外贸单证4出口货物托运单证
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国际贸易出口货物托运和通关单证
推动区块链技术在托运和通关单证管理中的应用。
02
人工智能的应用
利用人工智能技术对单证数据进行智能分析和预测，提高单证的准确
性和预见性。应对策略：加强人工智能技术在单证数据分析中的应用
，提高单证的智能化管理水平。
03
绿色物流发展
推动绿色物流发展，促进可持续性发展。应对策略：加强与环保部门
的合作，推动绿色物流在托运和通关单证管理中的应用。
托运和通关单证的概念和作用
概念
托运和通关单证是指国际贸易出口货物在托运和通关过程中涉及的单证文件 ，包括商业发票、装箱单、提单、报关单等。
作用
托运和通关单证作为货物交付和通关过程中的重要文件，对于保障货物顺利 运输和合法通关具有关键作用。
托运和通关单证的类型和格式
类型
托运和通关单证主要包括商业发票、装箱单、提单、报关单 等。其中，商业发票用于证明货物的价值、品名、数量等信 息；装箱单提供货物详细装箱情况；提单用于证明货物的所 有权；报关单用于申报货物的各项信息。
根据相关法规要求货主完善或更换单证， 确保合规性。
05
国际贸易出口货物托运和 通关单证管理的改革与发
展趋势
托运和通关单证管理的改革措施及其实施效果
电子化改革
将传统的纸质单证转化为电子化单证，提高单证的效率 和准确性。实施效果：提高了单证的办理效率和准确性 ，减少了人为错误。
简化单证流程
简化托运和通关的单证流程，减少不必要的单证和手续 。实施效果：减少了单证的办理时间和成本，提高了企 业的竞争力。
格式
不同种类的托运和通关单证具有特定的格式要求，必须按照 相关规定进行填写和缮制，以确保信息的准确性和合规性。
托运和通关单证的缮制要求
国际贸易出口货物托运和通关单证
国际贸易出口货物托运和通关单证概述国际贸易是指不同国家之间进行的货物或服务的跨境交易活动。
在国际贸易中，货物的托运和通关手续是非常重要的环节。
货物托运和通关单证是在国际贸易中必不可少的文件，用于证明货物的合法性、数量和质量等信息。
托运单托运单是国际贸易中货物托运的重要文件之一。
它是由货物托运方填写的，用于确认货物的发出和托运的细节。
托运单包括以下信息：1.托运人信息：包括托运人的名称、地址、联系方式等。
2.收货人信息：包括收货人的名称、地址、联系方式等。
3.货物描述：包括货物的名称、数量、重量、体积等。
4.运输方式：包括运输方式（如海运、空运、陆运等）、航班号、航线等。
5.保险信息：包括货物的保险情况。
托运单是货物托运方与货物运输公司之间的重要合同文件，用于确认货物的托运细节和责任。
在货物发出后，托运单还可以用作跟踪货物运输过程和解决可能发生的争议。
提单提单是海运货物托运的特殊单证。
它是承运人（通常是船公司）出具的，用于确认货物的装船和运输情况。
提单一般由承运人或其代理人在货物装船前签发给货物托运方。
提单一般包括以下信息：1.托运人信息：包括托运人的名称、地址、联系方式等。
2.收货人信息：包括收货人的名称、地址、联系方式等。
3.货物描述：包括货物的名称、数量、重量、体积等。
4.装船信息：包括装船港口、船名、航次等。
5.运费信息：包括运费支付方式、金额等。
提单是海运货物的交接凭证，托运人在收到提单后，可以通过提单向指定的收货人提货。
提单还能够用于办理海关清关手续。
清关单证在国际贸易中，货物的通关手续是必不可少的环节。
通关手续包括向海关申报货物、办理支付关税和出口手续等。
通关单证是用于办理通关手续的文件，不同国家和地区可能有不同的通关单证要求。
常见的通关单证包括以下几种：1.报关单：用于向海关申报货物，包括货物的详细信息、价值、产地等。
2.简装箱单证：适用于一些国家对集装箱货物的通关要求，用于确认货物的装箱情况和数量。
外贸单证实务 第四章 托运订舱与单据
第四章 托运订舱与单据
4.1订舱（Booking）
4.1.1含义
订舱指出口商（或进口商）作为托运人在截单日前 向承运人或其代理人申请货物运输，承运人或其代 理人对该请求予以承诺的行为，即预订货物舱位 （Booking Cargo Space）行为。
4.1.2订舱的方式
直接订舱和间接订舱 柜台订舱和在线订舱 装货地订舱和卸货地订舱
则有此栏目。
