浅谈物资采购的风险及防范对策
物资采购风险防控措施

风险预警指标设定与监控
结合物资采购业务特点,设立 关键风险预警指标体系,明确 各指标的阈值和触发条件。
通过对预警指标的实时监控, 及时发现潜在风险,并针对不 同情况采取相应的应对措施。
对预警指标进行定期更新和优 化,确保其与物资采购业务的 发展相适应。
应急预案制定与实施
根据物资采购业务实际情况,针对重大风险制定相应的应急预案。
物资采购风险防控措施
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目录
• 物资采购风险识别 • 物资采购风险评估 • 物资采购风险防控措施 • 物资采购风险监控与预警机制 • 物资采购风险管理效果评估与改进
01
物资采购风险识别
供应商风险
供应商选择不当
选择实力不足或信誉不好的供应商,导致物资供应不及时或质量 不达标。
供应商经营状况不稳定
明确应急预案的启动条件、响应流程和责任部门,确保在紧急情况下能够迅速响应 。
定期组织应急演练,提高应急预案的可行性和有效性,确保在风险发生时能够迅速 应对。
05
物资采购风险管理效果评估与改 进
风险管理效果评估方法
风险登记册
记录和跟踪物资采购过程中的所有风险,以及相关的行动计划和 结果。
风险评估指数
制定影响程度标准
制定风险影响程度的评估标准, 如影响采购成本、影响采购进度
等。
评估风险影响
根据标准,对每个风险因素可能 对采购活动产生的影响进行评估
。
确定风险级别
根据风险影响程度,将风险划分 为不同的级别,如高、中、低等
。
风险综合评估
综合评估
将风险概率和风险影响程度结合起来,对整个采 购活动的风险进行综合评估。
培训和教育
施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策

施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策施工企业在进行项目施工过程中,需要采购大量的物资来支撑工程的正常进行。
物资采购存在着许多风险,如果不加以有效的防范,就有可能对施工项目的顺利进行产生重大影响。
建立健全的物资采购风险管理机制对于施工企业来说至关重要。
一、物资采购存在的主要风险1. 供应商信誉度不高在进行物资采购时,施工企业需要选择供应商来提供所需的物资。
一些供应商的信誉度可能不高,存在着交货延迟、质量不达标等问题,这会严重影响到施工工程的进度和质量。
2. 物资质量不达标由于施工工程对于物资质量的要求较高,因此一些质量不达标的物资会给施工企业带来重大风险。
质量不达标的物资可能会导致施工过程中出现安全事故、重新采购物资等问题,造成额外的成本和时间损失。
3. 物资价格波动在采购过程中,物资价格的波动是不可避免的。
由于原材料价格、市场供求关系等因素的影响,物资价格可能会出现较大的波动,造成采购成本的不确定性。
4. 风险管理不到位由于施工企业在物资采购中可能存在风险管理机制不完善、监管不到位等问题,导致无法及时发现和处理物资采购过程中的风险,从而造成风险的进一步扩大。
二、防范对策1. 建立供应商信誉度评估机制施工企业在选择供应商时,应建立供应商信誉度评估机制,对供应商的经营状况、资信状况、产品质量等进行全面评估,选定信誉度较高的供应商进行合作。
2. 加强物资质量管理施工企业应建立严格的物资质量管理制度,加强对于物资质量的把控,对于涉及到施工安全和质量的物资要进行全面检验,确保物资质量符合工程要求。
3. 及时了解市场行情施工企业应密切关注物资市场的行情,了解原材料价格、市场供求状况等信息,合理规避市场价格波动的影响。
4. 建立健全的风险管理机制施工企业应建立健全的物资采购风险管理机制,包括建立风险预警机制、提前采取应对措施、建立应急处理机制等,能够及时有效地应对物资采购过程中出现的风险。
5. 加强与供应商的沟通协调加强与供应商的沟通协调,建立长期稳定的合作关系,及时了解供应商的生产情况、交货情况等信息,减少供应商带来的不确定性。
