公务接待管理规定

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机关公务接待管理规定制度(5篇)

机关公务接待管理规定制度(5篇)

机关公务接待管理规定制度为进一步规范我局公务接待工作,减少接待开支,提高接待效率,从我局实际出发,特制定本制度。

一、接待工作对象及范围本制度所指来客接待是指单位履行公务的接待,包括一般接待,专项接待等。

所发生的费用包括烟、酒、餐饮、来客住宿等。

二、接待工作原则公务接待要本着“热情、周到、文明、节俭”原则,严格审批手续,杜绝铺张浪费,提倡工作用餐,做到周到服务。

三、接待工作程序1、局办公室统一管理局机关接待工作,并负责____实施,局财务股负责制定招待费用预算并进行监督和控制。

2、凡属各业务工作接待的,由业务股室负责人向各自主管领导汇报,并及时报局办公室登记,由局办公室提出接待建议报局主要领导批准,经同意后方可安排接待。

3、本局工作人员迎接检查、会议、工作加班等用餐由办公室把关批准,统一地点、统一标准。

三、接待标准1、就餐标准。

由办公室本着热情节俭的原则统一确定招待标准,在订餐时告知酒店,其他人员无特殊原因一律不准私自修改招待标准;宴请确需用香烟、酒水时,标准控制在中等以下;一般不得上高档烟酒和高档菜。

工作人员加班等工作餐严格控制就餐标准,严禁超标准用餐。

2、公务接待公务接待实行对口、对等接待,尽量控制陪同人员。

四、结算办法各股室招待费报销须由经办人、股室负责人签字后交局办公室审核汇总,并报请分管副局长、局长签字后,方可生效。

自本制度执行之日起凡未按照公务接待就餐管理制度执行,无接待审批单的招待单据,局一律不予结算。

本制度由局办公室负责解释。

机____务接待管理制度索引号:____生成时间:____年____月____日责任科室:办公室公开时限:长期公开公开方式:主动公开公开范围:面向社会为进一步加强廉政建设节约经费开支,规范公务接待管理,根据市、区相关文件精神,结合区社机关实际,对机____务接待工作作如下规定:(一)公务接待基本原则1、热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范,本着对口接待、对等接待的原则,积极为宾客提供优质服务;2、区社机关接待工作由办公室统一安排;3、实行定点接待制度,由办公室确定定点饭店,原则上不得在定点宾馆、饭店以外安排公务接待活动(特殊情况例外);4、严格审批制度,严格接待标准,按规定控制陪餐人数;5、实行烟酒自备制度,办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。

公务接待标准管理规定(4篇)

公务接待标准管理规定(4篇)

