分公司部门职能及岗位职责

红牛维他命饮料有限公司 分公司业务部工作职能一、市场工作 1.合理的、有计划的分配销售任务量，确保销售计划完成。 2.及时、准确的执行总公司相关销售政策及规定。 3.寻求有实力、有信心经营红牛的经销商,全力支持与配合经销商做好销售工作，对经销商及市场问题及时、准确上报，并依据公司各项政策妥善处理。 4.严格管控市场价位，保证经销商的利益，杜绝违规操作行为. 5.配合经销商建立、完善中心城市及部分重点城市的直销网络。 6.积极扩大市场份额，选择有直销能力的经销商，开拓未开拓的直销网点，提高铺货率。 7.严格按照公司要求，完成终端理货标准化、生动化工作。 8.坚持经销商和直销客户的定期拜访和维护。 9.配合各部门完成营业单位各项工作. 二、内部管理 10. 发挥团队精神，建立一支积极向上、高素质的销售队伍。 11. 严格遵守公司财务规定,保证货款回收、登记准确。 12. 建立并完善销售数据统计资料库及各级经销商、直销客户档案库. 13. 积极收集市场信息及竞争对手动态,准确、及时向公司提供参考。 分公司推广部工作职能 一、推广工作 1.配合业务部门，进行红牛产品的推广、促销工作，确保销售任务完成。 红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司 人力资源手册 2002版 1 2.准确地执行、贯彻总公司的推广制度与规定。 3.保证总公司制定的推广策略及活动有效、准确的实施。 4.积极扩大市场份额，制定具有自身特色促销计划和方案，提报总公司。 5.加强新产品、夜店的推广促销力度，切实有效的拉动终端。 6.保证已批准的推广计划、促销活动的有效地执行。 7.根据实际需要，合理、规范使用促进物和宣传品。 8.坚持市场巡查，收集行业、竞品最新信息，及时反馈市场意见。 二、内部管理 9. 遵照财务规定，合理、有计划的使用促销费用，降低推广成本。 10. 严格管控公司促进物的使用与保管。 11. 严格进行促销小姐的选聘,并实施全面的培训。 12. 建立与完善推广工作相关数据、档案资料的管理。 分公司财务部工作职能 1、 详细制定分公司的各项业务活动的会计核算规程，建立完善的内部控制制度，保证分公司的资金、存货（库存商品、广宣品、低值易耗品等）、固定资产的安全。 2、 正确归集、摊销分公司的各项费用，编制费用预算，根据总公司下达的费用批复进行预算控制，保证完成总公司下达的《盈亏考核指标》.严格审核各项费用的支出，保证各项费用的专项使用，从财务的角度进行控制，避免补贴经销商现象的发生，维护价格体系。 3、 严格执行总公司规定的结算制度，保证货款的及时回笼,避免坏帐红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司 人力资源手册 2002版 2 的发生,并积极催收前期应收帐款。 4、 严格执行“收、支两条线”的资金运作规定，保证货款及时汇回总公司. 5、 及时、准确、全面、真实地填报各类对外、对内报表,并及时向总公司反映异常及重大情况. 6、 利用会计资料，运用会计、统计、数理等方法，进行数据分析，提供高质量的经营信息，协助营业单位负责人进行市场决策、制定规划、绩效考核，并定期向总公司提报经营分析报告。 7、 依法纳税，与税务、财政、工商等政府部门建立良好的沟 通关系，保证各项经营活动顺利进行. 9. 领导分公司财务工作,保证会计、出纳、仓管统计的 工作符合标准，并有义务对他们进行培训，提高分公司财务的整体业务水平。 10. 有义务结合分公司的现实情况对总公司确定发展方向和 各项制度等提出合理化建议. 分公司行政部工作职能 1.办公室是营业单位对内、对外衔接、协调的行政后勤支持部门。 2.辅助营业单位负责人处理日常事务工作。 3.及时、准确的完成与总公司之间信息、文件、报表的上传下达. 4.建立健全公司各项管理制度,并监督执行。 5.及时、准确公司内部文件的打印、复印、报批、存档工作。 6.及时、准确完成公司日常销售数据的统计、上报、存档工作. 7.定期进行公司资产、车辆的实物管理与统计. 红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司 人力资源手册 2002版 3 8.根据公司实际情况，组织开展员工培训及团队建设。 9.根据公司规章制度，进行日常人事管理及事务工作。 10. 依照公司制度及规定开展日常行政管理及事务性工作。 11. 坚持对公司内部员工纪律进行监督检查。 分公司负责人岗位职责 职位名称、编制： 具体职位以总公司任命为准、1人 直接汇报上级：向总公司领导、职能部门报告并接受监督. 直接管理下级：市场部、推广部、办公室各部经理

