人事结构优化调整方案

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人事调整建议方案

人事调整建议方案

人事调整建议方案背景随着市场环境和公司业务的发展变化,企业组织结构和人员配置也需要随之进行调整。

在这个过程中,人事调整是必不可少的一项工作。

在进行人事调整时,如何科学、合理地制定方案,是企业管理者需要考虑的问题。

目的本文旨在从企业战略、人员贡献、团队协作等方面出发,提出合理的人事调整建议方案,帮助企业进行人事调整,达到提高绩效和效率、优化组织结构的目的。

具体方案1. 研究企业战略在制定人事调整方案时,需要充分研究企业的战略目标和发展方向。

根据公司战略及业务发展状况,分析企业未来的人力需求,确定人事调整的方向和重点,避免人员配置出现大的偏差。

2. 评估人员贡献针对每位员工,通过评估其工作业绩、能力、潜力、价值等综合因素,判断其在公司中的价值贡献。

根据人员贡献的大小,合理调整人员的岗位和薪酬待遇,确保人员配置更加精准。

3. 优化团队协作对于团队协作不良、工作效率低下等问题,需要采取相应的人事调整措施。

可以根据员工个人素质和工作能力,重新组织团队和职责分工,提高团队的协作效率和工作质量。

4. 发挥人员潜力对于内部员工的潜力发掘,如鼓励员工参加培训、提供晋升机会等措施,是通过人事调整实现人才培养和留住关键员工的重要方式。

通过此类措施,可以提高员工的工作能力和水平,为企业未来的发展奠定人才基础。

结论企业进行人事调整时,需要从各方面综合考虑,制定更加科学和合理的调整方案。

以上提出的人事调整建议方案,可以帮助企业更好地实现人员配置的合理性和工作效率的提高。

在具体操作过程中,还需注意与员工的沟通和交流,稳妥地进行人员调整,保持组织稳定,达到企业的长远发展目标。

人事部门的组织架构设计与优化

人事部门的组织架构设计与优化

人事部门的组织架构设计与优化在人力资源管理领域中,人事部门扮演着关键的角色,负责组织、协调和优化组织内的人力资源。

一个有效和高效的人事部门的组织架构设计与优化对于企业的发展至关重要。

本文将探讨人事部门的组织架构设计与优化,以及一些实践和策略。

一、概述人事部门在组织中的作用是确保组织人力资源的合理配置、培养和发展人才、维护员工关系等。

一个优化的人事部门组织架构设计可以提高人力资源管理的效率和效果,从而为组织带来更多的竞争优势。

二、组织架构设计原则1. 拟定明确的职责和角色:明确每个职位的职责和角色,避免工作重叠和责任模糊。

2. 贴近业务和战略目标:根据组织的业务需求和战略目标,设计合适的人事部门组织架构,使其能够更好地支持组织的发展。

3. 灵活与可持续性:组织架构应具备一定的灵活性,能够适应组织发展和变化的需求,同时保持可持续性。

三、人事部门的经典组织模型1. 功能型组织结构:按照人事工作的不同职能进行划分,例如人力资源规划、招聘与选择、员工关系等,各个职能之间相对独立,便于分工和协作。

2. 事业部制组织结构:根据组织内事业部的划分,设置相应的人事部门,以支持各个事业部的人力资源管理和发展需求。

3. 矩阵式组织结构:将人事部门按照职能和事业部门两个维度划分,形成交叉的工作关系,以更好地支持组织的横向和纵向需求。

四、人事部门的优化策略1. 制定合理的工作流程:优化人事部门的工作流程,以提高效率和质量。

例如,建立标准化的招聘流程、培训计划和绩效评估体系等。

2. 引入信息技术:利用信息技术工具和系统,提升人事部门的数据管理和分析能力,例如人力资源管理系统、绩效管理软件等。

3. 促进员工参与和沟通:建立良好的员工参与机制和沟通渠道,使员工更好地参与组织决策和发展,增强员工对人事部门的信任和支持。

4. 持续学习和发展:组织人事部门的员工培训和发展计划,以提升员工的专业素养和技能水平,使其能够更好地应对变化和挑战。

