公用笔记本电脑使用管理规定
公司及自带笔记本电脑使用管理制度

笔记本电脑使用管理制度(试行方案)为了充分利用各方资源,鼓励业务人员自带笔记本电脑办公,使个人笔记本电脑以及本单位台式电脑得到充分使用,保证集团业务人员个人笔记本电脑及本单位台式电脑的有效管理,特制定本管理制度。
一、适用范围本管理制度适用于集团工作需要使用电脑办公的全体在职人员。
二、个人笔记本电脑配置要求2、业务人员自行购置的笔记本电脑均自行安装鲁大师进行硬件检测并将评测结果生成报表发送至信息部确认,未达以上标准之一的,将停发电脑补助。
三、申请补贴要求及流程:1、审批流程:①申请人申请(附件一:业务人员自购/自带笔记本电脑补贴申请表)。
②申请人到信息部审核配置并交到行政部备案。
③业务人员与集团签订《业务人员自带笔记本电脑公用协议》(附件二),并备案,2、业务人员在进入集团以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,应达到集团规定的配置要求。
五、管理细则1、业务人员自费购置的笔记本电脑,协议期内其使用权归集团所有 (本人使用), 所有权归个人所有,集团将不再提供公用办公电脑;2、业务人员个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。
3、在享受补贴期间,笔记本由乙方个人保管,上班时乙方不得将笔记本电脑闲置在家,应做办公使用。
如发现将笔记本电脑闲置在家的,甲方有权停止发放当月补贴或终止此协议。
4、在享受补贴期间,业务人员自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用集团的备用电脑临时办公,但累计不得超过5个工作日,否则不予发放当月补贴。
5、个人若遗失后未重新配置笔记本电脑的,将不发放补贴。
6、享受补贴期间业务人员若离职或集团不与其续签劳动合同时,补贴将从业务人员离岗的当月停止发放。
7、享受补贴的电脑中存储的与集团有关的文档资料等其所有权均属于集团,申请人应严格遵守集团有关制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露,若违反集团有关制度和协议的规定造成客户资料信息泄露的,将自行承担相应的法律责任。
笔记本电脑使用规定

笔记本电脑使⽤规定笔记本电脑使⽤管理规定总则:为规范笔记本电脑的使⽤和管理,现制定以下条款,所有相关⼈员必须遵守。
⼀、使⽤第⼀条:所配笔记本电脑皆为公司固定资产,持有⼈员对笔记本电脑具有使⽤权,并有保管和维护的责任及义务。
第⼆条:公司所配笔记本电脑为持有⼈专⽤,不得从事与⼯作⽆关的活动;严格遵守《中华⼈民共和国计算机信息⽹络国际联⽹管理暂⾏规定》,禁⽌浏览、下载、散布各类违反国家法律、法规、政策的任何信息;不得浏览⾊情⽹站或其他不健康⽹页;不得利⽤笔记本电脑进⾏与⼯作⽆关的聊天、玩游戏、炒股等。
第三条:对使⽤过程中出现的⾮⼈为故障,使⽤⼈做简易处理仍不能排除的,应⽴即报告给相关监管⼈,由相关监管⼈处理或向商家报修。
第四条:要严格按照规则、程序使⽤笔记本电脑,严禁野蛮操作,减少磨损以保证使⽤寿命。
严禁擅⾃安装、拆卸笔记本电脑配件,(拆卸配件原样追回,损坏照价赔偿);严禁使⽤来历不明的软件,禁⽌安装与⼯作⽆关的软件。
第五条:公司所配笔记本电脑皆为专⼈专⽤,不得转让或转借他⼈。
原则上各⼈应对所⽤笔记本电脑设置管理员密码,禁⽌其他⼈私⾃使⽤。
第六条:笔记本电脑的使⽤过程中应注意保养,定期清洁,做好电脑的硬件和软件的维护。
第七条:合理使⽤笔记本电脑的各项功能,不可耽误正常的⼯作。
不得在⼯作时间操作与⼯作内容⽆关的事项。
第⼋条:持有⼈员在⼯作以外的时间应主动学习和熟悉相关办公软件,努⼒提升⾃⼰的综合技能。
⼆、管理第⼀条:公司所配笔记本电脑皆由企管部统⼀保管,所有领⽤⼈员要在企管部签字登记,并且必须与公司签订《笔记本电脑使⽤管理协议书》(凡签字者视为同意《业务⼈员笔记本电脑使⽤管理规定》内的所有条款)。
第⼆条:公司为规范管理公共财物的使⽤,对配备笔记本电脑的业务⼯作⼈员实⾏押⾦扣取制度,每⽉从相关员⼯的⼯资中扣除 100 元的公司公共物品使⽤押⾦,分36期扣完。
第三条:若电脑因为个⼈原因发⽣遗失或造成⽆法修补的损坏,使⽤者应照原价赔偿。
笔记本电脑使用管理规定

山东省济北中学关于笔记本电脑的使用管理规定为实现教育现代化和办公自动化,加快我校教学信息化和网络教学进程,提高教师信息技术应用能力和教育管理及教学效率,由学校全额付款为每位任课教师配备笔记本电脑一台。