公务接待标准管理规定第一章总则第一条为规范公务接待行为,提高公务接待效能,保障公务接待安全,根据国家相关法律法规,制定本管理规定。

第二条公务接待范围包括:国内外宾客访问、重要合作伙伴接待、重要客户接待、重要会议接待、市领导接待及其他涉及公务工作需要接待的活动。

第三条公务接待的原则是公开、公正、公平、公约。

第四条公务接待的宗旨是以服务为中心,以公益为目标,以保障为前提,以简约为原则。

第五条所有使用公共经费支付的公务接待活动必须遵守本管理规定。

第六条各级组织、机关和单位应当建立自己的公务接待标准,符合本管理规定的基本要求。

第二章接待用品第七条公务接待用品包括:接待场所、接待用餐、接待礼品、接待交通和接待住宿。

第八条公务接待场所应当符合安全、卫生、整洁的要求,可以选择政府指定的接待场所,也可以选择与公务接待对象有关的当地饭店、宾馆等。

第九条公务接待用餐应当以简略、节俭为原则,菜品可根据不同接待对象的特点进行合理搭配,酒水饮料应节制提供。

第十条公务接待礼品应当根据不同接待对象的身份和级别进行选择,并符合相关法律法规的要求。

第十一条公务接待交通应当根据接待对象的具体情况选择,遵循经济、实用、安全的原则。

第十二条公务接待住宿应当以经济、安全为原则,可以选择政府指定的接待旅馆,也可以选择符合标准的当地宾馆。

第十三条接待用品的采购应当按照政府采购制度进行,不得超出预算的限制,如需特殊事项,应当提前申请并经有关部门批准。

第三章接待费用第十四条公务接待费用使用必须严格遵循财务制度,按照合理合规的方式进行报销。

第十五条公务接待费用包括:餐费、礼品费、交通费、住宿费等。

第十六条公务接待费用应当与接待对象的身份和级别相匹配,严禁超标准接待。

第十七条公务接待费用应当合理预算,严禁虚报冒领。

第十八条公务接待费用的报销必须经过规定的程序,包括填写相关报销申请表格、提供相关票据等。

第十九条严禁以公款接待的名义进行个人私人用途的费用报销。

公务接待管理规定(五篇)

公务接待管理规定(五篇)

公务接待管理规定为进一步完善行政事业单位公务接待管理,从严、从紧控制公务费用开支,树立勤俭节约、勤俭办事的良好风气,现对我县行政事业单位公务接待管理作如下规定。

一、接待原则坚持热情、节俭、高效、文明的原则;坚持对口接待、定点接待的原则;坚持内外有别的原则,规范接待方式,强化纪律约束,逐步使全县行政事业单位公务接待管理走向制度化、规范化。

国,考察团。

2、州级以上五大机关派出的检查组、调研组和工作组。

3、由县委、政府承办和协办的在我县召开的州级以上会议和县级重要会议及大型活动。

4、到县五大机关汇报工作的基层领导干部。

(二)县级行政、事业单位接待范围各单位实行对口接待,负责对口的上下级单位、人员来往的接待。

(三)乡镇公务接待范围参照此规定自行确定。

五、接待方式1、到我县检查、指导工作的州级以上有关单位或领导,以及到我县学习、参观、考察的本州内其它县市单位或领导,实行桌餐,严格控制陪餐人员。

2、州外到我县学习、交流、考察,除县级以上五大机关外的各级各类团体,一般只接待到达或离开时的一餐,住宿和其它费用由其自理。

3、县级单位领导和工作人员到乡镇检查、指导工作的,一律在乡镇机关食堂按工作餐标准就餐。

4、到我县投资或直接参与我县经济活动的客商,接待视情况酌情处理。

六、纪律要求1、各级领导干部要以身作则,带头执行本规定。

负责接待工作的人员要坚持原则,严守纪律。

2、县内各乡镇、单位之间不得相互吃请,铺张浪费。

3、各乡镇公务接待必须安排在乡镇机关食堂,乡镇所属单位有食堂的在本单位食堂接待,无食堂的到乡镇机关食堂接待。

4、县属行政事业单位有食堂的,以食堂接待为主,无食堂的单位,实行定点接待,严格接待管理。

5、不准用公款到营业性歌厅、舞厅等高消费娱乐场所进行公务接待。

6、要文明接待,禁止在工作日午餐饮酒;禁止执行公务和值班时饮酒;禁止着工作制服在公共场合饮酒;禁止发生强行劝酒、逼酒等不文明行为;禁止任何时间、任何场合酗酒。

公务接待管理制度(优秀6篇)

公务接待管理制度(优秀6篇)

公务接待管理制度(优秀6篇)规范市社机关公务接待工作,严格控制经费支出,防止铺张浪费,促进党风廉政建设,的精心为您带来了6篇《公务接待管理制度》,希望能够给您提供一些帮助。

公务接待管理规定一、接待原则篇一1、统筹管理的原则:市社机关的接待工作统一由办公室管理,并具体承办接待工作。

2、对口接待的原则:上级机关领导、省内外单位与市社机关各处室联系工作需要接待的,原则上对等、对口接待。

3、事前审批的原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。

4、勤俭节约的原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。

5、定点接待的原则:区别不同接待对象,确定在市社签约的不同宾馆(饭店)接待。

需安排在其他饭店就餐的,须经主要领导或办公室主任同意。

公务接待管理制度篇二一、接待原则:公务接待应当坚持“有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明”的原则。

