活学善用 经典Word 2010小技巧十则
WORD2010排版技巧
定义样式
保存样式
制作标题
修改目录
第一步
定义正文样式 定义一级标题 定义二级标题 定义三级标题
……
第二步
第三步
另存为模板（.dot）
定义新的多级列表
第四步
生成目录 修改格式
10
模板设计
小贴士 有的文档要求一级标题为“第一章……”，二级标题为“1.1……”，这个可 以在定义多级编号的时候，选择编号样式为“一，二，……”即可，但会出现图片 题注中出现“一.1”这样的别扭显示，如何解决此类问题？
编辑页眉 LOGO+文档名称
第三步
设置页码
第四步
取消链接
5
页眉页脚
小贴士
在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，即可删掉了还是会在页面处增加一条横线， 实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在，去除 的方法就是：
➢ 选中页眉中的段落标记，【开始】| 【边框与底纹】--去掉下边框。
WORD2010排版技巧
2015-09-19
目录
1 页面布局 2 模板调用 3 模板设计 4 小技巧
2
章节标题
页面布局
1 • 基本设置 • 页眉页脚
3
基本设置
文档的页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张， 文档的书写范围，装订线等信息。
设置页边距
设置纸张方向
设置页码范围
➢ 直接点击橡皮擦，清除格式即可。
6
章节标题
模板调用
2
7
模板调用
通过导入预先设计好的模板文档，即可快速调用定义好的样式，在此基础上进 行修改。
更改样式
管理样式
Word使用技巧提高工作效率的十个技巧
Word使用技巧提高工作效率的十个技巧在现代办公环境中，Word已经成为了一种必备的文字处理工具。
然而，由于Word的功能非常丰富，许多人往往只是使用一些基础操作，而忽略了一些高效的技巧。
本文将介绍十个提高Word使用效率的技巧，让你在工作中更得心应手。
1. 格式刷工具：格式刷工具可以帮助你快速将一个段落的格式应用到其他地方。
只需要选中一个段落后，点击“格式刷”按钮，然后再选中其他需要应用格式的段落，即可轻松完成格式的调整。
2. 快捷键：掌握并运用一些常用的快捷键将大大提高你的输入速度。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V可以分别实现复制和粘贴操作；Ctrl+B和Ctrl+U可以分别将选中文字加粗和下划线显示。
3. 自动编号：使用自动编号功能可以方便地创建有序的列表。
只需在需要创建有序列表的地方输入“1.”，然后按下Tab键，即可自动编号，后续的编号会自动进行更新。
4. 插入图片：在Word中插入图片时，有时会遇到图片与文字不对齐的问题。
解决这个问题的方法是选择图片后点击“格式”菜单中的“排列”，然后选择“嵌入式”或“紧密”，即可实现对齐。
5. 批量替换：如果你需要将文档中的某个词语全部替换为另一个词语，可以使用批量替换功能。
只需按下Ctrl+H，然后在弹出的对话框中输入原词和替换词，点击“替换全部”按钮即可。
6. 分栏排版：对于一些长篇文章或者报告，使用“分栏”功能可以使排版更加专业。
只需选择需要分栏的段落，然后点击“页面布局”菜单中的“分栏”，选择所需的分栏方式即可。
7. 快速查找：使用快速查找功能可以在文档中快速定位某个特定的词语或者段落。
只需要按下Ctrl+F，并输入要查找的内容，Word会自动将光标定位到匹配的位置。
8. 头部和尾部：在一些业务文档中，可能会要求在文档的顶部或者底部插入页眉或者页脚。
可以通过点击“插入”菜单中的“页眉”或“页脚”，然后选择所需的格式进行插入。
9. 资料合并：如果需要将多个Word文档合并成一个文件，可以使用“资料合并”功能。
Office2010实用技巧宝典
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Word2010排版技巧
在
链
显
显
页
接
示
示
眉
到
前
下
和
前
一
一
页
一
项
项
脚
个
间
切
换
单面打印的简单报告
【插入目录】
标题文字与大纲级别有关
单面打印的简单报告
【插入题注】
F9：更新域 Ctrl+F9：插入域代码 Shift+F9：切换域代码
•题注：可插入图、表格的注释 •交叉引用：可引用图、表格的注释
双面打印的复杂报告
【参考文献的制作】
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中 用邮件合并功能打印出来！
Word 2010 新增功能
【将文档另存为PDF文件】
Word 2010 新增功能
【恢复未保存的版本】
单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。在“信息”选项卡上的“版本” 标题下，查看可用的自动保存版本或者单击“管理版本”以访问“恢复未保存的 演示文稿”
“页面布局”选项卡稿纸设置
Word 2010 新增功能
【图片编辑】
“插入”选项卡插图屏幕截图 可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
410改进功能拼音指南岊邠拼音指南审阅选项卡中的信息搜索可以快速为生僻字加注音和字意解释癿word2010新增功能自动图文集首先要先选中需要经常重复输入的信息然后插入选项卡的文档部件卡新建书法字帖word2010新增功能为文档套用稿纸格式页面布局选项卡稿纸设置word2010新增功能图片编辑插入选项卡插图屏幕截图可以直接选择现在已经打开的程序的界面也可以手动进行截图图片工具格式选项卡调整页面布局选项卡排列选择窗格wor
Office2010word文字处理技巧
