O六八基地2013年公文格式规范
公文规范2013版教材
青岛大学自动化工程学院学生会公文规范目录公文规范模板 (3)活动策划模板 (5)活动通知模板 (7)活动总结模板 (9)调研问卷模板 (11)公文写作注意事项 (13)青岛大学自动化工程学院学生会公文规范公文作为传达和贯彻我院的方针政策，联系和处理各部公务的工具，体现着学院领导组织的意志，表达着学院的主张，显示着组织活动的行为目的。
在我院的各项活动中，公文写作意义重大，无论是日常通讯、工作简报，还是活动策划和工作总结，公文写作能力都不可或缺。
各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。
以下是公文规范细则：一、公文题目用2号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布（题目应呈菱形或梯形而非长方形或漏斗形）；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除活动名称需加引号外，一般不用标点符号。
二、公文标题公文各个标题采用3号宋体加粗或黑体三、公文正文正文位于各小标题下一行，采用首行缩进2字符，段前段后间距均为0行，行距为单倍行距，字体采用3号仿宋体字。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数，数字与年份不能回行。
四、公文落款落款应包含公文制定单位及指定日期，均采用宋体三号字加粗或黑体。
日期要求用汉字写，如“零”用“〇”代替（二〇一三年八月一日），相对于制定单位居中。
制定单位格式详参下文各类公文的落款。
五、公文附注公文如有附注，用三号仿宋体字，用圆括号标识在正文下一行。
六、全文格式（一）全文要求各页均附带页码，页码应位于各页下方居中位置，采用4号半角阿拉伯数字标识。
（二）页边距：上下为2.5cm，左右为3.0cm;装订线位于左侧，设为1cm。
（三）公文中若需加入表格，则必须加在段落之后，不允许插在一个段落之中。
表格需有标题，用宋体三号字加粗，表格文字用宋体三号字。
（四）整篇公文不允许留有空白页。
公文的格式规范要求
公文的格式规范要求广义公文：法定公文、专用公文、事务文书（蓝色为狭义公文）按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（其中决议和公报是XX年7月1日新增的）按来源分为：上行文、下行为、平行文按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件）党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并公文的格式规范《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记1、版头版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成份号：一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编01）在阿拉伯数字后加“号”字上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字2、主体主体：一般由标题主送机关正文附件说明发文机关署名、成文日期和印章附注和附件组成标题：一般由2号小标宋体字编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居中排布；回行时要做到词义完整排列对称长短适宜间距恰当标题排列应当使用梯形或菱形主送机关：编排于标题下空一行的位置居左顶格回行时仍顶格最后一个机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时应当将主送机关名称移致版记正文：公文首页必须显示正文一般用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行每个自然段左空二字回行顶格文字结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字；第三层和第四层用仿宋体字标注附件说明：如有附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字后标全角冒号和附件名称如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时应当与上一行附件名称的首字对齐加盖印章的公文的发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排印章用红色不得出现空白印章单一机关行文时一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内3、版记：一般由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期组成4、公文中的横排表格5、公文用纸幅面尺寸及版面要求6、公文的特定格式（1）信函格式（2）命令（令）格式（3）纪要格式公文的撰写1、公文撰写的基本要求：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久2、常用法定公文撰写（1）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项决定具有全局性、指令性、规范性等特点通常分为：政策性决定、部署性决定和奖惩性决定决策的正文结构：一般包括决定依据（为此特作如下决定或现就作出如下决定等语过渡到下文）、决定事项（分条列项）和执行要求三部分（2）通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项批转、转发公文特点：使用面宽、用途广泛、使用频率高有“公文轻骑兵”之称分类：按通知的内容和用途可分为：发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知（3）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项特点：郑重性、周知性、新闻性类别：向国内外宣布重要事项的公告、宣布法定事项的公告公告的标题写法：一种是发文机关名称加文种另一种是只写“公告”二字公告不列主送、抄送机关但落款和日期不可忽视公告的正文写法：公告正文一般由公告缘由、公告事项和尾语三部分组成事项内容比较简单的可以直陈其事不必说明依据和理由结尾常用“现予公告”“特此公告”等惯用语也可以不用尾语（4）通告：适用于在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