公司出入库管理制度(通用7篇)
物资出入库管理制度(五篇)

物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。
3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。
3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。
验收合格的物资,相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。
3.9根据一物一码原则,三个工作日内将各物资放入货位。
3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员,三个工作日内完成录入,并打印“入库单”,录入人、经办人、仓库负责人须签字。
3.11上述资料经确认后,交统计分析助理填写报销单,按规定流程办理报销手续。
4物资验收内容4.1核对资料凭证。
规范出入库管理制度(精选10篇)

规范出入库管理制度规范出入库管理制度(精选10篇)在不断进步的时代,各种制度频频出现,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
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规范出入库管理制度1一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
仓库管理制度(通用7篇)

仓库管理制度(通用7篇)仓库管理制度1为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度及管理流程:第一章仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。
仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS 系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
第二章工程项目仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
特工程项目仓库管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
公司出入库管理制度模板

一、总则1.1 目的为了规范公司物资出入库管理,确保物资的合理使用,提高物资利用效率,降低成本,保障公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有物资的入库、出库、库存管理等工作。
1.3 管理原则1.3.1 依法合规原则:遵循国家有关法律法规,严格执行公司规章制度。
1.3.2 实用性原则:结合公司实际情况,制定切实可行的出入库管理制度。
1.3.3 安全性原则:确保物资出入库过程中的安全,防止安全事故发生。
1.3.4 效率性原则:提高物资出入库工作效率,缩短物资周转周期。
二、职责分工2.1 仓库管理员负责物资的入库、出库、盘点、维护等工作。
2.2 采购员负责物资的采购、验收、催货等工作。
2.3 使用部门负责提出物资需求计划,配合仓库管理员进行物资领用。
2.4 财务部门负责物资采购、领用、报废等财务核算工作。
三、出入库管理3.1 物资入库3.1.1 采购员根据需求计划向供应商采购物资,并取得相应的采购合同。
3.1.2 供应商将物资运至公司仓库,仓库管理员进行验收。
3.1.3 验收合格后,仓库管理员办理入库手续,填写入库单,并及时将入库单报送财务部门。
3.2 物资出库3.2.1 使用部门根据生产、经营需要提出物资领用申请。
3.2.2 仓库管理员根据申请单进行出库,并核对物资数量、规格、质量。
3.2.3 出库完成后,仓库管理员填写出库单,并及时将出库单报送财务部门。
3.3 物资盘点3.3.1 仓库管理员定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
3.3.2 发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并采取措施进行处理。
3.4 物资报废3.4.1 对于因过期、损坏、丢失等原因无法使用的物资,由使用部门提出报废申请。
3.4.2 仓库管理员对报废物资进行核实,并办理报废手续。
四、监督管理4.1 公司领导对出入库管理制度执行情况进行监督,确保制度落实到位。
4.2 仓库管理员定期向公司领导汇报出入库管理情况。
仓库出入库管理制度(5篇)

仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。
常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。
(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
出入库管理制度(5篇)

出入库管理制度(一)第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8.进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。
9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
第三章存货出库控制制度1.仓管单位应在下列____种情况下出货:(1)交货。
(2)交客户试用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。
(5)展示中心陈列。
(6)本公司各单位因业务需要而借用。
2.除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。
3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。
4.存货出库的有关规定与程序。
