STC文档管理系统说明书

For personal use only in study and research; not for commercial use

企业文档管理系统

STC File System Enterprise

For personal use only in study and research; not for commercial use

有STC，文档无忧

一．软件简介：

很多企业在做文件管理的时候都会遇到一些困难，文件的版本不一，格式不统一，统一规划管理困难，无法做到有效及时的更新等等。

针对这个现象，思比特天成的专业顾问师结合在多家企业的文件E化管理方面的经验和功底，设计出一款独特的文件管理系统软件。从多方面的文件管理控制开始设计，可以彻底的帮助企业解决上述的困难。

企业在使用STC文件管理系统的同时，思比特天成的专业顾问师会对企业的系统使用人员进行细致的使用培训，和后续的维护指导，从而可以使企业将该系统软件切实的融入到企业的实际文件管理运作中。

详细的文档管理系统介绍可以参考第3-7页

STC文档管理系统（STCFS）是目前功能较为强大的企业内部网络版文件管理系统软件，可以满足不同企业的文档管理需求来设定功能模块。不管是数十人的小型企业，还是数千人的大型企业，均可满足使用需求。

软件售后服务：

若企业购买STC文档管理系统的话，STC会要求公司的顾问师制作详细的软件操作说明书，这样可以方便的让企业对软件进行有效的操作。

企业购买STC文档管理系统后，STC将对软件进行三年的免费维护追踪，保证企业可以放心的使用STC文档管理系统，若企业在免费维护期内要大规模的更新和修改软件的功能模块，STC将会根据客户的更新需求收取一定的费用。

联系人：贺天祥（先生）

电话：3

手机：

QQ：0

邮箱：

STC文档管理系统（STCFS）是对各种文档(比如Office文档，CAD文档，音频，视频文档等)进行归类、修订、检索、在线查看及权限管理。对多种文档进行多用户在线编辑控制。支持分布式存储，物理文件可以存放在多台文件服务器上，便于随时扩展，强大的文档存储可配置性，可通强大的文件服务器获得高可用(HA，7*24小时不间断服务)的文件存放，也可以结合现存文件服务器取得性价比最高的存储方案。内置的自动备份体系，让您不必再担心文档的丢失。内嵌的版本控制、事件日志和消息提醒功能，使得文档的所有操作尽在掌握，比如历

史文档和详细的操作记录，保障重要及机密文件的安全。同时集成邮件或实时消息通知相关的人，第一时间得知文档的变动。系统基于J2EE的B/S架构，客户端为零安装要求，只需要通过IE即可访问文件服务器，无需为软件的安装和升级发愁，同时也增强了文档的安全性。在文档协同管理方面，引入了文档修订任务管理模式，使文档在多人协作、流转和审批方面变得轻松快捷。文档的异动及任务的流转均有即时消息和邮件进行通知，使信息得到即时的反馈，提高了工作效率。

本系统能为企业提供以下各种方案：

通用文档管理方案

ISO文档管理方案

研发类文档管理方案

等等

系统提供的丰富功能可以满足各类文档管理的需求，如：

文件集中存储

文件多版本管理

文件权限管理

文档生命周期管理

强大的搜索功能

等等

系统具备优秀的架构，方便地进行功能和性能的扩展。整个产品使用方便，最终用户学习成本。功能强大，能够满足绝大部分企业的文档管理需求。

第一部分功能模块概述

序号模块功能描述

1

文件中心模块文件夹基本操作新建、修改文件夹等操作

2文件基本操作上传、下载、更新版本、移动、删除等操作

3权限管理设置用户对文档的权限，如列表、读取、更改等4文档搜索助理搜索文件的名称、作者、创建时间等属性

5文档签入/签出文档可以先签出，签出后文件图标上会有红色的勾6版本管理文件允许有多个版本

7自定义属性文件允许自定义属性

8我最近操作的文档查看用户最近操作过的文档

9文档删除恢复管理删除的文档可以在后台进行恢复

0物理文件存储管理设置物理文件的存储位置

11

个人文档模块个人文档每个用户都有个人的文档

12空间限额个人空间大小可以限制

13共享管理个人文档的文件可以共享给其他用户

14文件分类模块分类自定义系统空面板可以设置文件的分类树及各分类对应属性

第二部分产品技术架构

STC文档管理系统是基于J2EE开发的B/S结构的企业级软件系统。

操作系统方面，系统基于JAVA开发，具有极强的跨平台性和可移植性，可以适应复杂的服务器操作系统环境。

数据库方面，系统采用JDBC来连接各类数据，支持SQL Server、Oracle、MySQL等多种数据库，可以方便地在数据库之间进行移植。系统默认配备的数据库为MySQL。

文件存储方面，系统支持集中存储文件，系统也支持分布式存储。可以将大量的文件分散存储到业务服务器以外的其他专用文件服务器上，以保证有足够的空间来存储数据。

服务器性能方面，系统支持集群方式来扩展并发性，系统支持HA双机方案来避免单点故障。

客户端方面，系统采用浏览器/服务器(B/S)结构，客户端无需安装任何软件和插件，部署方便快捷。系统支持IE/Firefox浏览器，可以在windows或linux 客户端环境下访问系统。

第三部分产品特点

1.易用性

用户可以通过Internet Explorer、FireFox 等浏览器快速地访问系统。在系统内可以快速地执行文件上传、下载、查看、搜索、管理等各项操作。系统还支持直接以WEB文件夹方式访问，从而轻松地批量拖放上传/下载文件。。

整个操作界面简单易懂，用户学习成本低。

2性能扩展性

系统支持大型集群应用。