为确保笔记本电脑的正常有序使用并能发挥最大教学效益,结合我校实际特制定本规定。
一、笔记本电脑归学校所有,教师在领用笔记本电脑前,必须办理固定资产借用手续,登记备案,同时该教师是笔记本电脑的使用者和维护者,并承担保管责任,教师不得将电脑转借其他教师、家人及校外人士使用。
二、学校为教师配备的笔记本电脑仅供教师教育教学、教育科研、进修学习、交流讲学使用,不作他用,正常上班时间应置于办公室,不得放于家中。
三、教师若退休、调离我校,或离开我校教学岗位时,应将笔记本电脑及附属设备、说明书、保修卡、驱动程序光盘等所有资料交还学校。
教师因故请病假、产假或事假超过30个工作日,在离岗前应把电脑交回学校。
四、在保修期限内出现故障,依照保修程序直接与商家联系,按有关保修条例的规定进行维修;保修期限已过,笔记本电脑的维修费用由教师本人承担。
任何因人为原因(如摔落、雨淋、挤压、进水等)造成的维修费用由教师本人承担。
五、笔记本电脑属于贵重教学设备,在使用过程中要注意清洁卫生,禁止私自拆装,要做好防火防盗、病毒及安全防护工作;如发生被盗或丢失,教师本人应按购买价原价赔偿。
六、在正常工作时间内,不得使用笔记本电脑进行观看影视、打游戏、网络聊天、炒股等与教育教学无关的活动,一经发现,学校有权终止教师的电脑使用权。
七、教师必须严格遵守有关法令、法规,严禁制作、拷贝、使用、传播、观看含有黄色淫秽和反动内容的程序、光盘、磁盘、网站、视频;严禁在互联网上散发、传播无根据或未经证实的消息;教师未经学校批准,严禁擅自以班级、年级、学校等集体名义传播信息,如有发现,将取消其使用资格。
八、学生一律不准使用教师电脑,如特殊原因需使用教师电脑,教师必须在现场。
公司笔记本使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。
第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。
2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。
3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。
第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。
2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。
3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。
第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。
2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。
3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。
第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。
第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。
2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。
公司笔记本电脑的使用管理办法文档2篇

公司笔记本电脑的使用管理办法文档2篇Company notebook computer use management method document公司笔记本电脑的使用管理办法文档2篇小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公司笔记本电脑的使用管理办法文档2、篇章2:流动笔记本电脑使用管理制度文档篇章1:公司笔记本电脑的使用管理办法文档为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度。
1.公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行。
2.公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台,除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。
3.台式电脑未到位时,任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。