人事结构优化调整方案范文

人事结构优化调整方案范文

人事结构优化调整方案范文一、背景分析随着企业发展和市场环境的变化,原有的人事结构可能已经无法适应新的需求和挑战。

为了提高企业的效益和竞争力,有必要对现有人事结构进行优化和调整。

二、存在问题1.人力资源配置不合理:人力资源分散,部门之间人员流动不畅,造成了一些部门人员过剩,而另一些部门人手紧缺的情况。

2.缺乏工作协同性:各部门之间缺乏有效的沟通和协作机制,造成信息传递不畅,工作效率低下。

3.绩效评估不公平:原有的绩效评估制度存在缺陷,个别员工的绩效评估不客观公正。

4.薪酬福利待遇不合理:薪酬福利待遇没有按照员工的工作贡献和市场价值进行合理分配,造成了人才流失的问题。

三、调整方案1.优化部门设置:根据企业的战略目标和业务需求,对部门设置进行优化和调整,合理分配人力资源。

同时,建立跨部门的合作机制,加强信息共享和协同工作。

2.建立绩效评估体系:制定科学、客观、公正的绩效评估指标和流程,根据员工的工作贡献和表现,进行公正的评估,并根据评估结果进行激励措施。

3.提升员工薪酬福利待遇:根据市场行情和员工的岗位职责,合理制定薪酬福利体系,激励员工的工作动力和积极性,同时提高员工的满意度。

4.加强人才培养与发展:建立健全的员工培训计划和发展通道,提供员工职业发展的机会和平台,激发员工的工作潜力,提高员工的专业素质和能力水平。

5.强化沟通和协作:建立有效的沟通渠道和协作机制,促进部门之间的信息共享和协作,提高工作效率和团队凝聚力。

四、实施步骤1.评估现有人事结构的问题和需求,明确调整目标和原则。

2.组织专业的团队,负责人事结构的优化和调整工作,制定详细的实施计划。

3.与各部门负责人进行沟通和协商,征求意见和建议,并根据实际情况进行调整。

4.对员工进行培训和沟通,解释调整方案的目的和意义,调动员工的积极性和支持。

5.逐步实施人事结构的调整,确保调整过程的顺利进行。

6.定期评估和调整人事结构的效果,收集反馈意见,发现问题并及时解决。

人事调整建议方案

人事调整建议方案

人事调整建议方案背景随着公司的发展,业务范围不断扩大,人员规模也持续增加。

为了更好地适应市场和业务的变化,公司需要对人事结构进行调整。

本文将提出一些人事调整建议方案,以帮助公司更好地管理人力资源。

目标人事调整的主要目的是优化公司的人力资源结构,以更好地适应市场和业务的变化。

通过调整人员配置和职能分工,提高人力资源的效率和利用率,为公司带来更大的价值。

建议方案1. 确定人员配置首先,公司需要对各部门和岗位进行细致的分析,了解每个部门和岗位的需求,以便合理地进行人员配置。

可根据岗位职责和工作性质,确定员工的招聘、培训、激励等工作,并将人员与工作进行匹配,以达到最优的效果。

2. 调整职能分工其次,公司需要对部门和岗位的职能分工进行调整,以提高工作效率和协同性。

可对职能分工进行优化和调整,明确每个岗位的职责和权限,减少重复工作和冗余流程,从而提高工作效率和效益。

3. 加强员工培训培训是提高员工综合素质和能力的有效途径,也是提高工作效率和质量的重要保障。

公司需要加强员工培训和练习,提供多元化的培训内容和形式,同时强化内部培训和外部合作,以培养更多高素质的员工。

4. 激励机制改革激励机制是激发员工工作积极性和创造力的重要手段。

公司应建立符合市场需求和员工诉求的激励机制,包括薪酬和福利方面的改革,同时加强对员工的表扬和鼓励,激励员工更好地发挥自己的能力和潜力。

5. 深化人才管理人才是公司的核心资源,而人才管理则是提高人力资源效益的关键。

公司应加强对重要人才的留存和持续发展,同时加强对于人才的发掘和引进,以满足公司多元化的人才需求。

