进出口业务操作需要的单证样本
出口单据模板
出口单据模板出口单据是指在国际贸易中，用于证明商品出口的相关单据。
出口单据包括多种形式，如商业发票、装箱单、提单、保险单、出口许可证等，每种单据都承担着不同的功能，但它们都是出口货物的必备单据。
下面，我们将为您介绍一份完整的出口单据模板，希望对您在国际贸易中的出口业务有所帮助。
商业发票。
商业发票是出口货物的一种重要单据，它是出口商向进口商开出的一种账单，用以向买方证明购买货物的价格和数量。
商业发票通常包括以下内容：1. 发票抬头，包括出口商的名称、地址、联系方式等信息；2. 购买方信息，包括进口商的名称、地址、联系方式等信息；3. 货物描述，包括货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息；4. 交货条件，包括运输方式、装运港口、目的港口等信息；5. 付款条件，包括付款方式、付款期限、付款金额等信息；6. 签署日期，包括发票签署的日期和地点等信息。
装箱单。
装箱单是出口货物装运时的一种单据，它用以证明货物的装运情况和数量。
装箱单通常包括以下内容：1. 装箱单号，唯一标识装箱单的编号；2. 出口商信息，包括出口商的名称、地址、联系方式等信息；3. 进口商信息，包括进口商的名称、地址、联系方式等信息；4. 货物描述，包括货物的名称、规格、数量等信息；5. 装箱情况，包括货物的装箱情况、数量、毛重、净重等信息；6. 运输方式，包括货物的运输方式、船名、航次等信息；7. 签署日期，包括装箱单签署的日期和地点等信息。
提单。
提单是海运货物装运时的一种重要单据，它是货物的所有权凭证和装运合同的证明。
提单通常包括以下内容：1. 提单号，唯一标识提单的编号；2. 装运港口，包括货物的装运港口和日期等信息；3. 目的港口，包括货物的目的港口和日期等信息；4. 货物描述，包括货物的名称、规格、数量等信息；5. 货物所有权，包括货物的所有权归属、转让方式等信息；6. 签署日期，包括提单签署的日期和地点等信息。
保险单。
保险单是出口货物投保时的一种单据，它是货物保险的凭证和证明。
外贸进出口全套单据
销货合同SALES CONTRACT 卖方SELLER:编号NO.: 日期DATE:地点SIGNED IN:买方BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易：This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms允许 5%溢短装，由卖方决定WithMore or less of shipment allowed a t the sellers’ option5. 总值Total Value6. 包装Packing7. 唛头Shipping Marks8. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation9. 装运港及目的地Port of Loading & DestinationFrom : To :10. 保险 Insurance 11. 付款方式 Terms of Payment12. 备注 RemarksThe BuyerThe Seller N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.(进口商签字盖章)WENSLI GROUP. (出口商签字和盖章)根据订单和合同要求，填写开征申请书TO:报检委托书上海出入境检验检疫局：本委托人声明，保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。
如有违法行为，自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。
本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。
具体委托情况如下：本单位将于年月间进／出口如下货物：品名：数（重）量：合同号：信用证号：特委托上海出入境检验检疫局（地址：上海市浦东民生路1208号上海检验检疫大楼）代表本公司办理本批货物所有的检验检疫事宜，请贵局按有关法律规定予以办理。
14类外贸常用单证模板,记得收藏(2024版)
14类外贸常用单证模板，记得收藏(2024版)外贸合同本合同由以下双方于____年__月__日签订：甲方(供应商):________________地址：________________电话：________________乙方(买方):________________地址：________________电话：________________鉴于甲乙双方就以下产品达成如下协议，特订立本合同：一、产品信息产品名称：________________规格型号：________________数量：________________单价：________________总金额：________________二、交货期限及方式1. 甲方应于____年__月__日前将货物交付给乙方指定的地点。
2. 交货方式为________(快递/货运/自提等)。