浅谈高校政府采购廉政风险受防范对策

册的企业 , 或者设置不合理的条件限制投标人 , 使投标 人难以满足其要求而不愿意投标或者即使投标也没有中 标的可能性 ,从而使招标成为走过场 。
(一 呆购 项 目泄 密 风 险 。 二) 在 r场 济 环境 下 ,高 校 政 府采 购本 身 就 是一 种 i 员会 成 员信 息等 。这 些 信 息 一 旦泄 露 将 会 造 成 供应 商之
平合理 , 免人为腐败行为的发生 , 避 保护供应商的合法权益 。
高 校 要 完 善 采 购 保 密 制 度 必 须 要 做 好 以 下 事 项 :一 是 开 标 前 保 密 , 涉 及 的 采 购 项 目预 算 ( 底 ) 投 标 供 应 商 报 标 、
名信 息 、评标 委 员会组成人 员等 ;二是开标现 场保 密 ,包 括竞争 性谈判供 应商 的报 价与技 术性能及 优惠情况 、评标 委 员会 决议 、评委 的具体 评分 分值等 ;三是 开标后 保 密 , 对各供应 商投标技 术信息 以及 内部 保密信 息、开标现 场的
( ) 违规 验 收 风 险 。 五 货 物 验 收 是 高 校 政 府 采 购 的 最 后 环 节 ,其 廉 政 风 险
文 件 中是 否 存 有 歧 视 性 条 款 , 术 要 求 是 否 存 在 明 显 的 倾 向 技 性 ,确 实保 证 招 标 文 件 制 定 的 合理 、 公平 、 公正 。 i ( 进一步完善采购保密制度。 三)
} 本文是温州市科技局2 1年软课题项 目 ( 目编号: ̄0000 00 项 I.108,项 目 名称:政府采购形势下高校物资采购工作的研 究)
78 中 国 政 府 采 购
翠 _ 一 蕊
企业物资采购风险分析及防范措施探析

企业物资采购风险分析及防范措施探析企业物资采购是企业的一项常规性工作,采购物资的质量和价格将直接影响到企业的生产和经营成果。
同时,采购工作也存在着很多的风险,例如合同的履行风险、信息不透明风险、合作伙伴的不稳定风险等。
因此,针对企业物资采购风险进行分析和防范措施的探析非常重要。
1. 合同的履行风险合同的履行是采购工作的核心,而且合同牵扯到企业与供应商之间的利益关系。
合同一旦出现问题,将可能造成企业生产无法正常开展。
合同的履行问题主要是指供应商无法按照合同要求履行合同,例如无法按时交货,提供的物资与合同所约定的不符等。
2. 信息不透明风险在采购物资的过程中,企业可能会受到供应商不诚信等因素的影响,导致采购的物资与企业需求存在差异。
因此,企业需要谨慎地选择供应商,并且对其进行严格的审查。
3. 合作伙伴的不稳定风险企业与供应商之间是一种长期的合作关系,而供应商的不稳定性将直接影响到企业的生产和经营成果。
例如,供应商突然破产或无法按时供货,将严重影响企业的生产。
1. 选择正规供应商企业应选择正规的供应商,并对其进行严格的评估和审核。
选择优质的供应商能够保证采购物资的质量和合同的履行。
2. 建立合同管理制度企业应建立完善的合同管理制度,规范合同的起草、签订、履行和管理流程,确保合同能够得到完全执行。
3. 实施供应商管理制度企业应发挥其在供应商管理方面的优势,建立供应商管理制度,并对供应商进行动态评估和管理,确保供应商能够稳定地为企业提供物资。
4. 建立风险管理体系企业应根据采购流程建立风险管理体系,并制定相应的应对措施。
在采购物资的过程中,及时识别和应对风险,以最大限度地减少采购风险。
5. 质量检测和监督应对供应商提供的物资进行全面的质量检测和监督,确保物资能够满足企业的需求和标准。
同时,在物资运输过程中,也要对物资进行监督,确保物资运输的安全和完整性。
浅谈物资采购中存在的问题及整改措施

浅谈物资采购中存在的问题及整改措施篇一:浅谈机械行业物资采购中存在的问题及对策龙源期刊网.cn浅谈机械行业物资采购中存在的问题及对策作者:谢兰来源:《中国经贸导刊》20XX年第20期摘要:随着科技的不断发展,社会生产力不断提高,各种各样的产品不断涌入市场,企业的物资采购工作面临许多新的问题。