6）船名航次（Ocean Vessel Voy. No.） 本栏在货代向承运人或其代理订舱时不用填写。
7）装货港
装运港
7. Port of Loading GUANGZHOU, CHINA
8）卸货港 目的港
8. Port of Discharge
FELEXSTOWE,U.K
9）交货地（Place of Delivery）
15）毛重
15.Gross Weight ( Kgs) 25800.000
16）体积/容积
16.Measurement（Cbm） 47.100
17）总箱数/货物总件数
17. Total Number of containers and/or packages (in words) ONE THOUSAND FIVE HUNDRED SIXTY CARTONS ONLY
46A 要求的单据
（2）提单
全套 包括
不可流通的
副本
2. FULL SET （INCLUDING 2 NON-NEGOTIABLE COPIES） OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER of the shipper AND BLANK ENDORSED, MARKED “FREIGHT PREPAID” NOTIFYING APPLICANT.
4.1订舱（Booking）
4.1.1含义
订舱指出口商（或进口商）作为托运人在截单日前 向承运人或其代理人申请货物运输，承运人或其代 理人对该请求予以承诺的行为，即预订货物舱位 （Booking Cargo Space）行为。
4.1.2订舱的方式
直接订舱和间接订舱 柜台订舱和在线订舱 装货地订舱和卸货地订舱
则有此栏目。
6）船名航次（Ocean Vessel Voy. No.） 本栏在货代向承运人或其代理订舱时不用填写。
7）装货港
装运港
7. Port of Loading GUANGZHOU, CHINA
8）卸货港 目的港
8. Port of Discharge
FELEXSTOWE,U.K
9）交货地（Place of Delivery）
15）毛重
15.Gross Weight ( Kgs) 25800.000
16）体积/容积
16.Measurement（Cbm） 47.100
17）总箱数/货物总件数
17. Total Number of containers and/or packages (in words) ONE THOUSAND FIVE HUNDRED SIXTY CARTONS ONLY
46A 要求的单据
（2）提单
全套 包括
不可流通的
副本
2. FULL SET （INCLUDING 2 NON-NEGOTIABLE COPIES） OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER of the shipper AND BLANK ENDORSED, MARKED “FREIGHT PREPAID” NOTIFYING APPLICANT.
第4章出口货物托运单证
• UCP600 中第19 条、第20条、第21条、第23条、第24条中均规定， 即使信用证规定禁止转运，注明将要或可能发生转运的运输单据、 提单、非转让海运单、空运单据、公路、铁路或内陆水运单据仍可 接受。
第4章出口货物托运单证
第一节 国际货物运输综述
v 四、装运条款
§（四）装运通知
• 装运通知在合同中被规。
• 装运通知没有固定格式，也没有固定的发送时间要 求和发送方法要求。
第4章出口货物托运单证
第一节 国际货物运输综述
v （五）装运单证
•常见的货运单证种类
第4章出口货物托运单证
第一节 国际货物运输综述
v （五）装运单证
•UCP 600 中要求的七种装运单据
第4章出口货物托运单证
第一节 国际货物运输综述
•国际多式 •联运
• 办理流程：
– 1.揽货 – 2.订舱 – 3.备单 – 4.备货 – 5.装运 – 6.取得装运单据 – 7.船舶离港后的善后工作 – 8.办理海运托运手续
第4章出口货物托运单证
第二节 托运单据
•（１） 托运人（Shipper）。填托运人的全称、地址、城市、国家
v 四、装运条款
§（一）装运期 §（二）装运港和卸货港 §（三）分批装运和转运 §（四）装运通知 §（五）装运单证 §（六）国际货物运输承运人