三、付款方式乙方应在收到货物并确认无误后，按照以下方式支付货款：支付比例：甲方需提供发票，乙方需在收到发票后的____天内支付货款。
支付金额：总金额的百分之____(如30%)。
四、质量保证及售后服务1. 甲方保证所提供的产品符合国家相关标准和质量要求。
2. 如发现产品质量问题，乙方可向甲方提出退货、换货或维修等要求。
甲方应在收到乙方通知后的____天内予以处理。
五、违约责任若甲方未按约定时间交付货物，或交付的货物存在质量问题，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此产生的损失。
六、争议解决如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
进出口业务操作需要的单证样本共12页文档
国际贸易进出口操作需要的单据样本如下：附表1 贸易进口付汇核销单附表2 不可撤销信用证开证申请书附表3 货物出运委托书附表9 普惠制产地证明书附表10 汇票附表13 进口付汇到货核销表附表14 报关委托书进出口货物代理报关委托书编号：12342019 年 10 月18 日附表15 保险单附表16 受益人证明受益人证明WENSLI GROUP.#309 JICHANG RD,HANGZHOU,CHINATEL:86-25-4729178 FAX:82-25-4715619CERTIFICATETo: N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.P.O. BOX 12345 CODE 55400 T-3456789 RIYADHKINGDOM OF SAUDIARABIA Invoice No.: 2019SDT001 Date: Sep. 30, 2019WE CERTIFY HEREBY THAT:ORIGINAL FROM A (G.S.P CERTIFICATE OF ORIGIN). ORIGINAL PHYTOSANTTARY CERTIFICATE AND ONE COMPLETE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HAVE BEEN SENT TO THE APPLICANT BY DHL NOT LATER THAN B/L DATE.DESUN TRADING CO., LTD.WENSLI GROUP.(出口商签字和盖单据章)附表17 装船通知装船通知SHIPPING ADVICEDEAR SIR，WE ARE PLEASED TO INFORM YOUR ESTEEMED COMPANY THAT THE FOLLOWING MENTIONED GOODS WILL BE SHIPPED OUT ON THE 25th OCT，FULL DETAILS WERE SHOWN AS FOLLOWS：1．INVOICE：2019SDT0012．BILL OF LADING NUMBER：TMSH52473．OCEAN VESSEL：SKY BRIGHT V.047A4．PORT OF LOADING：SHANGHAI PORT5．DATE OF SHIPMENT：OCT. 25, 201906．PORT OF DESTINATION: DAMMAM PORT7．ESTIMATED DATE OF ARRIVAL: NOV. 20, 20198．DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS:400 BUNDLES TEXTILE FABRIC200 BUNDLES LADIES’ SUIT 9.MARKS AND NUMBER ON B/L:N.E OTNEO2019/026DAMMAM PORTB/N 1-600TMSH52471.10.CONTAINER/SEAL NUMBER: EMCU2862697/JBF2222UGMU8734320/JBF221111. L/C NUMBER: DES505606WE WILL FAX THE ORIGINAL BILL OF LADING TO YOUR COMPANY UPON RECEIPT OF IT FROM SHIPPING COMPANY.(出口商签字和盖单据章)BEST REGARDSWENSLI GROUP.。
集装箱进出口全套单证样本与填写规范
集装箱进出口全套单证样本与填写规范货运操作全套单证如下：
一、货主提供的单证：
1、出口委托书
2、出口货物明细单
3、装箱单(PACKING LIST) / 装箱单(PACKING LIST)
4、发票(INVOICE) / 发票(INVOICE)
5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单
7、报关手册
二、货代负责的单证：
1、出口十联单：
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
第二联：集装箱货物托运单（船代留底）
第三联：运费通知（1）
第四联：运费通知（2）
第五联：场站收据（装货单）(S/O)