实施步骤为了确保调整方案的顺利实施,公司需要明确实施步骤和时间表,制定相应的管理流程和工作计划,并准确统计管理数据和效果。

具体实施步骤如下:1.确定人员配置方案,并制定招聘计划和指导方针。

2.更新职能分工和职责范围,加强工作流程控制和协调管理。

3.制定员工培训计划和评估机制,不断提高员工的综合素质。

集团人事调整实施实施方案

集团人事调整实施实施方案

集团人事调整实施实施方案集团人事调整实施方案。

为了适应市场竞争的变化,提高企业的竞争力和效益,集团决定进行人事调整。

本次人事调整实施方案旨在优化组织结构,提高工作效率,激发员工工作积极性,具体方案如下:一、调整范围。

本次人事调整涉及集团内部各部门及岗位,包括但不限于销售部、市场部、财务部、人力资源部等,具体调整范围将根据各部门实际情况进行具体调整。

二、调整原则。

1. 公平公正原则,调整过程中将严格按照公平公正的原则进行,不因个人关系、地域差异等因素对员工进行歧视。

2. 能力和业绩导向原则,调整将以员工的综合能力和业绩表现为主要依据,对于表现优秀的员工将给予适当的晋升和奖励,对于表现不佳的员工将进行相应的调整。

3. 尊重员工意愿原则,在调整过程中将尊重员工的意愿,尽量满足员工的工作需求和个人发展规划。

三、调整方式。

1. 岗位调整,根据各部门业务发展需求,对部分岗位进行调整,包括调整岗位职责、调整岗位级别等。

2. 人员调配,对于一些业绩突出的员工,将通过内部调配的方式进行岗位调整,以激发员工的工作积极性。

3. 岗位优化,对于一些重复、冗余的岗位,将进行合并或撤销,以提高工作效率和降低成本。

四、调整程序。

1. 制定调整计划,各部门负责人需结合实际情况,制定人事调整计划,并报集团人力资源部备案。

2. 沟通交流,在调整过程中,各部门负责人需与员工进行充分的沟通交流,解释调整的原因和意义,消除员工的疑虑和不安。

3. 落实调整方案,各部门负责人需按照调整方案的要求,认真落实调整措施,确保调整的顺利实施。

五、调整后工作安排。

1. 新岗位培训,对于调整后的岗位,将进行相应的培训和指导,确保员工能够快速适应新岗位的工作。

2. 激励机制建设,集团将建立完善的激励机制,对于表现优秀的员工将给予相应的奖励和晋升机会。

3. 调整后工作监督,集团将加强对调整后工作的监督和评估,确保调整措施的有效实施和工作效果的提升。

六、总结。

2024年人事调整计划书(二篇)

2024年人事调整计划书(二篇)

2024年人事调整计划书一、完善公司及部门____架构公司____架构建设决定着企业的发展方向。

有鉴于此,人事部在____年首先应完善公司____架构及人员编制。

基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学可行的____架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用。

年度只是作局部微调,三年内不作大幅度调整,确保公司发展持续性及运营规范化。

二、完善职位分析1.职位分析是公司定岗、定编和调整____架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门____架构,进行扩、缩编制。

详细的职位分析能给人事配置、招聘、考核及员工培训提供依据。

____具体实施计划:(1)在正在执行的职位分析基础上,行政人事部将于____月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成后汇总报总经办审批后备案,作为公司人事战略规划的基础性资料。

(2)计划达成后将运用到公司____架构实际规划中,减少人事管理的重复性工作,同时人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。