机械行业作为制造业中比重较大的行业,其物资采购成本一般占生产成本的40%—50%,采购成本的降低能为企业创造大量的利润。
本主要分析了机械行业采购的特点以及采购中面临的问题,如采购效率低、供应商管理不善、供应链不完善等,并根据问题提出了相应的对策及建议。
关键词:机械行业物资采购对策建议一、机械行业物资采购现状机械行业是国民经济行业中重要的行业,它的产值占了制造业中的大部分。
其主要是采购机器设备和原材料进行生产,将产品卖出去获得利润。
与其他行业不同的是,其采购成本占了其产品生产成本的45%—55%,因为采购的机器设备及其配套设施作为企业的固定资产价值昂贵,特别是从国外进口回来的设备,损坏后更不易维修;同时其产品附加值也比较低,市场售价不高,其行业利润率大概为8%—10%。
因此,机械行业要想提高企业利润,必须控制产品的生产成本,特别是物资采购成本。
然而,在实际采购过程中由于许多原因,企业在物资采购方面存在较多问题,成本一直居高不下。
二、机械企业物资采购存在的问题(一)很难降低采购成本企业采购成本较高的原因主要有两个:一是企业生产的产品比较异质,其对原材料的品种、规格、质量要求高,同时对生产技术要求也比较高,因此企业在采购设备时都是采用最先进的,在其他原材料的购买上也倾向于买最好的,这样采购成本自然就高了。
二是原材料的库存量太大,库存成本太高。
一般机械制造企业为了满足市场需求需要对库存和采购量进行调整,为了防止出现产品市场短缺,往往一次性采购较多的原材料,积压了库存,使采购成本增加。
(二)没有针对供应商的综合评价系统目前,大多数企业主要根据供应商的供货质量、供货数量、供货违约次数等指标来评价供应商。
工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析

工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析工程项目物资采购管理是工程项目实施过程中的重要环节,涉及到工程项目的进度、质量和成本等方面。
在物资采购管理过程中,存在着各种风险因素,如果不加以合理的防范和控制,就可能对工程项目的顺利实施产生不利影响。
对工程项目物资采购管理风险因素进行分析,并提出合理的防范措施,对确保工程项目的顺利进行具有重要意义。
1. 市场风险:市场供求关系的变化会直接影响到物资的价格和供应能力。
如市场上出现供应不足或者价格波动大的情况,将对采购计划的实施产生很大的不利影响。
2. 资金风险:资金的不足或者使用不当将会导致采购计划的无法实施,影响工程项目的进度和质量。
3. 供应商风险:供应商的信誉和实力直接关系着物资的质量和交付能力。
选择了不良的供应商,可能导致采购到劣质物资或者无法按时交付。
4. 政策法规风险:政府相关政策和法规的变化会对物资采购产生直接的影响。
如政策调整导致某些物资无法采购或者价格上涨,将会对工程项目的实施带来困扰。
5. 人为风险:工程项目物资采购管理涉及多个环节和多个人员,人为疏忽、失误和违规操作等都可能导致采购计划的失败。
6. 技术风险:工程项目需要采购的物资涉及到技术参数和质量要求,如果没有专业的技术人员进行监督和检验,就可能导致采购到不符合要求的物资。
二、合理防范措施1. 建立健全的市场信息收集机制,定期掌握市场的供求关系和价格走势,做好预测和规划。
2. 做好资金计划管理,确保有足够的资金支持物资采购计划的实施,并做好资金的合理分配和使用。
3. 选择有信誉和实力的供应商,建立长期稳定的合作关系,并对供应商的信誉和实力进行定期评估和监督。
4. 加强对政策法规的研究和把握,确保物资采购计划符合相关政策和法规的要求,避免违规操作所带来的风险。
5. 建立健全的物资采购管理体系,明确各个环节的责任和流程,加强对人员的培训和监督,防范人为疏忽和失误。
6. 加强技术管理,确保对采购物资的技术参数和质量要求的准确把控,做好监督和检验工作。
浅析物资管理中的廉洁风险及防范措施