公司仓库出入库管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范出入库流程,确保物资安全,提高物资利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资出入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:严格按照规定程序进行出入库操作;2. 安全性:确保物资在出入库过程中的安全;3. 效率性:提高物资出入库效率;4. 保密性:对出入库信息严格保密。
第二章物资入库管理第四条物资入库流程:1. 采购部门根据采购计划,向仓库提出入库申请;2. 仓库管理员根据入库申请,进行物资核对,确保物资名称、规格、数量、质量等符合要求;3. 仓库管理员与采购员共同对物资进行验收,验收合格后,由仓库管理员填写入库单;4. 仓库管理员将入库单及相关资料提交给财务部门,财务部门进行核对后,办理入库手续;5. 仓库管理员将物资按类别、规格、用途等分类存放。
第五条物资验收标准:1. 物资名称、规格、数量、质量符合采购订单要求;2. 包装完好,无破损、受潮、污染等现象;3. 物资标签清晰,信息准确。
第六条入库物资的保管:1. 仓库管理员对入库物资进行分类存放,确保物资存放整齐、有序;2. 定期检查物资质量,发现问题及时处理;3. 对易燃、易爆、有毒等危险品,按国家相关规定进行存放和管理。
第三章物资出库管理第七条物资出库流程:1. 使用部门根据生产、销售、维修等需求,向仓库提出出库申请;2. 仓库管理员根据出库申请,进行物资核对,确保物资名称、规格、数量、质量等符合要求;3. 仓库管理员与使用部门共同对物资进行验收,验收合格后,由仓库管理员填写出库单;4. 仓库管理员将出库单及相关资料提交给财务部门,财务部门进行核对后,办理出库手续;5. 仓库管理员将物资发放给使用部门。
第八条物资出库标准:1. 物资名称、规格、数量、质量符合出库申请要求;2. 包装完好,无破损、受潮、污染等现象;3. 物资标签清晰,信息准确。
第九条出库物资的保管:1. 仓库管理员对出库物资进行分类存放,确保物资存放整齐、有序;2. 定期检查物资质量,发现问题及时处理;3. 对易燃、易爆、有毒等危险品,按国家相关规定进行存放和管理。
出入库管理规章制度范本
出入库管理规章制度范本一、总则第一条为了加强公司出入库管理,规范出入库行为,保障公司资产安全,提高物流效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门和员工的出入库管理工作。
第三条出入库管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
(二)公开透明:出入库过程应保持公开透明,确保物资安全。
(三)效率优先:提高出入库效率,满足公司生产经营需要。
(四)责任明确:明确各部门和员工在出入库过程中的责任和义务。
第四条设立专门的出入库管理部门,负责公司出入库管理的组织和实施。
二、出入库管理组织结构第五条出入库管理部门负责制定和更新出入库管理制度,监督各部门执行情况,对出入库过程中出现的问题进行协调和处理。
第六条出入库管理部门应配备足够的库房管理人员,负责库房的日常管理工作,包括物资验收、保管、出库、入库等环节。
第七条各部门如需进行出入库操作,应按照公司规定提交申请,经批准后由出入库管理部门负责具体执行。
三、出入库管理流程第八条入库管理流程:(一)采购部门根据采购计划向供应商下单采购。
(二)供应商将货物送达公司库房,库房管理人员进行验收,确保货物数量和质量符合要求。
(三)库房管理人员根据验收情况填写入库单,将货物妥善保管。
(四)财务部门根据入库单进行账务处理。
第九条出库管理流程:(一)各部门根据生产经营需要向出入库管理部门提出出库申请。
(二)出入库管理部门根据申请审核出库物资的数量和质量。
(三)库房管理人员根据审核结果填写出库单,办理出库手续。
(四)财务部门根据出库单进行账务处理。
第十条特殊情况下,如紧急需求、损坏等原因需要临时调整库存,需经公司负责人批准,并由出入库管理部门负责执行。
四、出入库管理要求第十一条库房管理人员应熟练掌握出入库操作流程,做到准确、快速、高效。
第十二条库房管理人员应做好库房的安全防护工作,确保物资不受损失、损坏。
第十三条库房管理人员应定期对库存进行盘点,确保账实相符。
公司出入库管理制度模板
公司出入库管理制度模板一、目的与适用范围制定本制度旨在规范公司物资的出入库流程,确保物资管理的有序性、准确性和安全性。
本制度适用于公司所有物资的入库、存储、出库及退库等环节。
二、基本原则1. 准确性原则:所有物资流动必须有准确的记录,确保账物相符。
2. 及时性原则:物资的出入库操作应及时完成,避免影响生产和经营。
3. 安全性原则:保证物资存储的安全,防止损失和事故发生。
三、组织机构与职责1. 仓库管理部门负责制定和修订出入库管理制度,监督执行情况。
2. 采购部门负责物资的采购和供应商管理,确保物资按时到达。
3. 财务部门负责物资成本的核算和资金流的管理。
4. 质检部门负责对入库物资的质量进行检验。
四、物资入库管理1. 所有物资到货后,应由质检部门先行检验合格后方可入库。
2. 入库物资应按照分类、分区原则存放,并做好标识。
3. 入库时,仓库管理员需填写入库单,详细记录物资信息。
五、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保实物数量与账面数据一致。
2. 对于易损、易过期物资,应实行先进先出原则。
3. 加强库存物资的防潮、防火、防盗措施。
六、物资出库管理1. 物资出库需有相关部门的领料单或出库通知。
2. 出库物资应经过复核,确保数量、规格无误。
3. 出库后,应及时更新库存记录,保持数据的实时性。
七、退库管理1. 对于不合格或过剩的物资,应办理退库手续。
2. 退库物资应隔离存放,明确标识状态。
3. 退库物资的处理应有明确的流程和责任人。
八、异常处理1. 发现物资损坏、丢失等情况应立即上报。
2. 对于异常情况,应进行调查分析,找出原因并采取措施。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由仓库管理部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要变更制度,应经过相关部门审批后执行。
出入库管理制度(三篇)
出入库管理制度一、目的和范围出入库管理制度旨在规范企业的物资出入库操作,确保物资的安全、准确和高效管理。
本制度适用于所有与物资出入库操作相关的部门和人员。
