AE工作流程

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■写在最前■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■

之前我说过，也是非常强调AE工作中的细心、条理性、责任心……那么在什么时候用的上呢？

其实就在每一分钟的工作中都能体现出来，差不多每个客户总监都是从AE做起的。你的每一个错误都会被客户总监看在眼里，记在心里……做好AE工作是导致你升职的必要条件，也是起到决定性意义的。

以下针对AE工作的细则流程，希望能对新人或苦恼中的AE们一些信心

■■■■■■■■■■■■■■■■■制作流程工作表■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■

■预报--------------------------------------------------

□客户部

·必须提前向创意总监就预期项目进行预报

·告知可能的工作项目及时间安排

■简报--------------------------------------------------

□客户部

·从客户处接受简报后必须填写“工作指令及简报”单

·“工作指令及简报”经客户总监、创意总监等主管签字确认

·针对具体工作向创意同事进行详细的解释并讨论

□签发工作卡号

■草图--------------------------------------------------

□创作部

·必须在简报中予以的限定日期内完成工作，如有疑问应及时提出

□客户部

·安排初稿形成前的内部讨论会，由客户部、创作部参与人员共同确认后形成正式的初稿

□创作部

·提交的初稿必须经由创意总监确认签字，交于客户部经理及以上的人员签收

□客户部，创作部

·和创作部同事讨论后共同向客户提案

□客户部

·从客户处获得修改意见后填写修改卡，再简报创作部

■估价单------------------------------------------------

□客户部

·通知制作部准备估价单，同时必须准备充足的材料可以帮助取得又快又确切的估价单

·估价单必须由客户部总监或以上人员确认签字并提交客户

·客户部必须提醒客户在一周内确认估价单

·将客户确认的估价单同时复印一份给制作部

·客户部必须将客户签字的估价单存入档案

·所有牵涉到第三方的工作，必须待客户确认签回估价后方可开始工作

■完稿--------------------------------------------------

□客户部

·待客户确认初稿后，把修正卡交给创作部进行完稿制作（进入完稿的修正卡必须有完整的资料，如尺寸、颜色、文案及文件形式等要求）

·如有拍摄、插画、租片等第三方外发工作，客户部必须协同创作部及制作部一同讨论决定制作方案

□创作部

·按简报制作完稿

·完稿必须由项目负责的艺术指导及文案的确认签字后交给客户部

□客户部

·必须对完稿进行校对确认并签字，同时检查是否有创作部同事的签字

·将完稿提交客户确认签回，并归档

■创意执行-----------------------------------------------

□创作部

·完稿制作中所牵涉到的拍摄、插画、租片等工作，创作部必须以书面形式简报制作部，通过制作部联络第三方制作商

□制作部

·由制作部向第三方制作商签发PO单，简报工作

·协助创作部负责人员控制第三方制作商完成工作的时间及质量

·并控制外付费用的成本

·将完成的稿件提交创作部，并督促创作部及客户部在确认稿件并签字

■制作--------------------------------------------------

□客户部

·将客户确认的完稿提交创作部及制作部

□制作部

·开具PO单并得到创意总监确认

·联络菲林输出公司

·检查菲林打样质量

·控制完成时间及成本

□客户部、创作部、制作

·针对菲林打样进行最终的确认并签字

·若需提交光碟，必须严格检查是否有打印稿件及详细说明

·打样稿一份提交客户部，一份由制作部归档

□客户部

·请客户确认菲林打样并签字

·归档

□创作部

·整理完稿文件，提交制作部归档

□制作

·归档所有客户的完稿制作文件及菲林打样

□客户部

·通知财务部结束卡号

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■会议■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■

■会议前------------------------------------------------

□客户部

·事先确定会议日期，预定会议室，会议器材，发出会议通知与会相关人员

·确认客户参加人员，头衔，讨论议题，会议时间

·会议前30分钟检查会议室，包括空调，窗帘，电源，投影仪、电视，录像机，笔记本电脑、将准备好的会议议程、纸、笔以最美观的角度置于会议桌上

·确认所有会议所需的资料均已准备齐全，包括前次的会议记录，客户简报，前次的提案作品，竞争品牌作品等。

·录像带或幻灯PPT调整至可直接播放的状态

·同时确认会议室已布置好（包括电脑、投影仪已设置完成等）

·会议正式开始前，必须确认每一位客户均已有了茶水

·整理衣冠，男生必须是西服、衬衣、领带；女生必须是套装，同时需化妆（忌浓妆），第一次会议，需带上名片。（创作部与会人员未必正装）

·关闭手机等，通知总台留言

□创作部

·必须确认所需提交创意作品已准备妥当

·确认衣冠整洁

·了解提案前后顺序

■会议中------------------------------------------------

·配合会议中所有项目的顺利进行

·确保客户的杯中茶水充足

·记录会议结论与要点

·切勿在会议进行中频繁进出会议室

■会议后------------------------------------------------

·将客户送至电梯口

·清除会议室相关纪录（白板/白纸）

·必须在24小时内将会议记录形成电子文件提供客户确认

·将会议上确认的内容以修正卡形成传达至创作部、制作部

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■归档■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■

□客户部

·将所有的最终确认稿归档（包括完稿、估价单、合约。。。）

·每个客户必须有自己专属的一本档案，其中可以分类为：传真进、传真出、会议记录、工作进度表、草图、完稿、媒介计划表、其他。。。

·必须为每个客户整理一份作品集（打样稿即可）