第4章出口货物托运单证
第一节 国际货物运输综述
v 四、装运条款
§（一）装运期
• 出口货物的发货人或其代理人在自行完成出口报检报 验、报关放行手续后，按承运人或其代理人规定时间， 交货到规定的地点，等待装船或装飞机，承运人或其 代理人接收货物并装上运输工具，签发装运单据给托 运人，这份装运单据上签发或批注的日期就是装运期。 装运期作为买卖双方合同中的主要条件，卖方应严格 遵守。
第4章出口货物托运单证
第一节 国际货物运输综述
v 四、装运条款
§（四）装运通知
• 装运通知在合同中被规。
• 装运通知没有固定格式，也没有固定的发送时间要 求和发送方法要求。
第4章出口货物托运单证
第一节 国际货物运输综述
v （五）装运单证
•常见的货运单证种类
第4章出口货物托运单证
第一节 国际货物运输综述
v （五）装运单证
•UCP 600 中要求的七种装运单据
第4章出口货物托运单证
第一节 国际货物运输综述
•国际多式 •联运
• 办理流程：
– 1.揽货 – 2.订舱 – 3.备单 – 4.备货 – 5.装运 – 6.取得装运单据 – 7.船舶离港后的善后工作 – 8.办理海运托运手续
第4章出口货物托运单证
第二节 托运单据
•（１） 托运人（Shipper）。填托运人的全称、地址、城市、国家
v 四、装运条款
§（一）装运期 §（二）装运港和卸货港 §（三）分批装运和转运 §（四）装运通知 §（五）装运单证 §（六）国际货物运输承运人
第4章出口货物托运单证
第一节 国际货物运输综述
v 四、装运条款
§（一）装运期
• 出口货物的发货人或其代理人在自行完成出口报检报 验、报关放行手续后，按承运人或其代理人规定时间， 交货到规定的地点，等待装船或装飞机，承运人或其 代理人接收货物并装上运输工具，签发装运单据给托 运人，这份装运单据上签发或批注的日期就是装运期。 装运期作为买卖双方合同中的主要条件，卖方应严格 遵守。
出口单证业务——44货运单证
3/22/2020
国际贸易单证实务
4
2 、订立装运时间条款时应注意的问题
1. 应考虑生产期、船期和国际市 场变化情况；
2.“on or about ”意味着指定日 期前后五天内（共11天）。
3/22/2020
国际贸易单证实务
5
（二）装运港（port of loading ）和目 的港(port of discharge) 的规定
4、按提单收货人抬头的不同 （1）记名提单(Straight B/L)
（2）不记名提单(Bearer/Blank/Open B/L) （3）指示提单(Order B/L)
?“空白抬头，空白背书”提单应用最广
3/22/2020
国际贸易单证实务
22
5、按船舶营运方式的不同
（1）班轮提单(Liner B/L) （2）租船合同提单(Charter party B/L)
? 5)目的港destination or port of discharge
? 6)船名vessel's name & voyage number
? 7)唛头shipping marks & numbers
? 8)货物description of goods & number of package
3/22/2020
国际贸易单证实务
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3、按运输方式划分
（1）直达提单(Direct B/L) （2）转船提单(Transshipment B/L) （3）联运提单(Through B/L) （4）多式联运提单（ Multimodal Transport
B/L ，Combined Transport B/L ）
出口货物托运单证装箱单和托运单课件
第六章出口货物托运单证 (装箱单和托运单）
出口货物托运单证装箱单和托运单
1
装箱单
一、装箱单（Packing List/Packing Slip）
§ 装箱单的作用在于补充商业发票内容之不足， 详细记载包装方式、包装材料、包装件数、 货物规格、数量、重量等内容，便于进口商 与海关检查和核对货物。
§ 类似包装有：包装明细单（Packing Specification）、包装提要（Packing Summary）、重量单（Weight List/Weight Note）等。
出口货物托运单证装箱单和托运单
2
