第六章会计凭证
第六章会计凭证
（三）原始凭证和记账凭证的区别
原始凭证和记账凭证的区别有：
1．原始凭证多种多样，其形状、大小、格式、繁简、填写内 容因经济业务的不同而不同，记账凭证则有较固定的格式 和填写内容，必须确定应借、应贷会计科目和金额。
（3）任何单位办理一切经济业务，都要由经办人员或有关部 门填制或取得能证明经济业务内容、数量、金额的凭证， 并在凭证上签名或盖章；
（4）所有会计凭证都应经过专人进行严格审核。只有经过审 核无误的会计凭证，才能做为记账的依据。
（二）填制和审核会计凭证的意义
1．为记账、算账提供可靠的资料，保证账簿记录正确。 2．检查、监督经济业务的合法性和合理性，保证各项经济业
生或完成时，从其他单位或个人取得的、并被本单位 所使用的原始凭证。如购买商品取得的普通发票、增 值税专用发票，对外支付款项取得的收据，银行开具 的收款、付款的结算凭证，各种车、船、机票等。其 中收据的一般格式如图6-4所示。
收据 年月日
收款单位-------------------------收款方式
第一节 会计凭证的概述
一、会计凭证的概念：是记录经济业务，明确经济责任，作 为记账凭据的书面证明。
对会计凭证应从以下几方面加以认识：
（1）所有会计凭证都要专门的格式、详细的内容和严格的填 制要求；
（2）填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一，是会 计核算工作的起点，也是对经济业务活动进行核算的基本 环节；
人民币(大写)
￥
收款事由
收款单位(盖章)
审核
经手
出纳
2．自制原始凭证：亦称内部凭证，是指在经济业务发生或完 成时，由本单位经办业务的部门或人员填制的、并被本单 位所使用的原始凭证。如购入材料验收入库时，由仓库保 管人员填制的收料单，车间或部门领用材料时填制的领料 单，出差人员填制的差旅费报销单等。其中收料单的一般 格式如图6-5所示。
第六章会计凭证分解解析
第六章 会计凭证第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念与作用(一)会计凭证的概念会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
会计核算工作的开始。
（如增值税专用发票、领料单、差旅费报销单、工资单、收款凭证、付款凭证等）(二)会计凭证的作用(1)记录经济业务，提供记账依据; (2)明确经济责任，强化内部控制; (3)监督经济活动，控制经济运行。
注意： （1）填制审核会计凭证是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点。
（2）一切会计凭证必须经过有关人员的审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。
登记账簿的依据是会计凭证 × 登记账簿的依据是审核无误的会计凭证 √二、会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证 按来源分类 按格式分类自制原始凭证 外来原始凭证通用凭证 专用凭证按填制手续和内容分类一次凭证累计凭证汇总凭证 记账凭证按用途分类 按填列方式分类 专用记账凭证 通用记账凭证单式记账凭证复式记账凭证收款凭证 付款凭证 转账凭证会计凭证(一)原始凭证原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
注意：原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或其完成情况，凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证，如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调表等，不能作为原始凭证；×职工人名册、固定资产卡片、试算平衡表、科目汇总表。
(二)记账凭证记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的种类(一)按取得的来源分类●自制原始凭证由本单位内部经办业务的部门或人员填制的，仅供本单位内部使用。
如收料单、领料单、限额领料单、产品出库表、产品入库表、借款单、折旧计算表、制造费用分配表等。
6第六章会计凭证
3、对有错误的原始凭证，按照规定进行错 误更正：
（1）原始凭证的内容有错误的，应当由开 具单位重开或更正；
（2）原始凭证金额出现错误的不得更正， 只能由原始凭证出具单位重新开具。
4、原始凭证记载的各项内容均不得涂改， 凡涂改过的原始凭证均视为无效凭证， 不能作为填制记账凭证或登记会计账簿 的依据。
“发料凭证汇总表”等。
记账编制凭证
记账编制凭证式根据账簿记录，对某一 项经济业务进行归类、整理后编制的原 始凭证，如根据制造费用明细账编制的 “制造费用分配表”等
