公务接待费用管理制度
国内公务接待费报销管理细则

附件:国内公务接待费报销管理细则一、国内公务接待制度规定国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
1、公务接待由委办公室统一安排、管理。
严格接待审批控制,对可以合并旳国内公务接待统筹安排。
严格公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出旳时间、内容、路线、频率、人员数量。
严格控制国内公务接待范围,不得私自扩大国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人承担旳费用。
不得将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
2、国内公务接待实行公函制度。
对无公函旳公务活动和来访人员一律不予接待。
机关工作人员公务外出活动确需对方接待旳,由委重要负责同志同意,做好登记立案,并向接待单位发出公函,告知公务活动旳内容、时间、行程、人员等。
3、建立公务接待清单制度。
公务活动结束后,应当如实填写接待清单,由有关负责人审签,作为财务报销凭证。
接待清单包括接待对象旳单位、人员姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用、用酒状况等内容。
4、加强公务接待费审核报销。
公务接待实行一次一结账,在同意旳预算规模内,对有明确接待范围、对象和目旳,经单位负责人同意且符合规定旳接待费用予以报销。
报销凭证包括公务支出审批单、财务票据、派出单位公函、公务接待清单和消费明细等,报销凭证不齐全旳不予报销。
二、国内公务接待原则国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格原则、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯旳原则。
1、接待安排旳活动场所、活动项目和活动方式,应当有助于公务活动开展。
安排外出考察调研旳,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。
2、接待住宿应当严格执行差旅、会议管理旳有关规定,接待对象需要安排住宿旳,接待单位应当协助安排符合住宿费限额原则旳定点接待场所,住宿费由接待对象支付,回本单位凭据报销。
3、接待对象应当按照规定原则自行用餐。
接待单位可在定点饭店、机关所属接待场所协助安排与其伙食补助原则相适应旳自助餐、简餐,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。
公务接待费台账管理制度

公务接待费台账管理制度一、引言公务接待是一种接待、款待及招待公务活动中不可或缺的环节。
为了规范公务接待费用的使用和管理,提高财务管理的规范性和透明度,制定和实施公务接待费台账管理制度势在必行。
二、目的和依据本制度的目的是明确公务接待费用的使用范围、审批权限以及台账管理要求,加强公务接待费用的监管,确保公务接待活动的合理性和合法性。
本制度的制定依据包括《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,以及相关部门的规章文件。
三、适用范围本制度适用于各级政府机关、事业单位、企事业单位及其他接受财政拨款的单位的公务接待活动及公务接待费用的管理。
四、台账建立1. 台账的建立和管理由单位的财务部门负责,台账必须详实、准确、完整,且及时更新。
2. 台账中的内容应包括:公务接待日期、接待地点、接待对象、费用明细、用餐人数、用餐标准、经办人、审批人等。
3. 台账中的费用明细应按类别进行分类,包括餐费、住宿费、交通费等。
4. 台账必须按照时间顺序排列,并归档存放,备查证。
五、费用的审批和使用1. 公务接待费用应经单位主要领导或授权领导审批才能使用,且必须符合相关规定和标准。
2. 公务接待费用的使用应符合“节约为本、合理为要、适度为主”的原则,且必须符合接待对象的身份、职务和级别。
3. 公务接待费用的使用应遵循公开、公正、公平的原则,在确保公务接待活动的正常进行的前提下,尽量控制费用的高低。
六、审计和监督1. 对于公务接待费用的使用情况,财务部门应每季度进行一次内部审计,并编制审计报告,及时发现并纠正问题。
2. 监督部门可以随时对公务接待费用的使用情况进行检查和审计,并有权要求相关单位提供台账和相关凭证。
七、违规处理对于违反本制度的公务接待费用使用行为,应由单位的纪检部门进行调查和处理,并依法追究相关责任人的法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归单位的财务部门和行政主管部门。
2. 本制度自发布之日起执行,并应广泛宣传,以确保员工的充分知晓和遵守。
公务接待与费用报销管理制度