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联（场站收据副本）
第七联：场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单（1）
第十联：配舱回单（2）
2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单
①分提单（HOUSE B/L）
②总提单(OCEAN B/L)
3、海运单（SEA WAYBILL）
4、出口货物报关单证：
①必要单证：
报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本②其他单证：
出口许可证免税手册商检证明产地证明等
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单（CLP）
9、集装箱发放/设备交接单进场/出场（EIR IN/OUT）。
14类外贸常用单证模板,记得收藏(2024版)
14类外贸常用单证模板，记得收藏(2024版)外贸常用单证模板合同甲方(出卖方):_________________ 地址：__________________乙方(购买方):_________________ 地址：__________________第一条产品名称及规格1.1 产品名称：_________________1.2 规格型号：_________________1.3 数量：_________________1.4 单价：_________________1.5 总金额：_________________第二条交货期限及方式2.1 交货期限：自本合同签订之日起____个月内交付。
2.2 交货地点：_________________(具体地址)2.3 运输方式：_________________(如快递、物流等)2.4 运费承担：甲方负责将货物运至指定地点，运费由甲方承担。
乙方负责接收货物并支付给甲方相应的运费。
第三条付款方式及期限3.1.1 甲方提供发票后，乙方应在____个工作日内支付货款的____%。
3.1.2 在乙方支付完第一部分款项后，甲方应向乙方提供货物的出厂证明等相关文件。
3.1.3 在乙方支付完全部款项后，甲方应向乙方提供货物的出厂证明等相关文件，并安排货物的运输。
3.2 如乙方未按照本合同约定的付款方式和期限支付货款，甲方有权暂停履行本合同项下的义务，直至乙方支付完毕为止。
同时，乙方应向甲方支付逾期付款的违约金，违约金为每日总金额的____%。
第四条产品质量及售后服务4.1 本合同所涉及的产品应符合国家相关法律法规的规定，且质量应达到行业标准要求。
如发现产品质量问题，乙方可在收到货物之日起____个工作日内提出异议。
甲方应在收到异议后____个工作日内进行调查处理，并给予合理的解决方案。
如经调查认定为甲方责任，甲方应承担相应的赔偿责任；如经调查认定非甲方责任，则双方协商解决。
外贸单据之单证样本
L/C复印件即时 签字确认即时
报关后20-30天内
相关单据/表格 询价单 报价单
报价单 形式发票 形式发票 形式发票
查款单&水单 或L/C副本 收款确认函 生产订单 生产订单 生产订单 验货报告 订舱确认书
通关单 报关单证一套
放行条 出货通知书
出货单 出货单
全套正本文件
全套正本文件
做合同
L/C副本 传进出口公司查L/C
收到财务收款确认函
进出口公司L/C 复印件
开具生产订单,交业务经理审核
④
下单 生产
交财务签字确认
下单生产通知单
质检部出验货报告
订舱
安排商检
准备并填写出货单证一套
⑤ 出货 由财务签出货单，出货
向生产部发ห้องสมุดไป่ตู้出货通知书
向仓库发出出货单
送货/装柜
安排报关
船务提交正本文件之复印 由进出口公司提交正本
查款单&水单 收款确认函 &放单确认函 全套正本文件
核销单
外贸跟单流程
流程
步骤
T/T
L/C
询价
①
前期 接触
报价 还盘
再报价,如情况特殊,需向上级请示. 做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后 确定. ② 成交 传至客户签字确认
确认后复印交财务及总经理留底
根据P/I的付款条件催订金:
T/T: 催客户汇出订金. L/C: 催客户开具信用
③
催订金
收到客户银行水单 交财务/进出口公司查款并
件 传真至客户催收尾款
⑥
收尾款 &放单
收到客户水单
交财务查款
文件至银行 船务需向进出口公司跟
海关出口货物报关单样本
海关出口货物报关单样本根据lt;中华人民共和国海关对出口加工区监管的暂行办法)以及其他有关海关规定，lt;出口加工区备案清单)适用于出口加干区实际进出境货物(简称加工区进出境货物;xx;;xx;)、出八出口加工区与国内其他地区之间的非实际进出境货物(简。
称加工区进出区货物)以及同一出口加工区内或不同出口加工弢r / 之间的企业结转(调拨)货物(简称加工区结转(调拨)货物)。
对lsquo;lsquo;bⅡ工区进出区货物，区外企业除填制lt;出口加工区备案清单)外，还应同时填制(进口货物报关单)或(出口货物报关单)，向出口加工区海关申报。