项特点：广泛性、规定性、专业性类别：法规性通告、事务性通告通告标题的写作：通告通常使用发文机关名称、事由、文种三种要素齐全的标题根据需要前两个要素也可以省去其中一项或者两项均省略只标明文种通告正文的写作：正文由通告缘由、通告事项和结尾构成（5）报告：适用于向上级机关汇报工作反应情况回复上级机关的询问特点：沟通性、陈述性、单向性类别：按写作时间分为定期报告和不定期报告；按内容性质分为工作报告、情况报告、答复报告和随文报告报告的结构：报告正文的结构可以分为报告缘由、情况与问题、今后工作打算、尾语四个部分报告的撰拟应注意以下几点：不夹带呈请事项；根据行文目的和上级需要组织文字突出重点；及时；数字和数据、准确、全面；建议明确、肯定、具体细致便于操作；答复询问时有针对性（6）请示：适用于向上级机关请求指示、批准特点：单一性、期复性、紧迫性类别：求示性请示、求助性请示、求准性请示请示的写作要领：请示缘由、请示事项、尾语（7）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项特点：多向性、灵活性、有效性类别：根据行文往来可分为发函和复函；根据内容和作用可分为商洽函、询问答复函和求批审批函函的结构：函的正文一般由函请（复）缘由、函请（复）事项和尾语三部分组成撰写函的注意事项：主旨要单一做到一函一事；直陈其事不绕弯子不讲空话也无须客套寒暄；在语言运用方面要根据受文对象把握好分寸符合自己的身份；态度要诚恳尊重对方不卑不亢；措辞要得体多用雅语（8）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法特点：指导性、针对性、原则性、多向性类别：按照用途分指导性意见、呈请性意见和评估性意见；按照行文方向不同分上行意见、下行意见、平行意见（9）通报：适用于表彰先进批评错误传达重要精神和告知重要情况特点：典型性、说理性类别：按内容分表彰性通报、批评性通报和情况性通报；按形式分直述性通报和转述性通报通报正文结构：主要事实、分析评论、决定与要求（10）批复：适用于答复下级机关请示事项特点：针对性、结论性、及时性批复的标题：通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成批复的主送机关：一般只写一个即报送请示的机关批复的正文结构：批复引语、批复意见和尾语（11）纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项特点：纪实性、提要性、指导性类别：根据会议的性质可分为例行办公会议纪要和专题性工作会议纪要纪要的正文结构：会议概况、会议精神、结尾1、调查报告：对某项工作、某个事件、某个问题经过深入细致的调查后将调查中收集到的材料加以系统整理分析研究以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书特点：写实性、针对性、逻辑性调查报告的类别：介绍典型经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映新生事物的调查报告、社会情况的调查报告调查报告的格式：文章题名（标题）；作者署名；正文【调查目的、调查内容、调查方式、调查结果、调查体会（思考建议）】调查报告的结构：一般包括四个部分：标题、前言、主体、结尾2、简报：党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息会议简报：较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况反映与会人员意见和建议的一种文字形式能起到引导会议健康发展的作用简报的类别：从时间上分：有定期的和不定期的两种；按阅读范围分有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下、左右机关传阅、内部传阅等几种；按内容性质分：会议简报、工作简报（动态）、情况简报、专题简报等会议简报的结构：通常由报头、报身（正文）、报尾三部分构成3、政务信息：包括党务、政务、纪检等综合信息信息是指由上级机关（党委、政府、组织、纪检及相关部门）采集、通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的消息特点：政治性、综合性、性、有效性、针对性、超前性、内向性作用：党政信息是决策的依据是领导的“耳目”是沟通上下级关系的桥梁“下情上传上情下达”政务信息的分类：从上报的角度看可分为：动态信息（做法+效果或情况+处理结果）、经验信息（做法经验成果）、问题信息（问题原因建议）、意见信息（事由意见）写作要点：主题凝练、立意新颖、结构严密、层次清晰、格调庄重、语言精练4、总结：是对一个阶段的工作、学习或思想认识所做的回顾、检查、评价的书面概括是人类认识活动的基本方式之一类型：根据内容不同：工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等；根据范围不同：全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等；根据时间不同：月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等；根据性质不同：全面总结、专题总结写作要点：突出重点、突出个性、实事求是日常事务文书撰写1、慰问信：以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信以电报的形式称为慰问电基本格式（1）标题：可写成慰问信、“写给XXX的慰问信”或者xxxx 致xxxx的慰问信（2）称谓：（空两格）称谓应表示尊敬（3）正文部分：①简要文字讲述原因、背景提起下文；②较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；③结合形势提出希望表示共同的愿望和决心以勉励的话结束全文（4）署名和署时：一般写在右下角先写姓名在姓名下写日期 2、表扬信：特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。
公文书写规范
公文处理规范1、公文一般由眉首、主体、和版记三大部分组成。
其中眉首由公文的秘密等级、保密期限、公文的紧急程度、发文机构标识、发文字号和签发人等要素组成。
（1）文头设置：页面设置：页边距：上2.9cm，下2.9 cm；左2.7cm，右2.7cm 版式：页眉2.cm,页脚2.6cm (页面设置版式页眉、页脚)①发文机构标识：②发文字号：发文字号距发文机构标识下空两行，使用三号仿宋字体；年份、序号用阿拉伯数字，年份标全称，用“…‟”（六角）括号，序号不编虚位，不加“第”字。