公务接待与费用报销管理制度一、总则为规范企业的公务接待与费用报销行为,提高企业管理效率、减少挥霍,特订立本制度。
本制度适用于全部企业员工,在公务接待与费用报销过程中必需严格遵守。
二、定义1.公务接待:指因公务需要,为了加强企业与各界的联系、沟通和合作而组织的宴请、接待、会议等活动。
2.费用报销:指员工在公务接待过程中发生的费用支出,如用餐、交通、留宿等,员工供应相关费用凭证后,申请企业报销。
三、公务接待管理1.公务接待的目的和范围应明确,必需符合企业的利益,不得违反国家法律法规和企业规章制度。
2.公务接待应提前经过相关主管部门的审批,审批程序应明确,相关文件应妥当保管。
3.公务接待的费用应严格掌控,必需合理、经济、节省,不得超标消费。
4.公务接待场合的选择应敬重企业形象,不得违反道德、伦理和社会公共道德。
5.公务接待的接待标准应明确,应当依据接待对象及级别确定相应的接待标准,不得随便提高。
6.公务接待活动结束后,必需及时开具发票或费用凭证,认真记录费用明细,保存备查。
7.公务接待费用应由接待单位承当,不得由接待对象或企业员工垫付。
8.公务接待情况应及时向相关部门进行报告,接待活动结束后应编制接待报告,报告内容应真实、完整、准确。
四、费用报销管理1.员工的费用报销必需符合相关规定,必需是真实、合理、合法的。
2.费用报销必需供应完整的费用凭证,包含但不限于发票、收据等,凭证必需清楚、真实、能够反映费用的具体内容和金额。
3.费用报销申请应依照规定流程进行,包含填写费用报销申请表、供应相关费用凭证、经过主管部门审批等环节。
4.费用报销审批人员必需审查申请人提交的费用凭证,确保凭证的真实性和合法性,审批结果必需符合相关规定。
5.报销费用涉及的发票应妥当保管,不得私自销毁或丢失,必需时须供应给相关部门进行审查。
6.企业应定期进行费用报销的监督和审查工作,对存在的违规行为和问题进行及时处理和矫正。
五、责任和惩罚1.对于违反公务接待与费用报销管理制度的员工,将视情节轻重予以相应的惩罚,包含但不限于口头警告、书面警告、经济惩罚、取消嘉奖等。
学校公务接待费管理制度

一、总则为加强学校公务接待费管理,规范接待行为,提高接待经费使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理规定,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、接待原则1. 坚持厉行节约、反对铺张浪费的原则,严格控制接待标准,合理使用接待经费。
2. 坚持实事求是、规范操作、公开透明、高效便捷的原则。
3. 坚持对等对口、分工负责的原则,明确接待责任主体。
三、接待范围1. 上级领导、有关部门、兄弟学校领导和教师来校视察、指导工作。
2. 友好协作单位领导来校洽谈合作事宜。
3. 学校邀请的专家、学者来校进行学术交流、讲座等。
4. 为开展学校工作,需要接待的外单位人员。
四、接待标准1. 接待标准应根据接待对象的职务、级别、工作性质等因素合理确定。
2. 接待标准包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、通讯费、礼品费等。
3. 接待标准应严格按照国家、省、市及学校相关规定执行。
五、接待程序1. 接待部门接到接待任务后,应提前与办公室联系,确定接待时间、地点、人数等。
2. 办公室根据接待标准,制定接待方案,报分管领导审批。
3. 接待部门根据审批后的接待方案,组织实施接待工作。
4. 接待结束后,接待部门应及时向办公室报送接待费用报销单据。
六、接待费用报销1. 接待费用报销应严格按照财务管理制度执行,提供合法、合规的票据。
2. 接待费用报销实行先审批、后报销的原则。
3. 接待费用报销应按照接待标准进行核算,不得超出标准。
七、监督检查1. 学校纪检监察部门对公务接待费使用情况进行监督检查。
2. 学校审计部门对公务接待费使用情况进行审计。
3. 对违反本制度规定的行为,将按照有关规定追究相关责任。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公务接待费台账管理制度模版

公务接待费台账管理制度模版一、目的和适用范围本制度旨在规范公务接待费的使用管理,确保公款使用合理、透明,并且适用于我单位各级各部门的公务接待费使用管理。
二、管理职责1. 上级主管部门负责制定和完善本制度,并统一指导和监督各级各部门的公务接待费使用管理工作。
2. 各级各部门负责在本级范围内执行公务接待费使用管理制度,并承担相应的责任。
3. 相关部门负责财务核算和审计工作,确保公务接待费的使用合规和真实性。
三、台账管理1. 公务接待费使用凭证要按照规定的格式进行登记记录,形成台账。
登记内容包括:使用时间、说明对象姓名、对象单位、接待地点、费用明细等。
2. 台账必须由公务接待费使用人员按照实际使用情况填写,并经过签字确认。