1.毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛 重和净重必须与发票、提单以及产地证上的 数字相符，对于计价的重量，则更要注意。
2.如果信用证规定要列明内包装的情况，则必 须在单据中充分表现出来，例如：信用证规 定，每件装一胶袋，每打一盒，每20打装一 纸箱，则需注明：“Packing: Each pi场站收据。（D/R）
出口货物托运单证装箱单和托运单
9
§ 第八联：货代留底。
§ 第九联：配仓回单。外运公司定好仓，将船 名、运单号填好后退回出口公司。出口公司 凭此制作船卡、缮制提单预送外代（外运） 公司。一旦货装上船，大副收据签发后，外 代（外运）即签发正本提单，供结汇用。
出口货物托运单证装箱单和托运单
出口货物托运单证装箱单和托运单
6
§ 第一联：货主留底。
§ 第二联：船代留底。
§ 第三、四联：运费通知。其中一联向出口单 位收取运费，另一联由外代（或外运）留底。
出口货物托运单证装箱单和托运单
7
§第五联：装货单（Shipping Order, S/O）也 称关单，需经船代理盖章有效。海关完成验 关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船 方才能收货装船，并在收获后留存。
出口货物托运单证装箱单和托运单
1
装箱单
一、装箱单（Packing List/Packing Slip）
§ 装箱单的作用在于补充商业发票内容之不足， 详细记载包装方式、包装材料、包装件数、 货物规格、数量、重量等内容，便于进口商 与海关检查和核对货物。
§ 类似包装有：包装明细单（Packing Specification）、包装提要（Packing Summary）、重量单（Weight List/Weight Note）等。
出口货物托运单证装箱单和托运单
2
1.毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛 重和净重必须与发票、提单以及产地证上的 数字相符，对于计价的重量，则更要注意。
2.如果信用证规定要列明内包装的情况，则必 须在单据中充分表现出来，例如：信用证规 定，每件装一胶袋，每打一盒，每20打装一 纸箱，则需注明：“Packing: Each pi场站收据。（D/R）
出口货物托运单证装箱单和托运单
9
§ 第八联：货代留底。
§ 第九联：配仓回单。外运公司定好仓，将船 名、运单号填好后退回出口公司。出口公司 凭此制作船卡、缮制提单预送外代（外运） 公司。一旦货装上船，大副收据签发后，外 代（外运）即签发正本提单，供结汇用。
出口货物托运单证装箱单和托运单
出口货物托运单证装箱单和托运单
6
§ 第一联：货主留底。
§ 第二联：船代留底。
§ 第三、四联：运费通知。其中一联向出口单 位收取运费，另一联由外代（或外运）留底。
出口货物托运单证装箱单和托运单
7
§第五联：装货单（Shipping Order, S/O）也 称关单，需经船代理盖章有效。海关完成验 关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船 方才能收货装船，并在收获后留存。
国际贸易出口货物托运和通关单证
根据实际运输方式按《运输方式代码表》选择填报。进境 货物按货物运抵我国关境时的运输方式填报；出境货物按 货物运离我国关境最后一个口岸时的运输方式填报。 江海运输（代码“2”）、铁路运输（代码“3”）、汽车 运输（代码“4”）、航空运输（代码“5”）邮件运输 （代码“6”）、其他运输（代码“9”）等。
4）按用途分
报关单录入凭单 预录入报关单 电子报关单（EDI报关单） 报关单证明联
（四）、报关单的填制要求
◆真实填报，不能伪报、瞒报及虚报，单证相符， 单货相符，填报项目准确、齐全。
◆不同合同、不同运输工具名称、不同征免税性质、 不同许可证号的货物，不能填在同一份报关单上。
◆一张报关单最多只能填五项海关统计商品编号货物。 ◆不同贸易方式的货物，须用不同颜色的报关单。 ◆ 文字+海关统计代码
18.境内目的地/境内货源地
境内目的地：进口货物在国内的消费地、使用地或最终运抵地。 境内货源地：出口货物在国内的产地或原始发货地。 根据进口货物的收货单位、出口货物的生产厂家或发货单位所属 国内地区，按海关规定的《国内地区代码表》选填相应的国内地 区名称及代码。