4.台式电脑配置到位后,原先配置手提电脑的工作人员,务必及时将手提电脑归还公司,将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。
5.因公确需使用笔记本电脑的人员,应提前一个工作日申请,先经部门负责人批准,再报厂部批准同意后,办理借用手续,并按以下办法执行:(1)笔记本电脑属贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。
同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。
使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。
(2)在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与综合部取得联系,汇报电脑的故障情况;未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。
笔记本电脑使用管理制度

笔记本电脑使用管理制度笔记本电脑已成为现代企业办公、学校教育的必需品。
但是,若人员对笔记本电脑使用的管理制度不规范和不合理,那么很容易导致性能下降、使用寿命缩短、信息泄露等问题。
因此,制定和执行笔记本电脑使用管理制度对于提高笔记本电脑使用效率、保护企业机密信息等都是非常有必要的。
一、笔记本电脑使用管理制度的必要性1. 保护企业机密信息,防止信息泄露。
2. 提高笔记本电脑的运行效率,以减少因为人员不当使用带来的损失。
3. 使得笔记本电脑得到更好的保养和维护,从而提高它们的使用寿命。
二、笔记本电脑使用管理制度主要内容在制订笔记本电脑使用管理制度的时候,需要尽量详细和全面地考虑到各方面因素,并制定不同的管理规定。
下面是笔记本电脑使用管理制度的主要内容:1. 笔记本电脑使用范围的限制在企业或学校中,应该对哪些人员可以使用笔记本电脑,有哪些规定需要遵守等,都需要制定相应的规定。
例如只有领导或特定人员可以使用笔记本电脑,学生在使用笔记本电脑时需要在指导老师的监管下等。
2. 笔记本电脑开机密码笔记本电脑上,存储了许多敏感信息,只有设置了开机密码,才能够更好的保证安全性。
规定开机密码必须复杂或者时限定期更换密码,以提高密码的强度和安全性。
3. 笔记本电脑固件和软件安装制定规定,对于笔记本电脑的固件和软件的安装,统一由专人负责。
以保证软件的安全性和稳定性,同时排除一些无用的软件,以提高笔记本电脑的运行效率。
4. 笔记本电脑维护保养为了保证笔记本电脑的长期运行,规定应该由专人负责管理笔记本电脑的维护和保养,掌握必要的检修和维护技能。
规定在使用中出现问题,应及时报告维护人员进行处理。
5. 数据备份规定定期进行数据备份,尽量确保数据的准确性和完整性。
当数据出现错误或者丢失的情况下,能够及时进行恢复和修复。
三、笔记本电脑使用管理制度的执行和监督对于制定好的笔记本电脑使用管理制度,最终目的是要使得使用人员遵守规定,才能够发挥好其作用。
[考试]笔记本电脑管理制度
[考试]笔记本电脑管理制度笔记本电脑管理制度笔记本电脑管理制度文件名称文件编号 AGT-XZ-06 文件类别管理文件版本号 2.0 页数: 制订部门受控状态密级: AAA 制订人日期: 审核人日期: 批准人日期: 生效日期文件分发:技术部、销售部、售后服务部一、目的:为了更好的管理维护笔记本电脑,明确权利和义务,保证正常工作使用,特拟定本规定。
二、适用范围:利用公司资金配置的,固定给相关工作人员使用的专用笔记本电脑或因工作需要临时配备的公用笔记本电脑。
三、责任者:行政部负责笔记本电脑的领用、登记、回收、收缴及(损害或者丢失的)索赔。
电脑管理员负责笔记本电脑日常使用中的性能检测、维修和相应的技术支持。
笔记本电脑领用者负责在领用期间对笔记本电脑的合理使用和妥善保管,并对其安全性负责。
四、内容:4.1配备原则4.1.1笔记本电脑由行政部负责管理,因工作需要申领使用笔记本电脑的人员,须经公司总经理批准,并办理相关登记领用手续。
4.1.2笔记本电脑的配备方式分专配和公用两种:A(专配:长期在外或频繁出差的营销人员、长期在外的售后服务人员和专业技术人员可以直接配备专属个人使用的笔记本电脑。
B(公用:以部门或公司为单位配备一定数量的公用笔记本电脑,满足特定人员临时出差或其他办公需求。
4.2领取流程4.2.1 各部门根据实际工作需要,确定笔记本电脑使用人员,由该部门负责人提出采购申请报总经理批准。