台账由保管人员负责管理和保存,保证真实、完整、可查。
3. 台账记录应按照时间顺序进行编号,并定期归档。
每期末由保管人员进行总结和统计,形成报表上报主管部门。
四、审批程序1. 公务接待费的使用需要提前报备和审批。
报备内容包括:接待对象、接待时间、接待地点、费用预算等。
2. 报备和审批程序应符合相关法律法规和部门规定,确保合规和透明。
3. 未经审批或超出审批范围的公务接待费不得支付和报销。
五、费用限额1. 公务接待费的费用标准和限额应按照上级主管部门的规定执行,并及时调整更新。
2. 未经上级主管部门批准,不得超过规定的接待费用标准和限额。
六、经费管理1. 公务接待费应从专门预算中安排,不得占用其他经费和资金。
2. 公务接待费的使用必须经过财务审计,确保经费使用合规和真实性。
七、违规处理1. 对于未经审批或超出审批范围的公务接待费使用,应依法依规给予相应的处理,追究相关责任。
2. 如果发现有虚假报账、超标准接待和违反制度规定的行为,应及时进行调查和处理,严格追究相关责任。
八、附则1. 本制度的解释权归上级主管部门所有,并可以根据实际情况进行调整和完善。
2. 本制度自发布之日起正式施行,并适用于我单位各级各部门的公务接待费使用管理。
最新党政机关公务接待经费管理办法三篇

【范文大全】为进一步加强和规范公务接待和物品采购工作的管理,节约经费开支,提升接待质量,根据*委办(XX)*号文件精神,结合本局实际,作如下规定。
一、公务接待:1、接待范围来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。
2、接待程序对国家、某某、某级劳动保障部门以及其相关部门的副处级以上领导干部、重要客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业的,由局办公室填写客情报告单,及时报某地委办公室,按某地有关领导批示做好接待工作。
国家、某某、某级劳动保障部门以及相关部门的其他领导、客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业以及本某地城区外因公来我局办事人员,确需就餐的,由局办公室填写《外来人员用餐通知单》,报局领导签字同意后安排(特殊情况可先电话请示,在二日内补单),否则餐费不予报销。
3、接待安排住宿。
来宾在某地内接待的,安排在伊山宾馆或定点宾馆。
某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。
就餐。
工作日中午实行工作餐制度,不得饮酒,特殊情况除外。
酒水、饮料等使用某地接待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。
安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,陪客人数尽量减少,不得一客多陪。
就餐标准,某地内5人以内每人35元,6人及以上每人30元,某地外每人40元。
特殊情况按局领导批准标准执行。
接待。
凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因,要按时参加公务接待活动。
4、经费管理接待费用在某地内的由办公室统一管理,外来人员用餐餐费报销时,除要有正规票据外,还要有局领导批准的《外来人员用餐通知单》(报销凭证),然后再按财务管理规定处理相关费用。
在外地的由陪同人员结算,出具符合财务规定的正式单据,经局领导审批后按财务管理制度报销。
二、物品采购局办公用品的采购,由各股室负责人填写采购计划,经分管领导同意后,报局长审批,由办公室统一采购。
采购人员要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,力求少花钱,办实事。
公务接待费台账管理制度(4篇)
公务接待费台账管理制度一、制度概述公务接待费台账管理制度旨在规范公务接待费的使用和管理,确保公务接待费的合理、规范和透明使用,防止公款滥用和浪费,提高资金使用效益。
二、适用范围本制度适用于所有单位内规模较大的公务接待活动,包括但不限于高级干部出国接待、大型会议接待、外宾接待等。
三、台账管理责任1. 单位主要负责人负责台账的建立、执行和监督,并定期检查台账的情况。
2. 秘书处或行政部门负责具体实施台账的管理,包括台账的建立、维护、更新和整理。
3. 每次公务接待费支出的承办部门负责填写和记录相关信息,并及时上报给秘书处或行政部门。
四、台账内容1. 公务接待费台账应包括以下内容:- 日期和地点:记录公务接待活动的具体时间和地点。
- 参与人员:记录参加公务接待活动的人员名单。
- 接待费用:记录各项费用的具体金额,包括餐费、住宿费、交通费、礼品费等。
- 支出事由:记录公务接待费支出的具体事由和目的。
- 单位签字:记录单位主要负责人和财务人员的签字确认。