二、原始凭证的填制 （一）原始凭证的基本要素 凭证的名称 填制凭证的日期 填制凭证单位或填制人姓名 经办人员的签名或盖章 接受凭证单位的名称 经济业务内容 数量、单价、金额
7、各种原始凭证的填制应当及时，并按 规定的程序及时送交财会部门，由财会 部门加以审核，并据以填制记账凭证。
附加条件：
1、从外单位取得的原始凭证，应使用统一 发票，发票上应印有税务专用章；必须 加盖填制单位的公章。对外开出的原始 凭证，也必须加盖本单位公章。没有公 章的原始凭证不能作为编制记账凭证的 依据。但几种公认的特殊外来原始凭证 如火车票、汽车票等除外。从个人取得 的原始凭证必须有填制人员的签名或盖 章。
（二）原始凭证的填制要求
1.填制方式
（1）根据实际发生或完成的经济业务， 由经办人员直接填列。
（2）根据已经入账的有关经济业务，由 会计人员利用账簿资料进行加工整理填 列。（制造费用分配表等）
（3）根据若干张反映同类经济业务的原 始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。 （材料耗用汇总表、工资结算汇总表等）
开户银行记账号
二
数单 金 额
税 税额
联
量 价 百 十 万 千 百 十 元 角 分 率 十 万 千 百 十 元 角分
第六章 会计凭证
第六章会计凭证一、会计凭证的概念：会计凭证是记录经济业务事项发生或者完成情况的书面证明，也是登记会计账簿的根据。
任何会计凭证都务必通过有关人员的严格审核并确认无误后，才能作为记账的根据。
*二、会计凭证的意义：1.记录经济业务，提供记账根据。
2.明确经济责任，强化内部操纵3.监督经济活动，操纵经济运行合理的取得、正确的填制与审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点。
注意：凡是不能证明经济业务已经完成的文件或者证明，如：经济合同、材料请购单，生产通知单等，都不能作为会计凭证。
三、会计凭证的种类按填制程序与用途的为同分为：原始凭证与记账凭证两大类。
原始凭证：是登记账簿的原始根据，是编制记怅凭证的根据，是会计核算的基础。
记账凭证：是登记账簿的直接根据,是记录会计信息，它是会计核算的起点。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念：二、原始凭证的种类：三、原始凭证（1）按照来源不一致，分为外来原始凭证与自制原始凭证外来原始凭证都是一次原始凭证自制原始凭证如：收料单、领料单、职工借款单、折旧计算表、限额领料单等，绝大多数是一次凭证。
（2）按照填制手续及内容不一致：分为一次原始凭证（领料、收料单），累计原始凭证（限额领料单）与汇总原始凭证（差旅费报销单、工资汇总表、耗用材料汇总表）。
（3）按照格式的不一致，分为通用原始凭证（增值税专用发票）与专用原始凭证（仅在单位内部使用的，如：收料单）。
四、原始凭证的基本内容1.原始凭证的名称；2.填制原始凭证的日期；3.同意原始凭证的单位名称；4.经济业务的内容（含数量、单价与金额）5.填制单位及填制人姓名；6.经办人员的签名或者者盖章；7.凭证附件五、原始凭证的填制要求1.原始凭证的基本要求2. 原始凭证的填制要求：1.记录要真实。
2.内容要完整。
3.手续要完备.4.书写要清晰、规范。
5.编写要连续。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
7.填制要及时。
注意：1.大写金额到元或者角为止的，后面写“整”或者“正”字，有分不得写“整”或者“正”字2.原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。
基础会计学第六章会计凭证
甲企业向竹园公司
运输单位提供的
开借具：原的材增料值税发票
货运单550000
应交税费-应交增值税（进项税额）85000
竹贷：园银公行司存仓款库的 入库单
银行转账的结6算35单000
发票图样
三、会计凭证
（按一凭）证原的始填凭证制程序和用途的不同分类：
1.原始凭证
2.记账在凭经证济业务发生或完成时取得或填制的 ，载明经济业务的具体内容，明确经济 责任的原始凭据。
吨
40
40
5000 20000
请领
实发
退回
日期
领料单
发料人 领料人
收料人 退料人
数量 位负责 数 人签章 量
签章
签章 数量 签章 签章
限额 结余
66在..0122领料180 时高 高，忠 忠 仓180库发李李兵兵料人李李明明员可以根据“限额”栏3222 的
66数..2208量来1120 确高 高定忠 忠 是1120否发李李兵兵料，李李明明如果要领的材料累计100 已
收字15号
摘 要 贷方总账科目 明细科目
销售A产品收入 主营业务收入 A产品 应交税费 销项税额
金额 十万 千 百 十 元 角 分
200000 34000
合计金额
¥234000
付款凭证 贷方科目：库存现金 2014年12月4日
付字15号
摘要