浅析物资管理中的廉洁风险及防范措施摘要:风险管控是一个永恒的话题,物资管理过程中难免存在一些风险点,文章就供应商经营活动的侧重点,从四个环节分析可能存在的廉洁风险,并有的放矢给出了相应的防范措施。
关键词:廉洁;风险;应对;措施1管理现状及存在问题供应商经营活动的侧重点就是在没有市场时能够进入市场、进入市场后就尽力取得份额谋取利润、在能获得利润时尽量使得利润最大化。
这里从以下四个环节浅谈可能存在的廉洁风险。
1.1供应商资质核实环节市场准入制度,是保证物资和服务质量的根本保证。
国家电网公司为了保证产品质量,开展了供应商资质能力核实工作。
资质能力核实分为文件核实和现场核实两个环节。
现场核实就是在文件核实的基础上,到供应商处进行现场核实。
因在专家安排上有较大的自由度,相关人员有较大的话语权;参加现场核实时,项目经理容易成为有较大话语权的人,极端情况是影响专家组的核实结果。
为了进入市场,供应商通常把相关人员作为主要攻关对象,易给其造成廉政风险。
1.2设计联络会环节设计联络会主要任务是项目单位为了某一工程顺利开展,召集相关供应商收集图纸、洽谈技术配合和工作配套问题,正常情况下,不会出现设计和设备变革的。
但在实际工作中,在设计联络会中,偶尔会出现项目单位和供应商擅自变革合同中的内容(设备配置、技术参数);更为严重的情况是降低配置和技术参数,导致供应商利润空间变大,同时可能出现个人不当收益的情况(如赠与或索要个人用品)。
不仅为电网安全稳定运行埋下隐患,也会给相关人员带来廉洁风险。
1.3验收环节验收环节应该是对设备进行质量和配置把关的重要环节,但在实际工作中,由于多种客观原因和主观原因,在验收环节暴露了一些问题。
一是验收工作没有有效地进行,走过场;二是参加验收人员对技术参数或技术要求不了解;三是某些供应商为了降低成本,存在在个别主设备中重要组件以次充好(如变压器中绕组以铝代铜)、降低配置等现象,尽管产品能满足当前实际需求,但不满足设计和技术规范书要求以及电网发展需求。
浅谈铁路物资采购供应中存在的问题与对策
浅谈铁路物资采购供应中存在的问题与对策随着我国铁路基础设施不断完善,铁路运输在国民经济发展中发挥着越来越重要的作用。
而铁路的物资采购供应对于铁路运输的顺畅发挥着至关重要的作用。
在铁路物资采购供应中,也存在着一些问题,如物资质量不稳定、供应周期不确定、价格波动大等。
针对这些问题,有必要对铁路物资采购供应中存在的问题进行分析,提出相应的对策,以推动铁路物资采购供应的改进和提高。
一、物资质量不稳定的问题在铁路物资采购供应过程中,物资的质量问题是一个不容忽视的问题。
物资质量不稳定会直接影响到铁路运输的安全性和有效性。
一方面,物资质量不稳定可能导致铁路运输车辆的损坏和故障,增加了运输成本和安全隐患;大量使用质量不稳定的物资可能导致铁路系统的不稳定性,影响运输的正常进行。
针对物资质量不稳定的问题,可以采取以下对策:建立健全的物资质量监督制度,加强对供应商的审核和监督,确保供应商具备相关资质和生产能力;开展物资质量检测和评估工作,对采购的物资进行全面检测和评估,确保其符合国家标准和相关要求;建立健全的问题反馈机制,及时发现和解决物资质量问题,确保铁路运输的安全和稳定进行。
二、供应周期不确定的问题在铁路物资采购供应过程中,供应周期不确定是一个常见的问题。
由于铁路运输的需要和供应商的生产能力不一定能够完全匹配,导致供应周期的不确定性。
供应周期不确定会给铁路运输的计划和运营带来一定的困难,影响运输效率和运营成本。
为解决供应周期不确定的问题,可以采取以下对策:加强与供应商的沟通和协调,及时了解供应商的生产情况和计划,提前做好采购预案和安排;建立健全的备货制度,对一些常用物资适当存储备用,以应对供应周期不确定带来的影响;建立健全的供应链管理体系,协调铁路各个环节的需求和供应,优化供应链,提高供应效率。
三、价格波动大的问题在铁路物资采购供应过程中,价格波动大是一个不容忽视的问题。