4.2.2 凭签字后的申请到行政部备案,由电脑管理员确定所需配置,如公司没有相应的笔记本电脑,由行政部负责按配置和预算购买相应笔记本电脑。
4.2.3确定相应笔记本电脑后,行政部负责通知使用人员办理领取手续,由电脑管理员和领取人一起检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后在《办公用品领用登记表》上登记。
4.2.4领用人签订《笔记本电脑使用协议》后,领取相应笔记本电脑。
4.3使用规定4.3.1 笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用者在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。
笔记本电脑管理规定模板
笔记本电脑管理规定模板1. 总则本规定的目的是确保企业的笔记本电脑使用安全、合规,提高企业信息安全和工作效率。
本规定适用于所有员工和临时员工。
违反本规定的行为将受到相应的纪律处分。
2. 笔记本电脑的配置和购置2.1 笔记本电脑的配置必须符合企业的规定,并通过企业职能部门审批。
2.2 笔记本电脑的购置需要与企业采购部门联系,并按照企业的采购流程进行购买。
2.3 笔记本电脑的数量和类型应根据员工工作需要进行合理分配,不得擅自购买或取得。
3. 笔记本电脑的使用和保管3.1 员工应妥善保管个人使用的笔记本电脑,不得将其外借、转让或私自携出公司。
3.2 笔记本电脑的使用范围限于工作需要,在使用时应遵守公司相关信息安全规定和保密制度。
3.3 笔记本电脑应放置于安全可控的位置,并采取必要的防盗措施,如启用密码锁、安装远程定位等。
3.4 员工在离开工作岗位时应将笔记本电脑锁屏或关机,确保数据安全。
3.5 出差期间,员工应妥善保管笔记本电脑,并避免将其留在公共场所或易丢失的地方。
3.6 若发现笔记本电脑遗失、损坏或出现故障,员工应及时报告企业职能部门,以便采取相应的措施。
4. 笔记本电脑的维护和更新4.1 员工应按照企业要求定期对笔记本电脑进行安全检查和系统更新,确保其正常工作状态。
4.2 笔记本电脑的维护和修理应交由企业职能部门或指定的维修机构进行,不得私自拆卸或修理。
5. 笔记本电脑的网络使用5.1 员工在使用笔记本电脑上网时应遵守公司的网络使用规定,不得浏览、下载、传播非法、有害信息,不得访问不安全的网站或使用非法软件。
5.2 员工应定期对笔记本电脑进行杀毒和防火墙的更新和维护,确保网络安全。
5.3 员工不得在未经授权的情况下连接公共无线网络,应使用公司提供的安全网络进行工作。
6. 笔记本电脑的归还和报废6.1 员工离职时应将个人使用的笔记本电脑归还给企业。
6.2 笔记本电脑报废时,员工应按照企业规定的报废流程进行处理,并交由专门机构确认彻底销毁。
公司笔记本管理制度
公司笔记本管理制度一、目的和范围为规范公司笔记本电脑的使用和管理,防止公司数据的泄露和滥用,提高工作效率和保障公司资产安全,特制定本管理制度。
适用范围:本管理制度适用于公司内所有使用笔记本电脑的员工及相关部门。
二、使用规定1. 笔记本电脑仅限于公司工作使用,禁止私自携带外出或外借给非公司人员使用。
2. 员工在使用笔记本电脑时需严格遵守公司相关网络、数据安全规定,不得随意接入未经授权的外部网络或存储设备。
3. 禁止使用公司笔记本电脑进行观看和传播色情、暴力等违法违规内容。
4. 禁止利用公司笔记本电脑进行私人生意活动和盗版软件的下载和安装。
三、保管和维护1. 员工在使用公司笔记本电脑时需保持机器的清洁和整洁,加强对电脑的维护,确保设备的正常运行。
2. 禁止私自拆卸或更换笔记本电脑的硬件设备,发现故障应及时向IT部门报修。
3. 禁止私自更改笔记本电脑的软件系统或进行非法操作。
4. 禁止将笔记本电脑暴露在高温、潮湿等环境下,以免给设备造成损坏。
四、数据安全1. 禁止将公司重要机密文件保存在个人笔记本电脑内,一旦离职或更换设备,需将相关文件迁移到服务器上,并向相关部门申请销毁本地文件。
2. 禁止使用公司笔记本电脑存储个人隐私信息或其他非公司相关文件。
3. 在离开办公室前需将笔记本电脑锁定或关闭,防止他人非法使用。
4. 不得擅自将公司笔记本电脑接入公共无线网络,以防公司数据被窃取。
五、报修和更新1. 员工在发现笔记本电脑出现故障或问题时,应及时向IT部门报修,等待专业人员处理。
2. 笔记本电脑的系统软件和安全补丁由IT部门统一管理和更新,员工不得私自更改或卸载。
3. 笔记本电脑的硬件设备遇到损坏或老化,需向IT部门申请更换或维修。
