会议纪要跟进、反馈、落实管理制度
管理制度会议纪要怎么写
管理制度会议纪要怎么写第一章 总则为确保会议的高效有序进行，提高决策质量和执行力度，特制定以下管理制度会议纪要。
本制度适用于公司内各类会议的管理与实施，旨在明确会议流程、规范会议纪要的编写与跟踪落实，以及强化会议室的管理，确保会议资源得到合理利用。
一、目的与原则1. 目的： 通过制定本管理制度，确立公司会议的标准化流程，保障信息传达的准确性，提高工作效率，加强团队协作，促进公司战略目标的实现。
2. 原则：- 高效性： 确保会议内容紧密围绕议题，减少无效讨论，严格控制会议时间。
- 明确性： 会议目的、议程、参会人员及责任分配应明确，确保会议成果具有指导性和可操作性。
- 参与性： 鼓励与会人员积极发言，充分表达意见和建议，提高决策的民主性和科学性。
- 持续性： 强化会议纪要的跟踪落实，确保会议成果得以有效执行。
二、适用范围本管理制度适用于公司以下类型的会议：- 决策性会议： 如董事会、总经理办公会等。
- 协调性会议： 如跨部门协调会、项目协调会等。
- 汇报性会议： 如工作汇报会、业务分析会等。
- 专题性会议： 如研讨会、培训会等。
三、会议分类与管理根据会议的性质、规模和目的，将会议分为以下几类，并实行分类管理：- 重要会议： 对公司战略发展、重大决策具有重要影响的会议。
- 普通会议： 对日常工作、业务推进具有指导作用的会议。
- 临时会议： 针对突发事件、紧急事项召开的会议。
各类会议的管理应遵循本制度的相关规定，并结合实际情况进行调整和完善。
四、责任与权限1. 会议主持人： 负责会议的组织、议程的制定、会议流程的控制及会议纪要的审批。
2. 会议记录人： 负责会议纪要的编写、整理和分发。
3. 参会人员： 遵守会议纪律，积极参与讨论，按时完成会议分配的任务。
4. 相关部门： 负责会议室的预订、布置、设备检查及会后场地整理。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确以下会议流程。
会议流程分为会前准备、会议进行和会后整理三个阶段。
会议纪要模板行动项跟进
会议纪要模板行动项跟进会议纪要是会议的重要产物之一，它记录了会议的重要讨论内容、决策和行动项等信息。
为了确保会议纪要的有效性和执行力，需要进行行动项的跟进工作。
下面将结合会议纪要模板，详细介绍行动项跟进的过程和注意事项。
一、行动项跟进的意义行动项是会议中提出的需要完成的任务或待办事项，经过跟进和落实，可以推动公司或团队的目标实现。
行动项的跟进不仅有助于提高会议效率和产出，还能确保决策的执行力，有效推动工作的进展。
二、行动项跟进的具体步骤1. 纪要编写阶段：在撰写会议纪要时，应将所有讨论的行动项清晰地记录下来，并明确责任人和截止日期。
行动项的描述要具体明确，以便后续跟进和执行。
2. 分发纪要：在会议结束后，及时将会议纪要发送给与会人员。
确保每位参会人员收到纪要并了解自己的行动项。
3. 跟进义务人：负责行动项的人员应根据纪要中的要求和时间安排，在规定的截止日期前完成任务。
同时，需要及时向相关人员汇报进展情况。
4. 过程监督：负责跟进的人员应定期与相关人员进行沟通，了解任务完成的情况。
如遇到问题或进展不顺利，及时调整并提供支持和帮助。
5. 更新与反馈：跟进人员需在会议纪要中更新行动项的完成情况，并向参会人员提供相应的反馈。
这可通过会议纪要的附录或额外的跟进文档完成。
三、行动项跟进的注意事项1. 时效性：行动项的跟进工作应具有及时性。
相关人员应按照约定的时间节点完成任务，并及时向跟进人员汇报进展情况。
2. 清晰明确：在会议纪要中，对于每个行动项，应明确描述任务内容、责任人、截止日期等信息，避免歧义和错漏。
3. 沟通协调：在跟进过程中，跟进人员与责任人之间需要保持良好的沟通协调，及时了解进展和解决问题。
4. 提供支持：对于遇到困难或进展不顺利的行动项，跟进人员应提供必要的支持和帮助，共同找到解决方案。
5. 监督验收：跟进人员需要定期与负责人员进行对接，确保任务按时完成，并对完成情况进行核实和评估。
6. 反馈整理：在行动项完成后，及时向会议组织者或相关人员提供反馈，以便进一步完善会议效果和纪要质量。
管理办法会议纪要
四、会议室设备管理
1.设备维护：定期对会议室设备进行维护和检查，确保设备正常使用。
2.使用培训：对使用会议室设备的员工进行培训，确保员工能够熟练操作设备。
3.故障处理：设立故障处理机制，一旦设备出现故障，及时进行维修或更换。
第五章附则
一、本办法的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
三、本办法的修改和废止，由公司行政管理部门提出，报公司领导审批后公布实施。
四、本办法的实施情况纳入公司内部考核体系，对违反本办法规定的行为予以查处。
五、本办法的附件为本办法的重要组成部分，具有同等法律效力。附件包括但不限于会议申请表、会议纪要模板等。
六、本办法的执行过程中，如有争议，可向公司行政管理部门咨询解决。必要时，可通过法律途径解决。
