电子表格软件-介绍
Excel电子表格基本知识点
Excel电子表格基本知识点Excel电子表格基本知识点一、基础知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
2、启动与退出：3、界而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。
2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1sheet2sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。
3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。
4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。
5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。
6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。
7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。
三、基本操作1、工作薄操作（1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。
（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。
（3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。
（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。
（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。
（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
（4）移动工作表：A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。
大学计算机基础-Excel电子表格
输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据， 通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻 松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、 平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分 组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值， 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据， 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单 元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系， 如广告投入与销售额的关系。
电子表格软件Excel简介
第一篇电子表格软件Excel简介第1章工作簿和工作表1.1 Excel概述Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析，具有强大的制作图表的功能。
1.1.1 Excel的启动与退出1.Excel的启动Exce l的启动有三种方法。
（1）从电脑左下角“开始”，查找“程序”，再查找“Microsoft Excel”，就可启动Excel。
（2）双击“桌面”上的Excel快捷方式，可启动Excel。
（3）右击“桌面”空白处，找“新建”Excel工作表，就可启动Excel。
2. Ex cel的退出有4种方法可退出Excel。
（1）点击“文件”菜单，选择“退出”，可退出Excel。
（2）点击窗口右上角的“X”，可退出Excel。
（3）同时按下Alt+F4组合键，可退出Excel。
（4）双击Excel标题栏最左边的控制菜单按钮，可退出Excel。
1.1.2 Excel的窗口界面Excel工作窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑兰、工作区域和状态栏组成，如图1-1所示。
下面对每个工作窗口做详细介绍。
1.标题栏标题栏给出当前窗口所属程序和文件的名字，见图1-1 第一行：Microsoft Excel-Book1，这就是Excel的标题栏。
Microsoft Excel 是所属程序的名字；Book1 是Excel 打开的一个空工作簿文档的系统暂定名字。
2.菜单栏菜单栏中包括各种菜单项，见图1-1 第二行，如文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等。
每个菜单项中含有各种操作命令，用鼠标单击可引出一个下拉式菜单，可从中选择要执行的命令。
3.工具栏在菜单栏下面是工具栏，它用图标代表常用的命令，可快速执行，如打开、保存、打印、图表向导等。
用鼠标单击代表命令的工具的小图标，即可执行相应的命令。