借方总账科目 明细科目
金额
十万 千 百 十 元 角 分
购入原材料 原材料
40
80000
用 途 供电车间厂房扩建工程用料
领料单位 市二建工程公司
发料人 领料人 刘兵 李明
记账：张华 发料：王成 审批：李明 领料：陈康
第六章 会计凭证
第六章 会计凭证 考点分析： 本章主要介绍了会计凭证的概念、种类、内容、填制要求以及会计凭证的传递和保管。从历年考试情况来看，主要是分布在单选、多选、是非判断题。
考点总结：会计凭证的种类； 原始凭证的种类（必须掌握）； 原始凭证的内容、填制要求、 审核内容； 记账凭证的内容、填制要求、 审核内容； 会计凭证的传递、保管期限。 第四章课时安排，敬请学员监督！ 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 （一）会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。 【提示】 1、为了保证会计信息的客观、真实，对所发生的每一项经济业务都必须由经办业务的有关人员填制或取得会计凭证；
2、会计凭证必须经过会计机构、会计人员的严格审核，经确认无误后，才能作为登记账簿的依据。
(二)会计凭证的作用 1、记录经济业务，提供记账依据 2、明确经济责任，强化内部管理 3、监督经济活动，控制经济运行 （二）会计凭证的种类 按其填制的程序和用途不同： 二、会计凭证的作用 1、记录经济业务，提供记账依据； 2、明确经济责任，强化内部控制； 3、监督经济活动，控制经济运行。 【例题•单选题】 原始凭证的填制一般是由（ ）完成的。 A、出纳人员 B、会计人员 C、经办人员 D、主管人员 【答案】C 【例题•判断题】 审核无误的原始凭证是登记账簿的直接依据（ ）。 【答案】× 第二节 原始凭证 【链接】原始凭证的概念 原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。是会计资料中最有法律效力的一种证明文件。
一、原始凭证的种类 【2012.11月考试真题•判断题】 自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证和通用凭证。( ) 正确答案：× 【解析】原始凭证按照填制手续及内容不同分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 二、原始凭证的基本内容 （1）凭证的名称； （2）填制凭证的日期； （3）填制凭证单位名称或者填制人姓名； （4）经办人员的签名或者盖章； （5）接受凭证单位名称； （6）经济业务内容； （7）数量、单价和金额。 三、原始凭证的填制要求 P151 （一）填制原始凭证的基本要求 1、记录要真实； 2、内容要完整； 3、手续要完备； 4、书写要清楚、规范； 5、编号要连续； 6、不得涂改、刮擦、挖补； 7、填制要及时。 （二）自制原始凭证的填制要求 1、一次凭证的填制 （例P74 收料单 和 领料单 ） 2、累计凭证的填制 （例P76 限额领料单 ） 3、汇总凭证的填制 （例P77 发料汇总表 ） （三）外来原始凭证的填制要求 外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。
会计基础第6章 会计凭证PPT课件
22
原始凭证名称 接受凭证的单位名称
填制凭证的日期和编号
业 务 内 容
经办单位、人员签章
数量、金额23
三、原始凭证的填制要求
（一）基本要求 1.记录要真实。
以实际发生的业务为依据，不涂改，不挖补 日期、内容符合实际 计量准确无误 签章符合要求
『正确答案』AB 18
19
20
21
二、原始凭证的基本内容:凭证要素
①原始凭证名称； ②填制凭证的日期； ③凭证的编号； ④接受凭证单位名称（抬头人）； ⑤经济业务内容（含数量、单价、金额等）； ⑥填制单位签章； ⑦有关人员（部门负责人、经办人员）签章； ⑧填制凭证单位名称或者填制人姓名； ⑨凭证附件。
第六章 会计凭证
• 第一节 会计凭证概述 • 第二节 原始凭证 • 第三节 记账凭证 • 第四节 会计凭证的传递和保管
1
整体概述
概述一
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概述二
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概述三
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2
本章重点和难点
原始凭证、记账凭证的基本内容和填制要求；会计凭 证的传递和审核。
8
二、会计凭证的作用
提供会计信息
（一）记录经济业务，提供记账依据。（记录、计量） （二）明确经济责任，强化内部控制。（签章、传递） （三）监督经济活动，控制经济运行。（事中控制）
9
第二节 原始凭证
一、原始凭证的种类：掌握常用的凭证分类
原 始
