出口单证流程
出口单据流程
出口单据流程出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。
以下是店铺为大家整理的关于出口单据流程，给大家作为参考，欢迎阅读!出口单证的操作流程1. 客户询盘：一般在客户下正式的Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2. 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出Proforma Invoice 给客户做正式报价。
3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单确认Purchase Order。
4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6. 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。
7. 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
出口单证操作流程
出口单证操作流程一、档案整理审核客户所提供单据的明细或委托书，查看客户对此票货物是否有特殊要求。
（如：提单上要注明的内容或需要特殊显示的内容）如有信用证，应仔细阅读信用证上的条款。
按照信用证上的要求来显示提单上面的内容。
仔细核对客户所提供的装箱单、发票、报关单等单据的内容与数据是否一致（包括：品名，唛头，件数，毛重，体积等），如不一致需通知客户进行修改并确认。
二、提单确认件的制作按照客户所提供的明细或委托书（如有信用证请按信用证）上的内容来制作提单确认件样本。
提单确认件样本必须包括以下内容：①提单号，②发货人，③收货人，④通知人，⑤船名航次，⑥起运港、目的港，⑦唛头，⑧品名，⑨件数、毛重、体积，⑩运费条款。
如有特殊条款也需显示。
提单确认件样本填写完毕后将其发送给客户进行样本的确认，并同时确认提单样式与提单份数。
提单确认样本需得到客户的最终确认后才能结束，进行下步操作。
注：如出运欧地线的客户，在做确认时必须确认好收发货人与通知人的详细地址（包括：公司邮编、所在城市、国家等）。
三、海运提单确认1、出master bill of lading给客户的情况下：拿到客户提单确认件后，将其内容完整的通过EDI平台或邮件等方式发送给所对应的船公司单证员。
如果需要拆分或者合并提单，应事先与船公司单证员联系，获知所需提交的文件格式和操作流程以及所产生的费用并告知发货人知晓。
如需要发送ENS或AMS，应在提交提单确认件的同时将ENS或AMS申请表一同提交。
注：在做海运提单确认时务必需要留意提单确认截止时间和ENS,AMS截止发送时间。
2、出house bill of lading给客户的情况下：如出给客户的是HOUSE B/L，那么MASTER B/L是出给货代公司海外代理的。
在于船公司做确认提单时可根据发货人提供的报关资料来进行确认。
需注意以下几点：①MASTER B/L上的发货人可以是真正的货权人也可以是订舱代理（有出口经营权）。
出口业务一般流程及单证备案
出口业务一般流程及单证备案出口业务是指企业将产品或服务出售给海外买家的经营活动。
出口业务的一般流程包括前期准备、合同签订、生产或采购、报关、装运及售后服务等环节。
在每个环节中，有一些单证备案是必备的，以确保产品的出口合法、顺利进行。
下面是出口业务的一般流程及相关单证备案的概述。
1.前期准备在开展出口业务之前，企业需要进行一些前期准备工作。
首先，企业需要研究目标市场，了解目标市场的需求、规定和标准，以便进行相应的调整。
同时，企业还需要申请出口经营权，并办理相关的权限和资质手续。
此外，企业还需要选择合适的出口形式（如合同履约出口、订单出口等）和贸易方式（如自营贸易、代理贸易等）。
2.合同签订合同是出口交易的基础，是出口业务中最重要、最基本的文件之一、合同应详细规定产品的质量、数量、价格、交付期限、付款方式等要素。
合同签订时，双方应确认合同的有效性，并明确责任和义务。
合同签订完成后，通常需要备案到相关部门，如外经贸部门、海关等。
3.生产或采购根据合同要求，企业可以选择自主生产产品或从其他生产企业采购产品。
