出口货运单证的缮制
缮制托运单
一、定义及作用
托运单（Shipping Note简称S/N，或Booking Note，简称B/N）
是出口企业在报关前向船方代理申请租船 订舱的一张单据，是日后制作提单的主要 背景材料。
如果缮制错漏、延误等，就会影响结汇单 证的正确制作、快速流转，从而影响安全 结汇。
18.提单正本份数
“3 Original Bills of Lading”，指3份正本提单； “Original Bill of Lading in 3”，指3份正本提单； “Full set of Bill of Lading”，指全套提单。按照惯例解释指
2份正本提单。
（二）海运出口托运单的缮制
(2) 空白收货人 （空白抬头） 不填写任何内容，或者写 HOLDER
/BEARER
(3)指示收货人 指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。
常用空白指示和记名指示两种表达法。 指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，
使单据可以转让。在空白指示(不记名指示，空 白指示)情况下，单据的持有人可自由转让单据。 在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。 指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷， 但也给船方通知货方提货带来了麻烦。对此被通 知人栏目作出补充。
也可以使用英文与阿拉伯数字一起表示。 如：6/5/1990 MAY 6，1990 装运期还可以表示为一段时间，如1990年 9～10月，或“装运期不迟于……”。 不得晚于合同或信用证规定的最迟装运期。
（二）海运出口托运单的缮制
12.期满日(Expiry date) 该栏目的填写一般按信用证规定
如果合同或信用证规定分若干批，或对分批有进一 步说明，不要将这些说明填入本栏目，而应将这些 说明填入“特别条款类"的栏目中。
外贸单证10缮制各种证明文件
提单
提单是出口商向进口商提供的货物收据，用于证明货物已经装船并安全到 达目的地。
提单应包含以下内容：提单编号、出单日期、装运港、卸货港、货物描述、 数量、重量、体积等。
提单必须由船公司或其代理人正式签署，并加盖公司印章，以确保其法律 效力。
原产地证书
01
原产地证书是证明出口商品生 产国或制造国的一种证明文件 ，用于证明商品的原产地和享 受关税优惠待遇。
02
外贸单证基础知识
外贸单证的定义和种类
定义
外贸单证是指在国际商务活动中所使 用的各种单据、证书、文件等资料， 用于证明交易各方权利义务、物流信 息以及支付情况。
种类
常见的外贸单证包括商业发票、装箱 单、提单、保险单、产地证书、质量 证书等。
外贸单证缮制的基本要求
准确性
外贸单证必须准确无误，包括内容、数据和签名等 ，否则可能导致交易失败或产生纠纷。
实例三：提单的缮制
总结词
阐述提单的缮制要点和注意事项。
详细描述
提单是一份证明货物已经交付运输的单据， 通常由船公司或货运代理出具。在缮制提单 时，需要确保所有信息准确无误，并且符合 国际航运惯例和规则。同时，还需要注意提 单的格式和签名等细节问题，以确保其具有 法律效力。
实例四：原产地证书的缮制
商业发票必须由出口商正式签 署，并加盖公司印章，以确保 其法律效力。
装箱单
02
01
03
装箱单用于描述货物的包装情况，包括内包装和外包 装，以及货物的数量、重量和体积等信息。
装箱单应包含以下内容：装箱单编号、出单日期、合 同编号、货物名称、规格、数量、重量、体积等。
装箱单必须由出口商正式签署，并加盖公司印章，以 确保其法律效力。
外贸单证实务学习单元四 出口货物报检相关单据缮制