三、人员招聘配置计划1.____年人才招募与配置计划,是为了保证生产计划正常运行及人员合理流动的需求。

人事部在人力招募与配置工作中,要尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。

2.招聘渠道。

近年面对招聘困难以网络招聘为主,兼顾采用人才市场;适当考虑大型人才招聘会,及高等院校举办的应届生见面会等。

____具体实施计划:(1)____年上半年,根据各部门人力需求计划每月参加____场现场招聘会。

(2)长期坚持网上招聘,储备需要的人才。

根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息,作阶段性投入。

(3)招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。

人事调整方案

人事调整方案
4.激励机制
(1)建立科学合理的薪酬体系,实现员工收入与绩效挂钩,激发员工工作积极性;
(2)设立年终奖、项目奖等激励措施,鼓励员工为公司发展作出贡献;
(3)完善员工福利制度,提高员工满意度和忠诚度。
5.人员培训与发展
(1)制定年度培训计划,提高员工专业技能和综合素质;
(2)开展内部培训,促进员工之间的经验交流和技能提升;
(2)优化岗位设置,根据业务发展需求,适时增减岗位;
(3)加强岗位培训,提高员工综合素质,提升岗位胜任能力。
3.人员调整
(1)通过内部竞聘、选拔等方式,优化人员配置,实现人力资源的合理利用;
(2)建立健全员工晋升、降职、调动等管理制度,规范人员调整流程;
(3)对不胜任现有岗位的员工,采取培训、转岗等方式,给予二次上岗机会。
第2篇
人事调整方案
一、引言
在当前快速变化的市场环境下,企业的人力资源管理对于组织的适应性及竞争力具有至关重要的作用。为了提升组织效能,优化人才结构,本公司依据战略发展需求,特制定以下人事调整方案。
二、调原则
1.合法合规:确保方案符合国家法律法规及公司政策;
2.公平公正:保障员工合法权益,确保调整过程公开透明;
3.法律法规风险:确保调整方案的合法合规性,避免因违反法律法规而产生纠纷。
六、总结
本人事调整方案旨在优化公司组织结构,提高人力资源管理水平,为公司持续发展奠定坚实基础。在实施过程中,需密切关注各项风险,确保方案的顺利推进。通过本次调整,为公司创造一个公平、竞争、和谐的工作环境,激发员工潜能,实现企业与员工的共同发展。
3.效能优先:以提升组织效能为核心,优化人力资源配置;
4.人本关怀:关注员工成长与发展,营造和谐工作氛围。

人员优化工作实施方案三篇.doc

人员优化工作实施方案三篇.doc

人员优化工作实施方案三篇第1条人员优化工作实施方案人员优化工作实施方案是科学批准部门内各岗位设置、人员配备、有效挖掘员工潜力,结合实际情况,节约成本,提高人员工作效率、使用价值,有效控制人员总数,优化人员结构。

该计划的目的是制定人员优化的总体原则1,即稳定员工的整体心态。

2.明确人员优化的利益,达到员工认同人性优化的原则。

3.人员匹配。

职责明确、超编人员被分流到人员不足的岗位。

4.低调处理,不影响其他同事。

5.快速决定。

1.职责分工。

1.总体总体情况。

总经理指导岗位优化和人员优化的具体实施。

他审批相关计划并提供指导。

2.作为部门岗位和人员优化的第一责任人,部门负责人负责完成各自管理范围内的岗位分配、人员配置、人员配置和人员优化。

他负责提出部门的岗位优化和人员优化二、准备工作1、通过员工的触摸和检查,充分了解员工的工作情况、性格、特点、心态、家庭背景等。

,知道的信息越多,优化越好;2、充分了解员工对优化工作的心理承受因素;3、员工对优化工作的公平性、公平认可;4、系统部门优化员工的离职通知、薪酬协议等。

5、充分了解员工的基本情况。

可能出现的问题6、编制相关表格3、岗位和人员优化实施方法1、岗位安排,部门负责人根据“明确目标、分工合作、平等责任和权利”的原则,根据部门的工作职责分解工作任务;任务按类别分组,并确定每组任务的发布设置。