二、主要内容1. 物资的出库管理1.1 出库申请:物资的出库需提前填写出库申请单,明确出库的物资名称、数量、用途等信息,并由相关负责人审批。
1.2 出库操作:出库操作由专人负责,确保物资的准确、完整、安全、快捷的出库,同时记录出库物资的信息。
1.3 出库记录:凡出库的物资,均需有出库记录,记录出库时间、物资的出库数量、接收人等信息,确保出库的物资能够追溯。
1.4 出库后处理:物资出库后,应及时进行相关整理和处理,保持仓库的整齐和清洁。
2. 物资的入库管理2.1 入库申请:物资的入库需提前填写入库申请单,明确入库的物资名称、规格、数量等信息,并由相关负责人审批。
2.2 入库验收:入库物资由验收人员进行检验验收,确保物资的质量符合要求,并及时记录入库物资的信息。
2.3 入库操作:入库操作由专人负责,根据物资的特性和要求,进行相应的操作,并记录物资的入库时间、数量、来源等信息。
2.4 入库记录:凡入库的物资,均需有入库记录,记录入库时间、物资的入库数量、来源等信息,确保入库的物资能够追溯。
2.5 入库后处理:物资入库后,应及时进行相关整理和处理,将物资储存到合适的位置,保持仓库的整齐和清洁。
3. 盘点管理3.1 定期盘点:按照规定的时间和周期,对仓库中的物资进行定期盘点,核实库存的准确性和完整性,并记录盘点结果。
3.2 不定期盘点:根据需要和实际情况,对仓库中的物资进行不定期盘点,确保库存的准确性和完整性。
3.3 盘盈盘亏处理:如出现盘点后发现盘盈或盘亏情况,应及时记录并调查原因,采取相应的处理措施。
4. 安全管理4.1 保密措施:对涉及机密或敏感信息的物资,应严格保密,并采取相应的措施保护其安全。
4.2 防火措施:仓库应配备消防器材,并保持仓库内的通道畅通,防止火灾及其他事故的发生。
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公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。
3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。
注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。
货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。
较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。
落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。
做到人各有责,物个有主,事事有人管。
库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏,仓管员应及时报告仓库主管,分析原因,查明职责,按规定办理报批手续。
未经允许一律不准擅自处理,仓管员不得采取发生赢时多送,亏时扣克的违纪做法。
5.4仓管员应掌握物资的自然属性、储存和保管的常识,加强保管措施,不使公司物资受到损失。
同类物资堆放,要先进先出,发货方便,空地上要有回旋余地。
5.5仓库严格遵守保卫制度,严禁非仓库人员擅自入库拿去物料。
仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的消防知识。
5.6仓管员应按规定定期盘点仓库的物资。
6.物资的出库:6.1各仓按推陈出新、先进先出,规定供应、节约用料的原则。
发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减料的原则。
对贪图方便,违反发料原则造成物料失效、霉变、锈蚀、差错等损失,仓管员要承担责任。
6.2机辅料的领用凭部门主管审批后的领料单发料。
6.3未办理领用手续或手续不符和要求仓管员拒绝发料,发料时与交接人办理好手续,当面点清数量,防止差错出门。
公司出入库管理制度第2篇一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所有工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓管员负责单据追查、保管、入账及原材料的摆放、归整。
仓管员、品质管理部、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”与“质检单”送至仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
仓库收货时需“客户送货单”及“质检单”两项单据,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料必须与计划部门提供的采购订单要求相符,否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
仓库人员对质检员检验的合格的原材料开具“质检单”,并经仓库主管签字确认后办理入库,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,做到日清日结。
仓库对已入库的原材料进行分区分类别摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内规整完毕。
仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”的流程进行操作。
仓库的生产原材料出库依据是技术部门提供的材料清单,生产通知单中的`生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由相关领导签字确认,方可出库。
仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。
仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂原材料的处理需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。
对采购来的不合格物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。
对于不合格原材料不可以办理出入库用续。