.lt;出口加工区备案清单)的填制，除个别栏目外，基本上与{进口货物报关单)和lt;出口货物报关单)的填制要求相同。
，(出口加工区备案清单)上个别栏目应当按以下规定填制：1.进口口岸/出口口岸：;对加工区进出境货物，填报货物实际进出境的口岸海关名称，对加工区进出区货物，填报本出口加工区海关名称;对同lsquo;出口加工区内结转(调拨)货物，填报本出口加工区海关名称;对不同出口加工区之间结转(调拨)物，填报对方出口加工区海关名称。
2.备案号：对出入出口加工区的保税货物，填报标记代码为H的电子账册备案号;对出入出口加工区的征免税货物，填报标记代码为H，第六位为D的电子账册备案号;对出口加工区企业的维修、测试、检验、展览及暂时进出口货物运往区外，不需填报备案号。
middot;3.运输方式：对加工区进出境货物，填报规定与(进口货物报关单)和(出口货物报关单)相同;对加工区进出区货物，填报Z;对加工区结转(调拨)货物，填报9。
4.运输工具名称：对力tiT-区进出区货物和加工区结转(调拨)货物，应当先办理进口报关(备案)手续，并在出口备案清单(报关单)本栏目内填报转入方关区代码(前两位)和进口货物报关单(备案清单)号，即转入X X(关区代码)X X X X X X X X X(进口货物报关单/备案清单号)。
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国际贸易进出口操作需要的单据样本如下：附表1 贸易进口付汇核销单
附表2 不可撤销信用证开证申请书
附表9 普惠制产地证明书
附表10 汇票
附表11 入境货物报检单
附表12 进口货物报关单
附表13 进口付汇到货核销表
附表14 报关委托书
进出口货物代理报关委托书
编号：1234
2010年10月18 日
附表15 保险单
附表16 受益人证明
受益人证明
WENSLI GROUP.
#309 JICHANG RD,HANGZHOU,CHINA
TEL:86-25-4729178 FAX:82-25-4715619
CERTIFICATE
To:N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.
P.O. BOX 12345 CODE 55400 T-3456789 RIYADH
KINGDOM OF SAUDIARABIA Invoice No.:2010SDT001 Date:Sep. 30, 2010
WE CERTIFY HEREBY THAT:
ORIGINAL FROM A (G.S.P CERTIFICATE OF ORIGIN). ORIGINAL PHYTOSANTTARY CERTIFICATE AND ONE COMPLETE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HAVE BEEN SENT TO THE APPLICANT BY DHL NOT LATER THAN B/L DATE.
DESUN TRADING CO., LTD.
WENSLI GROUP.
(出口商签字和盖单据章)
附表17 装船通知
装船通知
SHIPPING ADVICE
DEAR SIR，
WE ARE PLEASED TO INFORM YOUR ESTEEMED COMPANY THAT THE FOLLOWING MENTIONED GOODS WILL BE SHIPPED OUT ON THE 25th OCT， FULL DETAILS WERE SHOWN AS FOLLOWS：
1．INVOICE：2010SDT001
2．BILL OF LADING NUMBER： TMSH5247
3．OCEAN VESSEL： SKY BRIGHT V.047A
4．PORT OF LOADING： SHANGHAI PORT
5．DATE OF SHIPMENT： OCT. 25, 20010
6．PORT OF DESTINATION: DAMMAM PORT
7．ESTIMATED DATE OF ARRIVAL: NOV. 20, 2010
8．DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS:
400 BUNDLES TEXTILE FABRIC
200 BUNDLES LADIES’ SUIT 9.MARKS AND NUMBER ON B/L: N.E OT
NEO2010/026
DAMMAM PORT
B/N 1-600
TMSH5247
1.10.CONTAINER/SEAL NUMBER: EMCU2862697/JBF2222
UGMU8734320/JBF2211
11. L/C NUMBER: DES505606
WE WILL FAX THE ORIGINAL BILL OF LADING TO YOUR COMPANY UPON RECEIPT OF IT FROM SHIPPING COMPANY. (出口商签字和盖单据章)
BEST REGARDS
WENSLI GROUP.
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