出口单证业务之货运单证
出口单证业务之货运单证
出口单证业务之货运单证货运单证的种类主要有提单、装箱单、运输合同、商业发票、保险单等。
其中提单是货运单证的核心，它是由承运人签发给货主或收货人的证明货物已经交付和装运的文件。
提单一般分为海运提单和空运提单，海运提单又分为全套提单和简易提单。
全套提单通常由原提单、目的港收货人拆箱单、目的港进口无纸化系统的电子数据等组成。
而空运提单则由航空公司签发。
装箱单是指货物在装船前，由包装人员填制的标明其名称、数量、重量、体积、包装方式、装运方式以及货主、收货人等相关信息的单证。
运输合同是指运输合同双方达成的货物运输的协议，其中包括合同双方的基本信息、货物的装运地点和目的地点、运价、保险责任、违约责任等条款。
商业发票是指卖方向买方出售货物所开具的货物交割凭证，其中包括货物的名称、数量、价格等信息。
保险单则是指对货物进行保险的凭证，其中包括保险人、被保险人、投保货物、保险金额等信息。
货运单证在国际贸易中的作用非常重要。
首先，货运单证是证明货物已按合同规定交付的凭证，对于双方来说具有法律效力。
如果没有货运单证，将很难证明货物的交付和装运情况，难以确保贸易双方的权益。
其次，货运单证是货物结算的重要依据。
在国际贸易中，货物的结算通常采用信用证方式，而货运单证是信用证结算的核心文件之一。
只有提供了符合信用证要求的货运单证，卖方才能获得货款。
此外，货运单证还可以用于证明货物所有权和提取货物的权利。
在一些特殊情况下，买方需要凭货运单证证明自己对货物的所有权，以便提取、拆箱或出售货物。
在实际操作中，货运单证的使用方式也是多种多样的。
例如，在货物的运输过程中，货主可以使用装箱单、提单和保险单为货物进行装运，并在目的地使用提单作为提货的凭证。
另外，货运单证还可以用于海关的报关手续，证明货物的合法性和确认交税金额。
此外，货运单证还可以用作统计和分析数据的基础，帮助企业评估物流成本和改进物流管理。
综上所述，货运单证在国际贸易中起到了至关重要的作用，它是一种证明货物已按合同规定交付的凭证，具有法律效力，同时也是货物结算的重要依据。
关于出口单证
关于出口单证一、什么是出口单证？出口单证是指出口货物时，必须提交给海关或相关机构的一系列文件和证明。
出口单证的准备和提交是出口业务中非常重要的环节，它们是确保货物顺利出口以及合法合规的关键。
二、出口单证的种类在出口业务中，常见的出口单证有以下几种：1. 装箱单装箱单是出口货物运输中的必要文件之一，它详细记录了货物的数量、重量、大小等信息，以供海关和物流公司核实货物。
装箱单通常由出口商或货运代理商提供，要求按照特定格式填写并加盖相关印章。
2. 托运单托运单是标识货物所有权和货物运输承运人的重要文件，它列出了装运货物的详细信息，包括货物的发货人、收货人、重量、数量等。
托运单的正确填写对确保货物的安全运输非常重要。
3. 发票出口发票是出口货物的价格证明文件，其中包含了货物的详细价格信息。
它不仅是海关审核的必备文件，也是国际贸易结算的主要依据。
发票的填写应符合国际贸易规则，包括正确的货物描述、准确的价格信息以及双方的签字和盖章等。
4. 装箱单据装箱单据是指对装箱的货物进行详细描述和登记的文件，包括装箱清单、包装单、集装箱配货单等。
装箱单据的填写应准确无误，以确保海关能够对货物进行顺利的检验和监管。
5. 运输保险单在出口货物运输中，为了减少潜在的风险，通常需要购买运输保险。
运输保险单是保险公司提供的证明文件，确认货物在运输过程中得到了保险覆盖。
运输保险单的填写应包括货物的详细信息、保险金额、投保公司等。
6. 报关单报关单是出口货物通过海关时，提交给海关的文件。
它包含了货物的详细信息、价值、数量等。
报关单的填写应符合海关的要求，确保海关能够清楚了解货物的情况并且进行有效的监管。
三、出口单证的重要性出口单证在出口业务中扮演着非常重要的角色，它们的准备和提交直接关系到货物的出口是否顺利。
•出口单证是海关审核的重要依据，准备不充分或者错误会导致货物被扣留或退运。
•出口单证是与买方进行结算的基础，准确的发票和装箱单据是确保货款能够按时收回的关键。
集装箱出口业务操作流程及所涉及单证
集装箱出口业务操作流程及所涉及单证下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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1. 与客户沟通确认货物基本信息及出口要求。
出口业务流程与单证操作的步骤
出口业务流程与单证操作的步骤宝子们，今天咱就唠唠出口业务流程和单证操作那些事儿。
出口业务流程呢，一开始就是找客户啦。
就像找对象似的，得广撒网。
可以通过网络平台、参加展会之类的，让更多的外国友人知道咱的好东西。
这时候，和客户沟通可得机灵点，把咱产品的优势都显摆出来。
等和客户谈得差不多了，就到了报价环节。
