(国际贸易)出口单证
国际贸易单证实务
第一章导论概述：当今的国际贸易通常是以单证为媒介，通过单证的交接和传递来实现的。
单证工作显然已成为国际贸易进出口业务中一个最重要的、不可缺少的组成部分。
单证工作贯穿了整个进出口合同履行的全过程。
现代国际贸易中的象征性交货，没有各种单据的参与，要想实现买卖双方跨国间的商品与货物之间的安全交换是不可能的。
所以不能忽视进出口单证的缮制、审查、单据议付收汇工作。
第一节外贸单证的含义、分类及外贸单证工作的基本要求和意义一、外贸单证的含义1．定义：外贸单证（foreign trade documents）指在外贸业务中所使用的各种单据和证书。
2．发展过程：外贸单证工作是随着国际贸易的发展而发展的，是以“非现金结算”方式来实现的。
卖方凭单交货，买方凭单付款使得商品买卖能够通过单据交换来实现。
在此情况下，当买卖双方签订进出口贸易合同以后，单证工作基本贯穿于合同履行的每一个环节。
3．定义：出口单证（export documents）简称“单据”，指在出口业务中应用的单据与证书，凭些来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。
包括外贸结算使用的单据与证书以及与信用证有关的所有单据，如汇票、商业发票、提单、保险单、商检证书等。
4．出口单证的特点（1）商品单据化现代国际贸易特别是在象征性交货情况下，卖方以交完货物后，向银行交付单据则代表卖方完成了交货义务，买方向银行付款则取得全套单据，并据以提货。
实际上买卖双方进行着单据的交易，其根本原因是国际贸易中的单据代表着货物的所有权-----即物权凭证。
A．出口业务中涉及的各种单据具有不同含义的功能：一类具有商品属性，或代表商品的价值、包装、商品的数量、产地等；一类具有货币属性，或直接充当货币的支付功能，或为货币的支付做出承诺或保证等。
B．单据与进出口合同的关系：进出口合同的履行是通过单据的签发和使用来完成的。
单证工作反映了买卖合同履行的全过程，也反映民买卖双方责权利的发生、转移和终止。
国际贸易出口货物托运和通关单证
推动区块链技术在托运和通关单证管理中的应用。
02
人工智能的应用
利用人工智能技术对单证数据进行智能分析和预测，提高单证的准确
性和预见性。应对策略：加强人工智能技术在单证数据分析中的应用
，提高单证的智能化管理水平。
03
绿色物流发展
推动绿色物流发展，促进可持续性发展。应对策略：加强与环保部门
的合作，推动绿色物流在托运和通关单证管理中的应用。
托运和通关单证的概念和作用
概念
托运和通关单证是指国际贸易出口货物在托运和通关过程中涉及的单证文件 ，包括商业发票、装箱单、提单、报关单等。
作用
托运和通关单证作为货物交付和通关过程中的重要文件，对于保障货物顺利 运输和合法通关具有关键作用。
托运和通关单证的类型和格式
类型
托运和通关单证主要包括商业发票、装箱单、提单、报关单 等。其中，商业发票用于证明货物的价值、品名、数量等信 息；装箱单提供货物详细装箱情况；提单用于证明货物的所 有权；报关单用于申报货物的各项信息。
根据相关法规要求货主完善或更换单证， 确保合规性。
05
国际贸易出口货物托运和 通关单证管理的改革与发
展趋势
托运和通关单证管理的改革措施及其实施效果
电子化改革
将传统的纸质单证转化为电子化单证，提高单证的效率 和准确性。实施效果：提高了单证的办理效率和准确性 ，减少了人为错误。
简化单证流程
简化托运和通关的单证流程，减少不必要的单证和手续 。实施效果：减少了单证的办理时间和成本，提高了企 业的竞争力。
格式
不同种类的托运和通关单证具有特定的格式要求，必须按照 相关规定进行填写和缮制，以确保信息的准确性和合规性。
托运和通关单证的缮制要求
国际贸易单证实务7进出口货物许可证
9、支付方式 10、运输方式 11、商品名称和编码 12、规格等级 13、单位（计量单位） 14、数量、单价及总值 15、备注
（三）其它在《出口许可证管理货物目录》中规定实行 “非一批一证”的出口许可证管理货物。
• “非一批一证”指出口许可证在有效期内可以多次报 关使用，但最多不超过12次，由海关在“海关验放签 注栏”内逐批签注出运数。
• 出口许可证签发后，任何单位和个人不 得擅自更改证面内容；如需要对证面内 容进行更改，经营者应当在出口许可证 有效期内将出口许可证退回原发证机构， 重新申领出口许可证。
第二节 进口许可证
• 进口许可证制度是指一国为加强对外贸易管制， 规定某些商品的进口需由进口商向进口国有关 当局提出申请，经过审查批准获得许可证后方 可进口的一种制度。 • 进口许可证制度是国际贸易中的数量限制措施， 作为一种非关税措施，是各国管制贸易特别是 进口贸易的常用做法。