在生产或采购过程中，企业需要确保产品符合目标市场的质量和安全标准，同时需要做好质量控制和验货工作。
此外，根据合同要求，企业还需要申请相关的质量认证或检验报告。
4.报关报关是出口业务中重要的环节之一，它是指向海关申报并办理出口手续的过程。
企业在报关时需要准备的单证包括：合同、发票、装箱单、产地证明、商检证书、报关委托书等。
这些单证和资料需要提供给海关，以便海关核实并办理出口手续。
5.装运装运是指将产品打包进行包装、装箱，并安排货物的运输。
在装运之前，企业需要确保货物的质量和数量与合同要求一致，同时需要做好货物的包装和标识工作。
装运过程中，企业还需要准备相应的运输单证，如装箱单、提单、保险单等。
6.售后服务售后服务是出口业务的最后一个环节，它是指为客户提供产品的安装、调试、维修等服务。
企业在售后服务中需要保证产品的质量和性能，及时解决客户的问题和投诉，建立良好的客户关系。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
海运出口流程与单证
海运出口流程与单证海运出口是指通过海运方式将货物从一个国家运输到另一个国家。
海运出口流程和单证是指整个出口过程中所需的各项手续和文件。
以下是海运出口流程和单证的详细介绍。
一、准备工作1.政策和法律法规：了解目标国家的进口政策、海关规定和有关条款，确保出口货物符合要求。
2.合同签订：与买方签订合同，明确价格、数量、质量要求和交付方式等。
3.准备货物：将货物按照合同要求进行包装、标记、分类和计量，确保货物安全运输。
4.准备单证：准备出口物品清单、商业发票、装箱单、海关申报文件等。
二、订舱和预报2.预报信息：向运输代理公司提供货物的详细信息，包括货物种类、数量、重量、尺寸和包装等。
三、海关申报1.缮制申报文件：准备海关申报单、报关委托书和其他相关文件。
2.申报报关单：向海关报送申报单和相关单证，申报货物的出口情况。
3.缴纳关税：根据海关规定，如有需要，缴纳相关税款。
四、货物运输1.送货和装船：将货物送至码头或仓库，进行装船作业。
2.装船单证：领取装船单据，包括装货单、提单等。
五、核销和结算1.核销申请：准备核销单和相关单据，向外汇管理部门申请核销。
2.结算单证：收到货款后，准备商业银行结算单据，如汇票、信用证等。
六、提单和清关1.进口国通知：通知买方提前到目的港或口岸提货，并提供货运单据和相关单证。
2.清关手续：在目的港或口岸完成清关手续，包括海关查验、缴纳关税、交付相关文件等。
七、货物派送和签收1.快递派送：将货物派送给买方，包括海运出口货物清单、商业发票等。
2.签收确认：买方签收货物后，向卖方提供签收确认单。
以上是海运出口流程和单证的主要内容。
根据实际出口情况和目标国家的要求，还可能需要提供其他相关单证和手续。
在整个出口过程中，及时、准确地准备和提供各项单证是确保顺利完成海运出口的重要步骤。
FOB外贸单证流程
FOB外贸单证流程外贸单证流程是指在国际贸易中，进行跨境交货的过程中所需的一系列文件和手续。
这些文件和手续包括了从合同的签订到货物的交付、付款的结算等等。
一、合同签订阶段2.谈判和报盘：双方进行价格和交货期的谈判，并最终确定合同条款。
3.签订合同：双方就价格、数量、质量、交货期等方面达成一致，并签署正式的合同。
二、预付款阶段1.发送预付款通知：卖方通知买方支付预付款，并提供发票以及付款方式等相关信息。
2.收到预付款：买方在约定的时间内支付预付款，并将支付凭证发送给卖方。
三、出口报关阶段1.出口手续：卖方向报关机构提交出口申请，包括出口合同、发票、装箱单、组装单等文件。
2.报关申报：报关行根据卖方提供的文件，向海关提交报关申请，并付清相应费用。
3.出口商检：根据合同约定，卖方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
四、货物运输阶段1.订舱：卖方根据合同约定负责货物装船，预订舱位。
2.装箱：卖方将货物按照海关和船运规定进行适当的包装，并提供装箱单和其他相关文件。
3.货物出运：货物根据装箱单和相应文件在约定的时间内装船并开始运输。
4.提单：船公司将货物的提单交给卖方，卖方将提单发送给买方。
五、付款结算阶段1.提交付款通知：卖方通知买方货物已经装船，并提供发票和提单等相关文件。
2.付款方式：买方根据合同约定的付款方式进行付款，包括电汇、信用证等。
