ERP试运行方案

山西煤矿机械制造有限责任公司

ERP企业资源计划系统试运行方案

一、试运行目的及范围

试运行目的通过既定时间段的试运行，全面考察ERP企业资源计划系统项目建设成果。并通过试运行发现项目存在的问题，从而进一步完善项目建设内容，确保项目顺利通过竣工验收并平稳地移交给公司使用。

通过实际运行ERP企业资源计划系统功能与性能的全面考核，来检验此系统在长期运行中的整体稳定性和可靠性。

试运行范围是主要对ERP系统的以下功能模块做具体验证：

1、采购管理模块；

2、库存管理模块；

3、产品数据管理模块（BOM）；

4、物料需求计划模块；

5、车间控制管理模块；

6、销售管理模块；

7、成本管理模块；

8、质量管理模块（QM）；

9、人力资源管理模块；

10、设备管理模块。

二、试运行的准备

为了试运行工作的顺利开展，以试运行与操作培训相结合的原则，在试运行期间进行全面、系统的培训工作。

1、完成系统操作、维护人员的培训

完成系统日常操作、故障警报处理、应急处理、系统软硬件维护和设备巡检等培训。

2、建立ERP系统运行所需的各项规章制度

（1）信息系统管理办法；

（2）ERP信息系统管理办法；

（3）计算机及网络安全管理制度；

（4）公司对设备或软件采购管理制度；

（5）软件使用管理规定；

（6）信息系统运行维护规定；

（7）故障处理及响应预案；

（8）内部协调与沟通办法；

（9）机房管理办法。

三、试运行时间

根据公司决定，ERP系统试运行时间跨度定为3个月。

试运行具体从2004年10月1日开始，到2004年12月30日结束。

2005年1月1日开始进入正式运行。

四、试运行组织体系

试运行的组织部门为计划管理处，组织各部门人员成立领导组和工作组，具体职责如下：

1、领导组

组长负责总体规划和解决实施过程中遇到的需公司协调的工作。

常务副组长负责对工作组的具体领导，并负责如下模块的领导工作和实施效果。车间控制模块、物料需求（主生产计划）模块、产品外协管理模块。

其他副组长分别负责如下模块的领导工作和实施效果，人事管理模块、办公自动化管理模块、销售管理模块、产品报价系统模块、设备管理模块、质量管理模块、CAD的改造和同ERP的接口。

2、工作组

下设：综合协调组：销售模块组、质量模块组、供应模块组、财务模块组、生产模块组、设备模块组、人事模块组、数据模块组

工作组职能划分：

①综合协调组

负责总体的设计和协调工作；负责组织各种专题会议和资料的录入工作；负责培训有关人员和定期的汇报工作；负责项目的总体进度实施情况；负责项目的验收工作。

②其他各小组职责：

负责本小组承担的模块的数据录入工作；负责本模块数据的准确性；负责本小组模块的报表设计工作；负责本小组模块问题的反馈工作；参加本小组模块的验收工作。

五、试运行具体内容与要求

试运行具体方案如下：

1、采购模块、库存管理模块由供应模块组负责试运行，试运行时间为3个月；

2、产品数据管理模块（BOM）、物料需求计划模块由数据模块组负责试运行，试运行时间为1个月；

3、车间控制管理模块、质量管理模块（QM）、设备管理模块分别由生产模块

组、质量模块组、设备模块组负责试运行，试运行时间3个月；

4、销售管理模块、成本管理模块、人力资源管理模块，试运行时间为2个月；

5、各模块组组长负责组织小组成员对ERP系统内所有开放的程序在测试帐套内装入实际数据，并进行运行，运行期间发现的BUG或数据错误等问题时立即反馈；

6、如各模块组反映的问题比较严重时，应立即组织领导组进行讨论，确定修改方案；

7、各模块组在试运行结束后，提交试运行报告，供公司对ERP信息系统进行内部验收。

审核：薛文晖编制：王立

时间：2004年9月15日