2、主体由公文标题、主送对象、正文、附件、成文日期、印章和附注等要素构成，位于文头红色反线（不含）以下、主题词（不含）以上。
标题：在红色反线下空2行，使用华文中宋小二号字体（不加粗）。
上行文标题由发文机构名称、事由和文种三部分组成，平行文和下行文的标题由事由和文种组成。
标题文字中，除了法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号。
主送对象：指公文的主要受理机构或个人，其中受理机构应使用全称或规范化简称、统称。
主送对象在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机构名称后标全角冒号。
正文：文字从左至右横写、横排，用3号仿宋字体。
一般每个页面排22行、每行排28个字。
公文的首页和末页必须显示有正文的文字，如按标准格式不能显示正文文字时，可通过调整行距、字距的方式显示，不得采用“此页无正文”的方式处理。
附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”二字，后标全角冒号并跟附件名称。
附件如有序号，统一使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××××”）,每个附件名称，应回行标识且序号与前序号上下对齐；附件名称后不加标点符号。
成文日期：采用签发人签发的日期，其中联合行文时，采用最后签发人的签发日期。
成文日期一律用汉字标识，且年、月、日文字应完整标识，其中“零”写为“○”，如“二○一〇年一月一日”。
公文 规范
公文规范公文是指政府机关、企事业单位、团体组织等单位所发表或发出的具有一定组织形式、公开性、约束力、公正性和政治性的文字资料。
公文的撰写是依照一定的格式和规范，目的是确保公文的内容准确、表达清晰、格式一致，以及使公文具备权威性和规范性。
下面是公文的规范写作要求：一、前言部分公文在前言部分需要列出文件的主题、发文单位和发文日期，格式一般为“文件标题-发文单位-发文日期”。
文件的主题应简明扼要，能够准确概括文件的主要内容。
发文单位一般需写明单位全称或简称，并标注行政文件号。
发文日期需要标明年、月、日。
二、标题部分标题部分是公文的重要组成部分，既要简洁明了，又要具备表达清晰的功能。
标题通常采用两行，标题的内容需要表明事务的性质、要求、要点或问题的解决方案。
三、正文部分正文部分是公文的核心内容，主要是对事务、问题、要求进行阐述和说明。
正文的撰写要求：1.一篇公文应该有一个明确的主题和主要的观点，主题应清晰直观，避免太过复杂。
2.正文部分应按照逻辑性和条理性的要求进行组织，部分之间需要有清晰的分段，每一段只论述一个问题或一项要求。
3.正文内容要简练明了，尽可能使用简单明了的语言和词汇，避免使用晦涩难懂的行话或术语，保证公文的易读性。
4.正文部分要言之有据，对于论述的观点和要求，需要提供相应的依据和证据，使公文具有说服力和可信度。
5.公文中的数字、单位、日期、人名等需要准确无误，避免出现错误和模棱两可的表达，以免对正文内容造成歧义。
6.正文中需要明确事务的处理方式和时间限制，能够清楚表述事务的具体安排和考虑，以及落实责任人和责任时限。
四、落款部分公文在落款部分需要写明行文单位和行文日期，行文单位需要写明全称或简称，并标注文号。
行文日期需要标明年、月、日。
五、公文的格式要求1.字体方面，一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四或五号字。
2.纸张方面，一般采用A4或B5规格纸，必要时可采用特殊用途纸。
3.文字内容要求居中对齐，页边距要一致，段落之间需空一行。
政府公文格式及公文字体、字号、标准
政府公文格式及公文字体、字号、标准政府公文格式及公文字体、字号、标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
文均为三号仿宋。
上政府文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
公文格式及规范PPT课件
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
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附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
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附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
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加盖签发人签名章的公文
页码
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二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
公文语言文字规范化行文格式要求
公文语言文字规范化行文格式要求公文语言文字规范化行文格式要求一、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字，不得将标题字打印大小不一或中间加入其它艺术字。
（二）标题中除规范文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称则用（）括住。
二、正文要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用1.一级标题为“一、”，以下可排二、三、四、等。
三号黑体。
2.二级标题为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……。
使用三号楷体。
3.三级标题为“1.”1后面添加的是圆点，以下可排2. 3.4.……。
使用三号仿宋体加粗。
4.四级标题为（1）（2）（3）……，括号后不得添加任何标点。
5.第五层为“①”此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四、五级标题为三号仿宋体，标题层级可越级使用，但一定注意小层级不能包含大层级）6.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序或用“一方面”、“另一方面”、之后分别用顿号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”后分别用顿号。
三、标点符号的位置。
