软件公司项目管理办法

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项目管理办法

一、总则

为使公司各项重大项目的管理规范化、科学化、程序化，提高运作与决策效率，同时为增强公司团队精神，促使公司整体战略目标的全面实现，特制定本办法。

二、适用范围

（一）适用项目特点(同时具有)

1．项目是单一的，可辨认的，完整的基于公司整体发展的任务；

2．任务复杂，具有一定的风险性

3．任务的完成有赖于多个职能部门之间的配合协作；

4．可利用资源预先有明确的范围或预算；

5．任务具有一个明确的寿命周期与终止日期；

6．项目的产物其保全或扩展通常由项目参加者以外的人员来进行。

（二）适用项目范畴

●技术开发

●重要合作洽谈、重大市场活动

●其他为促进公司战略决策和发展所启动的项目；

(三) 基于项目定义的不确切性，将由项目管理中心对所有提交的立项申请进行最终审定，确定此立项申请是否采用项目制运作，以及是否采用项目制中的简易流程执行。

三、项目管理机构——项目管理中心（共5～9人）

1．项目管理中心为公司常设机构，由项目管理委员组成，直接向总经理负责。在项目运作时履行相关职能。

2．项目管理委员(数量：5～9人)

(1) 项目管理委员的成员由总经理从各个职能或业务部门

（市场与销售、策划与制作、人力资源、财务等）相关人员中选拔、任命：

(2) 必要时，在大多数委员同意条件下，可以临时选择其他

熟悉项目的人员旁听或作为临时委员参与项目管理中心的审议工作。

(3) 项目管理委员出任要求：

A．了解公司及公司整体发展的情况，熟悉公司的各项业务和工作

B．了解项目管理相关知识并有一定的经验。

C．具有较强的管理、协调、组织能力。

(4) 项目管理委员的职责：

A．共同对项目申请进行审批、重大问题决策、

项目经理管理、项目终审

B．对与本职工作相关的项目进行重点监控督

促。

C．在项目出现偏差时，共同参加各种非正常运

作项目的跟踪监控、项目调整的审批。

D．对执行中的项目进行统筹监控，在各个项目

的监控点（里程碑）进行阶段性检查监控。

3．项目管理常务委员(数量：1～2名)

(1) 项目管理常务委员由项目管理委员轮值；

(3) 项目管理常务委员的职责：

A．负责项目管理中心日常事务性工作管理、协调，组织拟定项目管理中心的章程制度、议事规则等

B．受理项目申请并批复意见，协调各立项人在项目申请的可行性调查分析时的资源需求

C．在无法进行项目定级或无法决定重大项目审批时，负责召集项目管理委员进行集体审议和审批；结果报总经理批

准。

D．对非正常运作的项目，召集委员对具体项目的支持、调整、监控点作审批。

4．项目管理中心秘书(数量：1名)

(1) 项目管理中心秘书为非委员的全职性职务，由项目管理中

心委员集体评议后从公司人员中选任；

(2) 项目管理中心秘书职责：

A．所有项目文档的统一编号、管理；

B．对所有予以立项的所有项目进行记录、排期，包括项目的起始与终止时间、优先级别、项目组成员组成、项目进

展记录(随时更新)、项目评估意见等，该项目记录排期表

将做为各项目考评的依据之一。

C．根据项目管理中心项目监控情况制作项目运作监控统计表；

D．项目管理中心其他文案及日常事务性工作的处理；

四、项目立项

（一）申请立项流程(培养期)

说明：

1、所有项目立项前均须进行项目可行性论证；

2、项目的立项申请人为业务经办人；

3、项目的立项申请直接向项目管理中心常务委员提出。

4、业务经办人在项目培养期时如遇到自身难于解决的困

难或问题，需相关人员提供支持或协助时，应以书面形式

向项目管理中心提出，由项目管理中心协调解决。

（二）立项方式(立项期)

1、立项流程

2、项目管理中心常务委员根据各业务经办人员提交的立项申请，于三个工作日内做出是否立项，并对同意立项项目做出是否采用简易

流程的批复意见，注明原因后报总经理审核。

3、常务委员对不予立项的批复意见应同时注明处理意见，并在必要时协调；

4、项目简易流程：

（1）项目是否采用简易流程的主要判断依据包括：项目跨期长短、职能部门的参与度、参与人员的数量等；

（2）简易流程项目无须遵循本办法以下部分的具体流程及有关制度，而由项目管理中心指定的项目经理在核定的资

源内管理运作，项目管理中心仅根据情况进行监控检查，

并在项目结束后组织验收、评估；但项目经理须在项目

执行完毕后出具总结报告，说明项目运作全过程的主要

成绩与问题；

5、非简易流程的项目

（1）项目管理常务委员(或委员)应在立项同时就项目的规模、重要性、时间要求等确定项目的优先级别，并指定

项目经理。

（2）适用以下部分的、项目文档、项目流程与管理制度。

6、项目优先级：根据项目的重要性及特性予以分级，其中A类项目为对公司业务有重大影响、紧急性强的项目，A类享有资源的优先调配、使用权。B类项目次于A类，C类项目次于B类。

（三）立项文档

1．进行立项申请的主要文档包括：《立项申请表》、《项目可行性论证报告》、《需求说明书》；各立项申请人可根据项目类别

和特性的不同对立项文档进行适当增删，但项目管理中心可要

求立项申请人就此立项申请补充提供有关资料，否则不予受

理。

2．《立项申请表》采用公司统一格式，参见本办法附件一；

3．《项目可行性论证报告》、由立项申请人组织撰写，应包括项目背景分析、项目概述、风险与收益三个主要部分，参见本

办法附件二

4．《需求说明书》主要用于项目的需求的详细列示与说明。

格式参见本办法附件三。

四、项目组织结构

1．所有项目小组设项目经理一名，立项申请人可在立项申请时对项目经理人选进行提议，但由项目管理中心最终确定项目

经理的担任人。

2．项目经理根据所负责的项目性质确定项目小组的成员组成及成员分工，并报项目管理中心同意。

3．项目经理的主要职责：项目计划制定、项目计划管理(包括工作计划基调把握、项目进展跟踪、项目调整控制等)、项目

管理接口协调（小组之间与组外）、项目需求变更掌控、项目

组成员考评、项目初期验收、项目总结等