2. 公务接待费台账应以电子形式和纸质形式保存,确保数据的安全和可追溯性。
五、台账审批和备案1. 公务接待费台账应在公务接待结束后7个工作日内上报给单位主要负责人进行审批。
2. 高级干部出国接待费台账应报所在单位纪检、监察部门备案。
大型会议接待费台账应报单位财务部门备案。
六、台账的保密和公开1. 公务接待费台账应严格保密,不得随意外泄或公开。
2. 受监察部门或审计机关的审查时,应提供相应台账和相关单据作为证明材料。
七、违规处理对违反公务接待费台账管理制度的单位和人员,将依照相关法律法规和纪律处分进行处理。
以上为公务接待费台账管理制度的主要内容,具体执行细则由各单位根据实际情况进行制定和完善。
公务接待费台账管理制度(2)是指对公务接待费的使用及管理进行规范和监督,并建立相应的台账记录。
该制度的目的是加强对公务接待费的监管,确保公务接待费的使用合理、公开和透明。
单位公务接待管理制度
单位公务接待管理制度一、总则为了规范单位的公务接待工作,加强财务管理,控制经费支出,提高服务质量,树立良好形象,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
本制度适用于本单位各部门在国内进行的各类公务接待活动。
二、接待原则1、统筹管理原则单位的公务接待工作实行统筹管理,由指定的部门统一协调安排,确保接待工作的有序进行。
2、勤俭节约原则严格遵守中央八项规定及其实施细则精神,本着勤俭节约的原则,反对铺张浪费,合理控制接待费用。
3、热情周到原则接待工作应热情周到,尊重来宾的风俗习惯和宗教信仰,提供优质的服务,充分展示本单位的良好形象。
4、对口接待原则根据来宾的业务性质和来访目的,由相关业务部门负责对口接待,提高接待工作的针对性和实效性。
三、接待范围1、上级机关领导及工作人员来本单位检查指导工作。
2、兄弟单位来本单位考察交流、学习取经。
3、与本单位业务工作有关的单位和人员来本单位洽谈业务、合作事宜。
4、其他因工作需要确需接待的人员。
四、接待标准1、用餐标准根据来宾的级别和人数,合理安排用餐标准。
一般情况下,工作餐以家常菜为主,不得提供高档菜肴和烟酒。
2、住宿标准按照有关规定,安排来宾入住合适的酒店,原则上不安排超标准住宿。
3、交通标准根据实际情况,安排合适的交通工具,优先考虑使用公共交通工具。
五、接待程序1、接待申请相关部门在接到接待任务后,填写《公务接待申请表》,详细说明接待对象、人数、时间、地点、事由等内容,报分管领导审批。
2、接待安排经批准后,由指定的部门负责安排接待事宜,包括预订餐厅、酒店、交通工具等。
3、接待实施在接待过程中,接待人员要严格按照接待标准和程序进行服务,认真做好接待记录。
4、费用结算接待结束后,由负责接待的部门及时结算费用,凭有效票据和相关审批手续报销。
六、经费管理1、公务接待经费实行预算管理,单独列示。
各部门应严格按照预算安排使用接待经费,不得超预算支出。
2、财务部门要加强对公务接待经费的核算和管理,严格审核报销凭证,确保经费使用合规、合理。
招待费管理制度(优秀5篇)
招待费管理制度(优秀5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作资料、求职资料、报告大全、方案大全、合同协议、条据文书、教学资料、教案设计、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic model essays, such as work materials, job search materials, report encyclopedia, scheme encyclopedia, contract agreements, documents, teaching materials, teaching plan design, composition encyclopedia, other model essays, etc. if you want to understand different model essay formats and writing methods, please pay attention!招待费管理制度(优秀5篇)为进一步加强公司业务招待管理,规范招待费用报销审批流程,应制定规范的业务招待费用管理制度。
公务接待管理制度(4篇)
公务接待管理制度第一章总则第一条为加强我国公务接待工作的规范化管理,提高公务接待的质量和效益,根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国公务员法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条公务接待是指公务活动中为了达到工作目的,接待来访单位、个人,并提供必要的待遇和服务。