19.批 准 文 号
进口报关单填《进口付汇核销单》编号；出口报关单填《出 口收汇核销单》编号。
17. 装货港/指运港
装货港：进口货物运抵我国关境前的最后一个境外装运港。 若发生转运，则中转地为装货 指运港：出口货物运往境外的最终目的港。中转货物的中转 港填为装运港，指运港不受中转影响。 按《港口航线代码表》选填相应港口中文名称及代码。无实 际进出境的，该栏填“中国境内”（代码“0142”），不可 遗漏“境内”二字。
20.成 交方式
《成交方式代码表》包括：CIF（1）、CFR（2）、FOB（3 等。
4）按用途分
报关单录入凭单 预录入报关单 电子报关单（EDI报关单） 报关单证明联
（四）、报关单的填制要求
◆真实填报，不能伪报、瞒报及虚报，单证相符， 单货相符，填报项目准确、齐全。
◆不同合同、不同运输工具名称、不同征免税性质、 不同许可证号的货物，不能填在同一份报关单上。
◆一张报关单最多只能填五项海关统计商品编号货物。 ◆不同贸易方式的货物，须用不同颜色的报关单。 ◆ 文字+海关统计代码
18.境内目的地/境内货源地
境内目的地：进口货物在国内的消费地、使用地或最终运抵地。 境内货源地：出口货物在国内的产地或原始发货地。 根据进口货物的收货单位、出口货物的生产厂家或发货单位所属 国内地区，按海关规定的《国内地区代码表》选填相应的国内地 区名称及代码。
19.批 准 文 号
进口报关单填《进口付汇核销单》编号；出口报关单填《出 口收汇核销单》编号。
17. 装货港/指运港
装货港：进口货物运抵我国关境前的最后一个境外装运港。 若发生转运，则中转地为装货 指运港：出口货物运往境外的最终目的港。中转货物的中转 港填为装运港，指运港不受中转影响。 按《港口航线代码表》选填相应港口中文名称及代码。无实 际进出境的，该栏填“中国境内”（代码“0142”），不可 遗漏“境内”二字。
20.成 交方式
《成交方式代码表》包括：CIF（1）、CFR（2）、FOB（3 等。
进出口单证实务 第四版 项目二 托运单的填制
(30)托运日期：
（2）贸易方式:可以是一般贸易、易货贸易、 来料加工、补偿贸易、进料加工、外资设备 物品、边境小额贸易、其他贸易等。一般情 况下,信用证项下以“一般贸易”为主。
托运单的填制
（出口商）国际货物运输托运单
托运人(Shipper)
发票号码
贸易方式
收汇方式
(12) 收货人(Consignee)
件数及包装种类
（21）
（22）
（ 2 6 ） 备注和特殊条款：
(8) 装运期限 (10) 装箱方式(自送/门到门) (15) 门到门装货地址
(9) 信用证有效期 (11)
(16)
货物描述 （23）
装运期限
信用证有效期
(10)
(11)
(14)
装箱方式(自送/门到门)
(15)
装运港
卸货港
门到门装货地址
(17)
(18)
最终目的地
提单份数
(16)
(19) 标记唛头 （21）
(20) 23）
毛重 （公斤）
（24）
体积 （立方米）
（25）
（ 2 6 ） 备注和特殊条款：
(20)
标记唛头
件数及包装种类
（21）
（22）
（ 2 6 ） 备注和特殊条款：
(8) 装运期限 (10) 装箱方式(自送/门到门) (15) 门到门装货地址
(9) 信用证有效期 (11)
(16)
货物描述 （23）
毛重 （公斤）
（24）
体积 （立方米）
（25）
（ 2 7 ） 配载要求： (28)托运人签署： (29)联系人及联系方式： 手机：
（25）
（ 2 7 ） 配载要求： (28)托运人签署： (29)联系人及联系方式： 手机：
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BEIJING RENMINBI AMSTERDAM
CN CNY JP
BJS KGS M N 45 320 50.22 41.33
CN CNY JP
BJS KGS M N 45 230 37.51 28.13
解： 体积： 82X48X32=125952CM3
体积重量：
125952CM3÷6000CM3/KG=20.99kgs=21.0kgs 毛重：25.2kgs=25.5kgs 应计费重量：25.5kgs 适用费率：N37.51 CNY/KG 运费：25.5X37.51=CNY956.51
第二节 托运流程
（9）