二、接待范围:1、公务接待限制在出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请求报告等公务活动的范围。

2、接待对象主要包括省、市、县有关领导及有关人员,上级主管部门的领导及工作人员,周边县市综合行政执法部门的有关领导;经局领导同意接待的来宾。

3、本县城机关单位之间的`公务活动、无公函的公务活动和来访人员等不属于公务接待的范围,严禁各单位之间、上下级之间以任何名义用公款相互吃请。

三、接待程序:1、公务接待工作由办公室统一管理,各科室、分局有接待任务时,应会同办公室填报《接待审批单》和《接待清单》,报局领导审批。

2、事前来不及填报审批的,应征得局领导同意,并在接待后2天内补签审批单。

四、接待标准:1、严格限制迎送活动,不搞形式主义;严控接待标准,厉行勤俭节约;集约、合理使用车型。

2、公务接待对象超过10人且具备自助餐条件的安排自助餐,接待对象在10人以内及不具备自助餐条件的可安排桌餐。

不得使用私人和企业会所、高消费餐饮场所等处接待用餐。

公务接待管理规定

公务接待管理规定

公务接待管理规定公务接待管理规定第一章总则第一条为规范公务接待行为,加强公务接待管理,树立廉洁、高效、务实的行政文化,保障国家、社会和公众的利益,制定本规定。

第二条本规定适用于各级国家机关及其工作人员在公务活动中的一切接待行为。

第三条公务接待应遵循廉洁、安全、实际、文明的原则,杜绝铺张浪费,防止滥用职权,确保接待活动与行政机关工作协调一致,展示友好的形象和优良的工作风貌。

第二章接待对象和范围第四条公务接待对象包括国内外政府机关官员、知名企业家、专家学者、公众人物和其他有关人员。

第五条公务接待范围包括各类重要会议、国事活动、外事活动、考察调研、公共服务等。

第三章接待内容和标准第六条公务接待的内容应根据不同的接待对象和接待活动,遵循实事求是、节约用度、公正公平、安全文明的原则进行。

第七条公务接待的费用应按照财政预算控制的标准执行,不得超过当地财政部门规定的相关标准,不得将公款用于铺张浪费和个人消费。

第八条公务接待的餐饮标准应根据当地的消费水平,并参照相关标准执行。

第四章接待方式和流程第九条公务接待应根据接待对象和接待活动的性质,选择适当的接待方式,包括餐饮接待、住宿接待、礼品接待、文艺演出接待、参观接待等。

第十条公务接待应遵循实名制,接待活动的时间、地点、人员、费用及安全措施应提前确定并备案,实行重要人员接待的审批制度。

第十一条公务接待活动应当遵循公开、透明的原则,接待人员、接待活动的主办单位、接待活动的时间、地点及内容等都应在网站或其他公共媒介上公开。

第五章接待监督和问责第十二条各级国家机关应当建立公务接待工作的长效机制,强化对公务接待活动的监督,加强对监督结果的通报和落实。

第十三条对于公务接待中发生的违规行为及时进行调查和处理,对涉案人员依法给予问责,向社会公开处理结果。

第十四条国家机关和有关部门要建立公务接待的监督和举报机制,公开电话、信访地址和网络投诉平台,接受公众监督和举报。

第十五条公务接待的违规行为应当依法予以处理,涉及刑法和行政法规的违法行为,应当依法追究刑事责任和行政责任。

公务接待管理规定3篇

公务接待管理规定3篇

公务接待管理规定3篇为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特制订公务接待管理规定,欢迎参阅。