3.付款结算：买方按照合同约定的时间和方式进行付款，将付款凭证发送给卖方。
4.客户确认：卖方收到付款后，确认款项无误，并通知买方货款已收到。
六、进口清关阶段1.报关：买方根据合同约定，将货物的相关文件提交给报关行，申请进口报关。
2.进口商检：货物到达目的港后，买方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
3.缴纳关税：买方根据海关的要求，支付相应的关税和其他进口费用。
七、交货阶段1.卸货：货物根据合同约定的方式和时间从船上卸下，并送往买方指定的目的地。
2.签收手续：买方收到货物后，对货物进行验收，并在相关文件上签字确认。
单证的流程
单证的流程单证流程是指在国际贸易中，为了保证交易的顺利进行，需要进行的一系列单证办理步骤。
下面以出口单证为例，详细介绍单证流程。
1. 签订合同：在进行出口交易前，买卖双方首先要签订合同，明确交易的内容、条件及价格等。
合同内容需要详细、准确，包括商品描述、数量、包装要求、价格、支付方式、交货期限、运输方式等。
2. 出货通知：出货通知是卖方通知买方即将发货的一种通知书。
在通知书中，卖方需明确列出发货日期、货物明细、数量、运输方式和装箱要求等。
3. 装箱：在装箱过程中，卖方需要按照买方的要求对货物进行适当的包装。
通常情况下，卖方需要核对并清点货物，确保数量和品质无误。
同时需要标明包装标识，如商品名称、数量、尺寸、重量、卖方和买方的名称及地址等信息。
4. 出口许可证：在出口货物前，一些国家对特定商品可能需要办理出口许可证。
卖方需要向相关部门申请许可证，并按照规定的流程办理相关手续。
5. 商业发票：商业发票是出口货物的正式计价单据，记录了交易的商品、数量、单价、总额等信息。
卖方需要按照合同约定的价格开具商业发票，并在发票上打印公司名称、地址、联系方式等。
6. 装船通知：卖方在货物准备好装船后，需向承运人发出装船通知。
通常需要提供货物明细、数量、尺寸、重量、装船港口、船名及航次等相关信息。
7. 装船清单：装船清单是指清点货物的单据，一般由装货地的仓库或装运公司负责编制。
清单上列出了每个包装的货物数量、尺寸、重量等信息。
8. 提单：提单是船运业务中非常重要的一种单证。
它是装货人（或其申请人）向承运人签发的，用于证明承运人已经接收了装运的货物，并将其交付给收货人的单据。
提单通常由承运人发给装卸货人，装卸货一方要保管好，以确保货权的转移。
9. 报关：在货物进入目的地国家之前，通常需要进行报关手续。
卖方需要提供各种单证资料，包括商业发票、装箱单、提单、保险单、出口许可证等，以便海关对货物进行审核和核销。
10. 保险单据：为了保证货物在运输途中的安全，卖方通常会为货物投保。
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提单要点说明： 3）被通知人（Notify Party)：一般就是货物
的进口人或其代理。 4）商品名称（Description of Goods):如果品名
12. 买方报关单证如何交给பைடு நூலகம்方？
▪ T/T : 直接寄单给买方，要求付款。 ▪ L/C : 报关单证交我方银行寄买方银行收汇。
二.具体操作
（一） 如何查商品编码? 主要看监管条件 例如：主变压器：8504231100 监管条件：B ( 需要出口通关单），通关单要由工 厂在当地商检局办理。 木箱要工厂做熏蒸，胶合板箱不需熏蒸。
<商品名称及编码协调制度>
▪ Harmonized commodity description and coding system
▪ 简称：《协调制度》或 HS ▪ 是世界海关组织和联合国制定的商品分类
目录。
（二） 如何做发票箱单？
▪ 1. 主要贸易术语价格构成 ▪ FOB价= 进货成本价+国内费用+净利润 ▪ CFR价= 进货成本价+国内费用+国外运费+
▪ 6.报关1个月内海关报关单退税联货代会寄 给我们，报关后1个月内让工厂开增值税发 票，全都交给财务办理退税。现在省外管 核销环节已经取消，不需要核销。
▪ 7. 收汇退税后可以付工厂货款。
8. 启运前3-7天发预装船通知,FOB 和CFR条款由买方保险,CIF由我司买 保险。
▪ 1)Shipping advice ▪ 2) Invoice, packing list and detailed packing