由于市场供求关系的变化和外部因素的影响,铁路物资的价格波动较大,给采购和供应带来了一定的不确定因素,同时也会增加运输成本和运营压力。
企业物资采购风险分析及防范措施探析
企业物资采购风险分析及防范措施探析随着市场经济的发展,企业的物资采购工作变得越来越重要。
物资采购是企业生产经营活动中的一个重要环节,关系到企业的生产效率和成本控制。
随之而来的风险也在不断增加,如供应商信用风险、价格波动风险、质量风险等,这些风险的存在给企业的正常生产经营带来了严重的影响。
对物资采购风险进行分析并制定有效防范措施,对企业的稳定发展具有重要意义。
一、物资采购风险分析1. 供应商信用风险企业在进行物资采购时,往往需要与多家供应商合作,供应商的信用风险成为了企业面临的主要挑战之一。
供应商的信用状况直接影响到企业的资金流动和生产计划的执行,一旦供应商出现了信用问题,将会导致物资无法及时到位,影响企业的正常生产。
2. 价格波动风险市场价格的波动是企业面临的另一个主要风险。
随着市场行情的变化,企业采购的物资价格也会出现波动,如果企业未能做好充分的市场调研和价格预测工作,将难以应对价格波动所带来的影响,进而影响企业的生产成本和销售价格。
3. 质量风险企业在进行物资采购时,也会面临着质量风险。
一旦采购到低质量的物资,将会造成严重的后果,如生产过程中出现质量问题、产品无法达到标准要求等,不仅会影响企业产品的质量和声誉,还可能导致安全事故和经济损失。
二、防范措施探析1. 建立供应商信用评估体系为了防范供应商信用风险,企业可以建立完善的供应商信用评估体系,对供应商的信用状况进行定期评估和监控,制定合理的信用额度和付款条件,并与供应商建立长期合作关系,树立良好的信誉。
在与新供应商进行合作时,也要进行严格的资质审核和信用调查,降低信用风险。
2. 多方面控制价格波动风险企业可以通过签订长期供应合同、建立价格稳定机制等方式,来控制价格波动风险。
企业还可以通过期货、期权等金融工具来进行价格避险,规避价格波动风险。
3. 强化质量管理企业在进行物资采购时,要注重质量管理工作,与供应商签订严格的质量管理协议,明确交付标准和质量要求,加强对物资质量的监控和检验,确保采购到的物资符合企业的质量标准。
浅析石油化工企业物资采购风险的防范策略
浅析石油化工企业物资采购风险的防范策略随着经济全球化进程的加快和市场竞争日益激烈,石油化工企业的物资采购已经成为公司重要的战略之一。
物资采购对于石油化工企业的生产经营至关重要,如果采购不当将影响公司的生产进度和市场竞争力。
因此,石化企业必须制定防范采购风险的策略,防止采购缺陷、损失和风险。
一、采购程序的规范化石化企业必须制定完善的采购流程与管理制度,规范采购程序,避免非合法渠道采购,采购合法、规范且合适的物资。
在采购过程中,需要注重核实材料、单据等信息是否真实有效,防止虚假货源,保障采购质量;同时,充分考虑采购综合成本,根据产品性质、需求情况等因素,从容器、车辆、运输等安排中,优化选择采购渠道,降低采购成本。
二、质量检测的有效性采购过程中需要对物资进行全程监管,对物资进行质量检测。
因为石化产品财务成本高昂,不规范的采购会极大地威胁企业生产的安全,一旦出现质量问题,将会极大地损害公司声誉和利益。
因此,企业必须保证采购物资的合格性和合规性,建立完整的检测体系,确保其质量稳定可靠,可以代替验证和抽样检测。
同时,企业应该建立健全的管理制度,加强对供应商的管理,减少风险,并逐步提升物资采购的水平和技术能力。
三、智能化管理智能化技术可以帮助企业更好地规避采购风险。
在现代企业发展中,大数据、物联网等智能技术正在得到创新和应用。
企业可以通过智能化技术建立更完整、更高效的供应链管理体系,实时监控商品的存货、生产和销售情况,控制采购成本和订单量。
同时,通过智能化技术集成供应商信息,并建立合作协议和质量评估体系,实现全面监管和有效管理。
四、采购管理系统企业可以通过自身的采购管理系统,来实现对采购流程的全面监管和信息管理。
采购管理系统不仅可以提高采购流程的自动化水平,简化采购流程,而且还可以实现基于供应商评估等管理模块的信息监管和数据分析。