一、公务接待:1、接待范围来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。

2、接待程序3、接待安排住宿。

来宾在某地内接待的,安排在伊山宾馆或定点宾馆。

某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。

就餐。

工作日中午实行工作餐制度,不得饮酒,特殊情况除外。

酒水、饮料等使用某地接待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。

安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,陪客人数尽量减少,不得一客多陪。

就餐标准,某地内5人以内每人35元,6人及以上每人30元,某地外每人40元。

特殊情况按局领导批准标准执行。

接待。

凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因,要按时参加公务接待活动。

4、经费管理二、物品采购局办公用品的采购,由各股室负责人填写采购计划,经分管领导同意后,报局长审批,由办公室统一采购。

采购人员要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,力求少花钱,办实事。

附:1、某地劳动保障局接待用餐通知单2、某地劳动保障局物品采购计划单〖打印文章-下载本文〗〖唐诗三百首-在线字典〗〖字号:大中小〗为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特制订本规定。

一、本规定所指业务招待费包括:公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。

二、公司业务招待费计划指标,由公司总经理办公室会同计划财务部统一下达,并由总经理办公室负责日常管理签批工作。

三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。

四、公司各部门接待来宾原则上在公司餐厅安排餐饮,公司餐厅必须按照成本价格进行安排和核算。

五、关于公司餐厅成本价格核算:1、烟、酒、水、饮料等按照采购价核算;3、其中餐具物品消耗、人工、水电、采购运输等费用由公司承担,食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料;4、公司餐厅按总经理办公室签批《业务招待费用审批表》的餐饮标准安排就餐,超出总额部分总经理办公室不予核算,由就餐人员自行承担;5、每月上旬公司餐厅持《业务招待费用审批表》、主要陪餐人员签字的食谱价格清单到总经理办公室结算上月餐饮费用,经总经理办公室按照成本结算价格核准签批后,到财务部门办理结算业务;6、总经理办公室将按照成本结算价格内容,对公司餐厅成本结算价格进行审核和批准。

机关国内公务接待管理规定

机关国内公务接待管理规定

机关国内公务接待管理规定机关公务接待管理规定第一条:为提高机关公务接待质量,保证机关公务接待活动的合规性和节俭性,制定本规定。

第二条:机关公务接待应遵循节俭原则,确保工作需要和公务形象,避免铺张浪费,不得因公务接待活动发生的费用超出公务接待经费预算。

第三条:机关公务接待范围应该明确,依据工作需要和公务形象审慎决定,控制接待次数和人数,避免大量极度浪费的接待陋习,不得存在因个人私人慕名或礼尚往来等非公务需要的接待。