学习单元四出口货物报检相关单据缮制◆能力训练中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单报检单位(加盖公章)：浙江绸帛股份有限公司*编号333300209169603报检单位登记号：3333005437 联系人：周红电话：85210856 报检日期：2009 年 12 月 29 日发货人（中文）浙江绸帛股份有限公司（外文）ZHEJIANG TRUMPA INTERNATIONAL CO.,LTD.收货人（中文）（外文） E.THAI ROONG LTD.PART货物名称(中/外文) H.S.编码产地数/重量货物总值包装种类及数量RAW SILK (生丝) 50020011 中国杭州29/31 5A 1222.53KGS USD43033.06 40CTNS29/31 6A 606.64KGS USD22142.36 20CTNSTTL：1829.17KGS USD65175.42 60CTNS运输工具名称号码HANJIN OTTAWA V.073E 贸易方式一般贸易货物存放地点中国杭州合同号ZSQ093010241信用证号10110219165用途其他发货日期2010-01-05 输往国家(地区) 泰国许可证／审批号***启运地上海到达口岸曼谷生产单位注册号3333006798集装箱规格、数量及号码***合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求标记及号码随附单据（划“✓”或补填）*** CTRBANGKOKNO.1-60 ✓☐合同✓☐信用证✓☐发票☐换证凭单✓☐装箱单☐厂检单☐包装性能结果单☐许可/审批文件☐☐☐☐需要证单名称（划“✓”或补填）*检验检疫费□品质证书□重量证书□数量证书□兽医卫生证书□健康证书□卫生证书□动物卫生证书__正__副__正__副__正__副__正__副__正__副__正__副__正__副□植物检疫证书□熏蒸/消毒证书✓□出境货物换证凭单□□□□__正__副__正__副__正__副总金额（人民币元）计费人收费人注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写◆国家出入境检验检疫局制[1-2 (2000.1.1)]。
国际物流单证缮制课件
国际物流单证缮制的基本要求
准确性
国际物流单证必须准确无误， 信息完整，避免错别字、遗漏
信息等情况。
完整性
国际物流单证必须包含所有必 要的信息和细节，以便于相关 人员了解货物的交付、运输等 情况。
合法性
国际物流单证必须符合相关法 律法规的要求，如海关规定、 商检标准等。
及时性
国际物流单证必须及时制作和 传递，确保货物的及时交付和
。
规范性：符合国际标准和行业规范
单证格式
单证的格式应符合国际标准和行业规范，避免出 现格式错误或格式不统一的情况。
单证语言
单证的语言应符合国际惯例，通常使用英文，确 保信息的准确传递和沟通。
单证签字
单证上应有相关人员的签字或盖章，确保单证的 真实性和有效性。
04
国际物流单证缮制中的常 见问题及解决方案
信息错误
01
总结词
信息错误是国际物流单证缮制中最常见的问题之一，它可能导致货物无
法正常清关或运输。
02
详细描述
在缮制国际物流单证时，常常因为人为失误或系统错误导致信息填写不
准确，如收货人名称、地址、货物描述等关键信息的错别字或漏字。
03
解决方案
为避免信息错误，缮制人员应仔细核对单证信息，确保与实际货物和运
作用
国际物流单证是国际贸易中不可或缺 的凭证，是买卖双方结算货款的依据 ，也是海关、商检、银行等有关部门 办理进出口货物的凭证。
国际物流单证的种类与内容
种类
常见的国际物流单证包括提单、发票、装箱单、原产地证明、保险单、汇票等 。
内容
每一种国际物流单证都有其特定的内容，如提单应包括货物描述、数量、重量 、体积、装运条款等；发票应包括买卖双方信息、商品描述、价格条款等。
外贸单证8缮制保险单据
案例五：缮制海运货物运输保险单
总结词
流程相对简单，需核对海运提单信息
详细描述
在缮制海运货物运输保险单时，相对于其他运输方式 的保险单据，流程较为简单。但仍需核对海运提单的 信息，如被保险人、保险货物、投保金额和目的地等 。同时，还需了解海运货物的特殊要求和规定，以确 保保险单据的有效性和合法性。