• 进口许可证是有关进口许可证的申请、 审查、颁发、使用、效力、撤销和废止 方面的法律。通过对进口商品实行许可 证管理，可以调节国家进口商品结构， 稳定国内市场，但是，当进口许可程序 透明度不强或签发过程产生不必要的延 误时，它又成为贸易保护的工具。
• 出口许可证管理实行“一证一关”制、“一批一证” 制和“非一批一证”制。“一证一关”指出口许可证 只能在一个海关报关；“一批一证”指出口许可证在 有效期内一次报关使用。 • 下列情况实行“非一批一证”制，签发出口许可证时 应在备注栏内注明“非一批一证”： （一）外商投资企业出口许可证管理的货物； （二）补偿贸易项下出口许可证管理的货物；
2024年国际贸易实务第九章进出口报关单样单(二篇)
国际贸易实务第九章进出口报关单样单（二）国际贸易实务第九章进出口报关单样单（二）一、报关单样式和要求进出口报关单是国际贸易中用于向海关申报和核销进出口货物的重要文件。
报关单样式和要求根据国家的具体法规和海关的要求有所不同。
本文将介绍一种常见的进出口报关单样式，并详细说明填写要求。
1. 报关单样式------------------------------------------------------------------报关单编号：__________海关代码：__________进出口标志：__________电子口岸：__________申报日期：__________报关单位：__________批准单位：__________监管方式：__________货物名称：__________货物存储地点：__________包装种类：__________数量（件/数量）：__________重量（毛重/净重）：__________计量单位：__________征免性质：__________征免税号：__________关税种别：__________付款方式：__________运输方式：__________运费支付方式：__________保险支付方式：__________成交方式：__________价值：__________币制：__________报关员：__________联系电话：__________备注：__________------------------------------------------------------------------2. 填写要求（1）报关单编号：每个进出口报关单都应有唯一的编号，用于标识该报关单。
报关单编号应按照一定的编码规则进行设置。
（2）海关代码：填写进出口货物所在地海关的海关编码。
该海关编码可在国家海关总署网站上查询。
（3）进出口标志：填写“进口”或“出口”以标明该报关单是用于进口货物还是出口货物。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
《外贸出口单证操作流程详解》
及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9． 商检
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
10． 租船订仓
10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
17．文件存档
所有的文L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
6． 下达生产通知
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
国际贸易单证实务课件第七章出口托运单证书
1． 关系人
海运提单的关系人主要包括承运人(Carrier)、托运人 (Shipper)和收货人(Consignee)。
（1）承运人(Carrier)亦称船方，可能是船舶的所有 人，即船东，或者是租船人。提单是承运人收到货物 的收据，也是代表货权的凭证。UCP500第23条对银行 接受提单的条件是，提单表面要注明承运人的名称。
（3）不记名提单（Bearer B/L）: 收货人一栏内只写 明“交持有人”（to Bearer），而不填写具体收货人 名称。
4.根据运输方式不同分类
（1）直运提单（Direct B/L）：是指中途不经换船直接 运达指定港口的提单。
（2）转运提单 (Transshipment B/L)：是指货物从起 运港装载的船舶不直接驶往目的港，需要在中途港口 换装其他船舶转运至目的港卸货，承运人签发这种提 单称为转运提单。
20．提单的签发地点和签发日期（Place and Date of Issue）:除备运提单外均为装货完毕 日期，装货日期不得迟于信用证规定的装运期， 提单的签发地点应按装运地点填列。