Office2010 word文字处理技巧去除页眉地横线方法两则在页眉插入信息地时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你地视觉，这时你可以采用下述地两种方法去掉：用第一种地朋友比较多，即选中页眉地内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可.第二种方法更为简单，当设定好页眉地文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定.在栏上义”.体”用换/清除换”字符“闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写地文件被别人破坏了.怎么办呢？执行“工具”菜单中地“保护文档”命令，在弹出地窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码.怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧.等回来时，执行“工具”菜单中地“解除文档保护”命令，一切又正常了.编辑长文件更轻松相信大家都有这样地经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始地多处内容复制到文章末尾.但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错.其实只要将鼠标移动到滚动条上面地适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二.你只需在上面编辑区找到文章开头地内容，在下面编辑区找到需要粘贴地位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换.这种方法特别适合复制相距很远且处数较多地内容.取消“自作聪明”地超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱地时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接.但如果我们不需要这样地功能，就会觉得有些碍手碍脚了.如何取消这种功能呢？在Word 中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前地小钩取消.再单击“自动套用巧设义“”在行“将择“巧存件”现在保存地目录下，多了一个和Web文件名一样地文件夹.打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中地所有图片，都在这个目录里保存着.在Word中巧输分数启动Word，选择“插入”菜单下地“域”命令，出现“域”对话框，在“请选择域类别”地下拉列表中选择“等式和公式”，“域名”项选中“Eq”，然后单击“域代码”按钮，单击“选项”按钮，在“开关”中选择“\F(,)”，按下“添加到域”，在下面地“域代码”中添加上分子和分母，如EQ\F(1,2)，连按两次“确定”回到Word编辑窗口，这样分数制作就完成了.快速输入大写数字由于工作需要，经常要输入一些大写地金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦.后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示地对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字.在Word文档中插入MP3文件在Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中地“剪贴画”，从“剪贴库”中选取插入.但是，这种方法插入地声音文件只限于WAV和MIDI文件.要插入MP3格式地声音文件，可打开Word文档，把光标移然有为1.窗口出现了，也可以根据自己地需要，添加、修改文档地主题、作者、备注等信息.找回Word中地菜单栏首先，在工具栏右击，在弹出地菜单中单击“自定义(C)”命令.再单击“命令(C)”选项，然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条，找到“内置菜单”单击.这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉地“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了.既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧！当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框.。
Word技巧精选55则
Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容，按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键，⽹页的内容就被完整复制。
2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号，并且将输⼊光标置于⼤括号中。
4.字符与Unicode代码互换⾸先，输⼊⼀个需转换的字符。
接着，将光标移⾄它的右边。
最后，按下组合键：Alt+X。
此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作⼀样。
5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。
6.Word中通配符使⽤^?任意字符；^#任意数字；^$任意字母；^p段落标记；^t格式标记；^d域；^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；^e尾注标记；^b分节符；^&原查找内容；^c，剪贴板内容。
（1）“>”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。
例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话，word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
（2）“?”：该通配符是⽤来代表任意单个字符，⼏个“?”就代表⼏个未知字符。
如输⼊“?家”的话，word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。
（3）“[!x-x]”：这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。
例如输⼊“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符，⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
（4）“@”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。
Word 2010使用方法技巧
“首字下沉”对话框
11 2014年11月25日10时14分
Part2 设置文本格式和样式
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
12 2014年11月25日10时14分