企业可以通过系统建立全面准确的采购资料及报表系统,实现企业采购管理的标准化与规范化。
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浅谈物资采购的风险及防范对策 孙晓莉 (沈阳铁路局吉林工程建设指挥部吉林吉林132001)
中图分类号:F2 文献标识码:A 文章编号:1008—925X(2012)01—0066—02 摘要:物资采购,作为物流活动的起点,涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程,其采购费用直 接决定产品的成本。而企业物资采购风险贯穿于采购过程的各个环节。只有不断提高风险防范意识,强化对物资、采购全过程 的监督和对物资采购环节的风险管理。物资采购环节才能为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证 关键词:物资采购 风险防范对策
随着市场经济的深入发展.资源市场空间越来越大 物资采 购.作为物流活动的起点.涵盖了从供应商到需求方之间的货 物、技术、信息或服务流动的全过程.其采购费用直接决定产品 的成本。企业在物资采购过程中面临着供应商、质量、成本、库存 量等多种风险.采购风险贯穿于采购过程的各个环节 如何控制 采购风险.成为现代管理者必须掌握的技术 一、企业采购面临的风险 1、企业物资采购外因型风险 f1)采购合同欺诈风险 合同诈骗往往具有一定的隐蔽性,有 时很难与正常的合同纠纷相区别。合同欺诈风险主要包括:以虚 假的合同主体身份与企业订立合同;以伪造、假冒、作废的票据 或其他虚假的产权证明作为合同担保:接受合同当事人给付的 货款、预付款、担保财产后逃之天天;供货方本身是“空壳公司”, 签订空头合同后.将骗来的合同转手倒卖从中谋利:供应商设置 的合同陷阱,如供应商无故中止合同、更改合同条款、违反合同 规定等。 f2)采购价格风险..供应商操纵投标环境,在投标前相互串 通.有意抬高价格.当企业认为价格合理后进行批量采购.不久, 该种物资却出现大幅非正当理由的跌价.而引起采购风险.使企 业蒙受损失。 f31采购质量风险 一方面由于供应商提供的物资质量不符 合要求,导致加工产品未达到质量标准,给用户造成经济、技术、 人身安全、企业声誉等方面的损害 另一方面因采购的原材料质 量有问题.直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货 期.降低企业信誉和产品竞争力 f41技术进步风险 企业所生产的产品由于技术进步引起贬 值、无形损耗甚至被淘汰,造成原有的已采购原材料的积压损 失:或者由于某种原材料因技术进步而发生变化.导致原有原材 料因质量不符合要求不得不弃之.再或者采购物资由于新项目 开发周期缩短.刚刚购进了大批设备.但因技术发展,所采购的 设备已经被淘汰或使用效率低下.造成因技术进步而招致的风 险损失。 2、企业物资采购内因型风险 f11合同风险 一是合同条款模糊不清,盲目签约、违约责任 约束简化、偏信口头协议、君子协定或公证合同比例过低等。二 是合同行为不正当.卖方为了改变在市场竞争中的不利地位,往 往采取一系列不正当手段.如对采购人员行贿,套取企业采购标 底或者给予虚假优惠.以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产 品.而有些采购人员则贪求蝇头小利.牺牲企业利益,不能严格 按规定签约 =三是合同El常管理混乱 f21采购验收风险 南于人为因素造成企业所采购物资在进 人仓库前未按合同及制度要求.对采购物资数量、品种、规格、质 量、价格、单据等多方面进行审核和验收而引发的风险。如在数 量上缺斤少两:在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货 不对路,不符合合同规定要求:在价格上发生变化等。 