4、原材料报废严格按照相关规定进行操作发现仓库库存物料不合格时及时处理或通知上级主管部门处理。
需要区别分开库存物料报废、不合格原材料、客户退回物料,并且分开保管。
5、成品的收货及出库A。
B。
C。
成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作。
所有入库的成品必须为合格产品,并由质检部提供质检单方可办理入库,否则拒绝入库。
入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,型号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。
对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。
并按要求存放好。
成品的出货严格按照“成品出库单”进行操作。
成品出库的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。
对于即将出库的成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。
成品的退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、型号、数量无误后,办理相关的退货手续。
客户退回的不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。
五、货物管理货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、账实不符、品质问题等及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、账由仓库记账人把电子档和手工单据一同交到财务。
每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。
做到账实一致。
六、货物的盘点仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
盘点过程中需要其他相关部门予以配合,盘点期间暂停出入库办理。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。
盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
盘点后,所有的盘点表都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。
上下班关闭窗户及锁上仓库门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
八、仓库人员的工作态度及作风仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
对于上级下达的任务要按时按质完成。
其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。
公司出入库管理制度第3篇:当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读《进入成品仓库须知》之规定。
凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并理解《进入成品仓库须知》之一切规定。
一、原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。
违者每人每次处罚50元。
二、所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。
违者每人每次处罚101元。
三、盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。
内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。
内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。
对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。
四、未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。
违者以盗窃行为论处。
五、入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。
违者每人每次处罚50元。
六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员,能够加倍处罚。
所有处罚以现金收缴送达财务部。
凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。
仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元。
公司出入库管理制度第4篇一、目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围与职责范围:仓库所有工作人员职责:仓库管理员负责货物的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护工作;仓库协调员负责货物装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对货物的检验和不良品处置方式的确定;三、验收及保管规定验收入库管理保管管理出库管理退货管理1、验收入库管理货物到公司后库管员依据采购单及送货单上所列货款的名称、数量进行核对、清点,经采购员及检验员对质量检验合格后,方可入库。
对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单,经采购人、仓库主管签字后,库管员、财务部各持一联做帐,采购员持一联做付款凭证附件。
库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
有以下情况时可拒绝验收或入库与采未经总经理或部门主管批准的采购。
购合同或采购单不相符的货物。
质量不符合要求的货物。