如有必要让工厂做商检或办其他出口单证。 2.2 找货代询价，发散货要至少提前20天让货
代找散货船；集装箱货提前7天订仓。 2.3 让工厂 包装货物做唛头，准备出运。
▪ 3. 通知工厂货物集港，于预计开船日前7天 达到港口。
▪ 4. 报关单证寄货代报关。
▪ 5. 装船 - 发装船通知 - 保险 – 拿提单
▪ 例如：14 UREC08001
▪ 14 代表 2014年做的单 ▪ UREC 是公司的英文缩写 ▪ 08 是 指代 我部门即工程二部，每个部门
都有一个代码，都不相同。 ▪ 001是部门流水号，按1，2，3，…顺序编 ▪ 如果是项目，就在发票号后加后缀。例如
，拉哈LAJA, 14UREC08001L01。
▪ 1） 中国保险条款（简称 CIC ）：
▪ 有3种险别。一般用 一切险（All risk)
▪ 2）英国伦敦保险协会所制定的《协会货物 条款》，简称ICC。有6种险别。
▪ 一般用 （A) 险条款，即ICC（A），相当于 一切险。
（五）信用证
▪ 信用证 （Letter of Credit,L/C) 是一种银行开 立的有条件的承诺付款的书面文件。
list 3) Vessel information 4) Letter
9.国内报关所需单证 1）发票、箱单 2)空白报关单及预填报关单 3)法检商品还要通关单或出境货物换证凭； 4) 外合同 5) 报关委托书 6) 报关要素 7) 其他
10. 买方报关单证
▪ 1）Invoice ▪ 2) Packing list ▪ 3) B/L ▪ 4） OTHER
繁多，可以类别总称表示。
（四） 如何出保险单？ 1. 被保险人：一般填出口商名称，由出口商
背书转让给进口商。 2. 签发日期：不得晚于提单的签发日期。
保单
▪ 3.保险费率一般为0.1%
▪ 4.保费 = CIF x（1+10%)x 0.1%，习惯按发票 金额加10%的预期利润和业务费用。
▪ 5.保险条款：
出口业务主流程
出口单证及货物主流程
缮制国内 外报关结 汇 单证
备货
T/T 寄单 给收货人 或 L/C 银 行 交单
结汇
工厂开税票
保险和 发装船 通知
一.流程说明
1. 工厂做箱单（含总箱单和详细箱单），根 据工厂箱单我司缮制国内外报关单证。
2. 备货 2.1 确定报关品名，查HS CODE和监管条件，
净利润 ▪ CIF价= 进货成本价+国内费用+国外运费+
国外保险费+净利润
2.构成发票箱单的要素：
▪ 出口商名称 ▪ 发票名称 ▪ 发票号码、发票日期、合同号码 ▪ 起运地和目的地 ▪ 货物的名称规格、数量、毛净重、件数、
尺码 ▪ 价格条款、单价和总值 ▪ 唛头 ▪ 出单人名称
3.我部门发票编号规则
▪ 3）运输契约证明。提单本身不是运输契约 ，因为运输契约在签发提单以前就已成立， 但由于提单列明了承、托双方的权利和义务 ，因此，它是处理双方在运输中的权利和义 务的依据。
▪ 2. 提单要点说明： ▪ 1）托运人 （Shipper) ：一般为出口人，也
可以是其他第三方。 ▪ 2）收货人（Consignee): 分为记名提单和指
（三） 如何出海运提单？
▪ 海运提单（Bill of Lading，或B/L)简称提单 ， 是指由船长或船公司或其代理人签发的 ，证明已收到特定货物，允诺将货物运至 特定的目的地。
▪ 1. 提单的性质和作用有三个方面： ▪ 1）货物收据。 它是证明船公司或其他代理
人已按提单所列内容收到货物。
▪ 2）物权凭证。提单代表货物所有权，提单 持有人可据此提取货物，也可以通过背书 转让或偿债。
示指示提单。
▪ 提单要点说明：
▪ 记名提单。是指提单上的抬头人（即收货人 ）栏内填明特定的收货人名称，只能由其提 货，不能用背书的方式转让给第三者。
▪ 指示提单。是指提单上的抬头人填写“凭指 示”(to order) 或“凭某人指示”( to
▪ Order of …) 字样， 这种提单前者经托运人， 后者经指示的收货人背书后可转让给其他人 提货。
▪ 1. 信用证具有以下三个特点： ▪ 1）是一种银行信用。 ▪ 由开证银行负第一性付款责任。 ▪ 2）是一种独立自足文件。 L/C 的开立是以买卖合同作为依据，但一经开
立，即独立于合同而存在。
信用证
▪ 3）是一种单据买卖。 ▪ 实行的是“凭单付款”原则。银行在“单
单相符，单证相符”的情况下付款。一旦 付款，开证行没有追索权。