工具栏由标准工具栏和格式化工具栏组成。
标准工具栏提供用于日常操作的命令按钮。
Excel电子表格
Excel电子表格•Excel电子表格基本概念与操作•数据输入、编辑与格式化•公式与函数在Excel中的应用•数据分析工具在Excel中的应用目•协作与共享功能在Excel中的实现•Excel高级功能拓展应用录Excel电子表格基本概念与操作Excel简介及功能概述0102工作簿、工作表与单元格概念工作簿（Workbook）01工作表（Worksheet）02单元格（Cell）03基本操作：打开、保存、关闭文件打开文件通过Excel应用程序或双击Excel文件图标打开文件。
保存文件使用“保存”或“另存为”命令将工作簿保存到指定位置，可以选择不同的文件格式如.xlsx、.xls等。
关闭文件点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮或使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭当前工作簿。
界面布局与自定义设置界面布局自定义设置数据输入、编辑与格式化数据输入方法及技巧直接在单元格中输入数据，注意数据类型与格式。
通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
在输入连续的数据序列时，可以使用填充手柄快速填充。
通过设置数据验证规则，限制用户输入的数据类型或范围。
手动输入导入外部数据使用填充序列使用数据验证复制和粘贴剪切和粘贴删除单元格内容撤销和恢复操作数据编辑：复制、粘贴、删除等格式化数据：字体、颜色、对齐方式等01020304字体设置颜色设置对齐方式边框和底纹应用场景在数据分析、数据可视化等领域广泛应用，如突出显示特定数据、标识异常值等。
将数据以图标的形式展示，增加数据的可读性。
色阶将数据按照不同的等级以不同的颜色展示，直观反映数据分布。
条件格式设置选中单元格或区域，通过“开始”选项卡中的“条件格式”数据条条件格式设置及应用场景03公式与函数在Excel中的应用公式编写规则以等号（=）开头。
可以包含单元格引用、数值、算术运算符和函数。
=A1+B1`=SUM(A1=IF(A1>B1,"是","否")计算指定单元格区域或值的和，如`=SUM(A1:B2)`。
elecx表格-概述说明以及解释
elecx表格-范文模板及概述示例1:Elecx表格是一种电子表格应用程序，它提供了一种方便、灵活和功能强大的方式来处理和组织数据。
Elecx表格不仅仅是一个传统的电子表格，它还提供了许多高级功能和工具，使用户能够更有效地进行数据分析和处理。
首先，Elecx表格具有用户友好的界面，使用户能够轻松地创建和编辑电子表格。
它提供了丰富的模板和预设功能，可以满足各种数据处理需求。
用户可以根据自己的需要选择不同的表格布局和样式，以及添加图表、图像、公式和条件格式等元素，使数据更具可读性和可视化效果。
其次，Elecx表格拥有强大的公式和计算功能，可以进行复杂的数据分析和计算。
用户可以使用各种数学、统计和逻辑函数来执行各种操作，如求和、平均数、最大值、最小值和排序等。
此外，Elecx表格还支持自定义公式和宏，使用户能够根据自己的需求编写和执行特定的计算和操作。
另外，Elecx表格还具有数据筛选和排序功能，使用户能够方便地筛选和排序大量数据。
用户可以根据特定条件或者关键字来筛选和提取数据，以便更加容易地查找和分析所需信息。
此外，Elecx表格还支持数据透视表功能，可以帮助用户更深入地理解数据的关系和趋势。
此外，Elecx表格还支持数据共享和协作功能，使多个用户能够同时访问和编辑同一个电子表格。
用户可以通过网络共享和存储数据，并与他人进行数据共享和协作。
这样，团队成员可以实时更新和反馈数据，提高工作效率和协同能力。
总的来说，Elecx表格是一个功能强大且易于使用的电子表格应用程序。
它为用户提供了丰富的功能和工具，可以更好地处理和分析数据。
无论是个人用户还是团队用户，Elecx表格都能够满足各种数据处理需求，并帮助用户更好地组织和理解数据。
示例2:Elecx表格是一种电子表格软件，它是一种非常有用的工具，用于处理数据和进行分析。
无论是在学术界还是在商业界，Elecx表格都能为用户提供有效的数据管理和分析方式。
首先，Elecx表格具有易于使用的界面和功能丰富的工具。
excel表格的功能和使用方法
《Excel表格的功能和使用方法》一、介绍Excel是微软推出的一款电子表格软件，它具有强大的功能和广泛的应用。
无论是在工作中处理数据，还是在日常生活中进行个人财务规划，Excel都能发挥出色的作用。
接下来，我将详细介绍Excel表格的功能和使用方法，希望能帮助大家更好地掌握这一工具。
二、基本功能1. 数据输入和编辑在Excel中，用户可以轻松输入和编辑数据，包括文字、数字、日期等各种类型的数据。
通过复制、剪切、粘贴等基本操作，可以快速完成数据的录入和修改。
2. 公式和函数Excel提供了丰富的数学、统计和逻辑公式，以及各种函数，用户可以通过这些公式和函数进行复杂的计算和数据分析。
SUM函数可以对选定的单元格范围进行求和操作，VLOOKUP函数可以实现表格数据的快速查找等。
3. 图表制作利用Excel的图表功能，用户可以将数据直观地呈现在图形化的界面上，包括柱状图、折线图、饼图等，便于用户直观地分析数据的规律和趋势。
4. 数据筛选和排序Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，用户可以快速地根据特定条件，筛选出需要的数据，并按照指定的字段进行排序操作。