这个报价可不能瞎报，要把成本、利润啥的都算清楚。
就像卖菜，咱也得保证自己能赚钱不是。
而且不同的贸易术语，价格里包含的东西也不一样，像FOB、CIF这些，可得给客户解释明白喽。
要是客户接受了报价，那就签合同呗。
合同里要把产品规格、数量、交货期、付款方式啥的都写得清清楚楚。
这合同就像个保证书，双方都得按照这个来办事。
接下来就是备货啦。
得按照合同要求，把货物准备好。
这时候要注意货物的质量哦，要是质量不好，到了国外可就砸招牌了。
然后就是订舱啦。
找个靠谱的货代，让他们帮忙安排船期啥的。
就像给货物找个舒服的“座驾”，把货物安安稳稳地送到国外。
再说说单证操作。
单证就像货物的身份证，没有它们，货物可出不了国门。
首先是商业发票，这上面要写清楚货物的名称、数量、单价、总价啥的。
就像货物的价格清单，让客户知道自己花的钱都买了啥。
提单也很重要呢。
它是货物在海上运输的凭证。
有了提单，客户才能在目的港提货。
提单就像一把钥匙，没有它，货物就只能在港口干瞪眼啦。
还有原产地证书，这个可以让客户享受一些关税优惠啥的。
就像一个小福利，能让客户省点钱，他们肯定也会更开心。
在做单证的时候，一定要仔细，一个小错误可能就会导致大麻烦。
就像穿衣服扣错扣子一样，虽然看起来是个小问题，但也会让人觉得不舒服。
宝子们，出口业务流程和单证操作就是这么个事儿，虽然有点复杂，但只要咱们认真对待，肯定能把咱的货物顺利地送到国外，赚大把的外汇呢。
加油哦！。
集装箱进出口货运程序和单证
⼀、进出⼝货运程序 1．订舱 发货⼈或货物托运⼈根据贸易合同或信⽤证有关条款的规定，在货物托运前⼀定的时间，填制订舱单向船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈申请订舱。
2．接受托运申请 船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈在决定是否接受发货⼈的托运申请时，⾸先应考虑其航线、港⼝、船舶、运输条件等能否满⾜发货⼈的要求。
在接收托运申请后，应着⼿编制订舱清单，然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站，据以安排空箱及办理货运交接。
3．发放空箱 通常，集装箱货运的空箱由发货⼈到集装箱码头堆场领取，拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领取。
4，拼箱货装箱 发货⼈将不⾜⼀整箱的货物交集装箱货运站，由货运站根据订舱清单的资料，核对场站收据装箱。
5．整箱货交接 由发货⼈⾃⾏负责装箱并加海关封志的整箱货运⾄集装箱码头堆场，码头堆场根据订舱清单，核对场站收据及装箱单验收货物。
6．集装箱的交接签证 集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给发货⼈，据此换取提单。
7．换取提单 发货⼈凭经签署的场站收据，向负责集装箱运输的⼈或其代理换取提单，然后去银⾏结汇。
8．装船 集装箱码头根据待装的货箱情况，制订出装船计划，待船舶靠泊后即⾏装船。
9．海上运输 海上承运⼈对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任，并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。
10．卸船． 集装箱码头根据装船港承运⼈代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划，待船舶靠泊后即卸船。
11．整箱货交付 如内陆运输由收货⼈⾃⼰负责安排，集装箱码头堆场根据收货⼈出具的提货单将货箱交收货⼈。
12．拼箱货交付 集装箱货运站在掏箱后，根据收货⼈出具的提货单将货物交收货⼈。
13．空箱回运 收货⼈和集装箱货运站在掏箱完毕后，应及时将空箱回运⾄集装箱码头堆场。
⼆、进出⼝主要货运单证 1．订舱单 订舱单是承运⼈或其代理⼈在接受发货⼈或货物托运⼈的订舱时，根据发货⼈的⼝头或书⾯申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输⽽制订的单证。
7.3 集装箱运输进出口业务与单证
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（六）装船结束工作
装船结束后，集装箱码头还要按装船作业的实际情 况，编制一系列单证，主要有： 1．装船作业签证 装船作业签证是集装箱码头完成装船作业后签发的 一份向船方收取费用的凭证，包括船名航次、靠 泊时间、离泊时间、开工时间、完工时间等内容， 并详细列明该航次装船集装箱的数量、尺寸、箱 型、危险品箱、特种箱以及开关舱盖板的块数， 作为向船方结算装船费用的原始凭证。
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（六）归还空箱