5.会议资料准备：收集与会议议题相关的资料，整理成会议资料，并于会议前至少一天分发给参会人员。
二、会议进行
1.会议签到：会议开始前，由组织者负责签到工作，确保参会人员到齐。
2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。
3.议题讨论：按照会议议程，逐个讨论议题。每个议题的讨论应限制在预定时间内，确保会议高效进行。
2.纪要审批：将整理好的会议纪要提交给会议主持人审批，确保纪要内容的准确性和权威性。
3.纪要发布：审批通过后，会议纪要应以书面形式发布，通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式分发给所有参会人员及相关执行部门。
二、决策事项的责任分配
1.明确责任：会议纪要中应明确每一项决策事项的责任人和执行部门。
会议后续跟进策略
会议后续跟进策略在会议结束后，及时进行跟进是确保会议产生实际效果的重要步骤。
本文将介绍会议后续跟进的策略，以确保会议的目标得以落实和实现。
一、会议纪要的撰写与分发会议纪要是会议后续跟进的第一步。
在会议结束后的24小时内，应当由会议秘书或主持人撰写完整的会议纪要，并确保纪要的准确性和完整性。
会议纪要应包含会议的日期、地点、参会人员名单、会议议程、讨论要点及决策结果等重要信息。
同时，纪要中应注明具体责任人和完成截止日期，方便后续的任务分配和跟进。
完成后，会议纪要应及时分发给所有参会人员。
二、分工合作与任务落实根据会议纪要中的任务分配和完成截止日期，各责任人应及时行动。
对于每个任务，应明确责任人、任务描述、完成期限和预期成果等细节，确保任务的清晰性和可衡量性。
同时，可以通过电子邮件、在线项目管理工具或团队协作平台等方式，进行任务的分发和跟进，以便监督任务的推进情况和及时解决问题。
三、定期进度更新与反馈为了及时了解任务的进度和解决可能出现的问题，定期进度更新与反馈是必要的。
负责人应定期向相关人员报告任务的进展情况，包括已完成的工作、尚未解决的问题、预计完成时间等。
同时，相关人员也可以提供反馈和建议，以促进问题的解决和工作的顺利进行。
通过定期进度更新和反馈，可以保持沟通畅通，及时调整工作计划，并确保任务按时完成。
四、会议回顾及改进会议后续跟进的一个重要环节是会议回顾及改进。
在任务完成后，应及时组织会议回顾，评估会议的效果和问题，并提出改进意见和措施。
会议回顾可以采用小组讨论、在线问卷调查或个别面谈等形式，以收集各方的意见和建议。
通过会议回顾及改进，可以不断提高会议的质量和效果，为未来的会议提供经验借鉴。
五、持续跟进与复盘会议后续跟进不应仅局限于会议结束后的一段时间，而应是一个持续的过程。
定期复盘和跟进对于确保会议产生的决策落地和成果达到预期是至关重要的。
可以设置定期的跟进会议或进行电话、邮件等交流，以了解任务的后续进展和解决可能出现的问题。
会议纪要管理规范制度5篇
会议纪要管理规范制度5篇会议纪要管理规范制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议纪要管理规范制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周__。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周__呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。
会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理（1）行政管理部每周__应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
单位会议服务管理制度
（二）提前谋划，做好会议准备工作，确保会议顺利召开；
（三）严格保密，确保会议内容、资料及决策的安全；
（四）及时反馈，对会议决策及议定事项进行跟踪落实。
第四条会议服务管理工作由单位办公室负责，其主要职责如下：
（一）组织、协调、指导会议服务工作；
（二）制定、完善会议管理制度；
三、跟踪督促与进度反馈
1.跟踪督促：会议组织者或指定专人定期对会议决策事项的落实情况进行跟踪督促，确保工作按计划推进。
2.进度反馈：责任部门及个人按照规定时间向会议组织者反馈工作进展情况，包括已完成任务、正在进行中的任务及存在的问题。
四、协调解决问题
1.发现问题：在跟踪落实过程中，如发现问题，应及时上报会议组织者或相关负责人。
3.报批程序：将会议方案提交给相关负责人审批，审批通过后方可执行。
4.发送会议通知：通过适当方式，如电子邮件、电话、短信等，将会议时间、地点、议程等内容通知与会人员。
5.准备会议资料：收集、整理与会议议题相关的资料，提前分发给与会人员，以便于会前阅读和讨论。
二、会议召开
1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确保会议出席情况。
3.表决决策：主持人组织与会人员进行表决，形成会议决策。
4.决策记录：将会议决策结果详细记录，并由会议主持人签字确认。