（4）
出 口 人
（1）
（2） （3） （10）
船
船
公 司
（8）
运 货 船 舶
公 港 区 司 仓
货 代
（11） （7） （6）
库
（5）
海
关
第二节 托运流程
海运托运办理的流程
托运委托
外销出仓单、商业发票、装箱单、出口货物报 关单、外汇核销单或出口许可证等。 填制和递送出口托运单 签发装货单 货物集中港区 报关 出口货物报关单、装货单、发票、装箱单、检 验检疫出境货物通关单、外销合同、外汇核销 单等。
CASE：
中国某公司向国外某公司出售500吨花生仁，双 方规定，从中国港口运至伦敦，分5个月装运，其中， 3月份80吨，4月份120吨，5月份140吨，6月份110 吨，7月份50吨，每月不许分批装运。卖方按合同规 定，先后于3月份及4月份于青岛分别装运了80吨与 120吨，均顺利收回货款。卖方于5月20日及5月28日 分别将约定品质、规格的花生仁在青岛装运70.5吨， 后船驶到烟台又装运64.1吨，共计134.6吨。卖方将 这两套装运单据寄给开证行时，开证行认为，卖方违 反每月不许分批装运条款，且交货数量少5.4吨，便 以单证不符拒付。
第三节 危险货物运输
危险货物基本介绍
危险货物的含义
危险货物的分类 隐含危险性质的货物
危险货物的航空托运
危险货物申报单
标签、标志
危险货物的包装 货运单 装卸原则
第三节 危险货物运输
危险货物的海运托运
危险货物的申报
1、船申报 2、货申报 3、危险货物申报员 4、危险货物申报单证 5、附送单证 6、申报时限 危险货物托运
第四章 出口托运单证
掌握海洋运输方式的托运流程 掌握如何缮制及运用各种托运单 了解其他运输方式的托运流程
第一节 国际货物运输综述
国际货物运输的含义
是指在国家与国家、国家与地区之间的货物运
输 国际贸易物资运输和非贸易物资运输
国际货物运输的特点
国际性
风险性 电子化
第一节 国际货物运输综述
航空运费计算
例2： Routing: BEIJING, CHINA (BJS) TO AMSTERDAM, HOLLAND (AMS) COMMODITY: PARTS GROSS WEIGHT: 38.6KGS DIMENSIONS: 101X58X32CM 计算该票货物的航空运费。 公布运价如下：
航空运费计算
例1： Routing: BEIJING, CHINA (BJS) TO TOKYO, JAPAN (TYO) COMMODITY: SAMPLE GROSS WEIGHT: 25.2KGS DIMENSIONS: 82X48X32CM 计算该票货物的航空运费。 公布运价如下：
BEIJING RENMINBI TOKYO
第一节 国际货物运输综述
装运条款
装运通知
FOB条件下，卖方在约定装运期开始前（一般 20天）发出； 其他条件下，卖方在货物装船后的当天发出。 装运单据
第一节 国际货物运输综述
国际货物运输承运人
运输承运人的含义
船舶承运人、飞机承运人 承运人的选择 运输服务的周期性 运输时间 运输费用 运输可靠性 经营状况和责任
第二节 托运流程
航空运输托运办理的流程
办理托运 托运委托书 空运托运单 预配舱、预订舱 制作订舱预报单和操作交接单 收运货物 出口报关 正式订舱 填制货运单、装板 随机文件 交接 装运通知
航空运费计算
国际多式联运
第二节 托运流程
国际多式联运的特征
1、有一个多式联运合同 2、两种或两种以上的运输方式 3、一份多式联运单据 4、单一的运输率 国际多式联运的操作流程 1、采用成组运输方式 2、实现“门到门”运输 国际多式联运单证手续
第二节 托运流程
海运托运办理的流程
海关放行
装货单交港区仓库 装船 签发收货单 收货单交船公司
换取海运提单
第二节 托运流程
接受货主委托 缮制托运单 预配舱、预订舱 配总运单或分运单 收运货物、贴分标签 出口报关 航空部门配舱 填航空运单 装板、贴总标签 交货和随机文件 取得运单 交运单给托运人
运输方式
运输方式的种类
江海运输、航空运输、邮政运输、铁路运输、 公路运输、国际多式联运、集装箱运输 运输方式的特点和选择 运输能力、运输时间、运价水平、适合的运输 要求
第一节 国际货物运输综述
装运条款
两个符合
装运条款与实际货物装运、交货相符；与承运 人运输时间、始发港口、卸货港口及签发运输 单据相符。 装运期 装运港 见P84思考题2 分批装运和装运