21、签署（Date, By）:根据“UCP500”规 定，如果提单上没有预先印就“已装船” （SHIPPED ON BOARD）字样的，则必须 在提单上加注装船批注（ON BOARD NOTATION），装船批注中所显示的日期 即视为货物的装运日期。提单必须由承 运人或船长或他们的代理签发，并应明 确表明签发人身份。一般表示方法有： CARRIER，MASTER，或"AS AGENT FOR THE CARRIER：XXX"等。
《汉堡规则》给提单下的定义是：“提单是指证明 海上运输合同和货物由承运人接管或装载以及承运人 保证凭以交付货物的单据。单据中关于货物应按记名 人的指示或不记名人的指示交付或交付给提单持有人 的规定，即是这一保证。”
国际出口贸易常用单证
国际出⼝贸易常⽤单证(⼀)汇票（ Draft :Bill of Exchange）它是由⼀⼈向另⼀⼈签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的⼈或其持票⼈⽆条件⽀持⼀定⾦额的书⾯命令。
国际贸易中的货款结算，绝⼤多数使⽤跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。
在缮制汇票时应注意以下⼏个问题：（1）必须列明出标根据，在信⽤证收付⽅式下，须说明是根据哪家银⾏在何⽇开⽴的哪⼀份信⽤证出具的。
（2）在信⽤证⽅式下，应按信⽤证的规定填写付款⼈；在托收⽅式时，付款⼈的名称⼀般应为进⼝⽅。
(3)信⽤证⽅式下的汇票受款⼈通常应为议付⾏；托收⽅式下的受款⼈应为托收⾏。
(4)汇票⼀般开具⼀式两份，两份具有同等效⼒，任何⼀份付讫，另⼀份⾃动失效。
(⼆)提单(BillofLanding,B/L)它是由船长或船公司或其代理⼈签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运⾄特定⽬的地，并交付给收货⼈的凭证。
提单是代表货物所有权的凭证，因⽽也是卖⽅提供的各项单据中最重要的⼀种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货⼈、货物的名称和件数、⽬的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)⼀定要与信⽤证相符。
在我国出⼝业务中、国外来证通常要求提供“全套清洁已装船作成凭指⽰和空⽩背书的提单”。
对此要求，当货物装船时应⼗分注意，如果⼤副收据上有”货物受损”或“包装不良”等批注，凭此换取的提中，也将均有同样的批注，即成为“不清洁提单”，⽽银⾏⼀般都不接受“不清洁提单”。
提单⼀般是⼀式两份，在托运⼈要求�下，也可签发三份或更多份。
各份正本提单具有相同效⼒，但是只要凭其中⼀份提了货，其余各份即失效。
需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运⼈和承运⼈串通弄虚作假的⾏为，⼀旦暴露，后果严重。
我国出⼝贸易中应避免这些做法。
(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证( Insruance Certificate)它们是保险⼈(即保险公司)与被保险⼈(即投保⼈，⼀般为进出⼝商)之间订⽴的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险⼈索贩、保险⼈理赔的依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（国际贸易）出口单证
出口单证
１．票据行为
（１）出票
（２）背书。
背书是受款人于票据的背面签字或作出壹定的批注，表示对票据作出转让的行为。
转让人称为背书人，被转让人称为被背书人。
被转让人能够再加背书，再转让出去，如此，壹张票据能够多次转让。
背书的种类有：ａ．空白背书。
背书人只签名，不加注。
ｂ．记名背书。
背书人签名后且加注该票转让给指定的人。
ｃ．限制背书。
背书人签名后且加注该票的限制性条件。
（３）提示。
票据于付款或远期的请求签见或承兑时，应由持票人将票据向付款人提示。
（４）签见。
持票人必须先向付款人要求签见，付款人见到票据后，除即期的即予付款外，远期的须于票据上签注签见字样，下签签名、日期及壹些注解如“自见票之日起计算３０天后付款”等。
（５）承兑。
远期票据规定承兑的，于付款前，必须由持票人向付款人要求承兑，即付款人于票据前面批注承兑字样，后加签名、日期及壹些注解等。
（６）参加承兑。