帖子优化操作包括原帖子保留、帖子添加,原帖子合并、原帖子取消。

2.固定人数。

根据“精简、高效”的原则,确定每个岗位的员工人数。

每个岗位的员工数量根据工作任务、工作流程和工作量以及每个工作的耗时情况确定。

3.人员配备:根据岗位要求和现有人员的素质,按照“人尽其才,人尽其用”的原则,确定在职人员是否适合岗位要求,是否能满足公司发展的更高要求。

4.在岗位设置、人员配备、人员配备等步骤后,完成部门的岗位优化计划和岗位描述。

工作描述应以书面形式提交给公司总经理。

总经理审核后送人事行政部分析、汇总、排序。

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人事结构优化调整方案
人事结构优化调整方案
一、目的为科学核定人事岗位的设置、有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高人员工作效率、优化人员结构、有效提高人事工作的专业水平,特制订本方案。

二、适用范围
深圳市万科物业服务有限公司(不含分公司)
三、人员现状分析
部门人事管理员日常工作如下:
每月固定工作
阶段性工作计划生育工作
资料管理(含新人资料整理、跟
进;劳动合同发放、签收等)
劳动合同续签
职员请假、销假SAP数据管理(含新人资料录入 SAP系统;商保、社保、公积金、部
门培训组织劳动合同数据录入等)
福利管理(含商业保险、社保、
公积金日常数据申报、意外理赔员工活动策划等)
工资数据管理(含考勤、考核、
加班、调薪等)
考勤数据提供
目前深圳物业人事编制:
入离职
突发性工作
入职及生活引导部门信息反馈离职办理
职员信息变动收
转正手续
转正、离职、绩
效面谈
目前公司人事管理员编制为 33 人,管理比例为 1:85 ,与广州物业存在一定差距。

典型部门分析:
小部门类( 20—60 人):分析:
1.部门人数较少,且流动情况相对稳定,单纯人事工作饱和度不足100%。

2.部门人事身兼多职(环境、人事、后勤、信息管理);
3.此类情况在中部管理中心较为普遍。

俊园1拖N荔景1拖N城花温馨均为此类
情况。

4. 5.
中、大型部门分析:分析:
1. 人数约 80—250 人不等,培训与人事行政工作相分离,部门培训工作多由部门客服或安全线条职员兼
任。

2、人事工作单纯,独立编制
3、部分人数较少但滚动开发部门,如金域华府、千林山居等部门也采取此种模式。

特殊类分析:
人数约 100 以上,培训与人事行政工作相结合,同时兼任财务工作总结:从人事管理员编制结合其工
作内容分析,目前公司部门人事方面存在下列问题:
1)、人事专员身兼多职,工作效率不高,缺乏专业性,容易引发一系列后遗症:
a)、人事工作任务不能按时完成,承担人事工作之余肩负着其他工作,如客服、财务、
后勤等;
b )、人员流失率高,人员需求居高不下,与员工缺少沟通,无法充分发挥部门人事的作用存在一定联系2)、工作岗位安排合理性不足,部分人员工作量不饱和:
a)、部分岗位人员可进行合并为 1 拖 N 人事,但仍编制多人,如沁园、福景万景等;
b)、部分工作流程不合理,工作效率受制约;
c)、工作计划无序,生产缺乏有效调配机制,人员不能充分利用; d )、人力资源工作缺乏有效管控。

总体来说,目前公司部门人事工作总体效率不高,流程合理性不足,各部门负责人对人力管控未有足
够重视。

因此,实施人力资源优化势在必行。

四、人力资源优化的主要目标:
1、保证公司人力资源与公司发展相适应;为规避劳务纠纷风险,加强公司人力资源管控,拟从现部门人事工作中剥离福利管理(含商业保险、社保、公积金日常数据申报)、 SAP数据管理(含新人资料录入SAP系统、商保、劳动合同等)、转正手续等、工资数据管理(含考勤、考核、加班、调薪等)、资料管理(含新人资料整理、跟进;劳动合同发放、签收等)四项工作;同时人力资源部新增编制2人,1名专项负责福利管理、SAP数
据管理、工资数据管理; 1 名专项负责部门培训组织工作及转正、绩效、离职面谈及资料管理。