Part2 设置文本格式和样式
使用程序预设样式
样式是多种格式的集合。 一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了 一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。 通过样式设置文本格式非常快速高效。
22
2014年11月25日10时14分
Part3 使用对象修饰文档
截取屏幕图片
用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏 幕的内容，然后作为图片插入到文档中。 (1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮； (3) 在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕 窗口插入到文档中。 (4) 如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉 面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自 行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域， 松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插 入到文档中。
设置表格对齐方式
设置文字方向
Part3 使用对象修饰文档
表格
格式化表格
表格的边框和底纹
Part3 使用对象修饰文档
表格
格式化表格
自动套用格式 自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定 使用对象修饰文档 义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样， 而不必逐个设置表格的各种格式。
设置分栏
Part4 设置页面版式
Word使用技巧提高工作效率的十个技巧
Word使用技巧提高工作效率的十个技巧Word是办公工作中最常用的文字处理软件之一，通过灵活运用Word的功能和技巧，可以大大提高工作效率。
本文将介绍十个Word 使用技巧，帮助您在工作中更加高效地编辑和处理文档。
一、键盘快捷键键盘快捷键是提高工作效率的关键。
掌握常用的快捷键可以大幅减少使用鼠标的次数，实现更快速的操作。
以下是一些常用的Word快捷键：- Ctrl + C：复制选中内容- Ctrl + X：剪切选中内容- Ctrl + V：粘贴内容- Ctrl + B：加粗选中内容- Ctrl + I：斜体选中内容- Ctrl + U：下划线选中内容- Ctrl + S：保存文档- Ctrl + Z：撤销上一次操作掌握这些常用快捷键，可以大大提高编辑文档的速度和效率。
二、自定义快速访问工具栏Word的快速访问工具栏默认包含一些常用功能按钮，但您也可以根据自己的需求进行自定义。
点击工具栏上的下拉箭头，选择“更多命令”，然后在弹出的对话框中，可以将常用的功能按钮添加到快速访问工具栏上，使其更加便捷地访问这些功能。
三、样式和主题Word提供了丰富的样式和主题，可以帮助您快速美化和调整文档的外观。
在“开始”选项卡中，可以选择不同的样式和主题，轻松地改变文本字体、颜色和排版风格，使文档更具吸引力。
四、段落和行间距调整在编辑长文档时，段落和行间距的调整尤为重要。
Word中的“段落”选项卡可以帮助您设置段落的对齐方式、缩进和间距等，使文档的排版更加清晰和整齐。
五、表格的高级功能Word中的表格是处理大量数据和信息的重要工具。
除了基本的表格插入和调整外，您还可以使用一些高级功能来优化表格，比如合并单元格、添加公式和排序等。
这些功能可以在“表格工具”选项卡中找到，帮助您更好地呈现和处理表格数据。
六、自动编号和多级目录对于需要生成编号或者生成多级目录的文档，Word提供了自动编号和多级目录功能。
可以通过在相应的位置设置编号格式或者标题级别，轻松生成编号或者目录。
10个技巧,让你的Word操作
10个技巧，让你的Word操作效率翻10倍原创 2016-07-12 King 秋叶PPTWord 是学生和职场人士最常用的一款软件之一。
但是90%的人只懂得它10%的功能，其实这是大家最熟悉的陌生人。
一旦遇到较复杂的排版情况，很多人可能被折磨得发狂。
在一次次受虐之后，发出一声感叹——Word真™难用！但是，只要你掌握Word的核心技巧，工作就不再是煎熬！下面我就传授给你，Word中如有神助的技巧。
01 批量复制粘贴格式如果要把标题一的格式复制给其他标题，你会怎么做呢？大多数人都知道，可以用格式刷。
操作过程是这样的：①选中标题一②单击格式刷③点击标题二④再次选中标题一⑤再次点击格式刷⑥点击标题三……循环重复，直到全部刷完为止但是你是否知道，格式刷还可以连刷？你只需要在选中标题一后，双击格式刷，就能省去重复点击格式刷的操作，直接把格式刷给其他标题。
（PS：PPT中的动画刷也能双击后连刷）但是复制粘贴格式，King更喜欢的是直接用快捷键。
众所周知，Ctrl+C / V 是用来复制粘贴内容的。
那你知道加上Shift 键后他们会变成什么吗？用快捷键的好处，按下C后，格式直接保存在后台，需要用时按一下V。
即使复制后，中间有做过其他编辑操作，仍然可以继续粘贴。
而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷。
（PS：PPT中也可以用哦）如果你尝到快捷键的好处，就去把常用的快捷键全部翻出来吧。
打印或截图放在你的桌面上，有意地去使用它们，形成习惯，就能大大提升操作效率。
但是即使用Ctrl+shift+V，还是要一次次选中目标对象，把格式粘贴过去不是吗？如果我有10个标题，就还是要操作10次。
那我有没有办法，可以一次就选中所有要改的标题，然后把格式一次性粘贴过去呢？有！这时候我们就要用Word里边非常神奇的一个功能，叫选中格式相似文本02 批量选中格式相似文本我先 Ctrl + Shift + C 把标题一的格式复制到后台。
office2010简单讲解
• •
文字处理技巧
• • • • • • 黑白打印 单击“文件→打印”，在“打印”窗口选中一打印机后，按下“属性”按钮， 选择灰色或黑色打印方式，也可以使图片中的麻点消失掉。 只打印奇数页或偶数页 如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话 框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。 用不同的格式打印文件 在“新建”对话框中，Word可以根据不同的要求，打印出不同格式的文件， 如草稿、打印到文件等，这样就可以大大方便用户的办公需要。
文字处理技巧
• • 4. 快速输入大写数字 由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大 写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻 烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如 “123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图 所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以 直接在“数字”对话框中输入数字。
文字处理技巧
• • • • • • • • • 6. 使用F1～F12键让Word操作更快捷 F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。 F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制 选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。 Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。 F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换 选中的西文字符的大小写。 F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。 F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档 最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。 F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个 文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看 到此操作的结果)。 F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。 F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘 上的方向键，用以调整窗口的大小。 F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。 F10：激活菜单栏。 F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。 Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。 F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。 巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式
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经典Word 2010小技巧十则
在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：
1、Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编
号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”
栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”
栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网
页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按
钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额
在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”
栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟
叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项
卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以
去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是：点击“工具→选项”，进入
“常规”选项卡，去除“插入„自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端
点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift
键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数
字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、
/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”
按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加
粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公
式)，那么你可以通过下列方式进行微调：单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版
式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项；按下Ctrl键后，利用光标上下左
右移动对该项进行微调；重复上下左右移动对该项进行微调；重复上述步骤，直到将公式位
置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来
做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，
就可使这些文字逆时针旋转90度了。