1.句号、问号、感叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。
连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
四、关于时间的写法1.时间使用规范写法，如二○○九年九月十二日，二○○九年中的“○”是汉字，可从插入中的特殊符号里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字○，不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、基本概述公文是政府机关、企事业单位等机构为了处理公务、发布通告、传播信息等目的而书写的文件形式。
公文具有严谨、规范、权威等特点，其格式和写作规范对于保证公文的质量和效果起到重要的作用。
二、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。
通常将标题居中、加粗，使用较大的字号，突出标题的重要性。
2. 机关名称和文件字号公文应包含发文机关的全称和简称，并在标题下面的右上角注明文件字号。
文件字号由机关的编号和年份组成，示例：A001/2023。
3. 日期公文应注明起草日期，即编写公文的具体日期，一般位于发文机关名称和文件字号之下。
4. 内容部分公文的内容部分应分为导言、和落款三部分。
导言部分导言部分包括标题、机关名称和文件字号，以及公文的收件机关名称和编号（可选），用以标明公文的来龙去脉。
部分部分是公文的核心，要简明扼要地叙述公务的目的、内容和要求，逻辑清晰，语言准确。
落款部分落款部分应包括起草单位的全称和简称，起草人的姓名和职务，以及起草日期。
5. 页眉和页脚公文的每一页应包含页眉和页脚，页眉一般包括发文机关的全称和文件字号；页脚一般包括页码和页数。
6. 附件和附注公文若有附件或需要附注，应在部分结束后明确标示，并在附件或附注处写明所附的材料或说明。
三、公文写作规范1. 语言简练准确公文要求使用简明扼要的语言表达，尽量避免使用繁琐的词汇和句式，做到准确和易于理解。
2. 逻辑严密清晰公文的内容应按照逻辑顺序展开，从重要到次要，或从前提到结论，使读者容易理解和把握公文的核心内容。
3. 注意排版和格式公文的排版要整齐、统一，字体大小和间距要合适，段落的缩进和对齐要一致。
还需注意标点符号的使用，以及文中各项内容的编号和标注。
4. 注意格式规范公文的格式应符合相关规范和要求，包括标题的布局、字号的使用、页眉页脚的设置等，确保公文的统一和规范。
5. 慎重选择词语公文要使用得体的词语和措辞，避免使用过于主观、情绪化的语言，更要慎重选择表达方式，避免造成歧义和误解。
公文规范格式与要求
公文规范格式与要求第一篇：公文规范格式与要求公文规范格式含义与要求（一）公文规范格式的含义公文的格式即公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
公文格式是公文的门面。
一份好的公文，不仅内容要主题明确、简明扼要，语言要通顺流畅、准确恰当，而且要求数据项目结构完整，书写打印格式规范，用纸大小一致，装订朴素美观。
（二）公文规范格式的要求1、数据项目结构要求所谓公文的数据项目结构主要包括公文的眉首、主体和版记。
所谓公文的数据项目结构要求就是对眉首、主体和版记中各要素的格式、字体、字号、位置、标记方法等方面的具体要求。
2、用纸、打印和装订要求（1）版式要求：纸型为国际标准A4型纸，段落行距为固定值24磅，其它采用默认，空行字体应调为四号仿宋体字。
需要装订的公文，页边距规定为，上侧页边距为37mm，下侧页边距为35mm，左侧页边距为29mm，右侧页边距为25mm。
不需要装订的公文，页边距按照word系统的默认值使用，即上下边距为25.4mm，左右边距为31.7mm。
（2）打印要求：双面打印；页码套正，两面误差不超过2mm。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求：公文应左侧装订，不掉页；装订线距左侧页边为4mm；双钉装订，两钉分别位于距上下页边1/4处。
（三）正文标准标题：用小3号宋体字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。
公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。
单位：加黑，标题下空1行，左侧顶格用4号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。
正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行，4号仿宋体字。
公文格式标准（公文,格式,标准）
公文格式标准（公文,格式,标准）公文格式标准(公文,格式,标准)教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。
页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素（一）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。
3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。
（如：迁教呈?2014?2号）4.上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（二）签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居 - 1 - 右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.凡3个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称。
4个以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.标题中一般不用标点符号。
确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部分出现多个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
（四）主送机关。
公文的主要受理机关，对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。
1.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不同级主送机关之间使用逗号，最后1个机关名称后标全角冒号。