第四条:机关公务接待应注意品质和体面,根据机关级别、职位等级、地域等不同的需要,精细、适度、得宜地安排接待活动。

第五条:机关公务接待中的饮食、住宿、用车等方面的费用不得超过机关规定的标准,并应当遵从相关财务管理规定,详细记载费用明细,规范报销流程。

第六条:机关公务接待应按照公务接待规定流程进行,审批事前方案,进行费用估算,并明确计划人员名单。

接待活动结束后,应当及时填写工作汇报和费用报销情况认真保存有关材料和票据。

第七条:机关公务接待应当注意礼仪和文明,遵守法律、法规和规定,坚决杜绝不文明行为,确保机关公务接待活动的文明有序。

第八条:机关公务接待中发现的违反规定的行为或者费用明细不实的情况应当及时纠正并且严肃处理。

接待方面发现的泄密行为,应当按照有关规定进行处理。

第九条:机关公务接待监督责任制要求:机关领导对本机关公务接待管理工作负有总责,工作领导班子对该责任实行分工和跟踪管理。

机关公务接待活动的组织者应当严格按照规定执行接待程序,有关部门和领导机构应当及时监管和评估机关公务接待工作。

第十条:本规定中如意外有不包括的事项及不明确的内容,应当参考其他机关公务接待管理规定进行处理。

规定中如有不符合自己机关特点且不具备推广价值的条款,应当自行修改。

第十一条:机关公务接待过程中,应当严格遵守礼仪,不得出现任何形式的违规行为。

如有违规现象,应当及时处理,并向上级主管部门进行汇报。

第十二条:机关公务接待中,接待对象的身份、职务、地位等应当做到充分了解,以便精心安排接待内容和环节。

公务接待标准管理规定

公务接待标准管理规定

公务接待标准管理规定公务接待是指政府机关、事业单位和企事业单位接待国内外来宾、参观考察团、代表团等活动的一种公共活动。

为了规范公务接待行为,提高接待工作的质量和效率,保障国家和单位利益,特制定本管理规定。

一、接待对象范围。

公务接待对象包括国内外来宾、参观考察团、代表团等,以及其他需要接待的相关人员。

二、接待标准。

1. 接待活动应当根据接待对象的身份、职务、级别、来访目的和接待的具体情况确定接待标准,力求合理、公平、公正。

2. 接待标准应当包括食宿、交通、礼品、文娱活动等内容,严格控制接待费用,做到节约合理。

三、接待程序。

1. 接待活动应当提前制定接待方案,明确接待内容、时间、地点、人员、经费等。

2. 接待方案应当报领导审批,审批通过后方可实施。

3. 接待活动应当有专人负责接待工作,保证接待活动的顺利进行。

四、接待管理。

1. 接待活动应当建立档案,做好接待记录,包括接待对象的基本情况、接待费用的使用情况等。

2. 接待活动应当严格执行相关规定,不得违反规定进行超标准接待。

3. 对于重大接待活动,应当报领导批准,并严格按照批准的方案进行实施。

五、接待效果评估。

1. 接待活动结束后,应当对接待效果进行评估,包括接待对象的满意度、接待工作的质量等。

2. 对于存在问题的接待活动,应当及时总结经验教训,完善接待工作制度,提高接待工作水平。

六、附则。

1. 本规定自颁布之日起施行,如有需要修改的,由领导部门进行审批。

2. 对于违反本规定进行超标准接待的,将依法追究相关责任人的责任。

以上就是关于公务接待标准管理规定的相关内容,希望各单位严格按照规定执行,做到节约合理、规范有序的开展公务接待活动。

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公务接待管理规定前言本标准由综合办公室起草并归口。

本标准与前一版相比,除编辑性修改外主要技术变化如下:——根据国家局、股东单位国内公务接待管理规定对本标准进行修订。

本标准由:。

本标准主要起草人:公务接待管理办法1.目的本标准规定了公务接待工作的职责、计划与审批、安排与实施、费用管理、标准及检查与监督等内容。

2. 适用范围本标准适用于公务接待工作的管理。

公务接待仅指行业外的接待,行业内走访不得作为公务或商务接待开支,以来函单位作为判断行业内外的标准。

3.职责3.1综合办公室归口管理本公司范围内的公务接待;牵头制订相关制度,并不定期检查监督各部门执行情况;具体承担本公司领导出面的公务接待,协同整合本公司系统接待资源。

每年底定期向公司职工代表大会就接待标准执行、费用管理使用等情况进行报备。

3.2各部门负责对口业务部门的公务接待,协助综合办公室做好相关公务接待,每年底定期向综合办公室报备接待标准执行、经费管理使用等情况。

3.3公司总经理负责重要来客接待方案、接待就餐及接待用品的审批。

3.4公司纪检审计部、财务部门负责公司公务接待实施过程的归口检查、监督。

4.工作内容及要求4.1 公务接待要求4.1.1 公务接待应当坚持极简主义,大礼必简、有利公务、务实节俭、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯,严格遵守规章,按热情、周到、节俭廉洁的原则进行安排。

4.1.2 行业内走访不得作为公务或商务接待开支。

4.1.3 行业外公务、商务接待要以派出单位公函为准,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待,开支费用采取实名登记方式。

4.1.4 各单位如有设备调试、安装、维修、保养基数服务类或项目合作类等情况,均不得作为公务或商务接待开支,涉及到工作人员的就餐问题,须在前期合同签订中明确就餐相关事宜。

4.1.5 严格控制接待范围,对能够合并的公务接待统筹安排。

4.1.6 公务接待不得超标准接待,严禁借走访、参会等名义变相进行公款旅游。

不得组织与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,严禁以任何名义赠送礼金,有价证券、纪念品和土特产品等,不得用公款报销或支付应由个人负担的费用。