六、违规处理对于违反公司笔记本管理制度的行为,将给予相应的纪律处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停止使用笔记本电脑等。
七、附则1. 公司笔记本管理制度自发布之日起生效,任何单位和个人都必须遵守。
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
(1)公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
(2)对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。
(3)公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。
(4)公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
(1)当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
(2)当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
(1)使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别
由个人或公司负担。
(2)笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
(1)在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
(2)人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
三、附则
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
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公用笔记本电脑使用管理规定
一、目的
为加强公司公用笔记本电脑的管理,使其始终处于完好状态,保证公司各部门的正常使用,规范文明办公秩序,特制定本规定。
二、适用范围
公司各职能部门。
三、使用范围
公司各部门主管以上人员出差、各部门培训、对内对外会议、集体活动等。
四、具体规定
1、公用笔记本电脑的日常保管、维护、借用,由行政专员负责;
2、部门会议需要使用公用笔记本电脑的人员,应至少提前一个工作日申请,填写《公用笔记本电脑借用申请表》(如附件),经得部门负责人批准同意后,到行政专员处办理借用手续;
3、公用笔记本电脑使用按先申请先使用原则,部门会议使用与公司会议使用相冲突时,以公司会议使用优先;
4、公用笔记本电脑原则上在公司范围内使用,如有特殊情况要求外带使用,需经体系VP批准同意;
5、笔记本电脑属贵重物品,申请人在使用过程中,要轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。
同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。
行政专员和使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,应自行承担维修或赔偿责任;
6、在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与行政专员取得联系,汇报电脑的故障情况。
未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等,因此导致系统性能降低或者硬件损害的,使用人须承担相应的维修或赔偿责任;
7、使用完毕后,应及时到行政部办理归还手续;如因工作需要延长使用时间的,须重新与行政部联系确认;
8、使用人归还笔记本电脑前,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除,不得保留在公用笔记本电脑上。
因未备份或转存导致文件丢失、损坏和泄露的,相关使用人自行承担相应责任;
9、任何时间禁止员工下载使用与工作无关的软件;
10、使用人归还电脑时,行政专员应对电脑的外观有无破损进行检查。
如发现电脑有破损,须核实是否由使用人造成的破损,并明确相关维修或赔偿责任后完成交接;
11、本规定自发布之日执行,最终解释权归行政部。
XXXX有限公司
2018年12月29日。