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保险条款不明确
总结词
保险条款不明确可能导致保险合同双方对合同条款的理解存在分歧，进而引发 纠纷。
详细描述
在缮制保险单据时，如果保险条款表述不清或存在歧义，可能会导致双方对合 同条款的理解产生分歧。处理方法包括与保险公司协商，明确保险条款的含义 和范围，确保双方对合同条款的理解一致。
单证遗失或损坏
需了解进口国规定，注意单证相符
详细描述
在缮制进口货物运输保险单时，除了要填写 与出口货物运输保险单相同的必要信息外， 还需特别注意进口国的相关规定和标准。此 外，还需确保保险单据与其他相关单证的一 致性，如提单、发票等，以避免在进口清关
时出现问题。
案例三：缮制陆运货物运输保险单
要点一
总结词
要点二
详细描述
对投保单进行审批，决定是否接受投保。
缮制保险单据
01
根据投保单信息，缮制保险单据。
02
确保保险单据内容准确、完整、清晰。
03
在保险单据中注明保险公司的名称、地址、 联系方式等信息。
04
在保险单据中注明被保险人、货物等信息。
签署保险单据
01
由保险公司授权的签署人签署保险单据。
02
确保签署人身份真实、有效。
保险单据所使用的语言应准确无误，避免 产生歧义或误解。
项目二任务3办理订舱及单证缮制
任务三办理订舱及单证缮制 任务展开 申请签发出口货物许可证业务流程 一 托运相关知识 二
装箱单的主要内容和缮制方法
PACKING LIST
TO: INVOICE NO.: INVOICE DATE: S/C NO.: S/C DATE:
FROM: Letter of Credit No.: Marks and Number and kind of package Numbers Description of goods Total: SAY TOTAL:
（ 10 ） Packing/weight list issued by
beneficiary in three photo copies,
（五）缮制包装单据应注意的问题
在缮制包装单据时应注意以 下几点：
空白装箱单
（三）包装单据的内容及缮 制规范
（1）单据名称。单据名称一般用装箱单 （ Packing List ） ， 也 有 的 用 重 量 单 （ Weight Note ），视信用证和合同的要求 而定，单据名称一般印就在单证上端。如来 证 要 求 提 供 “ Packing List and Weight Note”，并且同意接受联合单据，则在已印就
TO: Date of Shipment: Quantity PACKAGE
G.W
N.W
Meas.
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
外贸单证6缮制报检单据
实例三：应对报检单据缮制中的特殊情况
总结词
灵活应对、及时沟通、多方协作
详细描述
在报检单据缮制过程中，可能会遇到各种特殊情况，如信息错误、单据丢失等。对于这些情况，应保持冷静， 灵活应对。及时与相关部门或人员沟通，了解问题所在，寻求解决方案。同时，应积极协调各方资源，共同 应对问题，以确保报检工作的顺利进行。在处理特殊情况时，还应注重总结经验教训，不断完善报检流程和
报检单据的审核要点
准确性
确保报检单据的信息准确无误，包括产品名称、数量、 价值、原产地等。
规范性
报检单据的格式和填写方式应符合相关规定和标准，不 能有任何涂改或模糊不保报检单据的内容完整，没有遗漏任何必要的信息和 文件。
一致性
确保报检单据中的信息与实际货物一致，避免出现货不 对板的情况。
操作规范。
THANKS
促进贸易便利化
外贸单证是海关、商检等 部门办理进出口货物的必 要依据，缮制规范的单证 有助于贸易便利化。
降低风险
正确缮制的单证可以降低 因单证错误导致的贸易纠 纷和损失。