4.1.7 建立健全审批控制制度,严禁将公司系统内和行业内走访纳入接待范围。

重要接待一般必须按公务活动的内容、时间、人数及来宾制定接待方案,按程序报批后实施。

4.1.8 工作餐和公务接待均不得饮酒。

4.2计划与审批4.2.1各部门应加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止到风景名胜区举办会议和活动。

4.2.2分级审批4.2.2.1公务外出活动实行分级审批制度。

副总经理公务外出需报总经理批准同意,中层管理人员公务外出需报分管领导审核、总经理批准同意;部门员工公务外出,需报所在部门负责人批准同意。

4.2.2.2公函审批。

公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出工作联系函,告知内容、行程和人员。

本公司领导、各部门公务外出的公函由综合办公室统一管理和发出。

4.2.2.3接待公函(工作联系函)应包括(不限于)以下基本要素:——访问单位名称;——出访时间及期限;——调研考察事项说明;——出访人员名单,联系人姓名及联系方式;——行程安排。

4.3安排和实施4.3.1安排4.3.1.1各部门应当根据有关文件规定,严格接待审批控制,公务接待要以派出单位公函为准,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

严格依据公函控制接待范围,对能够合并的公务接待统筹安排。

4.3.1.2公务接待原则上应当凭对方单位开具的正式公函(见附录A)或所发出的邀请函(见附录B)进行接待,特殊情况下发生的临时性接待,由接待承办部门出具派出单位发起的电话记录(见附录C)、电子邮件、短信、传真等接待情况说明(见附录D),报部门负责人、公司分管领导审批同意,也可作为公务接待的依据证明。

4.3.1.3重要的公务接待要依据公务活动的内容、时间、人数和人员身份制订接待方案,按程序报批后实施。

各部门按照接待方案的要求积极配合,遵照执行。

4.3.2实施4.3.2.1迎送4.3.2.1.1公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排员工迎送,不得铺设迎宾地毯。

公司主要负责人不得参加迎送。

严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。

4.3.2.1.2公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆,来宾5人以上,优先安排接待用中巴或商务接待车。

4.3.2.2住宿4.3.2.2.1住宿费原则上由来宾自理,需由本公司承担住宿费的,应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在与本公司签有协议的接待场所安排,执行协议价格。

4.3.2.3活动安排4.3.2.3.1公务洽谈一般安排在公司会议室,会场布置要简朴,不摆花草、水果,不制作背景板。

带头执行中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于领导干部带头在公共场所禁烟有关事项的通知》(厅字[2013]19号),不得在会议室、接待室和其他公共场所吸烟。

4.3.2.3.2接待部门安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。

安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。

4.3.2.4用餐4.3.2.4.1杜绝公务活动用餐浪费。

公务活动用餐要按照安全、快捷、健康、节约的要求,积极推行简餐和标准化饮食,主要提供家常菜和不同地域通用的食品,科学合理安排饭菜数量,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

严禁以会议、培训等名义组织宴请或大吃大喝。

4.3.2.4.2行业内工商企业之间一律不得相互宴请,确因业务需要走访洽谈的,一般在单位食堂安排自助餐,不得安排桌席点菜。

用餐标准为每人每天不超过100元【早餐10元/人,中(晚)餐45人】,陪同人员刷卡就餐。

确因特殊情况,无法在食堂就餐,需在外就餐的,用餐标准不得超过上述标准,陪同餐费自理。

4.3.2.4.3行业之外的公务、商务接待一般要在单位食堂就餐,一律供应家常菜。

因食堂员工休息日、节假日、客人航班、车次行程错过正餐时间等特殊原因不能在单位食堂就餐的,在外就餐费用不得超过出差伙食标准并严格控制陪餐人数。

出差伙食标准为早餐10元/人;中餐45元/人;晚餐45元/人。

特殊情况下,确因工作需要于工作餐之外另行安排就餐的,经公司分管领导或各部门负责人审批后,按照100元/人·天的标准限额接待(早餐10元;中餐45元;晚餐45元)。