四、会议总结
1.会议总结发言：会议主持人对本次会议的讨论和决策情况进行总结。
2.部署工作任务：根据会议决策，明确各部门和人员的责任，部署相关工作任务。
3.收集会议反馈：鼓励与会人员对会议效果、组织等方面提出意见和建议。
第五章附则
1.本制度的解释权归单位所有。
2.本制度自发布之日起执行，如有变更，以最新公告为准。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施，确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后，责任人应检查会议室，确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养，确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后，会议召集人应组织到期评估，对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，对优秀的工作经验进行总结和推广，对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理，按照规定年限保存，以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程：会议召集人应根据议题制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知：会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等。
会议规范及督办管理制度
第二节执行进度监控
一、责任人应根据会议纪要要求，定期报告决策执行进度。
二、会议组织者应建立定期汇报机制，要求责任人在规定时间内提交执行进度报告。
三、对于执行进度滞后或遇到问题的事项，会议组织者应及时了解情况，协调资源，协助解决问题。
第三节跟踪结果评估
二、会议组织者填写《会议申请表》，明确会议时间、地点、预计时长、参会人员、会议议程等，并报上级领导审批。
三、会议组织者负责安排会议场地、设备、资料准备、通知参会人员等事宜。
四、会议组织者应在会议召开前至少1个工作日将会议议程、相关资料发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。
第二节会议召开
一、会议开始时，由会议主持人宣布会议主题、目的及议程。
第四节会议室卫生与安全
一、行政部门负责会议室的卫生清洁工作，确保会议室整洁卫生。
二、会议组织者应关注会议室的安全问题，如有安全隐患，及时向行政部门报告。
三、遇紧急情况，如火灾、地震等，参会人员应按照应急预案有序撤离。
第五节会议室保密工作
一、会议室内讨论的内容涉及公司机密时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露。
二、会议组织者根据总结结果，对会议管理制度进行持续改进，以提高会议效果和决策执行力。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一节跟踪责任分配
一、会议纪要中明确的决策事项，应按照责任归属分配给具体责任人，确保每项决策都有人负责执行。
二、会议组织者应建立决策事项跟踪表，详细记录每项决策的责任人、完成时限、预期成果等关键信息。
三、会议决策结果由会议主持人宣布，并记录在会议纪要中。
第四节会议纪要
一、会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的撰写，并提交给会议主持人审核。
山东会议管理制度
4.协调会议：解决跨部门、跨单位之间问题的会议。
第五条会议组织与管理
1.会议组织者负责会议的筹备、召开和总结工作；
2.各参会人员应按时参加或请假，遵守会议纪律，积极发言；
3.会议记录员负责记录会议内容，整理会议纪要；
4.各部门负责人对本部门的会议管理负责。
第六条会议保密
2.针对重要会议，行政部门可根据需求提供额外的会议支持，如邀请外部专家、安排翻译等。
3.会议组织者应与行政部门保持良好沟通，确保会议顺利进行。
第五章附则
1.本管理制度解释权归公司董事会。
2.本管理制度自发布之日起实施，如有变更，将另行通知。
3.各部门可根据本管理制度，制定具体的实施细则，并报公司批准后执行。
3.会议纪要审批：会议纪要需经会议主持人审批后，发送给参会人员。
四、会议跟进
1.事项落实：各部门应根据会议决策，及时跟进相关工作，确保会议决策得到有效执行。
2.反馈机制：会议组织者应建立反馈机制，了解会议决策的执行情况，对未按期完成的任务进行跟踪。
3.评估与改进：会议组织者应定期对会议效果进行评估，根据评估结果，调整会议管理措施，不断提高会议效率。
3.预订者应在会议结束后及时归还会议室，如有特殊原因需提前取消预订，应通知行政部门。
二、会议室布置
1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置，包括座位安排、投影设备、音响系统等。