外贸单证的基本类型
商业发票
用于说明交易商品的详细信息 ，如数量、单价、总价等。
装箱单
用于说明包装箱内货物的详细 情况，如货物名称、数量、重 量等。
应对特殊情况的技巧
灵活处理
遇到特殊情况时，要灵活处理，根据实际情况调整缮制策略。
及时沟通
与相关部门或人员及时沟通，了解特殊情况的具体要求，确保单证符合要求。
求助专业人士
在遇到难以解决的问题时，可以寻求专业人士的帮助。
记录经验教训
对于处理过的特殊情况，要及时记录经验教训，避免再次犯错。
04
报检单据的审核与提交
出口单证的制作
精选课件
34
商检证书样单
精选课件
35
商检证书样单
精选课件
36
商检证书的主要内容及其缮制方法
⒈检验证明书的名称
名称应与信用证或合同规定完全相符。
⒉签证日期
应在提单日之前。最好掌握在提单日前一两天之内，因为检验时间 太早，货物到装船时容易发生变质。
⒊证书编号和页数
注意每页上的编号应该一致。另外要注意页数的连续性。
⒎数量 有包装的应的包装件数，裸装货应打货物本身件数，散装货打净 重。
⒏唛头 唛头应与发票及提单相符。
⒐证明内容 不同的检验证，或同种检验让而不同的检验目的，应出具不同的 证明内容。这些内容应与信用证和合同相符。
⒑检验地点与检验时间 如有需要，应明检验时间和检验地址。
选择填报相应的包装种类代码精。选课件
22
报关单的主要内容及其缮制方法
27.毛重（千克） 填报出口货物实际毛重，计量单位为千克，不足一千克的填报为
1。 28.净重（千克）
填报出口货物实际净重，计量单位为千克，不足一千克的填报为1。 29.集装箱号
用于填报和打印集装箱编号及数量。数量四舍五入填报整数，非 集装装箱货物填报为0。多于一个集装箱的情况下，其余集装箱编 号打印在备注栏或随附清单上。 30.随附单据 按海关规定的《监管证件名称代码表》选择填报相应证件的代码， 并填报每种证件的编号（编号打印在备注栏下半部分）。合同、 发票、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。 31.生产厂家 生产厂家之出口货物的境内生产企业。本栏目供必要时手工填写。
⒛成交方式
根据合同成交条件，并按海关规定《成交方式代码表》选择填报相 应的成交方式代码。无实际出境的，填报FOB。
外贸单证缮制任务书-概述说明以及解释
外贸单证缮制任务书-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述外贸单证是指在国际贸易活动中，为确保订单交付的合法性、合规性和有效性，而需要准备和提交的各种文件和证明文件。
外贸单证的缮制是外贸业务中非常重要的一环，它涉及到贸易双方的合作关系、货物的流通以及支付的安全等多个方面。
本文将重点讨论外贸单证的缮制任务，并探讨其定义、重要性、分类和要求、缮制流程以及注意事项等内容。
通过对外贸单证缮制的研究和探讨，旨在提供一份全面而实用的指导，帮助读者更好地理解和应用外贸单证，提高外贸业务的效率和质量。
在外贸业务中，外贸单证的准备和缮制可能涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、支付结算、海关报关等。
这些环节之间相互关联，缺一不可。
只有在产生了正确、齐全、合规的外贸单证后，才能确保货物的顺利运输和交付，避免潜在的商业风险和纠纷。
外贸单证的缮制任务是一项需要高度关注和细致操作的工作。
从文件的准备、填写到审核、核销，每一个环节都需要细心严谨地操作，以确保文件的准确性和合规性。
同时，对于外贸单证的缮制人员来说，还要熟悉国际贸易的相关法规和规定，了解不同国家和地区的贸易要求和限制，确保外贸单证的合法性和有效性。
通过本文的研究和探讨，我们可以更好地理解外贸单证的缮制任务，并掌握其相关要点和技巧。
同时，本文还将探讨外贸单证缮制的重要性、挑战和解决方法，以及对未来外贸单证缮制工作的展望和建议。
相信通过本文的学习和应用，读者们将能够在外贸业务中更加熟练和有效地操作外贸单证，提升自身的竞争力和专业素养。