4.3.2.4.4严格控制陪餐人数。

接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

4.3.2.4.5推进本公司内部餐厅节俭用餐。

在本公司餐厅用餐的,提前填写“食堂用餐申请单”(见《食堂管理制度》),做到按用餐人数采购、做餐、配餐。

4.3.2.4.6各部门在接待工作中或外出工作需使用的必要招待物品,须填写“接待用品领用审批表”(见附录F),经总经理审批后,可到综合办公室领取。

未经总经理批准,不得擅自从其他地方购买接待用品。

4.4费用管理4.4.1预算管理4.4.1.1公务接待费用全部纳入预算管理,合理限定接待费预算总额,单独列示。

用餐预算严格按照有关规定和标准执行。

4.4.1.2禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向其他单位、企业、个人转嫁接待费用,禁止借公务接待名义列支其他支出。

4.4.2费用报销4.4.2.1公务活动结束后,接待部门要如实填写接待清单并由相关负责人审签。

接待清单包括接待对象、公务活动、接待费用等情况。

4.4.2.2接待费报销凭据须包括财务票据、派出单位公函和来客用餐申请单、接待清单(见附录G)。

被接待单位有明确要求接待对象须在公务接待清单上签字确认的,接待清单还须有被接待对象的签字。

公函、接待清单由经办部门报账时交财务部进行查验并归档保管备查。

4.4.2.3公务接待费用,在具备条件的地方应当采用银行转帐、POS机结算或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付;不具备条件可采取现金方式支付,限额1000元以下。

4.4.2.4行业内走访人员应支付就餐费用。

走访人员缴纳给对口部门后,对口部门须及时将现金上交公司财务部,由公司财务部开具收据并返交给走访人员。

4.5.检查与监督4.5.1检查综合办公室对各部门接待标准执行、经费管理使用等情况进行检查。

4.5.2监督4.5.2.1纪检审计部要加强审计监督,将业务接待费用作为内部审计重点内容,定期进行审计并加强对内部接待场所的审计监督。

采取有效措施加强监督检查,发挥民主监督作用,把相关工作纳入问责范围,同时要及时查处违纪违法问题。

对违反公务接待规定、用公款相互宴请等行为,要依纪依法追究相关人员责任,对负有领导责任的主要负责人或有关领导实行问责。

4.5.2.2财务部要切实加强对业务接待的预算执行监督,严格按照规定的列支渠道列支费用,规范会计核算。

4.5.2.3综合办公室会同财务部明确公务接待工作餐费报销规范,按年度组织公开本公司公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目、公务活动用餐费支出等有关情况,接受办事公开监督。

按照有关标准和要求,将业务招待项目作为企业负责人职务消费重要事项强化管理。

6.相关文件无7.相关记录7.1工作联系函7.2邀请函7.3电话记录7.4公务接待情况说明7.5来客就餐申请单7.6接待用品领用审批单7.7公务接待清单附录 A工作联系函XXX单位:我公司XXX一行XX人拟于XXXX年XX月XX日赴贵单位交流,请予接洽为感。

一、人员名单XXX(姓名) XXXXXX(职务)XXX XXXXXX二、行程安排XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

(内容:时间、航班或车次、联系人及电话)XXX公司XXXX年XX月XX日附录B邀请函尊敬的XXX(单位)______(职务):兹诚挚的邀请您及____(职务)于____月____日到___月____日到我公司(事由,例如:考察指导工作并进行业务洽谈;参加XXX工作研讨等等),我们竭诚欢迎您的到来。

此致敬礼!附考察(研讨)安排:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

联系人:联系方式:XXX公司XXXX年XX月XX日附录C电话记录来话单位:来话人::受话单位:受话人:通话时间:年月日时通话内容:领导阅示:日期:处理结果日期:经办人(签字)证明人(签字)附录D公务接待情况说明接待来宾情况(单位、姓名、职务等):接待时间(XX月XX日至XX月XX日)接待事由:接待活动安排:1、XX月XX日XX时,XX地点进行XX接待(项目),接待XX人数,接待费用XX元。

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