第三条公务接待应遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,做到经费使用合理、节约、规范。
第四条公务接待的范围包括但不限于来访单位、来访个人的接待、座谈、参观、餐饮、礼品等。
第五条公务接待的标准应根据实际情况和接待对象的身份地位确定,但务必要做到节约、合理、适度,不得奢华或超标。
第二章接待对象和条件第六条接待对象可以是来访的各级政府机关、国际组织、企事业单位以及其他相关单位。
第七条接待对象应具备下列条件之一:(一)来访单位为上级机关或同级机关,访问内容涉及重要事务;(二)来访单位为同级机关,来访人员为同事或相关同业领域专家;(三)来访单位为合作伙伴、研究机构或重要客户,有利于加强合作关系或提升企业形象;(四)其他符合公务接待需要的情况。
第八条接待对象应提供明确的来访事由和访问名单,并由接待单位审批确认。
第九条接待对象应按照接待单位的规定提前预约,并提供必要的准备材料和信息。
第十条接待对象参观、餐饮和安排活动等费用由接待单位承担,但必须确保费用的合理性和适度性。
第三章接待程序和要求第十一条公务接待的程序包括邀请函发出、来宾接待、接待活动安排等环节。
第十二条发出邀请函时,应注明接待时间、地点、流程和相关事宜,并要求来宾回复确认。
第十三条来宾接待应有专人负责接待,并提供必要的引导和服务。
第十四条接待活动的安排应根据接待对象的身份地位合理确定,并应确保活动的有序进行。
第十五条接待活动中的餐饮应尽量遵循健康、营养、适量的原则,不得浪费。
第十六条接待活动中的礼品赠送应符合公务接待的规定,不得超标或收取回扣。
第十七条接待活动结束后,应及时整理接待材料并填写接待记录,备案归档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公务接待费用管理制度
一、背景和目的
公务接待是指公务活动中以接待对象为目的、进行的一系列接待活动,是展示国家形象、推动交流合作、促进经济社会发展的重要方式和手段。
为了规范公务接待行为,提高接待活动的效益和公共资源的利用效率,制
定公务接待费用管理制度是必要且重要的。
二、适用范围
本制度适用于我单位所有涉及公务接待活动的人员和事项。
三、基本原则
1.公正透明原则:严格按照国家规定进行接待活动,公开接待内容、
费用和流程。
2.经济节约原则:合理控制接待费用,确保经费使用的合理性和效益性。
3.实事求是原则:根据接待对象的身份、职务和需要合理安排接待内
容和费用标准。
4.便民利民原则:提供便捷的接待服务,确保接待对象的合理需求得
到满足。
四、管理流程
1.接待审批:
(1)接待活动需提前申请,包括接待对象、时间、地点、预期费用等
信息。
(2)接待活动由主管领导审批,重要活动需报请上级领导批准。
(3)接待活动未经批准不得进行,严禁超标准接待。
2.费用预算:
(1)接待活动前,根据接待对象的身份、职务等情况,制定接待费用
预算。
(2)预算包括餐费、交通费、礼品费等各项费用的合理预估。
(3)预算需经主管领导审核,确保费用预算的合理性和合规性。
3.费用清单:
(2)费用清单需经审核后报销,未经审核不得报销。
4.费用报销:
(1)提交费用清单后,财务部门完成费用报销审核和支付手续。
(2)严格按照相关规定进行费用报销,不得夸大接待活动费用和范围。
五、费用控制
1.餐费控制:
(1)依据接待对象和接待活动性质合理安排餐饮标准,不得超过当地
相关规定和标准。
(2)餐费应合理分配,杜绝铺张浪费现象。
2.交通费控制:
(1)通过合理安排接待活动地点和出行方式,降低接待活动的交通费用。
(2)使用公共交通工具和自备车辆等低成本出行方式。
3.礼品费控制:
(1)礼品应选择合理价位和实用性的物品,并符合相关法律法规和规范。
(2)礼品费用不得超过一定金额,并及时报备和登记。
六、监督和处罚
1.监督机制:
(1)设立专门的监察部门,负责对公务接待费用执行情况进行监督和检查。
(2)建立投诉举报渠道,接受公众对公务接待费用的监督和举报。
2.处罚措施:
(1)对违规超标准接待的个人和单位,依法依纪予以相应处罚。
(2)对违反规定的行为,追究相关人员的责任,包括纪律处分和经济处罚等。
七、宣传和培训
1.宣传:
(1)在单位内部广泛宣传公务接待费用管理制度,提高员工的管理意识和风险意识。
(2)加强对公务接待活动的信息公开,接受社会监督。
2.培训:
(1)对接待人员进行相关法律法规和管理制度的培训,提高接待人员
的管理能力和素质。
(2)定期组织专项培训,加强对公务接待费用管理制度的宣讲和解答。
八、附则
1.本制度自发布之日起生效,并代替以前的类似制度。
2.如对本制度有任何疑问和建议,可向有关部门提出并及时处理。
公务接待费用管理制度的制定和执行,对于提高单位公务接待活动的
效率和合理性,强化财务监管和风险防控,具有重要意义。
希望全体工作
人员能严格遵守本制度,加强自律意识,认真履行公务接待的职责,共同
维护单位形象和利益。