5. 数据分析和透视表通过透视表功能，用户可以方便地对大量数据进行汇总和分析，并根据不同的维度进行灵活的数据透视操作，从而发现数据背后的规律和变化。
三、高级功能1. 条件格式和数据验证通过条件格式功能，用户可以根据数据的数值大小、文字内容等条件，对单元格进行格式化，使数据的呈现更加直观和清晰。
数据验证功能可以限制数据的输入范围，减少错误数据的录入。
2. 宏和VBA编程通过宏和VBA编程，用户可以定制复杂的操作流程和功能，实现自动化的数据处理和报表生成，提高工作效率。
3. 数据连接和透视图Excel支持与数据库、网络数据源等各种数据连接方式，用户可以直接从外部数据源获取数据，并通过透视图功能进行灵活的数据分析和展现。
四、个人观点和理解作为一款电子表格软件，Excel的功能之强大远不止于此，它的应用领域涵盖了金融、会计、生产等各行各业，具有极强的通用性和灵活性。
常用电子表格软件介绍
常用电子表格软件介绍活动1 常用电子表格软件介绍一、ExcelMicrosoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft 为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
在教育教学领域中，教师可用excel进行学生成绩统计，数据分析，制作评价量规、制作成绩通知单等工作。
二、百会格格百会格格是百会旗下的一款在线电子表格编辑器。
百会格格对个人用户完全免费，无需任何代价即可轻松享受在线办公乐趣。
只需要一个网络浏览器，您就可以随时随地访问并编辑您的电子表格。
支持导入常用格式表格与转换其他格式，支持xls、sxc、ods、csv 及tsv等常见表格文件。
您可以共享电子表格给朋友、同事，或在浏览器中浏览/编辑共享的电子表格。
例如：允许多位教师同时对学生成绩统计表进行编辑，节省了成绩汇总的麻烦。
三、Excel OnlineExcel Online 是Office Online中的一款在线电子表格编辑器。
它结合了常用的 Office 功能和实时共同创作功能，让您可以与朋友和家人免费协作处理共享的文档、演示文稿、电子表格和笔记本。
它和百会格格的性质的一样的。
学生成绩的录入技巧活动2 学生成绩的录入技巧实例介绍张老师在制作学生成绩统计表时，从输入数据这步就开始犯难了，他主要有以下烦恼：问题一：在输入学号时他觉得一个一个的输入真是太麻烦了，有没有简单快捷的方法呢？问题二：由于学生比较多，电脑屏幕不能一下显示全部的学生成绩，再输入数据时要上下或左右滚动，这时就会看不到学生的名字，或者各科的名称，经常会输错。
问题三：每当到单元测验、期中、期末考试结束后，看着好几个班级的学生成绩需要录入excel中，张老师都特别的犯难，因为收上来的试卷顺序并不是按照excel中已有的学生名单的顺序排列的，每次都要先把学生的试卷按名单顺序排好，再依次输入。
Excel简介
第一章初识Microsoft Excel1.1 什么是Microsoft ExcelMicrosoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Excel 2003操作界面如下图所示。
Excel操作界面图1.2 Excel的优点Excel是一个电子表格程序，它也是微软Office套件的一部分。
还有其他一些电子表格程序，但Excel是最流行的。
Excel的魅力在于它的通用性。
当然，Excel的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。
一下是Excel应用的几个方面：1. 数值处理创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。
2. 创建图表可创建多种图表。
3. 组织列表使用行—列的形式高效地存储列表。
4. 访问其他数据从多种数据源导入数据。
5. 创建图形和图表使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。
6. 自动化复杂的任务通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。
1.3 理解工作薄和工作表在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。
可以同时打开许多工作簿。
工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。
每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。
每个单元格包含值、公式或文本。
每个工作表可以通过单击底部的标签来访问。
另外，工作薄可以存储图表。
图表现实一个单独的图，也可以通过单击标签来访问。
1.4 Excel 2003的系统配置要求安装Excel组件的最低系统配置要求如下表所示。
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电子表格软件学习指南（操作要点）（1）软件介绍我们经常会对数据进行处理，例如记录某次活动的各项支出，对学习成绩进行分析、排序等等，电子表格软件就是方便数据处理的软件。
电子表格软件是一种以表格形式组织、分析、处理数据的计算机软件，它就像一张聪明的纸，可以自动对其上的数据进行计算，并能制作出漂亮的表格和图形，极大地增强了数据的可视性。
