打印的复数工作表。
步骤二：设置打印选项点击“打印设置”按钮，弹出“打印设置”对话框。
在其中，选择可以用来对其进行打印的打印机以及需要打印的页码，并设置打印选项，诸如：纸张大小，横向或竖向，打印区域。
步骤三：开始批量打印完成以上步骤后，点击“打印”按钮即可开始批量打印。
方法2：使用专业的批量打印工具虽然Excel自带的批量打印功能已经可以满足大部分打印需求，但是仍然有些情况下还需要用到更加专业的批量打印工具。
下面将介绍两款常用的批量打印软件。
1. FinePrintFinePrint是一款常用的批量打印工具，它能够根据用户的需要将多个页面整合成一张纸，另外它还能够设置打印的页面布局，排版方式等。
只需要简单的设置操作，就可以实现对多个文档的批量打印。
2. BatchPrintBatchPrint是一款可以批量打印多种类型文档的软件，比如：Excel，PDF，Word等。
同时，它还具有自动化批量处理的功能，可以实现自动匹配文档名称和自动排版等，从而提高了工作效率。
总结在现代办公工作中，表格批量打印已经成为了必须要面对的问题。
通过使用Excel自带的批量打印功能或专业的批量打印软件，可以很好地解决这一问题，提高工作效率，从而使得工作更加轻松便捷。
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
excel产品介绍模板
excel产品介绍模板随着科技的不断发展，电子表格软件Excel已经成为了办公室中必不可少的工具之一。
Excel以其强大的数据处理和分析功能，为用户提供了便捷高效的办公体验。
为了更好地帮助用户了解Excel的功能和特点，我们特别为您准备了一份Excel产品介绍模板，希望能够对您有所帮助。
一、产品概述Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，它可以帮助用户进行数据的录入、计算、分析和可视化展示。
Excel具有简单易用、功能强大、灵活性高等特点，广泛应用于各个行业和领域。
二、主要功能1. 数据录入：Excel提供了丰富的数据录入方式，包括手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
用户可以根据自己的需求选择最适合的方式进行数据录入。
2. 数据计算：Excel内置了各种常用的数学和统计函数，用户可以通过简单的公式和函数实现复杂的数据计算。
同时，Excel还支持自定义公式和函数，满足用户个性化的计算需求。
3. 数据分析：Excel提供了多种数据分析工具，包括排序、筛选、透视表、数据透视图等。
用户可以通过这些工具对大量数据进行快速分析和筛选，发现数据中的规律和趋势。
4. 数据可视化：Excel提供了丰富的图表和图形功能，用户可以通过简单的操作将数据转化为直观的图表和图形，更好地展示数据的特点和变化。
5. 数据共享：Excel支持多种数据共享方式，包括打印、导出为PDF、发送邮件等。
用户可以将Excel文件与他人共享，方便团队协作和信息交流。
三、适用场景1. 会计和财务管理：Excel可以帮助会计人员进行财务数据的录入、计算和分析，提高工作效率和准确性。
2. 数据分析和报告：Excel提供了丰富的数据分析工具和图表功能，适用于各种数据分析和报告的需求。
3. 项目管理和进度跟踪：Excel可以帮助项目经理进行项目进度的跟踪和管理，及时发现和解决问题。
4. 销售和市场营销：Excel可以帮助销售人员进行销售数据的记录和分析，帮助市场营销人员进行市场调研和竞争分析。
如何提高Excel功能的应用水平
如何提高Excel功能的应用水平Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、财务管理、统计分析等领域，是办公室常用软件之一。
然而，很多人在使用Excel时，常常只是局限于基本的数据输入、计算、图表制作等操作，对于Excel的许多高级功能和特性却不甚了解。
本文将分享一些提高Excel功能应用水平的技巧和方法。
一、数据格式和公式Excel中的数据格式和公式非常重要，它们直接关系到数据的准确性和可读性。
在Excel中，我们可以通过以下方式对数据进行格式设置：1. 数值格式：在Excel中，数值格式包括常见的货币格式、百分比格式、科学计数法格式等，它们可以使数据显示更加直观、易读。
2. 文本格式：文本格式可以将输入的数据视为文本，在处理一些需要保留原始格式的数据时非常有用。
3. 日期格式：日期格式可以将输入的数据视为日期格式，方便我们对时间进行计算和分析。
在Excel中，公式是非常重要的，它可以实现复杂的数据计算和处理。
对于一些常用的公式，比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN，我们可以快捷地使用Excel的预设功能。
而对于一些复杂的数据分析和计算，我们需要掌握一些高级公式，比如VLOOKUP、IF、MATCH等。
这些公式可以帮助我们完成更复杂的数据处理任务。
二、数据筛选和排序在Excel中，我们经常需要对数据集进行筛选和排序，以便快速找到需要的数据。
Excel提供了多种数据筛选和排序的功能，比如基本筛选、高级筛选、自动筛选、条件格式等。
这些功能可以帮助我们对数据快速进行筛选和排序，提高工作效率。
基本筛选是最常用的筛选方法，它可以根据数据逐一筛选。
高级筛选可以在多个条件下进行筛选，提高了筛选的灵活性和准确性。
自动筛选会自动识别数据集并根据选定的列进行筛选，非常方便。
条件格式可以根据数据的值进行颜色或图标标识，以便观察和分析数据。
排序功能可以将数据按照指定的一列或多列进行升序或降序排列。
在实际使用中，我们可以根据需要选择适当的排序方式。
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Excel表格是常用的办公室软件之一，统计数据非常方便，那么新手怎么制作Excel表格?下面详细介绍Excel表格制作方法，希望有所帮助！
方法/步骤
1、首先，打开电脑，右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。
桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了，为了方便记忆，我们右击新建的表格，点击“重命名”。
2、双击打开Excel表格，在表格的页头上方，我们看到很多密密麻麻的小工具，这是小工具都是平时制作表格过程中用到的，主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。
3、单击选中单元格，选中工具栏中的“下框线”，并且点击“所有框线”。
一个表格的框架就出来了。
4、通常Excel表格都是用来统计的，以下我做一个简单的表格，作为参考。
先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。
多余的单元格，单击选中，右击就可以看到“删除”了。
5、下面我们先填写一下时间，输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去，全部都是“10.1”。
正确的做法是输入“10.1.10.2”然后选中两个单元格，在单元格右下方，显示“+”十字星，拉下去，就是有序排列了。
6、接下来，我们把单元格中的产品名称、数量、单价，随便设置好。
准备下一步合计。
7、单击“合计”，输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格，再按“Enter"键，合计数量就出来了。
那么，剩下的合计单元格，我们只要点击第一个，在第一个合计单元格右下角，显示十字星符号，一直往下拉，合计就全部出来了。
8、表格做好了，我们可以调一下字体，字体大小，是否加粗，颜色，居中等。
这样做出来的表格就非常工整了。