岗位职责描述： 1. 严格执行〈年度营业单位负责人责任书〉中的相关内容，确保 市场年度销售任务的完成。 2. 认真组织学习总公司的相关政策、制度规定、工作计划方案,确 保得以贯彻执行。接受总公司各部门相应业务指导和工作要求. 3. 由总公司授权，与红牛各级经销商共同建立红牛产品销售的网 络，细化任务,敦促和协助经销商完成任务量，充分沟通，保证 通力合作,保证销售主力军的战斗力。 4. 确保辖区内的中心市场和重点市场达到稳定的铺货率，以带动和 辐射周边市场。使商业零售网点、餐饮网点、娱乐健身休闲场所、 便利店铺货率达到总公司标准。 5. 不断的提高空白市场的占有率,完善销售网络. 6. 负责管理和规范所辖区域内所有经销商的销售行为，协调经销商之间的竞争关系，控制市场价格体系，保证各级经销商销售红牛的积极性，保证稳步的发展。 红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司 人力资源手册 2002版 4 7. 负责维护辖区内的终端品牌形象，制定和实施有利于市场发展需要的合理的广宣方案和促销活动方案，并严格执行，对上述活 动进行评估和考核。 8. 严格遵守公司财务制度及规定，合理使用总公司下拨的各项资源——人力资源、车辆、促进物、广宣费用、行政费用等。 9. 建立并完善分公司日常管理体系，对员工进行制度化、标准化的 管理。 10. 合理的配置人力资源，建立一支积极向上、高素质的销售队伍 11. 严于律己，不以公司利益谋取个人私利，在单位内部起到模范作 用. 岗位素质标准: 1. 具有市场营销、经营管理专业背景,本科以上学历，男性优先。 2. 快速消费品行业知名品牌区域市场销售管理工作经验3年以上。 3. 能独立进行经销商管理、市场网络建设等相关工作运作. 4. 善于培养、选拔优秀人才，注重团队凝聚力和素质的提升。 5. 有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神。 6. 具有良好的道德品质,能严格依照职业经理人的标准进行自律。 7. 积极学习、善于学习。 总经理助理岗位职责 职位名称、编制： 总经理助理、1人 直接汇报上级：向公司负责人、财务经理报告并接受监督。 直接管理下级:业务副经理、业务主管

岗位职责描述： 红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司 人力资源手册 2002版 5 12. 合理的、有计划的分配销售任务量，并落实到人，确保任务量的完成。 13. 组织学习、贯彻、执行总公司的相关销售政策及规定。 14. 及时、准确把握销售情况、市场动态，制定相应的市场策略及开拓计划。 15. 全力支持与配合经销商做好销售工作，依照公司政策为其解决实际问题。 16. 组织开展中心城市、部分重点城市的直销网络的拓展与完善工作。 17. 选择有实力的经销商，开拓未开拓的直销网点，扩大市场份额，提高铺货率，以达到公司标准。 18. 坚持对一级经销商和重点客户进行定期拜访和维护。 19. 严格管控市场价位，保证经销商的利益，杜绝违规操作行为。 20. 建立例会制度,对业务工作给予指导，并及时解决市场中反馈的意见与问题。 21. 根据公司制度，公正、公平的对业务人员进行绩效考核. 22. 注意培养、选拔优秀的业务人员，建立一支积极向上、高素质的销售队伍。 23. 规范销售数据统计、客户资料档案管理，保证数据提报准确。 岗位素质标准： 8. 具有市场营销、经营管理专业背景，大专以上学历，男性优先。 9. 快速消费品行业市场销售管理工作经验3年以上。 10. 有丰富的销售、促销推广工作经验。 11. 能独立组织开展经销商管理、市场网络建设等相关工作运作。 12. 有较强的文字表达能力、熟练使用现代化办公设备。 13. 具有良好的职业道德,严格自律,善于学习。 红牛维他命饮料有限公司*湖南分公司 人力资源手册 2002版 6 14. 有较强的组织、协调能力、善于沟通、具有敬业精神. 财务经理岗位职责 岗位名称、编制： 财务经理、1人 直接汇报上级：向总公司领导、总公司财务部报告并接受监督. 直接管理下级:会计、出纳、统计兼库管

岗位职责描述： 1. 认真贯彻国家规定的财务会计法律法规，严格执行总公司各项规定，接受业务指导和工作要求. 2. 全面主持分公司的会计核算工作，在国家规定的会计制度框架内,根据总公司规定的会计科目体系设置帐目,保障公司的各项业务均能够在会计核算中得以准确反映. 3. 详细制定分公司的各项业务活动的会计核算规程，建立完善的内部控制制度，保证分公司的资金、存货（库存商品、广宣品、低值易耗品等）、固定资产的安全. 4. 正确归集、摊销分公司的各项费用，编制费用预算，根据总公司下达的费用批复进行预算控制，保证完成总公司下达的《盈亏考核指标》.严格审核各项费用的支出，保证各项费用的专项使用，从财务的角度进行控制，避免补贴经销商现象的发生,维护价格体系。 5. 严格执行总公司规定的结算制度，保证货款的及时回笼，避免坏帐的发生，并积极催收前期应收帐款。 6. 严格执行“收、支两条线”的资金运作规定，保证货款及时汇回总公司。 7. 及时、准确、全面、真实地填报各类对外、对内报表,并及时向总公司