收货人拖重箱至拆箱点完成拆箱、清扫集装箱后， 按规定的还箱期拖运空箱至指定的还箱点，还箱 点通常为港外集装箱堆场或集装箱码头。
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七、整箱货进口货运的主要单证
1、货主委托货代办理进口货运业务单证 这些单证主要包括：进口货运代理委托书、进口 订舱联系单、提单、发票、装箱单、保险单、进 口许可证、机电产品进口登记表以及包括木箱包 装熏蒸证明等在内的其他单证。
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(3)卸船顺序单 (3)卸船顺序单 卸船顺序单是依据进口船图和进口舱单编制的， 它是列明该船所有进口集装箱情况的一栏表，也 是卸船作业的依据之一。
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（二）卸船和理箱
在未实现EDI传送单证的集装箱码头，码头业务人 在未实现EDI传送单证的集装箱码头，码头业务人 员在船舶到港靠泊后应立即上船索要进口舱单和 进口船图，并核对预到的进口舱单和进口船图， 如有不同处，迅速作出调整。按照各项卸船作业 计划，由控制室指挥岸边卸船、水平搬运和堆场 堆箱，并对整个作业过程实施实时监控和协调。 同时，由外理代表船方理箱，并与港方进行集装 箱交接，如有集装箱异常情况，应首先分清原残 还是工残，如为工残则如实填写残损记录，双方 共同签字以明确责任。
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（五）疏港作业
我国有的集装箱码头，如上海港，为保证码头堆场 作业的有效进行和保证船舶的船期，按有关规定， 对到港后7 d仍未提运的进口箱，有权疏运到港 到港后7 d仍未提运 仍未提运的进口箱，有权疏运到港 外集装箱堆场，对已疏运到港外堆场的进口重箱， 收货人凭办妥清关手续的提货单在集装箱码头受 理台结清费用、办妥手续后，凭码头签发的疏港 凭证到港外堆场提运重箱。
出口货运单证和运输单证管理准则
出口货运单证和运输单证管理准则1范围：国际出口业务单证产品运输单证2准则2.1出口货运单证管理2.1.1所有的单证必须做到清晰，整洁，无误，完整。
2.1.2对不同的客户单证要求，寄单要求严格审核。
2.1.3及时与货代，保险公司，商检，财务及时沟通，以D/P结汇的确保一套单据最晚装船后7天之内收齐，收齐所有单据后3日之内，交到银行。
2.1.4以T/T 结汇的所有单据在提单日10工作日内寄出（但以收到款后寄单的除外）。
2.1.5以信用证结汇，按照信用证的有关条款处理。
2.1.6每一单元单证附上《客户交易档案》，跟踪单必须填明：发票号、制单人、业务员、客户名称、货代单位、核销单号、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行。
2.1.7国际货运代理退回的出口报关单要在接到后两个工作日内在在电子口岸系统内确认备案，当月月底连同该业务的发票递交到财务，做好财务退税准备。
2.1.8出口报关单回退回、取向要记录清晰，必要时要与相关人员签订交接签字手续，避免丢失。
2.1.9出现异常出口报关单不能及时回收的情况第一时间查找原因并汇报便于及时回收。
2.1.10存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、海运委托书）、COA、运费明细表提单和检验证明及其他一些附件。
2.2运输单证管理2.2.1物流部根据客户要求将当天要走订单的发货单开出，并有财务部审核。
2.2.2 发货单经财务部审核后生成出库单，物流专员将出库单填上运费打出。
2.2.3 物流专员将不同的出库单分类整理并登记，然后交给承运商。
2.2.4 出库单交给承运商后，由承运商妥善保存，如因出库单遗失造成的损失和纠纷由承运商承担。
2.2.5 月底物流部登记运费以出库单中的运费联和客户回执联为准。
3相关文件无4记录报关单回收记录、提前分发记录产品发货单产品出库单。
国际贸易单证实务：出口货运流程图
2.场站收据副本（MATE’S RECEIPT；M/R），
又成为收货单或大副收据。
M/R即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物 装船后船方在大副联签署后还给托运人，故又成为大副收 据。
托运人凭此向船公司换取正本已装船提单（B/L）。如 装船时船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在 M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到B/L上，就成 为不清洁提单，托运人不能凭有批注的M/R换取清洁提单 ，除非向船公司出具保函。