2.会议室内应保持整洁、安静，禁止在会议室内用餐或吸烟。
3.行政部门负责定期检查会议室设备，确保设备正常运行。
三、会议室使用规范
第三条会议原则
1.会议应遵循高效、务实、精简、节约的原则；
2.会议议题应具有针对性、决策性和协调性；
物业管理制度会议纪要
四、成果验收与评价
1.会议决策任务完成后，责任部门需提交成果报告，包括执行过程、改进措施、实际效果等。
2.主持人组织对成果进行验收，评价执行效果，并提出改进建议。
3.验收结果作为部门及个人绩效考核的依据，对优秀执行者给予表彰和奖励。
2.参会人员对会议效果、决策执行等方面提出意见和建议。
3.会议纪要经主持人审批后，及时发送给参会人员，以便跟踪落实。
六、会议资料的归档与保管
1.会议纪要、决策文件等资料应按照公司规定进行归档。
2.归档资料应确保安全、便于查找，以备后续查询和审计。
本章详细阐述了物业管理制度会议的筹备、召开、决策、记录、总结等环节，旨在规范会议流程，提高会议效率。后续章节将继续介绍会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
五、反馈与持续改进
1.参会人员对会议纪要的执行情况、成果验收等方面提出意见和建议。
2.主持人根据反馈，总结经验教训，制定改进措施，不断提高会议决策的执行力度。
3.持续改进的过程有助于提高物业管理工作的质量和效率。
本章详细阐述了会议纪要的审批、任务分配、执行监控、成果验收和持续改进等方面，以确保会议决策的有效落实。后续章节将介绍会议室管理规定等内容。
二、会议室布置与设施
1.会议室布置应保持整洁、舒适，符合会议需求。
2.会议室设施设备包括但不限于投影仪、白板、音响设备、网络等，应确保正常运行。
3.会议室管理员负责定期检查设施设备，发现问题及时报修，确保会议顺利进行。
三、会议室使用规范
1.参会人员应遵守会议室使用规范，保持安静，不随意走动，不吸烟。
第四章会议室管理规定
为确保物业管理制度会议的顺利召开，提供良好的会议环境，本章将具体阐述会议室管理规定。
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会议纪要跟进、反馈、落实管理制度
一、制度目前的
为规范公司会议决定，深入贯彻公司会议和文件精神，提高公司整体执行力，确保各项工作落实到人、执行到位，保证各项工作顺利进行，特制订本制度。
二、适用范围
本规定适用于总经理办公会、公司例会、专题会等各种工作会议，以及文件通知、临时工作安排等精神要求。
三、会议纪要管理制度
1、所有会议均需要做会议纪要，及时梳理公司会议与文件精神，整理有关指示和工作安排；
2、会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；
3、会议纪要中要包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
四、会议纪要跟进、反馈、及落实
1、会议纪要的记录、涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实；
2、会议作出的决定和工作部署，要保证各项工作得到及时贯彻
落实，要及时了解各执行和配合部门各项工作的开展和贯彻落实情况，并将进度、问题、影响等信息反馈给领导，以便领导随时了解会议决定的各项作的进展情况，及时采取下一步行动。
3、建立《会议决议执行追踪及反馈表》管理制度，按照议题要求、责任人员、时间节点和分解情况，及时将所有工作议题做好登记管理、落实和跟踪工作，确保各项工作落到实处；
4、如问题涉及到多个部门执行，需将任务细分到相关责任人；
5、具体工作流程：
（1）对按期完成的工作，跟踪人须在工作完成到期(若工作提前完成，则在完成日期)当日将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至总经理；
（2）对超期完成的工作，跟踪人在汇报总经理后，对其工作继续跟踪、催办，直至完成工作；
（3）在完成工作后，跟踪人需要在2周之后对其工作追踪一次，确定工作是否落实到位、执行到位。
五、考核制度
1、会议记录人在记录会议纪要时，遗漏一项，扣罚100元；
2、会议记录人在记录会议纪要时，记录内容与会议内容不符，每项扣罚100元；
3、在《会议决议执行追踪及反馈表》中，相应负责人未签字的，按工作内核算，每条扣罚跟踪人100元；
4、在《会议决议执行追踪及反馈表》签字确认后，2周之后未
进行工作追踪的，每项工作内容扣罚跟踪人100元；
5、在确认《会议决议执行追踪及反馈表》并签字过程中，责任人无理由拒签的，每次扣罚100元；
6、在确认《会议决议执行追踪及反馈表》并签字过程中，责任人无正当延迟签字的，每次扣罚100元。
六、未尽事宜参照公司相关制度。
七、本制度由综合部制定，总经理批准后实行；修改解释、或终止亦同。
八、本制度从发布之日起执行，原有相关制度同时废止。
（月日 ~ 月日）会议决议执行追踪及反馈表
拟制：日期：审核：日期：。