办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

（一）行政管理：

1．负责客户来访的接待工作，收集工作信息，内外文电收发处理和联络。

2．起草公司的各项管理制度，做到公司与分公司的制度健全、奖罚分明，一切按章办事。

3．通知公司的各种会议，并做好会前准备工作。

4．负责公司的治保工作，挑选保安人员，做好职工的思想工作，严防盗窃，打架斗殴事件发生。

5．负责公司的保洁工作，保持良好的办公环境，对各科室办公室每月进行一次卫生评比。

6．搞好后勤工作，建立、健全办公用品使用和购买制度，搞好职工生活设施和后勤保障。

（二）劳动人事管理：

1．建立、健全劳动用工制度，负责与劳务公司联系，保证每位员工有完备的劳动合同。

2．认真组织贯彻和实施《劳动法》《劳动合同法》及相关配套法规。3．建立完整的员工档案，合理安排工作做到人尽其才，充分发挥员工的工作积极性。

4．负责公司员工的培训工作，年初编制培训计划，并有计划的进行实施。对新上岗员工进行资格审查，进行上岗前的业务培训及安全生产培训。

5．整理收集职工教育资料，共中包含安全教育、政策法规教育、公司规章制度教育等。保证公司员工思想上、行动上与公司保持一致。

6．起草公司的工资方案，做好工资表，保证工资分配方案合理、合法、合情。

7．负责员工的社保办理缴纳工作，符合国家政策法规的规定，协助财务部代扣代缴员工个人所得税。

8.收集与本行业相关信息、资料，为决策者提供相应的决策依据。

9.贯彻执行公司劳动人事纪律和综合管理规章制度，加强完善考勤制度，严肃劳动纪律。检查、记录、考核、改善公司各部门员工的工作作作风。