1.装货单（SHIPPING ORDER；S/O），俗称为下货纸 或关单。 它是船公司或其代理签发给货物托运人的一种 通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载 原则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱 位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。
S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。同时，托运 人凭船公司签章的装货单要求船长将货物装船之前，还需 要到海关办理货物装运出口的报关手续，经海关查验后， 在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口 ，才能要求船长装货，这也是S/O习惯被称为关单的由来 。
一、出口订舱流程
1.出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱书，委 托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及货物储 运等事项。
2.货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同 商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理 订舱。
3.船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单 证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次， 签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单， S/O等与托运人有关的单据退给托运人。
出口企业委托货代向承运人或其代理办理出口 货物运输业务时需要向其提供订舱委托书，委托 其代为订舱。
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国际贸易单证实务
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一、集装箱货物托运单各联的用途P121
第1联：货主留底
第6联：收货单
第2联：船代留底
第7联：场站收据
第3联：运费通知（1） 第8联：货代留底
第4联：运费通知（2） 第9、10联：配舱回单
第5联：装货单
第11、12联：货主机动联
附页：港务费缴纳申请书
其中，装货单（SHIPPING ORDER，S/O）、
4.4 货运单证
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国际贸易单证实务
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4.4.1 国际货物运输概述
P88 国际货物运输有海运、陆运(铁路/公路)
和空运、管道运输以及国际多式联运等方 式，其中海洋货物运输在国际贸易中使用 最多。
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一、国际货物运输的有关概念 国际货物运输的关系人
承运人（CARRIER）、发货人（CONSIGNOR)、 收货人（CONSIGNEE）、货代（FREIGHT
2. 关于分批装运和转运的重要规定
1)同一船只、同一航次、相同目的地的多次装运， 即使装运日期不同、装运港不同（提单号和提单 日期不同），也不视为分批装运。
2)运输工具在行驶途中加油、装卸其他货物的， 只要被运输货物未离开原运输工具，也不……
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（四）装运通知（advice of shipment）
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4.4.2 出口货物托运与制单
出口货物托运P110
出口货物托运是指出口单位通过有权受 理对外货物运输业务的单位，办理出口货 物的海、陆、空等运输事宜，是国际货物 运输的第一个步骤。不同的运输方式所对 应的货物托运的流程及内容也不同。
出口企业办理出口货物托运手续，使 用出口货物托运单或出口货物明细单。
买卖双方为了互相配合，共同搞好车、 船、货的衔接和办理保险等，不论何种 贸易术语成交，贸易双方都要承担互相 通知的义务。Advice of Shipment 也 是装运条款的重要内容。
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（五）装运单证（shipping documents）