f3)采购存量风险 采购量不能及时供应生产之需要,发生生 产中断造成缺货损失而引发的风险。物资采购过多,造成积压, 其中多数因技术进步而导致的无形损耗.使企业大量资金沉淀于 库存中.失去了资金的机会利润.形成存储损耗风险。物资采购 时对市场行情估计不准,盲目进货,结果很快价格下跌,引起价 格风险 企业“零库存”策略,可能因供应商出现干扰因素,使企 业因无货发生生产中断而陷入 境.或因供应商供货不及时而造 成缺货的风险 f41采购责任风险 由于企业经办部门或个人责任心不强或 管理水平不高.造成采购物资不符合生产发展要求而形成的损失, 也有不少风险是南于采购人员假公济私、牟取私利而引起的 (51预付款风险 有时企业为了得到急需的物资,会采取预先 支付货款的方式购进物资。然而.一旦质量有问题.款项已经被供 方控制.处于被动局面 二、防范采购风险的主要对策 1、建立与完善企业内控制度.加强教育,提高素质 应建立与完善内部控制制度与程序.加强对职工尤其是采购 业务人员的培训和教育.不断增强法律观念.重视职业道德建设, 做到依法办事.培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能 力.从根本上杜绝合同风险 2、加强对物资采购招标与签约监督 (1)检查物资采购招标是否按照规范的程序进行,是否存在 违反规定的行为发生 采购经办部门和人员是否对供应商进行 调查.选择合格供应商 是否每年对供应商进行一次复审评定。 (2)加强签约监督 检查合同条款是否有悖于政策、法律,避 免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效; 通过资信调查.切实掌握对方的履约能力;对那些不讲效益、舍 近求远、进人情货等非正常情况严格审定:审查合同条款是否齐 全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签 章是否齐全。 3、加强对物资采购全过程、全方位的监督 全过程的监督是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核 算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合 同.质量验收和结账付款四个关键控制点的监督,以保证不弄虚 作假 全方位的监督是指内控审查、财务审杏、制度考核i管齐 下 科学规范的采购机制,不仅可以降低企业的物资采购价格, 提高物资采购质量.还可以保护采购人员和避免外部矛盾。 (1)加强对物料需求计划.物资采购计划的审查。审查企业采 购部门物料需求计划.物资采购计划的编制依据是否科学;调查 预测是否存在偏离实际的情况:计划目标与实现目标是否一致; 采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是 否有保证措施 (2)确定合格供应商。供应商是物资部门签订合的对象,详细 考查供应商的承办能力、服务等级、质保标准、价格水平,确定一 个具有实力的供应商.会减少合同中可能出现的一些风险。 (3)做好合同审查。订立的合同要严密、有效。涉及的当事 人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量和价款或报酬、履行 期限地点和方式、违约责任、解决争议的方法必须考虑周全。签 订合同前.要审查签订经济合同当事人是否具有主体资格,是否