来 源
自制原始凭证 内部使用 外来原始凭证 一次凭证
凭
证
24
2.内容要完整。 原始凭证所要求填列的项目不得遗漏和省略
第六章会计凭证
按内容--- 收款凭证、付款凭证、转账凭证 按填列方式--- 复式凭证、单式凭证
三、记账凭证
2、记账凭证的基本内容 ---八项 3、记账凭证的编制要求 名称、日期、编号 摘要、会计分录、 （理解P108） 记账标记、附件、签字盖章 ①基本要求。 ②具体要求。（会编） 4、记账凭证的审核 真实性、 完整性、 正确性、
5、从外单位取得的原始凭证如果丢失，可由当事人写 出详细情况，代作原始凭证。（ ） X
6、发出材料汇总表”属于累计原始凭证。（ X
）
7、从外单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须 有经办人员的签名或盖章。（ ） X
四、会计凭证的传递与保管
1、会计凭证的传递：
指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中，
在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
应注意：（1）传递线路 （2）传递时间
2、会计凭证的保管：
• 指会计凭证记账后的整理、装订、归档和 存查工作
作业：
【 单选题】1、会计凭证按其（ D ）不同，分为 原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途
2、企业接受的原始凭证有错误，应采用的处理方 法是（ ）。 A.本单位代替出具单位进行更正 B.退回出具单位，不予接受 D C.向单位负责人报告 D.由出具单位重开或更正
3、对金额有错误的原始凭证，正确的做法是（ ）。 A.由出具单位在原始凭证上更正 B.由出具单位在原始凭证上更正，并加盖出具单 位印章 C.由出具单位重开 D.拒绝接受 C
按来源 --- 外来原始凭证、自制原始凭证 按填制手续及内容--- 一次凭证、累计凭证、汇总凭证 按格式--- 通用凭证、专用凭证
二、原始凭证
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1、下列关于销售过程中企业与客户签订的产品销售合同的描述中，正确的是______。
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。仅仅签订
了销售合同，并不意味这经济业务已经发生，因此不属于会计凭证。
本题答案：D
P：不属于原始凭证的是:a、企业签订的经济合同
b材料请购单
c、生产通知
2、
会计日常核算工作的起点是______。
填制会计凭证是会计审核的第一步。企业日常发生的经济业务是多种多样的，每项经济
业务的发生，都要填制或取得会计凭证，这些凭证是经济业务的最原始资料，反映了经
济业务的发生时间、内容、数量、金额等。通过会计凭证的加工、整理和传递，可以及
时反映经济业务发生过程中的有关信息，及时协调会计主体内部各部门、各单位之间的
经济活动，保证生产经营各个环节的正常运转。
本题答案：C
3、
记账凭证与原始凭证最大区别在于______。
记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别：（1）原始凭证是由经
办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。
（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证
填制。
（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目
对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。根据（3）可知，
选项D属于记账凭证与原始凭证的区别。因此本题答案为D。
本题答案：D
4、
关于会计凭证，以下说法正确的是______。
记账凭证是登记账簿的直接依据，会计账簿是编制会计报表的依据。
本题答案：AD
5、
下列说法中，错误的是______。
出差乘坐的车票、采购材料的发货票、领料单都属于原始凭证，是在经济业务发生的过
程中直接产生的，是经济业务的最初证明。银行存款收款凭证是记账凭证。
本题答案：D
6、
下列肯定不属于现金收入原始凭证的有______。
涉及现金收入的发票、非经营性收据以及内部收据都有可能成为现金收入的原始凭证，
唯有商业汇票不涉及现金收入，不可能成为现金收入的原始凭证。商业汇票的信用不
如银行汇票，要按期兑换成现金存在一定的风险，如果到期不能兑换，还要转换成应收
账款，要转为现金还有一定的不确定性，因而不能作为现金收入来处理。因此本题答案
为A。
本题答案：A
7
下列属于外来原始凭证的是______。
银行收款通知单属于外来原始凭证。其他属于自制原始凭证。
本题答案：B