当票据提示给付款人被拒绝承兑时，于持票人同意下，参加承兑人作为参加承兑行为，由他于票据上批注“参加承兑”字样和签名、日期。
参加承兑人不像承兑人壹样成为票
据的主债务人，他只于付款人拒绝付款时，始负付款的义务。
（７）保证。
票据的保证是保证人对票据的特定债务人支付票款的担保。
（８）付款。
即期是经提示即予付款，远期是到期付款。
（９）拒绝承兑和拒付。
持票人以票据提示，被承兑人拒绝承兑；或到期被付款人拒付，均应作成拒绝证书。
拒绝证书是由持票人于法定期限内要求付款地法定公证人或其他有权出具证书的机构签发的证明付款人拒绝承兑或拒付的法律文件。
持票人于取得拒绝证书后不须再作付款提示，即可向前手背书人行使追索权。
（１０）追索。
日内瓦票据法规定，票据因时效消灭而丧失追索权。
例如汇票承兑人的权利自到期日起有效期为３年，持票人对前手追索权自作成拒绝证书日起或到期日起１年；汇票背书人因被追索而清偿票款且向前手转行追索，自清偿日起６个月内有效。
２．票据的种类
（１）汇票。
汇票是由出票人签发且由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人无条件支付壹定金额的指令。
（２）本票。
本票的付款人是出票人本人。
（３）支票。
支票的付款人是银行。
运输单证
１．托运单据种类
（１）外销出仓单或提货单
（２）出口货物报关单或出口货物明细单（３）出口货物托运单
２．货运单据种类
（１）海运提单
（２）委托订舱更改单
（３）铁路运单
（４）承运货物收据
（５）大陆桥联运承运收据
（６）航空运单
（７）邮包收据
商业发票和包装单
１．发票的作用
（１）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。
（２）买卖双方办理报关。
（３）卖方缮制其它单据的依据。
（４）于即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。
２．发票内容
（１）应载明“商业发票”或“发票”的字样。
（２）应署有出口单位的全称和详细地址。
（３）应写明进口商的名称、地址。
（４）载明发票号码和合同号码。
（５）载明起运地和目的地。
（６）载明商品的描述。
（７）唛头及件号。
（８）必要的声明。
（９）进口证号码。
（１０）出口商签章。
（１１）贸促会认证。
（１２）领事签证。
海关发票
１．海关发票的作用
（１）供进口商报送核查货物和估价征税之用。
（２）提供货物原产地依据。
（３）供进口国海关核查货物于其本国市场的价格，确认是否倾销等。
（４）便于统计。
２．各国的海关发票格式有许多不同，请具体操作时留意。
３．海关发票的缮制
（１）和商业发票的相应项目必须完全壹致。
（２）须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。
（３）经准确核算的运费、保险费及包装费。
（４）海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。
（５）签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同壹人。
保险单据
保险单背后印有保险条款，正面应载明如下内容：
（１）被保险人名称（２）唛头标记（３）货物名称（４）保险金额。
壹般按发票金额加１０％。
（５）船名或装运工具（６）开行日期（７）费率，壹般填“Asarranged”。
（８）运输起止点。
（９）险别。
壹般按Ｃ．Ｉ．Ｃ．条款承保。
（１０）赔款地点。
壹般于保险的目的地支付赔款。
（１１）投保日期。
产地证明书
我国有多种不同签发机构签发的产地证，它们是：
１．中国国际贸易促进委员会产地证
２．普遍优惠制产地证明书
３．欧洲经济共同体产地证明书
４．对美国出口原产地声明书
５．其它产地证明书商品检验证明书
中国国家检验机构检验证书
（１）品质检验证明书（２）重量检验证明书（３）数量检验证明书（４）兽医证明书（５）卫生检验证书（６）消毒检验证书（７）产地证明书（８）衡量检验证书（９）温度检验证书（１０）植物检验证书
非国家检验机构检验证书
（１）ＳＧＳ（瑞士通用鉴定公司）检验证书。
（２）ＯＭＩＳ（日本东京壹家公司）检验证书。
（３）ＢＶ（总部于法国）检验证书。
（４）进口商代表签发的运前检验证书。
EDI无纸贸易
ＥＤＩ电子数据交换是将进出口贸易双方和银行、海关、运输、保险和商检等国际贸易有关环节之间的信息，用彼此公认、相互约定的标准格式，通过计算机网络以实现彼此间的数据交换的处理，从而完成贸易的全过程。
ＥＤＩ无纸贸易的推广取决于：１．电子计算机的广泛应用２．标准的建立。
包括通信标准、单证标准、文件格式标准等。
３．ＥＤＩ协调中心的建立.。