66 具有民事权利能力和行为能力;要审查经济合同当事人意思表 示是否真实:要审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和 行政法规的要求:要审查经济合同主要条款是否完备、文字表述 是否准确、合同签订是否符合法定程序。及时发现和纠正在合同 订立过程中出现的不合理、不合法现象;提请当事人对缺少的必 备条款予以补充:对显失公平的内容予以修改;对利用经济合同 的违法活动予以制止.从而减少和避免经济合同纠纷的发生。 (4)加强对履约情况的检查。要依据采购合同的约定,对供应 商提供的数量、质量、价款、交货时间、包装发运等进行全程跟踪 检查.及时处理合同履行中发生的问题。督促供应商全面履行合 同义务.及时中止有如经营状况严重恶化、转移、抽逃资产等行 为企业的合同履行 (5)加强对货物的督管。一方面.要加强对货物的验收,要按 照合同的规定,对供应商提供的货物进行以质量为重点的全面 验收 另一方面.要依据合同规定交货的期限,对供应商的生产 进度和数量进行有效的监督,确保交货时间、地点、数量都能按 合同规定履行。 (6)做好对合同台帐、合同汇总及信息反馈的统计、分析。建 立合同台帐、做好合同汇总,运用先进管理手段,向相关部门提 供及时准确、真实的反馈信息,是加强合同管理.控制合同风险 的一个重要手段 (上接第14页)赋予它们以特别浓重的感情色彩.由此可以看 出词人在表达感情方面的独具匠心:写淡酒难敌晚来风急时的 寒冷:写雁过时的伤心,却又说它是旧时相识;写菊花的堆积,贝4 责怪如今无人采摘:写黄昏时的梧桐秋雨.却出现了词人孤独地 倚窗凝痴的身影 一切外物都与词人的感情联系在一起.使它们 成为词人情感的依托 把这些常见的事物.打上词人独特的感情 印记.这虽然不是李清照的独创.但她却别具特色 全词紧扣悲 秋之意.写尽了词人晚年的悲愁凄苦.语言朴素清新流转如珠. 情感细腻真挚感人至深.堪称“千古绝唱” 善用对比,是李清照词抒情绘景的又一特色 《永遇乐.落日 熔金》: 落日溶金,暮云合璧,人在何处?染柳烟浓,吹梅微怨,春意 知几许?元霄佳节,融合天气,次第岂无风雨?来相召.香车宝马, 谢他酒朋诗侣。中州盛日,闺门多暇。记得偏重i五 铺翠冠儿、 拈金雪柳,簇带争济楚。如今憔悴,风鬟雾鬓,怕见夜间出去。不 如向.帘儿底下,听人笑语 该词从眼前景物人手,在对往昔的繁华进行追忆.然后又回 (上接第34页)特和卡特在竞选活动中为了争取广大天主教徒 的选票,都在竞选活动中明确表示反对公共资金对堕胎的支持 到了1980年里根当选总统,其是强烈反对堕胎权的行使的,出版 “AbortiOn and Conscience of a Nation"一书.任命了斯卡里亚、奥 康纳、安东尼肯尼迪等3位联邦大法官及一名首席大法官伦奎斯 特都是坚定的生命派 而与里根相反的克林顿政府则是坚决的支 持堕胎.克林顿在预算案中不限制对堕胎的资金援助.任命选择派 大法官进入联邦最高法院。取消对堕胎药品RU~486的进口禁令 等。而美国政治历史的布什父子对堕胎也采取了反对的态度.但现 在的奥巴马却又是个坚定的选择派 正是南于白宫深切的介入堕 胎这一问题,也才使得美国社会至今对该问题争论不休 同时不得不说到是美国国会的介入 作为美国宪法规定的 权力机构,国会拥有立法权、人事任免和弹劾权、财政权等等。但 是由于国会成员组织较为复杂,不会呈现出像总统那样一边倒 的情况,所以国会在堕胎问题的争议上基本上扮演一个调节者 的角色。国会一方面通过财政预算案批准权来限制堕胎相关的 资金资助,设立限制堕胎相关条目于国家计划中:另一方面又通 过另发圈对堕胎相关的一些权利进行保护.以此来支持选择派 等,同时还通过人事任免权来介入堕胎问题争议.国会通过对首 4、加强对物资采购合同执行中的审查 (1)审查合同的内容和交货期执行情况,是否做好物资到货 验收工作和原始记录.是否严格按合同规定付款。 (2)审查物资验收工作执行情况.是否对物资进货、入库、发 放过程中.都要对物资进行验收控制。 (3)对不合格品控制执行情况进行审查,发现不合格应及时 记录.并采取相应措施 (4)重视对合同履行违约纠纷的处理。合同履行过程中违约 纠纷客观存在.若不及时处理.不仅企业的合法权益得不到保 护.而且合同风险严重危害企业利益 物质采购是企业经营的核心环节.是企业获取利润的重要 来源 因此.只有不断提高风险防范意识,强化对物资、采购全过 程的监督和对物资采购环节的风险管理,物资采购环节作为企 业利润的起点.才能为提高企业产品质量和经济效益提供有力 保证