常用的电子表格软件有Microsoft Excel、Open Office Calc、WPS Excel等，其操作方式类似，我们以Microsoft Excel为例讲解。
（2）基本概念图a-1是Microsoft Excel的工作界面，每一个文件是一个工作簿，每一个工作簿包含多张工作表，每个工作表都是相对独立的，可以存放不同的内容，每一工作张表都由行和列组成，行和列的交叉点就是单元格，每个单元格都由列和行的二维坐标唯一表示，列用字母“sheet2”和“sheet3”，表示，而行用数字表示。
如图a-1中，工作簿包含三个工作表“sheet1”、其中，“sheet1”中被选中区的左上角单元格表示为“B5”,右下角单元格表示为“E10”，整个区域表示为“B5: E10”。
图a-1 Microsoft Excel 工作界面（3）录入和格式化数据表电子表格中的数据主要有数字、文本、日期和时间三种。
通常会格式化数据表以方便读写和打印输出，这可以通过单元格设置来完成。
单元格设置是指针对单元格的显示方式进行格式化操作，主要包括：数字类型设置，如设置显示小数的位数、正负数的显示格式，以及是否以货币形式显示数值；日期时间类型设置，如日期时间的显示方式（按年月日、月日年，还是日月年的方式显示）；文本的显示格式。
另外还可以设置单元格数据的字体、字型、字号、颜色，为单元格设置边框、背景颜色等。
图a-2 设置单元格格式对话框如图a-2就是Excel中设置单元格格式对话框中设置数字选项卡界面。
有时我们希望突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值，例如在成绩表里突出显示90分以上的成绩，但是由于这些单元格出现在数据表中的哪个位置确是不确定的，所以不能事先确定突出显示哪些单元格，这时可以设置条件格式。
条件格式基于条件更改单元格区域的格式，如果条件为真，则以特别的背景、字体、边框突出显示单元格格式；如果条件为假，则仍正常显示单元格格式。
图a-3显示的设置条件格式菜单项。
图a-3 设置条件格式菜单（4）公式与函数在使用电子表格时，有些数据是通过公式计算得到的，这时可以编写公式来完成，如图a-4中，第K列的总分是由其前面的六个科目求和而成，也就是说，K2中的数据是E2、F2、G2、H2、I2、J2六个单元格的数据之和，因此可以在K2中输入公式“=E2+F2+G2+H2+I2+J2”，这样，当我们修改其中某项数据时（如将E2中65改为75），K2中的公式会自动重新计算其值（由295变为305）。
常用的加减乘除对应的符号分别是键盘上的“+、-、*、/”，“^”代表乘方，可以用小括号来改变运算的次序。
图a-4 Excel中的公式与函数函数是电子表格中定义好的公式，需要时直接使用即可。
例如前面的K2就可以使用求和函数SUM，在K2中输入“=SUM(E2:J2)”即可。
Excel提供了一个庞大的函数库，共有400多个，利用这些函数可以完成各种计算，这些函数虽然作用不同，但其使用方式是类似的，我们应熟练掌握一些在工作、生活中常用的函数。
（5）单元格的引用在如图a-4的计算中，单元格“K2”中的数据是其左侧六个单元格的数据之和，表示为“=SUM(E2:J2)”，在这一单元格下面的单元格“K3”、“K4”等也都是其左侧六个单元格的数据之和。
如果我们选中单元格“K2”进行复制，将它粘贴到单元格“K3”、“K4”中，会发现单元格中“K3”中的公式自动表示为“=SUM(E3:J3)”，单元格中“K4”中的公式是“=SUM(E4:J4)”，也就是说，公式的含义不变——“等于左侧六个单元格的数据之和”，而地址自动解析为新的地址——“当前单元格左侧六个单元格”，在公式和函数中地址的这种引用方式被称为“地址的相对引用”。
相对引用为电子表格数据操作带来极大的方便，但有时在把公式复制到新的单元格时，不希望改变公式中原来的引用地址，例如图a-5中，单元格C2中的公式为“=B2/$B$7”，当将C2复制到C3时，C3中的公式为“=B3/$B$7”，其中公式的前一半地址B2变为B3，这是地址的相对引用，而公式的后一半地址$B$7没有发生任何改变，这样的地址引用方式被称为“地址的绝对引用”。
显然，这样的设置是合理的，如果C2中公式的地址都采用相对引用方式“=B2/B7”，复制到C3后公式为“=B3/B8”，由于B8中没有数据，被认为是数字0，这样就会产生一个除0错误，显然也不符合原意。
图a-5 地址的相对引用与绝对引用（6）数据图表图表用于以图形形式显示数值数据系列，这样会更容易理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。
既可以以二维图的形式显示，也可以以三维图的形式显示。
Excel以二维坐标系统描述图中信息，通常用水平的X轴对可区分的所有对象进行分类，用垂直的Y轴表示当前对象的某一属性的数值大小，通常称X轴为分类轴，Y轴为数值轴。
创建图表主要包含两个操作：选取数据源和确定图表类型。
在选取数据源时应注意要选中分类依据的标题信息，这样有利于图表的理解。
Excel中包含多种图表类型，如图a-6所示，其中柱形图、折线图、饼图和条形图最为常用，应根据需要选择合适的类型。
图a-6 选择图表类型命令图表中包含许多元素。
默认情况下会显示其中一部分元素，而其他元素可以根据需要添加。
通过将图表元素移到图表中的其他位置、调整图表元素的大小或者更改格式，可以更改图表元素的显示。
还可以删除不希望显示的图表元素。