1.2 文章结构本文主要分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分首先概述了外贸单证缮制的重要性和意义，介绍了文章的主要结构和目的。
正文部分主要包括三个小节：2.1 外贸单证的定义和重要性在这一小节中，将详细阐述外贸单证的定义，即在国际贸易中，为了确保交易双方的权益和合法性，需要制作和提供的一系列重要文件。
同时，还会强调外贸单证对于国际贸易的重要性，对于减少交易风险、规范交易行为以及促进贸易效率等方面的作用进行解析。
运输单据的缮制
2.海运出口托运主要流程 （1）托运人（出口企业或其总代理外运公司）一般应 在装运期前10天左右，按合同、信用证等有关内容和要求， 将填制好的海运出口托运单提交给外运公司，外运公司收 到后立即将托运单交中国外轮代理公司，外轮代理公司结 合船期安排船只和舱位。 （2）外运公司在确定了船只和舱位的情况下，填制托 运单中的有关内容，并在装货单上盖章、签字，同时，根 据托运单填制出口载货清单（出口舱单）、装货清单（小 舱单），然后将已盖章、签字的装货单交货方作为通知船 方收货装运的凭证；填妥内容的托运单，除自己留底的一 份外，其余交外运公司；将出口载货清单和装货清单交船 方；将出口载货单交海关。
（9）在办理货物集港的同时，外运公司（或出口企业） 报关员持整套报关单据及装、收货单向海关办理出口报关 手续。
（10）海关验货后，在装货单上盖章放行，并将装、收 货单退还外运公司（或出口企业），由外运公司（或出口 企业）将装、收货单及交纳出口货物港杂费申请书交理货 公司。
（11）理货公司根据载货船只的到港时间以及外轮代理 公司、外运公司（或出口企业）交来的单证编制装船计划， 然后凭交纳出口货物港杂费申请书，通知港区将货物发至 船边。
（12）港区接到理货公司通知后，立即将有关货物发至 船边。
（13）理货公司的专职理货员负责监督装船，做好理货工 作，具体核对所装货物的唛头、件数、包装方式、货名与装、 收货单及有关单据描述是否一致，并保证上船货物的质量。 如有不符，则作适当的补救或退关或作短装处理。装货完毕 后，理货员在装货单上填入实际装船日期、时间、所装舱位 和数量，签名后将装、收货单交船方。同时，理货公司根据 货物的实际装载情况做出实际的载货清单交外轮代理公司。
运输单据的 缮制
外贸单证实务
2020/12/14
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读书破万卷，下笔如有神
出口货运单证的缮制
出口货物报关单的填写要求：
1、报关单填写的项目要准确、齐全、清楚，填报项目若有更改，应在更改项目处加盖核对章；
2、不同合同的货物，不能填在一份报关单上；
3、如果同一合同中包括多种商品，应注意，在一份报关单上填写的海关统计商品编号的货物一般不要超过5 项；
4 、报关单与随附合同、发票、箱单等应相符，报关单所申报的内容与实际出口的货物要相符。
出口货物报关单的填写方法：出口口岸，填写货物出境的口岸名称；经营单位，填写经营出口货物业务的公司或单位名称（对于外商投资企业委托外贸公司出口的货物，其经营单位应为外商投资企业，并在报关单备注栏注明“委托XX 公司出口”）；指运港，填写出口货物的目的港；合同协议号，填写本批货物合同或协议的编号；贸易方式，主要有一般贸易、补偿贸易、来料加工、租赁贸易、寄售贸易等；运输工具名称及号码，填写船名、航次；装货单号，海运方式下填写提单号；海关统计商品编码，按《中华人民共和国海关统计商品目录》的规定填写；货品规格，填写货物中文品名；收结汇方式，按实际收结汇方式填写，例如L/C、D/P 等；成交价格，填写合同或协
议规定的价格，出口货物的成交价格填写FOB 价、进口货物的成交价格填写CIF 价。
海运出口托运单
信用证或合同是制作托运单的依据。
由发货人缮制的托运单必须在相应的船期表规定的截单日前提交给货运代理人或船公司，办理订舱手续。
好记性不如烂笔头。