货运单证（cargo transport documents） 见P94表6-2 装运单证（shipping documents） 见P94表6-3
收货单（大副收据 MATE’S RECEIPT,M/R）、场站
2收021/2据/20 （DOCK RECEIP国T际，贸易单D证/实R务）为核心。
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二、集装箱货物托运程序(补充)
1.托运人填制托运单，留下货主留存联，其余由货 代和运 费通知(3.4)联，在装货单(5)上签章确认订舱，其 余(5-12) 退还货代。
FORWARDER）。收货人与发货人是货主， 货主一般都是通过货代向承运人办理货物 的运输手续。
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三、装运条款（Terms of Shipment）
（一）装运时间（time of shipment）
又称为装运期，指卖方将合同规定的货物装上运 输工具或交给承运人的期限。
1、装运期的规定方法
1.shipment during Jan. ,1997 2.shipment at or before the end of June,1997
3.shipment on or about July 15th,1997
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2、订立装运时间条款时应注意的问题
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•集装箱货物的交接方式
CY CFS DOOR
CY CFS DOOR
CY:container yard 集装箱堆场 CFS:container freight station 集装箱货运站
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三、托运单的缮制P122
托运单
托运单（BOOKING NOTE）是托运人向 承运人或其代理人办理托运的书面凭证， 是船公司缮制提单的主要背景资料，若缮 制错漏就会影响运输单据的正确缮制和快 速流转，影响安全收汇。
6.场站签收后，留下装货单(5)，于装船前24小时将
场站收据副本(6大副联) 送理货员，并在装船时交
大副，场站收据(7)交还托运人换取提单。
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集装箱运输的优点：
运输便捷，提高效率 可以实现“门到门”的服务 装卸效率高，中途不用换装 运输质量高，减少货损货差 推动包装标准化 是多式联运业务开展的先决条件
in three monthly lots, each 50 M/T 3)shipment during Mar. to Jun. In four equal monthly lots 4）Transhipment allowed. (or at xx only)
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1. 应考虑生产期、船期和国际市 场变化情况；
2.“on or about” 意味着指定 日期前后五天内（共11天）。
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国际贸易单证实务
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（二）装运港（port of loading）和目 的港(port of discharge)的规定
装运港：Guangzhou；China ports 目的港：New York；European main ports
注意： 1、从港、澳、台地区进出口时，注意维护我国
的主权！ 2、港口重名的处理，如“LONDON，U.S.A.” 3、当局的对外政策。
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（三）分批装运(partial shipment)和转运 (transhipment)条款
1. 例证
1)partial shipment allowed /not allowed 2)shipment during Mar./ Apr./May
3.货代留底(8)后，将装货单、场站收据及其副本(57)用作报关。
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4. 海关审核认可后，在装货单(5)上加盖海关放行 章，将5-7联一并退还报关人。
5.货代将集装箱号、封志号、件数等内容填入装货单 (5)及场站收据(6-7)后，在集装箱进入指定的港区、 场站完毕后，24小时内交场站签收。