图a-7 图表区的组成Excel中的图表元素如图a-7所示，1是图表区，包含整个图表及其全部元素；2是绘图区；3是在图表中绘制的数据系列，也就是在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列，图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案；4是X（分类）和Y（值）坐标轴；5是图例，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色；6是图表标题或坐标轴标题；7是数据标签，可以用来标识数据系列中数据点的详细信息。
（7）数据处理对数据进行排序是数据处理最为常用的一种操作方式。
我们可能需要执行以下操作：按价格由低到高地显示商品列表，或按成绩由高到低的顺序显示某科目的考试成绩，或是按姓氏笔画顺序显示参加某项活动的人员名单。
对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，也有助于组织并查找所需数据，以做出更有效的决策。
可以对一列或多列中的数据按文本、数字，以及日期和时间进行排序。
甚至还可以按格式（如单元格颜色、字体颜色）进行排序。
当某些数据要按一列中的相同值进行分组，然后对该组相等值中的另一列进行排序时，可以按多个列对数据进行排序。
例如，如果一个数据表中包含多个班级的考试成绩，就可以先按班级进行分组（升序），然后在一个班级内由高到低显示成绩（降序），如图a-8所示。
图a-8 排序对话框当数据量比较大的时候，可以通过筛选操作来减少数据的显示数量，筛选过的数据仅显示那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。
例如只显示图a-4中语文、数学、英语85分以上的学生，结果如图a-9所示。
筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。
图a-9 数据筛选通过使用Excel表中的分类汇总命令，可以自动对数据进行分类并进行汇总和统计，如求和、求平均数等。
如图a-10所示是对图a-4按性别分类汇总求各科平均值的结果，在图中，女同学的细节信息被折叠隐藏了。
图a-10 分类汇总数据透视表是Excel中分析、重组数据，获得数据统计信息的一种有效工具。
如果要分析相关数据的汇总值，尤其是在统计较大的数据列表并对每个数据进行多种不同类型的统计时，例如同时求平均值和计数时，通常使用数据透视表。
如图a-11所示是对图a-4中成绩同时进行计数和求平均值操作的结果。
图a-11 数据透视表对数据透视表中的数据可以直接以图表的形式直观地显示出来，这就是数据透视图表，如图a-12所示。
图a-12 数据透视图表（8）常用函数1)最常用函数SUM：求和。
例如求区间“B1:B5”的和“=SUM(B1:B5)”AVERAGE：求平均值。
例如求区间“B1:B5”的平均值“=AVERAGE(B1:B5)”COUNT：计数，单元格中的数据可以是任何类型（数字、文本、日期）。
例如求区间“B1:B5”的数据的个数“=COUNT(B1:B5)”MAX：最大值。
例如求区间“B1:B5”的最大值“=MAX(B1:B5)”MIN：最小值。
例如求区间“B1:B5”的最小值“=MIN(B1:B5)”注意，在上述函数中，如果区域或单元格引用参数包含文本（count除外）或空单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将被计算在内。
例如，如果B2中没有输入数字，则函数“=AVERAGE(B1:B5)”相当于求4个数的平均值（B1、B3、B4、B5），而不是5个数的平均值（B1、B2、B3、B4、B5）。
2)条件函数有时在计算时，数据必须符合某一条件才能参加计算，例如在成绩单中，如果用-1代表缺考，那么在求参加考试的人数（计数）、求平均分时就不应该将其统计在计算结果中，这时可以使用带条件的函数解决此类问题。
在进行数据比较时使用的比较运算符包括等于（=）、大于（>）、大于等于（>=）、小于（<）、小于等于（<=）。
SUMIF：返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的和。
例如求区间“B1:B30”的和，条件是单元格的值大于-1，表示为“=SUMIF(B1:B30,”>-1”)”AVERAGEIF：返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。
例如求区间“B1:B30”的平均值，条件是单元格的值大于等于0，表示为“=AVERAGE(B1:B30,”>=0”)”COUNTIF：计算符合给定条件的区域中的非空单元格数。
例如求区间“B1:B30”的中的非空单元格数，条件是单元格的值大于等于0，表示为“=COUNTIF(B1:B30,”>=0”)”IF：根据对指定的条件计算结果为“真”或“假”，返回不同的结果。
如B2中的数大于等于60，则显示“合格”，否则显示“不合格”，表示为“=IF(B2>=60,”合格”,”不合格”)”。
可以嵌套使用IF函数来完成多种情况的处理，如果B2中数大于等于90显示“优秀”，大于等于80显示“良好”，大于等于60显示“合格”，否则显示“不合格”，可表示为“=IF(B2>=90,”优秀”, IF(B2>=80,”良好”, IF(B2>=60,”合格”,”不合格”)))”。