部门人事工作保留离职办理、入职及生活引导、职员信息变动收集、员工活动策划、部门培训、考勤数据提供等工作。

2、做到编制科学,工作高效;参考广州物业经验,再结合深圳物业的实际情况,综合考虑每 150—200 名员工配置 1 名人事专员为宜,调整后人事专员薪酬由管理部门人数进行分摊(以编制为准)
3、成立新人事工作平台,供人事专员上传人事资料及交流信息用途,作为SAP录入
的一个缓冲,每月由部门人事将相关人事数据报部门经理审批后于固定时间节点上传至平台,再由人力资源部专人进行数据处理。

人事结构优化调整后工作分摊如下:部门人事
新增岗位 1
新增岗位 2
部门分担
员工活动策划
福利管理(含商业保险、
社保、公积金日常数据申转正手续报)
SAP数据管理(含新人资料录入 SAP系统、商保、离职办理劳动合同等)
部门信息反馈
入职及生活引导
部门培训组织
工资数据管理(含考勤、
转正、离职、绩效面谈
考核、加班、调薪等)
资料管理(含新人资料整理、跟进;劳动合同发放、签收等)
职员信息变动收集
考勤数据提供
4. 人事调整原则 .
针对人事管理效率较低部门进行调整。

较大部门,建议保留独立人事,如龙坂 4 部门
规模适中,但目前正在滚动开发或未来有新项目人事并入的部门建议保留独立人事。

较小区域建议就近合并人事或组成片区人事组,由原来的各部门人事转变为1—2 名人事
专员负责一个区域内的人事工作。

偏远部门,如金域东郡、双城水岸,建议独立设置人事岗位 1 人经营管理中心建议
合并为 4 名人事拟初步调整如下:
调整后深圳物业人事专员由 33 人减少至 23 人,比例调整为 1:120 ,较调整前增加 75%,考虑到部分人事兼任部门或财务工作,实际减编为7 人。

如不考虑跨片区问题,可最终压缩人事至15人,管理比例可达 1:187 ,较调整前增加120%,但考虑部分部门路途遥远且不属同一片区,故不建议采用下列方式
5 、初步成本核算:
减少人数 7 增加人数 2
注:隐形成本含社保、公积金、意外险、餐补、服装、年底福利等,未算法定节假日加班费,增加人数无加班费
五、人力资源优化的实施步骤:第一阶段:调研成立人员优化小组:
为达成以上目标,保证切实有效的进行后续工作,须成立人力资源优化小组,按如下步骤分配任务,开展工作。

检讨现有人员编制;
1 )、由人力资源部安排对各项目的现场岗位制订工作标准;
2 )、跟进人事专员工作性质和具体产能评估确定各人事专员编制;
3 )、检讨人力资源手册的岗位说明书或工作内容;
4)、根据岗位说明书和岗位工作内容检讨目需配置的人事专员; 5 )、由部门负责人对人事工作量进行评估,确定需配备人事专员。

根据检讨后的人员编制,详细对比现有人员信息:
保证少而精原则,可合并的岗位必须合并,可由 1 人负责的岗位,绝对不能配置 2 人。

做到因事择人,人尽其才,才尽其用。

第二阶段:调整
显性成本 3500 显性成本 4000
隐形成本 1500 隐形成本 1700
合计 35000 11400 总计
全年合计 420000 136800 283200
调整后多余人员及部门工作交接:
1 )、调整后多余人事专员由优先部门安排内部转岗;
2 )、对绩效考核不合格人员实行末位淘汰。

3)、部门人力资源外的兼任工作(如财务、客服、考勤等)工作交接由部门内部协调安排。

4)、对于多个部门同时存在兼任财务、人事工作的人员,可通过与财务部协调,转变为1拖N人事+1拖N财务的模式。

4 )、对不服从公司安排的员工进行分流
第三阶段:评估对部门人事工作情况进行评估和调整
六、后续事宜跟进 1 、人力资源手册的修改 2、体系文件的修改 3 、人事协同平台的制作七、其他
对于部门人事宜采取一定的激励手段促进其工作,如针对其日常工作设定权重比分,由人力资源部进行年度考核
希望通过以上优化工作,能够真正做到人尽其用,减少人浮于事的现象,降低公司人力成本,提高员工工作效率,增强企业市场竞争力。

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